Digitální transformace v Centru distribuce knih

DNO - Digitální transformace nejen pomáhá Centru distribuce knih (pobočka Národního politického nakladatelství Truth v Da Nangu) lépe řídit, ale také přispívá k šíření znalostí mezi čtenáře prostřednictvím moderních a snadno dostupných technologických platforem.

Výstavní prostor knih v Centru pro distribuci knih (Národní politické nakladatelství, pobočka Pravdy v Da Nangu) láká důstojníky, vojáky i občany. Foto: GT

Pracovní prostor v Centru distribuce knih vyzařuje charakteristický klid místa, kde se uchovávají znalosti. Uprostřed knihovních regálů uspořádaných podle tématu a kódu dokumentu personál pečlivě kontroluje nově příchozí várky knih, kontroluje jejich kvalitu, zpracovává online objednávky a pomáhá čtenářům s přístupem do elektronické knihovny, aby uspokojil stále rozmanitější potřeby čtenářů.

Jako místo, které slouží jako most pro poznání a přináší teoretické, politické a právní knihy ministerstvům, agenturám, ozbrojeným silám, knihovnám, školám a velkému počtu čtenářů v Da Nangu i v provinciích Centrální a Střední vysočina, se role centra stává ještě výjimečnější.

To se odráží nejen v obrovském množství dostupných knih, ale také v obětavosti týmu. Zejména v kontextu silného posunu čtenářských návyků směrem k digitálnímu prostředí vyžaduje jejich práce ještě větší flexibilitu, proaktivitu a přizpůsobivost.

V roce 2023 zavedlo Centrum distribuce knih ve spolupráci s VNPT Da Nang projekt digitální transformace ve svém řízení a distribučních operacích, který přinesl poměrně znatelné výsledky.

Pan Nguyen Tri Thanh, zaměstnanec Centra distribuce knih, se podělil o to, že dříve se celý proces od kontroly zásob a zadávání dat až po generování zpráv prováděl ručně, což bylo časově náročné a náchylné k chybám.

Od digitální transformace se správa zásob, sledování distribuce, kontrola autorských práv a synchronizace dat zrychlily a zefektivnily.

Zároveň jsou zdroje spravovány efektivně, což pomáhá rychle šířit znalosti mezi čtenáře na základě moderních a snadno dostupných technologických platforem.

Kromě vytvoření sdílené databáze probíhá souběžně i integrace úložiště elektronických knih s knihovnami a školami a rozšíření služeb do sousedních lokalit.

Nový systém výrazně zkracuje čas strávený katalogizací knih, odsouhlasováním zásob a kontrolou stavu zásob. Zaměstnanci se mohou více soustředit na poradenství ohledně obsahu a pomoc agenturám a oddělením s objednáváním materiálů podle jejich specifických potřeb.

Podle pana Trinha Truong Sona, ředitele pobočky Národního politického nakladatelství v Da Nangu a ředitele Centra pro distribuci knih, je vzhledem k velkému objemu dokumentů a mnoha specializovaným knihám trvalé hodnoty implementace digitálních řešení nezbytná a v souladu se současnými trendy.

To pomáhá jednotce vytvořit nový přístup k obsluze čtenářů a zároveň budovat moderní servisní prostředí, které si stále zachovává inherentní přátelskost veřejného nakladatelství.

„Když jsou data spravována podle digitálních standardů, mohou výzkumné a školicí jednotky vyhledávat rychleji a přesněji. Čtenáři si mohou knihy objednávat na dálku, sledovat průběh doručení, přistupovat k elektronické knihovně dokumentů nebo kontaktovat konzultanty přímo na digitální platformě, což šetří čas a cestovní náklady; a mohou si být jisti, že materiály obdrží včas a podle svých požadavků,“ řekl pan Trinh Truong Son.

Kromě investic do technologických řešení je klíčovým faktorem pro zajištění bezproblémového provozu v Centru distribuce knih také zlepšení kvality služeb.

Od drobných úkolů, jako je balení knih, kontrola tiskových chyb a lepení čárových kódů, až po větší úkoly, jako je stavba knihovních regálů v kancelářích nebo koordinace knižních veletrhů, vše se dělá pečlivě a s respektem ke čtenářům.

V průběhu let centrum pravidelně pořádalo křty knih, profesní výměny a podporovalo jednotky při budování právnických knihoven a knihoven celoživotního vzdělávání.

Pan Trinh Truong Son potvrdil, že digitální transformace v publikační činnosti je vhodným krokem v kontextu silně transformujícího se vydavatelského průmyslu, který se snaží přizpůsobit trendu používání digitálního obsahu.

Lidský prvek však vždy hraje klíčovou roli. Dokazuje to obraz zaměstnanců, kteří v knihovně tiše pracují, pečlivě zacházejí s každým dokumentem a trpělivě odpovídají na otázky čtenářů.

„Technologie dokáže znalosti přinášet rychleji a dále, ale je to lidské nasazení, které zajišťuje, že znalosti jsou přijímány s důvěrou a respektem,“ sdílel pan Trinh Truong Son.

Zdroj: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html