První den uplatňování nového notářského zákona: Rušné pracovní tempo, očekávání velkých změn

Toto je první den, kdy oficiálně nabývá účinnosti zákon o notářském ověřování z roku 2024 a vyhláška 104/2025/ND-CP, které zahajují období silné digitální transformace v notářských činnostech, zejména implementace elektronického notářského ověřování a elektronického ukládání záznamů.

Notářská kancelář č. 1 v Ho Či Minově Městě má vybavenou infrastrukturu a zařízení, jako jsou skenery, pro elektronické notářské ověřování.

Do notářské kanceláře č. 1 v Ho Či Minově Městě (Pasteurova ulice) chodí lidé průběžně vyřizovat úkony. V roli lidí, kteří jdou ověřovat dokumenty, jsme byli svědky dopoledne plné urgentní práce specialistů a notářů. Když jsme se zeptali na fotografování při notářském ověřování dokumentů, záznamů a elektronickém ověřování, specialisté odpověděli nadšeně a jasně.

Ráno 1. července musela většina soukromých notářských kanceláří dojít k příslušným úřadům, aby si vyměnila pečeti, zatímco státní notářské kanceláře, jako například Notářská kancelář č. 1, začaly vykonávat práci podle nových předpisů.

V rozhovoru pro noviny SGGP pan Nguyen Ho Phuong Vinh, zástupce vedoucího notářské kanceláře č. 1 v Ho Či Minově Městě, uvedl, že jednotka bez čekání do 1. července provedla interní školení a vypracovala postupy pro to, kdo co dělá, jak uchovávat a jak převádět papírové záznamy do elektronických.

Podle předpisů musí být od 1. července papírové notářské zápisy pro notářské transakce převedeny do datových zpráv pro elektronické uložení. Notářsky ověřené zápisy pořízené před 1. červencem 2025 budou převedeny a uloženy elektronicky v souladu s provozními požadavky notářské organizace spravující záznamy.

Podle pana Vinha se v současné době v Ho Či Minově Městě i v celé zemi elektronické ověřování zavádí v mnoha směrech a software je také testován různými způsoby. Zejména software CMC z Ho Či Minova Města byl školen pro Ministerstvo spravedlnosti a notářské kanceláře se také seznámily s demo verzí softwaru pro elektronické ověřování. Nejdůležitější však stále zůstávají skutečné potřeby lidí.

„Všechny notářské organizace se mohou vybavit systémy elektronického ověřování, ale pokud je lidé nepotřebují, budou si stejně jako dříve zvolit papírové ověřování. Většina elektronického ověřování se v současnosti používá pouze v agenturách a jednotkách, které vyžadují online podávání dokumentů,“ analyzoval pan Vinh.

Přestože je stále mnoho věcí ke zlepšení, pan Vinh věří, že pokud bude elektronické notářství zavedeno správným směrem, přinese velké výhody. Pokud budou úřady synchronizovat a sdílet data, pak falešné dokumenty téměř přestanou existovat. Falešné doklady o vlastnictví půdy, falešné doklady totožnosti, to vše lze eliminovat, pokud budou data digitalizována, ověřena biometrickými údaji, otisky prstů, fotografiemi očí... Notářům stačí vyhledat informace, aby je okamžitě odhalili.

Podle notáře Nguyen Ho Phuong Vinha má změna zákona lépe sloužit lidem, ale aby byla konverze skutečně účinná, je potřeba čas, aby si na ni lidé zvykli, synchronní technologická infrastruktura a změna myšlení notářů a agentur přijímajících dokumenty.

V první den zavedení nového zákona, ačkoli je stále mnoho věcí k úpravě, panuje v notářských kancelářích pozitivní signál.

Ne všechny typy dokumentů vyžadují fotografii.

Podle notáře Nguyen Ho Phuong Vinha ne všechny typy dokumentů při notářském ověření vyžadují fotografii podepisujícího. Notářská činnost v notářských organizacích se dělí na mnoho typů, včetně ověřování transakcí, ověřování věrných kopií originálů, ověřování podpisů a ověřování podpisů překladatelů.

Z nich pouze ověřování transakcí, známé také jako notářsky ověřené dokumenty, vyžaduje pořízení fotografií všech podepisujících stran, aby se zajistila pravost transakce. Kromě toho některé činnosti, jako je ověřování kopií z originálů, ověřování podpisů nebo ověřování podpisu tlumočníků, pořízení fotografií nevyžadují.

Regulace fotografování při ověřování transakcí však někdy vede k situacím, kdy se člověk „napůl směje, napůl pláče“. „Například jsme pozváni k podpisu před ústředím, ale jedná se o detenční centrum nebo místo, kde je fotografování zakázáno. V takovém případě musí existovat konsenzus, nebo musí být notářská jednotka flexibilní, nebo musí zvoucí strana vytvořit vhodné podmínky. Nemůže to být rigidní, určitě se jedna ze dvou stran bude muset proaktivně přizpůsobit,“ uvedl pan Vinh.

CAM NUONG

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html