Přístav Tan Cang Cat Lai digitalizuje 100 % procesu přepravy nákladu

Ráno 26. listopadu v Ho Či Minově Městě uspořádala společnost Tan Cang Logistics Joint Stock Company (KVTC), Corps 20 - Saigon New Port Corporation, slavnostní zahájení procesu příjmu a dodávek zboží s využitím elektronických dokumentů ve skladu CFS. Procesu Golive předsedal a přímo jej uvedl podplukovník Doan Phi, zástupce ředitele společnosti.

Zúčastnili se také zástupci marketingového oddělení korporace, představenstva společnosti KVTC, akciové společnosti Tan Cang Information Technology Solutions (TCIS), zástupci celního oddělení a více než 40 spedičních společností, importně-exportních podniků a spedičních společností.

Delegáti účastnící se ceremoniálu. Foto: Vietnam Navy Newspaper.

Tato událost představuje důležitý krok na cestě komplexní digitální transformace spedičních aktivit společnosti KVTC směřující k cíli 100% digitalizace spedičního procesu.

Systém elektronického doručování dokumentů byl vyvinut společností TCIS a zaveden ve skladu CFS v přístavu Tan Cang Cat Lai. Systém je zaveden za účelem zvýšení rychlosti doručování zboží, zjednodušení papírování, minimalizace chyb a ztráty papírových dokumentů. Operace potvrzení doručení, balení/odběru zboží, platby a prezentace dokumentů se provádějí výhradně na digitální platformě a nahrazují tak předchozí manuální papírový proces. KVTC je první jednotkou, která v systému Tan Cang Saigon zaveden proces elektronického doručování dokumentů.

Importní a exportní firmy a spediční společnosti mohou vytvářet a potvrzovat dodávky zboží online, používat digitální podpisy, přijímat elektronické faktury a sledovat stav zpracování zásilek v reálném čase prostřednictvím softwaru pro elektronické řízení skladu eWMS.

Dříve museli řidiči při vjezdu do přístavu za účelem dodání nebo převzetí zboží nosit mnoho typů dokumentů a procházet mnoha kroky mezi odděleními, aby dokončili postupy. Doposud používání elektronických dokumentů pomáhalo zkrátit dobu potřebnou k vyřízení postupů ve skladu nejméně o 30–50 %, čímž se snížila dopravní zácpa v oblasti kolem skladu CFS. Kromě toho se minimalizoval tisk a ukládání papírových dokumentů, šetří se náklady, zlepšuje se vyhledávání dat a inteligentní správa dat. Zajišťuje se transparentnost a bezpečnost informací díky mechanismům elektronického ověřování a odsouhlasování.

Scéna ceremoniálu. Foto: Vietnam Navy Newspaper.

Podplukovník Doan Phi, zástupce ředitele KVTC, na slavnostním ceremoniálu uvedl: „Toto řešení pomáhá optimalizovat provozní efektivitu, zlepšovat zákaznickou zkušenost a je důležitým krokem při budování inteligentního modelu správy skladu v systému Saigon New Port.“

Proces Golive pro příjem a výdej zboží pomocí elektronických dokumentů je jedním z klíčových projektů strategie digitální transformace společnosti KVTC, a to po nasazení automatické brány (AutoGate) a předchozích řešení pro inteligentní správu skladu. Proces příjmu a výdeje zboží pomocí elektronických dokumentů ve skladech CFS, uvedený do provozu se synchronizovanou digitální platformou od společností WMSVN a AutoGate, potvrdil průkopnickou roli společnosti KVTC v digitální transformaci vietnamského logistického průmyslu.

Společnost KVTC bude v nadcházejícím období pokračovat ve vývoji systému eWMS se zaměřením na modernizaci dalších inteligentních funkcí systému, jako jsou: sledování zásilek, plánování vyzvednutí, chatbot s umělou inteligencí a elektronická výměna dat (EDI) s logistickými společnostmi a přepravními agenty.

Zdroj: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html