Urychlit vydávání pečetí po reorganizaci administrativní jednotky

V ústředí jednotky v okrese An Tuong důstojníci z oddělení administrativní správy sociálního pořádku provinční policie vedli a podporovali agentury a jednotky při vyplňování dokumentace k vydání pečetí.

Podle odhadu provinční policie existuje po reorganizaci administrativních jednotek na úrovni obcí a sloučení provincií Tuyen Quang a Ha Giang přes 4 000 agentur, organizací a jednotek, které musí provádět postupy pro vydávání nových nebo výměnu pečetí. Jedná se o obrovské množství práce, které je třeba dokončit v krátkém čase. Provinční policie zřídila 2 místa pro příjem dokumentů v sídle policejního oddělení pro administrativní řízení společenského pořádku (ve skupině 9, okres An Tuong) a v sídle Lidového výboru okresu Ha Giang 1, aby snížila tlak na zaměstnance, vytvořila pohodlí a ušetřila náklady a čas agenturám.

Podplukovník Trieu Thanh Luan, zástupce vedoucího oddělení administrativní správy sociálního pořádku provinční policie, uvedl: „Vzhledem k rostoucí poptávce po vydávání a obnovování pečetí jednotka proaktivně plánovala a mobilizovala kompetentní zaměstnance, aby pracovali s nejvyšším smyslem pro odpovědnost. Jednotka zvýšila počet přesčasů, včetně večerů a svátků, aby držela krok s pokrokem a nenarušovala administrativní činnosti.“

Kromě přímého přijímání žádostí policie také zajistila personál pro podporu online registrace, tisku a pokynů k prohlášením, aby se zkrátila doba zpracování. V průměru dvě přijímací místa zpracují více než 100 žádostí denně. Doba zpracování a vrácení pečetí je 3 pracovní dny od obdržení platných žádostí. Paní Nguyen Thi Thu Hang, ředitelka mateřské školy Hoa Mi v obci Vi Xuyen, uvedla: „Kvůli administrativnímu sloučení škola nemá novou pečeť, takže nemůže vyplácet mzdy zaměstnancům a učitelům. Žádost o pečeť podala prostřednictvím online portálu veřejných služeb brzy, operace byla snadná a rychlá. 23. července přinesla starou pečeť, aby ji odevzdala a převzala novou pečeť na výdejním místě v sídle Lidového výboru městské části Ha Giang 1. Trvalo to pouhé 3 dny podle plánu, byla velmi spokojená.“

Ve skutečnosti má celá provincie pouze 5 zařízení kvalifikovaných k gravírování pečetí (staré město Ha Giang má 2 a staré město Tuyen Quang 3). Zpracování se proto někdy zpožďuje, protože musíme čekat, až zařízení dokončí gravírování a dopraví pečeť na místo vydání. Kromě toho některé dokumentace postrádají určité součásti, obsahují nesprávné informace nebo jsou předkládány současně, což způsobuje částečné přetížení systému.

Od 1. července přijala a zpracovala provinční policie Tuyen Quang více než 2 900 dokumentů, z nichž bylo vyplněno a předáno přes 1 200 pečetí. Aby provinční policie dodržela harmonogram, nadále udržuje dostatečné lidské zdroje, poskytuje podrobné pokyny a maximální podporu agenturám a jednotkám. Policie rovněž doporučuje, aby organizace i jednotlivci podávali dokumenty na online portálu veřejných služeb, pečlivě si prostudovali předpisy a připravili úplné a platné dokumenty, aby se předešlo chybám, a aby bylo zpracování rychlejší a pohodlnější.

Úsilí provinční policie Tuyen Quang o urychlení vydávání pečetí významně přispělo k procesu stabilizace organizace a fungování vládního aparátu po reorganizaci a dobře slouží potřebám řešení správních postupů pro občany i podniky.

Článek a fotografie: Ly Thinh

Zdroj: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/