Digitalizace nejen snižuje tlak na ukládání papírových záznamů, ale také přispívá k budování synchronizované vzdělávací databáze, která slouží digitální transformaci celého sektoru.
Významný krok vpřed.
Od školního roku 2023–2024 bude Ho Či Minovo Město pilotně zaváděno digitální školní záznamy pro žáky prvních ročníků základních škol s využitím osobních identifikačních kódů pro správu dat. Model bude následně rozšířen na střední a vysoké školy, což přispěje k modernizaci správy a ukládání informací o vzdělávání studentů.
Paní Nguyen Thi Thanh Thao ze základní školy Thuan Kieu (obvod Dong Hung Thuan) jako přímá uživatelka systému uvedla, že digitální záznamy o studentech přinášejí mnoho praktických výhod. Akademické a behaviorální výsledky studentů se aktualizují přímo v systému, což zajišťuje centralizované a přesné ukládání dat a usnadňuje jejich vyhledávání. Učitelé mohou průběžně sledovat studijní pokrok každého studenta a poskytovat mu včasnou podporu nebo povzbuzení.
Podle paní Thao digitální školní záznamy také výrazně snižují objem papírových dokumentů a minimalizují chyby v manuálním vedení záznamů. Procesy shromažďování, statistické analýzy a kontroly dat na konci každého semestru nebo školního roku se provádějí rychleji a pohodlněji.
Z pohledu managementu se paní Phan Thi Thu Hien, zástupkyně ředitele základní školy Tran Thi Buoi (obvod Phuoc Long), domnívá, že digitální školní záznamy vedly k pozitivním změnám ve školní správě, přispívají k podpoře digitální transformace a budování moderního a transparentního prostředí pro řízení.
Podle paní Hien jsou nyní veškerá studentská data spravována v digitálním prostředí, což výrazně snižuje administrativní papírování a umožňuje školní správě rychleji a přesněji sledovat, kontrolovat a dohlížet na akademické výsledky studentů.
Podobně paní Pham Thuy Ha, ředitelka základní školy Dang Tran Con (okres Vinh Hoi), informovala, že digitalizace studentských záznamů pomáhá školám snížit potřebu věnovat značný prostor ukládání papírových dokumentů a zároveň minimalizovat riziko ztráty nebo poškození materiálů. Vzdělávací data jsou centrálně uložena v digitálním systému, což zajišťuje bezpečnost a pohodlí přístupu a používání.
Využití digitálních studentských záznamů v kombinaci s digitálními podpisy umožňuje rychlé a přesné operace v elektronickém prostředí, čímž se snižuje administrativní zátěž, aby se učitelé mohli soustředit na svou profesní práci. Veškeré aktualizované a upravené informace týkající se známek a komentářů jsou sledovány, čímž se zvyšuje transparentnost a efektivita monitorování a dohledu.

Snižte administrativní zátěž, zvyšte transparentnost.
Paní Phan Thi Thu Hien uvedla, že digitální školní záznamy nejen zlepšují efektivitu řízení a provozu školy, ale přinášejí také mnoho výhod studentům i rodičům. Prostřednictvím systémů řízení vzdělávání mohou rodiče rychle, transparentně a průběžně sledovat studijní výsledky a chování svých dětí. Akademické záznamy studentů jsou zároveň bezpečně a přesně uloženy, což usnadňuje přestupy do jiných škol, změny ročníků nebo účast v přijímacím řízení.
Podle zástupce ředitele základní školy Tran Thi Buoi pomáhá propojení a synchronizace dat ze školy s agenturami pro řízení vzdělávání zlepšit efektivitu statistik, prognóz a tvorby politik. To je také základem pro vytvoření jednotné vzdělávací databáze, která slouží procesu digitální transformace v tomto sektoru.
Zejména v postupech, jako je přijímací řízení studentů, přestupy do jiných škol nebo ověřování akademických záznamů, prokazují digitální přepisy jasnou účinnost, protože informace o studentech jsou přímo přístupné z ověřené databáze. To snižuje administrativní zátěž, zkracuje dobu zpracování a zajišťuje přesnost a konzistenci dat.
Stejný názor sdílí i paní Pham Thuy Ha, která uvedla, že v kontextu podpory zápisu na primární úroveň v Ho Či Minově Městě pomocí digitálních map (GIS) digitální školní záznamy v kombinaci s databází obyvatelstva účinně podpořily proces umisťování a přijímání žáků. Pro školy je také zjednodušen proces přijímání přecházejících žáků, protože studijní data jsou přenášena přímo do systému, což zajišťuje úplnost, přesnost a interoperabilitu.
Ověřování akademických výsledků pomocí digitálních podpisů a identifikačních kódů studentů výrazně zkracuje dobu zpracování a snižuje riziko falšování, pozměňování nebo nepřesností v akademických přepisech. To nejen zvyšuje transparentnost, ale také zvyšuje spolehlivost dat při správě a používání.
Digitální školní záznamy slouží nejen řízení studentů, ale stávají se také klíčovým zdrojem dat pro plánování vzdělávací politiky. Prostřednictvím systému dat aktualizovaných v reálném čase mohou řídící orgány sledovat rozložení a pohyb studentů mezi oblastmi a identifikovat přeplněné zóny. To poskytuje základ pro vzdělávací sektor a město pro budování škol, alokaci zdrojů, vhodnou regulaci učitelského sboru a zlepšení prognóz a lepší uspokojování vzdělávacích potřeb studentů. - Paní PHAM THUY HA - ředitelka základní školy Dang Tran Con (Vinh Hoi, Ho Či Minovo Město)
Zdroj: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html









