Urychlit vydávání pečetí po uspořádání administrativní jednotky

Po uspořádání administrativních jednotek je vydávání a obnova pečetí agentur, jednotek a organizací v provincii Tuyen Quang důležitým úkolem. V reakci na tento naléhavý úkol zavádí provinční policie Tuyen Quang synchronní řešení pro urychlení vydávání a obnovování pečetí, což přispívá k zajištění nepřerušovaného fungování vládního aparátu.

V ústředí jednotky v okrese An Tuong důstojníci z oddělení administrativní správy sociálního pořádku provinční policie vedli a podporovali agentury a jednotky při vyplňování dokumentace k vydání pečetí.

Podle odhadů provinční policie musí po reorganizaci administrativních jednotek na úrovni obcí a sloučení provincií Tuyen Quang a Ha Giang více než 4 000 agentur, organizací a jednotek provést postupy pro vydávání nových nebo opětovné vydání pečetí. Jedná se o obrovské množství práce, které je třeba dokončit v krátkém čase. Provinční policie zřídila 2 místa pro příjem dokumentů v sídle Oddělení administrativní správy sociálního pořádku (ve skupině 9, okres An Tuong) a v sídle Lidového výboru okresu Ha Giang 1, aby snížila tlak na zaměstnance, vytvořila pohodlí a ušetřila náklady a čas agenturám.

Podplukovník Trieu Thanh Luan, zástupce vedoucího oddělení administrativní správy sociálního pořádku provinční policie, uvedl: „Vzhledem k vysoké poptávce po vydávání a obnovování pečetí jednotka proaktivně plánovala a mobilizovala kompetentní zaměstnance, aby pracovali s nejvyšším smyslem pro odpovědnost. Jednotka zvýšila počet přesčasů, včetně večerů a svátků, aby držela krok s pokrokem a nenarušovala administrativní činnosti.“

Kromě přímého přijímání žádostí policie také zajistila personál pro podporu online registrace, tisku a pokynů k prohlášením, aby se zkrátila doba zpracování. V průměru dvě přijímací místa zpracují více než 100 žádostí denně. Doba zpracování a vrácení pečetí je 3 pracovní dny od obdržení platných žádostí. Paní Nguyen Thi Thu Hang, ředitelka mateřské školy Hoa Mi v obci Vi Xuyen, uvedla: „Kvůli administrativnímu sloučení škola nemá novou pečeť, takže nemůže vyplácet mzdy zaměstnancům a učitelům. Žádost o pečeť podala prostřednictvím online portálu veřejných služeb brzy, operace byla snadná a rychlá. 23. července přinesla starou pečeť, aby ji odevzdala a převzala novou pečeť na výdejním místě v sídle Lidového výboru okrsku Ha Giang 1. Trvalo to pouhé 3 dny podle plánu, byla velmi spokojená.“

Ve skutečnosti má celá provincie pouze 5 zařízení kvalifikovaných k gravírování pečetí (staré město Ha Giang má 2 a staré město Tuyen Quang 3). Zpracování se proto někdy zpožďuje, protože musíme čekat, až zařízení dokončí gravírování a dopraví pečeť na místo vydání. Kromě toho některé dokumentace postrádají určité součásti, obsahují nesprávné informace nebo jsou předkládány současně, což způsobuje částečné přetížení systému.

Od 1. července provinční policie Tuyen Quang přijala a zpracovala více než 2 900 žádostí, z nichž bylo vyplněno a předáno více než 1 200 pečetí. Aby provinční policie dodržela harmonogram, nadále udržuje dostatečné lidské zdroje, poskytuje podrobné pokyny a maximální podporu agenturám a jednotkám. Policie rovněž doporučuje, aby organizace a jednotlivci podávali žádosti na online portálu veřejných služeb, pečlivě si prostudovali předpisy a připravovali úplné a platné žádosti, aby se předešlo chybám, a aby bylo zpracování rychlejší a pohodlnější.

Úsilí provinční policie Tuyen Quang o urychlení vydávání pečetí významně přispělo k procesu stabilizace organizace a fungování vládního aparátu po reorganizaci a dobře slouží potřebám řešení správních postupů pro občany i podniky.

Článek a fotografie: Ly Thinh

Zdroj: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/