Urychlit vydávání úředních pečetí po reorganizaci správních jednotek.

V ústředí jednotky v okrese An Tuong policisté z policejního oddělení pro administrativní řízení společenského pořádku provinční policie vedou a pomáhají agenturám a jednotkám s vyplněním procesu žádosti o vydání pečeti.

Podle odhadů provinční policie bude po reorganizaci administrativních jednotek na úrovni obcí a sloučení provincií Tuyen Quang a Ha Giang muset více než 4 000 agentur, organizací a jednotek provést postupy pro vydávání nových nebo výměnu pečetí. Jedná se o velmi velký objem práce, který je třeba dokončit v krátkém čase. Provinční policie zřídila dvě místa pro příjem dokumentů v sídle policejního oddělení pro administrativní řízení společenského pořádku (ve skupině 9, okres An Tuong) a v sídle Lidového výboru okresu Ha Giang 1, aby snížila tlak, vytvořila pohodlí a ušetřila náklady a čas pro agentury.

Podplukovník Trieu Thanh Luan, zástupce vedoucího oddělení administrativní policie pro společenský pořádek provinční policie, uvedl: „Vzhledem k vysoké poptávce po výměně pečetí jednotka proaktivně plánovala a mobilizovala schopné policisty, aby pracovali s nejvyšším smyslem pro odpovědnost. Jednotka zvýšila přesčasovou práci, včetně večerů a svátků, aby dodržela termíny a nenarušila administrativní činnost.“

Kromě osobního přijímání žádostí policie také pověřila policisty asistencí s online registrací, tiskem a poradenstvím s vyplňováním formulářů, aby se zkrátila doba jejich zpracování. V průměru tato dvě přijímací místa zpracují více než 100 žádostí denně. Doba zpracování a doručení pečeti je 3 pracovní dny od obdržení platné žádosti. Paní Nguyen Thi Thu Hang, ředitelka mateřské školy Hoa Mi v obci Vi Xuyen, uvedla: „Kvůli administrativním sloučením škola ještě neměla novou pečeť, takže nemohla vyplácet mzdy zaměstnancům a učitelům. Žádost o novou pečeť podala brzy prostřednictvím online portálu veřejných služeb a proces byl snadný a rychlý. 23. července přinesla svou starou pečeť k odevzdání a novou pečeť převzala na výdejním místě v sídle Lidového výboru okrsku Ha Giang 1. Proces trval, jak bylo slíbeno, pouhé 3 dny a byla velmi spokojená.“

Ve skutečnosti má celá provincie pouze 5 kvalifikovaných zařízení pro rytí pečetí (bývalé město Ha Giang mělo 2 a bývalé město Tuyen Quang 3). Zpracování se proto někdy zpožďuje kvůli čekání na dokončení rytí a přepravu pečetí k vydávajícímu orgánu. Kromě toho některým žádostem chybí jednotlivé komponenty, obsahují nesprávné informace nebo jsou podány současně, což způsobuje lokální přetížení systému.

Od 1. července do současnosti provinční policie Tuyen Quang přijala a zpracovala přes 2 900 žádostí, z nichž bylo vyplněno a předáno více než 1 200 pečetí. Aby provinční policie dodržela lhůtu, nadále udržuje dostatečný počet zaměstnanců, poskytuje podrobné pokyny a maximální podporu agenturám a jednotkám. Policie také organizacím a jednotlivcům doporučuje, aby žádosti podávali prostřednictvím online portálu veřejných služeb, pečlivě si prostudovali předpisy a připravili úplné a platné dokumenty, aby se předešlo chybám, což by zpracování urychlilo a zjednodušilo.

Úsilí provinční policie Tuyen Quang o urychlení vydávání pečetí významně přispělo ke stabilizaci organizace a fungování vládního aparátu po restrukturalizaci a efektivně posloužilo potřebám občanů a podniků při řešení administrativních postupů.

Komentář (0)