Elektronické notářství představuje nový směr v oblasti digitálních podpisů.

Digitální podpisy rychle rostou a stávají se základem pro zajištění důvěry v elektronické transakce. Poté, co se digitální podpisy zpopularizovaly v oblasti daní a bankovnictví, se nadále rozšiřují i ​​do notářského ověřování. Jedná se o důležitý vývojový krok, který pomáhá šetřit náklady, zvyšovat transparentnost a podporovat digitální transformaci.

Vývoj digitálního podpisu

Paní To Thi Thu Huong, ředitelka Národního centra pro elektronické ověřování (NEAC), uvedla: „V současné době, když jdeme na jakoukoli čerpací stanici nebo do obchodu, vidíme elektronické fakturační služby a digitální podpisy. Daňový úřad použil digitální podpisy v elektronických fakturách; bylo vydáno více než 8 miliard elektronických faktur, což znamená, že bylo integrováno 8 miliard digitálních podpisů. Dále, bankovní sektor byl v posledním roce či dvou široce nasazen také...“.

Lidé přicházejí provést ověřovací procedury (notářská ověření) do městské části Hon Gai ( Quang Ninh ).

Paní To Thi Thu Huong informovala, že v prvních 8 měsících roku 2025 byl počet vydaných certifikátů digitálního podpisu téměř dvojnásobný oproti celkovému počtu v předchozích obdobích dohromady. Konkrétně do konce prosince 2024 činil počet vydaných certifikátů digitálního podpisu 11 milionů, do srpna 2025 toto číslo dosáhlo 22 milionů, což představuje nárůst o 100 %. To ukazuje, že se tento nástroj pro elektronické transakce velmi rychle rozvíjí.

Mobilní technologie existují od roku 1993 a dosažení 100 % populace bude trvat přibližně 15–17 let. Vietnam má v současné době 140 milionů předplatitelů ze 100 milionů obyvatel, což představuje míru penetrace přesahující 100 %. Technologie vzdáleného digitálního podpisu se mezitím začala používat teprve v roce 2021 a po 4 letech implementace vykazuje tempo růstu v roce 2025 velký potenciál. „Se současným tempem růstu očekáváme, že po zhruba 10 letech bude mít 100 % Vietnamců certifikáty digitálního podpisu,“ uvedla paní To Thi Thu Huong.

Digitální podpisy a důvěryhodné služby jsou považovány za základ pro zajištění důvěry v elektronické transakce. Zavádění digitální infrastruktury je označeno za jeden z priorit Ministerstva vědy a technologií . Digitální infrastruktura musí být o krok napřed.

V době, kdy se data stávají novým zdrojem a digitální transakce se stávají populárními, je zajištění digitální důvěry nezbytným předpokladem. Ve Vietnamu NEAC uvádí, že digitální podpisy a důvěryhodné služby nejsou jen technickými nástroji, ale také základem pro zajištění důvěry v elektronické transakce, formování digitální ekonomiky , digitální vlády a digitální společnosti...

Ušetřete peníze přechodem na elektronické notářské ověřování

Zástupce NEAC uvedl, že v současné době má 100 % organizací certifikáty digitálního podpisu pro finanční a účetní práci. Oblast osobních digitálních podpisů je však stále omezená. Očekává se, že aplikace elektronického notářského ověřování přinese značné ekonomické výhody. Vzhledem k tomu, že se ročně zpracovává přibližně 8 milionů notářsky ověřených záznamů, může přechod na elektronický formát ušetřit stovky miliard dongů na nákladech na ukládání a zpracování dokumentů. Zároveň zavedení podpisů přispěje ke zvýšení míry online administrativních postupů, které obce zavádějí.

Podle místních statistik tvoří asi 60 % veřejných správních úkonů v obvodech a obcích notářské ověřování a vyřizování dokladů o osobním stavu.

Paní Nguyen Thi Tho, výkonná viceprezidentka Vietnamské notářské asociace, uvedla: „Trend digitální transformace se stává zřetelným. V současné době se postupně dokončuje datové propojení mezi obory. Notářský obor nemůže zůstat stranou. Asociace bude NEAC podporovat, školit a vést notáře k přístupu k novým technologiím a používání digitálních podpisů v elektronickém notářství.“

Zákon o notářích z roku 2024 vytvořil právní rámec pro elektronické notářství. Elektronické notářské ověřené dokumenty nabývají účinnosti okamžikem jejich podepsání digitálním podpisem notáře a notářské organizace. Vyhláška č. 23/2025/ND-CP navíc obsahuje podrobné a specifické předpisy o důvěryhodných službách, včetně podmínek, které musí být splněny v oblasti lidských zdrojů, technologií, financí atd.

Zástupce NEAC uvedl, že před více než rokem, při zavádění digitálních podpisů v elektronických transakcích v bankovním sektoru, mělo mnoho jednotek v tomto sektoru také mnoho obav, zejména ohledně digitálních podpisů. Nejvíce znepokojivou otázkou je právní hodnota digitálních podpisů, které jsou v tradičních transakcích potvrzeny jako rovnocenné ručně psaným podpisům. Doposud se počet nově vyvinutých certifikátů digitálních podpisů většinou vztahuje k integrovaným transakcím bank.

Podle paní Nguyen Thi Tho existuje pro úspěšné zavedení elektronického notářského ověřování mnoho výzev, jako je nutnost neustálého zlepšování právního mechanismu, synchronizace se zákonem o notářském ověřování z roku 2024, zákonem o elektronických transakcích z roku 2023 a souvisejícími dokumenty; technická infrastruktura musí zajistit vysokou úroveň informační bezpečnosti a bezpečnosti sítě; je také třeba se zaměřit na možnost přístupu k technologiím a konsensu notářů a notářských organizací v celé zemi.

Pan Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské notářské asociace, při analýze stávajících problémů a obtíží v digitální transformaci notářského ověřování a implementaci elektronického notářského ověřování poznamenal, že ačkoli je právní rámec k dispozici, není skutečně úplný a synchronní, technologická infrastruktura a databáze nejsou synchronní a otázka bezpečnostních technologií a technických standardů má také mnoho omezení.

Kromě toho mnoho notářů a úředníků není obeznámeno s používáním digitálních platforem; obávají se právních rizik při online ověřování. Mezi lidmi i firmami stále přetrvává mentalita „držet papírovou kopii s červeným razítkem“ jako bezpečnou.

Podle pana Dao Duy Ana je v oblasti řešení digitální transformace notářského ověřování nutné nadále zdokonalovat právní rámec, jasně definovat pravomoci a postupy pro převod elektronických notářských dokumentů na papírové dokumenty a naopak. Vybudovat centralizovanou nebo jednotnou celostátní notářskou databázi se společnými datovými standardy a přísným synchronizačním procesem.

Mezitím pan Pham Anh Tien, zástupce notářské kanceláře Hoang Trung Thanh (provincie Thanh Hoa), naznačil, že je v nadcházejícím období nutné posílit propagandu, poradenství, školení a popularizaci elektronického notářského ověřování. Zároveň by měly být brzy vydány předpisy pro přijímání elektronických datových zpráv, které by nevyžadovaly další papírové dokumenty, pokud by byly k dispozici elektronické datové dokumenty s plnou hodnotou a spolehlivými službami.

Z hlediska orientace pomáhá elektronické notářství lidem ušetřit více času a peněz, protože některé typy dokumentů mohou notářsky ověřit online přímo z domova. Elektronické záznamy se zpracovávají rychle a notářsky ověřené dokumenty lze vydat téměř okamžitě poté, co je notář digitálně podepíše. Elektronické notářství navíc zvyšuje bezpečnost a transparentnost a zabraňuje riziku ztráty, poškození nebo padělání. Zároveň je elektronické notářství propojeno s mnoha dalšími veřejnými službami a elektronickými transakcemi a lze jej přímo použít v postupech registrace podniků, realitních transakcích, bankovnictví atd., aniž by bylo nutné předkládat další papírové kopie, což pomáhá omezit duplicitu a vytvořit maximální pohodlí pro lidi.

Zdroj: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm