K monitorovacímu týmu se připojili zástupci Hospodářského a rozpočtového výboru, Právního výboru, Výboru pro kulturu a sociální věci Provinční lidové rady a vedoucí představitelé ministerstva informací a komunikace a ministerstva spravedlnosti.

Soudruh Le Thi Nhung, členka stálého výboru provinčního stranického výboru a stálá místopředsedkyně provinční lidové rady, provedla inspekci na místě v jednotném servisním centru ministerstva spravedlnosti okresu Nam Can.

Inspekční tým provedl šetření na místě v jednotném servisním centru ve městě Nam Can a v jednotném servisním centru okresního odboru spravedlnosti a poté spolupracoval s okresním lidovým výborem, předsedy obecních lidových výborů, úředníky matričního úřadu a příslušnými jednotkami.

Podle obecného hodnocení Lidového výboru okresu Nam Can zákon o registraci obyvatel a jeho prováděcí předpisy od doby, kdy vstoupily v platnost, významně přispěly k registraci obyvatel v dané lokalitě a pomohly úředníkům pro registraci obyvatel rychle, objektivně a včas vyřizovat žádosti občanů. Postupy pro registraci obyvatel byly zefektivněny a zjednodušeny, což vytvořilo příznivé podmínky pro obyvatele. Využití informačních technologií v registraci obyvatel a vývoj elektronické databáze registrace obyvatel přinesly mnoho výhod, snížily chyby v registraci a správě, zkrátily dobu zpracování a usnadnily vyhledávání a statistickou analýzu registrace obyvatel. Výsledkem je zajištění jednotného, ​​synchronizovaného a efektivního vyřizování administrativních postupů souvisejících s registrací obyvatel v okrese.

Soudruh Le Thi Nhung ocenil vynikající výsledky, kterých okres dosáhl při zavádění administrativních reforem v oblasti matričního registru.

V souladu s plánem č. 88/KH-STP ze dne 21. září 2023, vydaným ředitelem ministerstva spravedlnosti, kterým se realizuje projekt „Digitalizace historických matričních knih v provincii Ca Mau “, vydal Lidový výbor okresu Nam Can dne 4. října 2023 rozhodnutí č. 111/QD-UBND o zřízení Projektového manažerského týmu pro digitalizaci historických matričních knih v okrese Nam Can s 22 členy, který bude předsedovi Lidového výboru okresu radit v realizaci projektu... V důsledku toho po schválení ministerstvem spravedlnosti a investorem úředníci ministerstva spravedlnosti a matričního úřadu ve spolupráci se stavební jednotkou nahráli do sdíleného softwaru pro matriční úřad 60 660 případů. V případech, kdy digitalizace zatím není možná, i nadále instruovat státní úředníky, aby po obdržení žádostí vedli příslušné strany (osoby provádějící registraci osobního stavu, osoby procházející registrací) v případě potřeby přepracování dokumentace týkající se osobního stavu nebo provedení oprav v souladu s postupem pro evidenci osobního stavu, pokud je to vyžadováno v souladu s právními předpisy, a aby si informace uchovávali pro digitalizaci na pokyn Ministerstva spravedlnosti. Registrace správních úkonů týkajících se osobního stavu, a to jak částečná, tak úplná, probíhá v souladu s předpisy, přičemž státní úředníci přijímající žádosti provádějí všechny transakce online. Procento občanů provádějících správní úkony elektronicky dosáhlo 100 % plánovaného cíle.