Profese organizátorů akcí je na konci roku rušná

Pan Dung „Sac Viet“ (v červeném tričku) řekl, že konec roku je pracovně rušným obdobím, po mnoho let pracoval i přes Silvestra.

Sezóna „vydělávání peněz“

Tran Van Dung (Dung „Sac Viet“) pracuje v eventovém průmyslu více než 10 let, z toho 8 let pracoval až do Silvestra.

Společnost pana Dunga má obvykle na starosti silvestrovský zábavní program a ohňostroj v oblasti jezera Bach Dang (město Hai Duong). Proto on a jeho kolegové sledují ohňostroj, přivítají Nový rok na místě konání programu a poté se ve 3 hodiny ráno vrátí do společnosti, aby oslavili začátek roku a rozdali na něj peníze pro štěstí. Pan Dung zarezervoval taxi pro své kolegy ve vzdálených provinciích, jako jsou Hoa Binh, Vinh Phuc a Thai Binh , aby se vrátili domů a oslavili Tet.

Letos, poté, co několik dní oslavil Tet s rodinou, pokračuje se svými kolegy v přípravách na organizaci jarního živého koncertu, který se bude konat 8. a 9. února na pěší zóně a na nočním trhu Bach Dang.

Na konci roku se stává, že jeho společnost pořádá 4–5 akcí. Tým Sac Viet Entertainment má jen více než 20 lidí, takže si musí rozdělit personál, aby pracoval na mnoha programech. Zároveň najímá asi 20–30 brigádníků, kteří pořádají akce.

U velkých akcí, které vyžadují soustředěné úsilí, se pan Dung ujímá pouze 1 nebo 2 programů denně. „Neodvažuji se jich ujmout příliš mnoho, protože bych to nezvládl ze strachu, že nebudu schopen zaručit kvalitu programu,“ řekl pan Dung.

Kvůli mnoha událostem na konci roku musí mnoho firem rozdělit své zaměstnance do práce, a dokonce najímat další externí pracovníky.

Podle některých organizátorů akcí je nejrušnějším obdobím roku pro toto odvětví poslední 3 měsíce a začátek roku, protože toto období je plné výročí, významných svátků, večírků na konci roku a festivalů. Toto období je považováno za období „vydělávání peněz“ pro profesi organizátorů akcí.

Práce na 2 roky

Mnoho firem a podniků pořádá konceroční večírky a při této příležitosti vítá nový rok.

V dnešní době si mnoho akcí a programů oddělení, poboček, jednotek, společností a podniků najímá profesionální organizace akcí. Tyto společnosti provedou celý program od nápadu, scénáře, pozvání umělců, moderátorů, stavby divadla, pódia, ozvučení, osvětlení, stolů a židlí atd.

V provincii v současné době působí přibližně 50 firem specializujících se na pořádání akcí. Akce, jako jsou inaugurace, zahájení provozu, kulturní a sportovní aktivity, svatby s kompletními balíčky, představení produktů atd., jsou často smluvně zadávány společnostem zabývajícím se pořádáním akcí.

V závislosti na rozsahu a počtu hostů každé akce bude dříve či později potřeba i příprava. Rozpočet každé akce také závisí na spolupráci stran. „Náklady na akci se pohybují od několika desítek do několika stovek milionů VND,“ prozradil člověk, který v eventovém průmyslu pracuje mnoho let.

Středně velká až velká akce vyžaduje 1–2 měsíce přípravy, od doby, kdy je plán navržen, až po spolupráci s klientem. Po schválení plánu začíná výstavba a produkce.

Například umělecký program k přivítání Nového roku hada 2025 v parku Bach Dang se uskuteční večer 29. Tetu, ale pódium se v současné době připravuje.

Program k přivítání Roku hada 2025 byl koncipován a scénář připraven před měsícem.

Pro organizátory akcí je normální pracovat přes Silvestra po dobu dvou let.

Na Silvestra roku Draka 2024, po skončení uměleckého programu na náměstí Kulturního centra Xu Dong, pan Nguyen Tai (ve městě Hai Duong ) rychle demontoval ozvučení, osvětlení a elektronické vybavení, aby se mohly přesunout zpět do společnosti. Pódium a mechanické vybavení mohly být ponechány k pozdějšímu úklidu. Ale než byla práce hotová, byl už nový den.

S bonusem Tet ve výši přibližně 5 - 10 milionů VND se stále snaží jít v tomto případě do práce, aby měl větší příjem, místo aby se s rodinou díval na Tao Quana a přivítal nový rok.

Mnoho uměleckých a hudebních programů se koná večer, takže organizátoři akcí mohou pracovat dlouho do noci, dokonce i do nového dne.

Pan NH (z Nam Sachu), který před mnoha lety pracoval i na Silvestra, chápe útrapy spojené s organizací akcí. V posledních letech si pan H. dopřál sobě i svým kolegům dříve volno na Tet a již nepřijímá programy v jeho blízkosti.

Pan H. chápe útrapy této práce, odchází brzy a vrací se pozdě. Existují dokonce i programy v odlehlých provinciích, které vyžadují cestování na mnoho dní, bez zaručeného času na jídlo, pití a spaní.

„Celý rok jsme tvrdě pracovali. Během Tetu se každý chce vrátit domů brzy, aby mohl být se svými rodinami. Ti, kteří žijí daleko, se také potřebují vrátit domů ke svým manželkám a dětem, takže jsem letos všem dovolil, aby si Tet odložili dříve, a už nepřijímám programy v blízkosti Tetu,“ svěřil se pan H.

DŘEVĚNÉ PRUŽINY

Zdroj: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html