Digitální transformace pro modernizaci online veřejných služeb.

Úředníci z ministerstva zemědělství a životního prostředí získávají data z notářsky ověřených záznamů o převodu pozemků a majetku občanů ze systému notářské kanceláře.

Úředníci z ministerstva zemědělství a životního prostředí získávají ze systému notářských kanceláří data týkající se notářského ověřování vlastnictví půdy a majetku na pozemku pro občany.

Sdílení notářských databází

Na rozdíl od předchozích případů si pan Vo Nam Hai (město Vung Tau) při vyřizování papírování pro koupi a prodej pozemku ve městě Long Hai (okres Long Dat) uvědomil, že proces žádosti je mnohem pohodlnější než dříve. Žádost mohl bez problémů podat online prostřednictvím portálu veřejných služeb.

Pan Hai uvedl, že dříve musela být při každém nákupu nebo prodeji domu nebo pozemku předložena fotokopie notářsky ověřené smlouvy na jednotné kontaktní místo v okrese nebo provincii, aby se zpracoval převod vlastnictví. Pokud chtěli smlouvu podat online, museli ji naskenovat a přiložit k portálu veřejných služeb.

„Nemám skener a když fotím smlouvu k odeslání, často se mi zobrazuje chybová hláška, že se nejedná o správný formulář, takže se mi to pořád nedaří. Nakonec musím odevzdat papírovou kopii, což je velmi nepraktické. Nyní byl tento postup zrušen a zaměstnanci v komplexním servisním centru automaticky načtou informace ze systému. Je to pro lidi obrovská úleva!“, řekl pan Hai.

Nyní může pan Hai celý proces žádosti dokončit online. Dokumenty k převodu vlastnictví jsou také zasílány poštou , což mu ušetří čas a námahu spojenou s vícenásobnými cestami jako dříve.

Podle Ministerstva zemědělství a životního prostředí (NN-MT) vyvinulo ministerstvo v rámci realizace vládního projektu č. 06 a směrnice premiéra , že občané nejsou povinni při provádění administrativních postupů kopírovat ani notářsky ověřovat dokumenty integrované do aplikace VneID, aplikační software pro propojení a sdílení databáze environmentálních zdrojů s databází notářských ověřování a oficiálně jej uvedlo do provozu od 13. dubna.

Díky této aplikaci mohou oprávněné státní orgány přistupovat k notářsky ověřeným databázím notářských kanceláří a načítat je na žádost občanů během procesu vyřizování určitých administrativních úkonů týkajících se pozemků. Kromě toho pomáhá omezit pozměňování notářsky ověřených smluv o prodeji pozemků, používání padělaných pečetí a minimalizuje rizika pro úředníky, kteří se těmito případy zabývají.

V rámci implementace rezoluce politbyra 57-NQ/TW o průlomech ve vědeckotechnickém rozvoji, inovacích a národní digitální transformaci vypracovalo Ministerstvo zemědělství a životního prostředí plán pro jeho implementaci v roce 2025 s mnoha průlomovými cíli. Jeho cílem je dosáhnout 90% míry využívání online veřejných služeb občany a podniky.

Digitalizace manažerských procesů a databází.

Podle Ministerstva zemědělství a životního prostředí bylo v roce 2024 v provincii podáno téměř 49 000 žádostí o převod práv k užívání pozemků a vlastnictví aktiv spojených s pozemky. Provinční software pro správu pozemkové databáze plně implementoval provozní požadavky odvětví týkající se pozemků, systém úřadu pro registraci pozemků, a poskytuje informace občanům, organizacím a podnikům v provozu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (včetně svátků a víkendů) a je průběžně aktualizován napříč všemi správními jednotkami.

Provincie Ba Ria-Vung Tau také dokončila propojení a sdílení pozemkových údajů s Národní databází obyvatelstva, aby mohla občanům sloužit k registraci bydliště. Občané tak již nemusí během procesu registrace bydliště poskytovat notářsky ověřené kopie pozemkových dokumentů.

Ministerstvo zemědělství a životního prostředí dále vyvinulo mnoho dalších softwarových programů pro správu, jako je software pro správu veřejných pozemků, software pro zveřejňování dražených pozemků, elektronický atlas, software pro správu digitálních archivů a služby pro vytváření databází digitálních archivů (digitalizace dokumentů) pro jednotky, oddělení a sektory v provincii i mimo ni; software pro správu lesů, rybářských plavidel, říčních a jezerních systémů atd.

Informace o dražených pozemkových pozemcích jsou proto veřejně dostupné, včetně podrobností o dražené nemovitosti, očekávané ceně, zamýšleném využití, ploše, době užívání pozemku, umístění a kontaktních informací. Veřejné dražební weby pozemků jsou také prezentovány na vizuálně intuitivní mapě překryté satelitními snímky, což poskytuje přehledné informace. Organizace i jednotlivci mohou snadno identifikovat dražený pozemek, o který mají zájem, z pohodlí domova.

Pan Pham Quoc Dang, zástupce ředitele Ministerstva zemědělství a životního prostředí, uvedl, že oddělení během své práce neustále povzbuzuje své zaměstnance k iniciativě, technickým vylepšením a inovacím s cílem zvýšit produktivitu a efektivitu práce. Zejména uplatňuje vědu a technologie a digitální transformaci v oblasti řízení a administrativní reformy ve prospěch občanů.

Ministerstvo zemědělství a životního prostředí má v současné době více než 20 různých softwarových programů pro správu, z nichž mnohé vyvinuli jeho zaměstnanci. „Procento administrativních postupů vyřizovaných online z domova nebo na dálku občany a podniky, aniž by museli osobně navštívit vládní úřady, však zůstává velmi nízké, pouze kolem 7 %. Ministerstvo si klade za cíl zvýšit toto procento do 31. srpna 2025 na více než 80 %,“ uvedl pan Pham Quoc Dang, zástupce ředitele Ministerstva zemědělství a životního prostředí.

Klíčovými úkoly Ministerstva zemědělství a životního prostředí pro rok 2025 bude vybudování databáze cen pozemků, statistik inventáře pozemků, územního plánování a územních plánů. Současně bude pokračovat v budování a rozvoji systematického a vědeckého informačního a datového systému, který přispěje ke zlepšení kvality služeb občanům a podnikům, zvýšení efektivity státních orgánů a podpoře udržitelného socioekonomického rozvoje.

Komentář (0)