Připraveno provozovat dvoustupňový systém místní samosprávy.

Modernizace zařízení

V souladu s usnesením Stálého výboru Národního shromáždění bude okres Tan Yen reorganizován z 18 administrativních jednotek do 5 nových obcí: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung a Ngoc Thien (obec Que Nham bude sloučena se současnou administrativní jednotkou města Bac Giang ). Pro zajištění odpovídající infrastruktury pro nové obce vyčlenil okres Tan Yen více než 8 miliard VND na opravu a rozšíření 7 funkčních kanceláří, včetně 4 center pro veřejné administrativní služby na úrovni obcí. Současně okres reviduje a doplňuje infrastrukturu informačních technologií, vybavuje nové obce počítači, tiskárnami a stabilním internetovým připojením.

Provinční pracovní skupina zkontrolovala přípravu zařízení v okrese Tan Yen.

Okresní lidový výbor oznámil prostřednictvím různých médií a sociálních sítí místa pro příjem žádostí o administrativní postupy a telefonní čísla důvěrných linek center veřejných administrativních služeb v pěti sloučených obcích, aby mohli být lidé informováni. Pan Ngo Quoc Hung, předseda okresního lidového výboru Tan Yen, uvedl: „V tomto okamžiku okres v podstatě splnil všechny související úkoly pro přechod na dvoustupňový model místní samosprávy. Zaměstnanci, včetně úředníků a státních zaměstnanců, byli proškoleni a ovládají informační systém pro zpracování administrativních postupů a nový software, připravený k provozu od první hodiny a dne.“

V okrese Yen The se po reorganizaci nyní nachází 5 nových administrativních jednotek na úrovni obcí: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong a Tam Tien. Okres zřídil pracovní skupiny pro inspekci zařízení v navrhovaných místech pro nové administrativní kanceláře na úrovni obcí. Na základě toho bude oficiální umístění nových administrativních kanceláří na úrovni obcí vybráno na základě kritérií, jako jsou: centrální poloha, dopravní podmínky, rozsah, potenciál expanze, současné využití a provozní efektivita. To vedlo k včasným opravám některých zchátralých kanceláří v obcích Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha a Dong Ky.

V současné době jsou základní stavební práce dokončeny a předání se očekává do 27. června 2025, aby byl zajištěn nepřetržitý a nerušený administrativní provoz. V okrese Lang Giang bylo jako pracoviště nově modernizovaných administrativních jednotek vybráno devět stávajících sídel lidových výborů na úrovni obcí, aby bylo možné rychle fungovat s novým vládním aparátem a sloužit občanům a firmám, které sem přicházejí za obchodem.

V posledních dnech provedly pracovní skupiny zřízené předsedou Provinčního lidového výboru kontroly procesu předávání a příprav na místě v 10 okresech, městech a obcích provincie. Podle zpráv Ministerstva vnitra věnovaly stranické výbory a orgány na všech úrovních pozornost počátečnímu uspořádání a modernizaci sídel agentur a jednotek na úrovni obcí. Pokud jde o centra veřejných správních služeb, obvody a obce vybraly zkušené, kompetentní, odpovědné a informované vedoucí pracovníky a státní úředníky, kteří tam budou pracovat. Stroje, vybavení a místa pro příjem žádostí a vrácení výsledků administrativních postupů byly zařízeny tak, aby bylo zajištěno maximální pohodlí pro organizace i jednotlivce.

Úkoly naléhavě dokončete.

Vzhledem k omezenému času zbývajícímu na přípravu fungování dvoustupňového systému místní samosprávy agentury, jednotky a lidové výbory na všech úrovních v provincii naléhavě dokončují zbývající úkoly, aby zajistily dodržování předpisů. Jedním z důležitých úkolů při reorganizaci správních jednotek je předávání spisů a dokumentů. Ministerstvo vnitra k dnešnímu dni obdrželo od lidových rad a lidových výborů na okresní úrovni téměř 1 500 metrů regálů na dokumenty a předalo je do Provinčního historického archivu.

Stálý výbor provinční strany v současné době vydal usnesení o nominaci personálu na vedoucí pozice v lidových radách a lidových výborech na úrovni obcí na období 2021–2026 a o jmenování předsedy a místopředsedy kontrolní komise stranického výboru v nově zřízených správních jednotkách na úrovni obcí. To vytváří příznivé podmínky pro to, aby nový aparát pochopil a proaktivně vykonával své úkoly.

Podle paní Vu Thi Lan, vedoucí oddělení vnitřních záležitostí okresu Lang Giang, specializované agentury a jednotky veřejných služeb podřízené okresnímu lidovému výboru a lidovým výborům obcí v podstatě dokončily proces organizace, katalogizace, sestavování seznamů a balení archivních dokumentů, které budou sloužit k zapečetění a předávání dokumentů během restrukturalizace organizačního aparátu politického systému.

Od 23. do 27. června byly do zkušebního provozu uvedeny Informační systém pro správní řízení a Systém pro správu a provoz dokumentů. To pomohlo úředníkům a státním zaměstnancům seznámit se s novými systémy a umožnilo řídícímu orgánu rychle řešit jakékoli potíže nebo nedostatky ve zpracování. Paní Giap Thi Ha Linh, státní úřednice z okresu Dinh Ke (město Bac Giang), uvedla: „Předtím jsem se zúčastnila školicí konference o fungování dvou nových provinčních systémů, takže jsem v podstatě pochopila jejich funkce a jak je ovládat.“

Aby se připravilo hladké fungování nových správních jednotek na úrovni obcí od 1. července, pan Nguyen Van Phuong, zástupce ředitele odboru vnitřních záležitostí, uvedl: „Za prvé, správní jednotky na úrovni obcí musí dobře připravit obsah prvního zasedání stranického výboru, vlády a Výboru Vietnamské vlasti na úrovni obcí, zajistit efektivitu, dodržování předpisů a včasnou konsolidaci organizační struktury politického systému na úrovni obcí.“

Okresy, obce a města by měly proaktivně kontrolovat uspořádání kanceláří a pracovního vybavení; zajistit dostatek prostředků, strojů a vybavení pro oddělení pro příjem a doručování výsledků a centra veřejných administrativních služeb. Měly by přezkoumat seznam úředníků používajících ověřování digitálním podpisem (včetně státních zaměstnanců oprávněných k vyřizování administrativních postupů) a zaregistrovat se u Vládní šifrovací komise pro získání certifikátů digitálního podpisu, čímž by se zajistilo zavedení digitálních podpisů od 1. července 2025.

Aktivně koordinovat s Ministerstvem vědy a techniky dokončení konfigurace a vytvoření uživatelských účtů pro Systém správy a provozu dokumentů a Informační systém pro správní řízení; vygravírovat pečeť nové správní jednotky (včetně vytvoření elektronické pečeti) pro zajištění nepřetržitého provozu. Pokračovat v kontrole a zařizování míst pro příjem správních řízení na nejvhodnějších místech pro obyvatele. Toto je klíčové období, proto se obvody a obce musí naléhavě připravit na provoz nové správní jednotky a zároveň se zaměřit na vyřizování práce stávající jednotky, zejména té, která se týká obyvatel a podniků, a absolutně se vyhnout jakémukoli přerušení nebo zpoždění.

Text a fotografie: Hoai Thu

Zdroj: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg