Elektronické notářské ověřování představuje nový vývoj v oblasti digitálních podpisů.

Digitální podpisy se rychle rozvíjejí a stávají se základem pro zajištění důvěry v elektronické transakce. Poté, co se digitální podpisy staly populárními v daňovém a bankovním sektoru, rozšiřují se i do notářského ověřování. Jedná se o významný vývoj, který pomáhá šetřit náklady, zvyšovat transparentnost a podporovat digitální transformaci.

Vývoj digitálních podpisů

Paní To Thi Thu Huong, ředitelka Národního centra pro elektronické ověřování (NEAC), uvedla: „V současné době na každé čerpací stanici nebo v obchodě vidíme elektronické fakturační služby doprovázené digitálními podpisy. Daňový úřad aplikoval digitální podpisy na elektronické faktury; bylo vydáno více než 8 miliard elektronických faktur, což znamená, že bylo integrováno 8 miliard digitálních podpisů. Bankovní sektor to v posledním roce či dvou široce zavádí...“

Lidé přicházejí do okresu Hon Gai ( Quang Ninh ), aby si nechali notářsky ověřit dokumenty.

Podle paní To Thi Thu Huong se v prvních osmi měsících roku 2025 počet vydaných certifikátů digitálního podpisu téměř zdvojnásobí oproti celkovému počtu vydanému za předchozí období dohromady. Konkrétně do konce prosince 2024 činil počet vydaných certifikátů digitálního podpisu 11 milionů a do srpna 2025 toto číslo dosáhlo 22 milionů, což představuje 100% nárůst. To ukazuje, že nástroje pro elektronické transakce se vyvíjejí velmi rychle.

Mobilní technologie existují od roku 1993 a dosažení 100% penetrace populace trvalo přibližně 15–17 let. Vietnam má v současnosti 140 milionů předplatitelů na 100 milionů obyvatel, což překračuje 100% penetraci. Technologie vzdáleného digitálního podpisu byla zavedena teprve v roce 2021 a po čtyřech letech implementace vykazuje její tempo růstu v roce 2025 velký potenciál. „Při současném tempu rozvoje očekáváme, že zhruba za 10 let bude mít 100 % Vietnamců certifikáty digitálního podpisu,“ uvedla paní To Thi Thu Huong.

Digitální podpisy a důvěryhodné služby jsou považovány za základ pro zajištění důvěry v elektronické transakce. Zavádění digitální infrastruktury bylo označeno za jednu z priorit Ministerstva vědy a technologií . Digitální infrastruktura musí být rozvíjena proaktivně.

V době, kdy se data stávají novým zdrojem a digitální transakce běžnou praxí, je zajištění digitální důvěry nezbytným předpokladem. Ve Vietnamu NEAC uznává, že digitální podpisy a důvěryhodné služby nejsou jen technickými nástroji, ale také základem pro zajištění důvěry v elektronické transakce, formování digitální ekonomiky , digitální vlády a digitální společnosti...

Ušetřete peníze přechodem na elektronické notářské ověřování.

Zástupci NEAC uvedli, že v současné době má 100 % organizací certifikáty digitálního podpisu pro finanční a účetní účely. Využívání osobních digitálních podpisů však zůstává omezené. Předpokládá se, že aplikace elektronického notářského ověřování přinese značné ekonomické výhody. Vzhledem k přibližně 8 milionům notářsky ověřených dokumentů zpracovaných ročně by přechod na elektronické notářství mohl ušetřit stovky miliard dongů na nákladech na ukládání a zpracování. Zároveň zavedení digitálních podpisů přispěje ke zvýšení míry online administrativních postupů zaváděných obcemi.

Podle místních statistik zahrnuje přibližně 60 % veřejných správních postupů na úrovni obvodů a obcí notářské ověření a registraci obyvatel.

Paní Nguyen Thi Tho, výkonná viceprezidentka Vietnamské notářské asociace, uvedla: „Trend digitální transformace je stále zřetelnější. Postupně se zdokonaluje interoperabilita dat mezi různými sektory. Notářský sektor nemůže zůstat stranou. Asociace bude spolupracovat s NEAC na šíření informací, školení a vedení notářů k přístupu k novým technologiím a používání digitálních podpisů v elektronickém notářském ověřování.“

Zákon o notářství z roku 2024 vytvořil právní rámec pro elektronické notářství. Elektronicky ověřené dokumenty nabývají účinnosti okamžikem jejich podepsání digitálním podpisem notáře a notářské organizace. Vyhláška č. 23/2025/ND-CP dále stanovila podrobná pravidla pro spolehlivé služby, včetně podmínek, které musí být splněny, pokud jde o personál, technologie a finance.

Podle zástupce NEAC mělo zhruba před rokem, při zavádění digitálních podpisů v elektronických transakcích v bankovním sektoru, mnoho subjektů v tomto sektoru obavy, zejména ohledně samotných digitálních podpisů. Nejpalčivější otázkou byla právní platnost digitálních podpisů, které byly v tradičních transakcích považovány za rovnocenné ručně psaným podpisům. Většina nově vyvinutých certifikátů digitálního podpisu je dosud určena pro integrované bankovní transakce.

Podle paní Nguyen Thi Tho čelí úspěšné zavedení elektronického notářského ověřování mnoha výzvám, jako je potřeba dalšího zlepšení a synchronizace právního rámce se zákonem o notářském ověřování z roku 2024, zákonem o elektronických transakcích z roku 2023 a souvisejícími dokumenty; potřeba vysoké úrovně informační bezpečnosti a kybernetické bezpečnosti v technické infrastruktuře; a potřeba zaměřit se na kapacitu technologického přístupu a konsenzus notářů a notářských organizací v celé zemi.

Při analýze stávajících výzev a obtíží v digitální transformaci notářství a implementaci elektronického notářství pan Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské asociace notářů, poznamenal, že ačkoli právní rámec existuje, není dosud zcela kompletní a synchronizovaný; technologická infrastruktura a databáze dosud nejsou synchronizovány; a stále existuje mnoho omezení týkajících se bezpečnostních technologií a technických standardů.

Mnoho notářů a kancelářských pracovníků navíc není s používáním digitálních platforem obeznámeno; obávají se právních rizik online notářského ověřování. Mezi jednotlivci i podniky stále přetrvává přesvědčení, že „držení papírového dokumentu s červenou pečetí“ je nejbezpečnější možností.

Podle pana Dao Duy Ana je v oblasti řešení digitální transformace v notářství nezbytné nadále zlepšovat právní rámec a jasně definovat pravomoci a postupy pro převod notářských dokumentů mezi elektronickými a papírovými. Měla by být vybudována centralizovaná nebo propojená národní databáze notářských ověřování se společnými datovými standardy a důsledným synchronizačním procesem.

Mezitím pan Pham Anh Tien, zástupce notářského úřadu Hoang Trung Thanh (provincie Thanh Hoa), naznačil, že je v nadcházejícím období nutné posílit propagandistické, poradenské, vzdělávací a popularizační aktivity v oblasti elektronického notářského ověřování. Zároveň navrhl brzké vydání předpisů pro přijímání elektronických datových zpráv, čímž by se eliminovala potřeba doplňovat papírové dokumenty, když elektronické datové dokumenty již mají plnou hodnotu spolehlivé služby.

Z hlediska směru pomáhá elektronické notářství lidem šetřit čas a náklady, protože si mohou notářsky ověřit určité typy dokumentů online z domova. Elektronické soubory se zpracovávají rychle a notářsky ověřené dokumenty lze vydat téměř okamžitě poté, co je notář digitálně podepíše. Elektronické notářství navíc zvyšuje bezpečnost a transparentnost a zabraňuje riziku ztráty, poškození nebo padělání. Zároveň je elektronické notářství propojeno s mnoha dalšími veřejnými službami a elektronickými transakcemi a lze jej přímo použít v postupech registrace podniků, transakcích s nemovitostmi, bankovnictví atd., aniž by bylo nutné předkládat další papírové kopie, což snižuje duplicitu a maximalizuje pohodlí pro občany.

Zdroj: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm