Připraveno k provozování dvouúrovňové místní samosprávy

Vylepšení zařízení

V návaznosti na usnesení Stálého výboru Národního shromáždění bude okres Tan Yen rozdělen do 18 administrativních jednotek do 5 nových obcí, včetně: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung a Ngoc Thien (obec Que Nham bude začleněna do současné administrativní jednotky města Bac Giang ). Aby bylo zajištěno materiální zázemí pro fungování nových obcí, okres Tan Yen vynaložil více než 8 miliard VND na opravu a rozšíření 7 provozních kanceláří, včetně 4 center veřejných administrativních služeb na úrovni obcí. Zároveň bude v nových obcích zrevidována a doplněna infrastruktura informačních technologií, počítače, tiskárny a stabilní internetové připojení.

Provinční pracovní skupina zkontrolovala přípravu zařízení v okrese Tan Yen.

Okresní lidový výbor oznámil v médiích a na sociálních sítích místo pro příjem dokumentů o správním řízení a horkou linku centra veřejných administrativních služeb 5 obcí po sloučení, aby se o nich lidé dozvěděli. Soudruh Ngo Quoc Hung, předseda okresního lidového výboru Tan Yen, uvedl: „Do tohoto okamžiku okres v podstatě splnil související úkoly pro přechod na dvoustupňový model místní samosprávy. Tým kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců byl proškolen a odborně používá informační systém pro správní řízení a nový software, připravený k provozu od první hodiny, prvního dne.“

V okrese Yen The se po reorganizaci vytvořilo 5 nových administrativních jednotek na úrovni obcí, mezi které patří: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong a Tam Tien. Okres zřídil pracovní skupiny pro inspekci zařízení, kde se má nacházet sídlo. Na tomto základě bylo vybráno oficiální místo pro nový správní úřad na úrovni obce, a to na základě následujících kritérií: centrální poloha, dopravní podmínky, rozsah, kapacita rozšíření, stav využití a efektivita využívání. Díky tomu byla urychleně opravena řada degradovaných sídel v obcích Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha a Dong Ky.

V současné době jsou dokončeny základní stavební práce a snažíme se o jejich předání do 27. června 2025, aby byl zajištěn nepřetržitý a nerušený administrativní provoz. V okrese Lang Giang se také nachází 9 stávajících sídel Lidových výborů na úrovni obcí, které byly vybrány jako pracoviště nově zmodernizovaných administrativních jednotek, aby mohly rychle fungovat nový vládní aparát a sloužit lidem a firmám, které se sem přicházejí obrátit za prací.

V posledních dnech pracovní skupiny zřízené předsedou Provinčního lidového výboru prověřily samotné předávání a přípravu podmínek v 10 okresech, městech a obcích provincie. Prostřednictvím zprávy Ministerstva vnitra se stranické výbory a orgány na všech úrovních zaměřily na uspořádání a počáteční modernizaci sídel agentur a jednotek na úrovni obcí. Pro centrum veřejných správních služeb vybraly obvody a obce vedoucí pracovníky a státní úředníky se zkušenostmi, odbornými schopnostmi, odpovědností a porozuměním profesi, kteří zde budou pracovat. Uspořádání strojů, vybavení a míst pro příjem dokumentů a vrácení výsledků správních řízení zajišťuje maximální pohodlí pro organizace i jednotlivce.

Naléhavě dokončete úkoly

Na přípravu fungování dvoustupňové místní samosprávy nezbývá mnoho času. V těchto dnech agentury, jednotky a lidové výbory na všech úrovních v provincii naléhavě dokončují zbývající úkoly k zajištění souladu s předpisy. Jedním z důležitých úkolů při zařizování správních jednotek je předávání záznamů a dokumentů. Ministerstvo vnitra doposud přijalo téměř 1 500 metrů dokumentů Lidové rady a Lidového výboru na okresní úrovni do Provinčního historického archivu.

Stálý výbor provinční strany v současné době vydal usnesení o zavedení vedoucích pracovníků pro Lidovou radu a Lidový výbor na úrovni obce na období 2021–2026; jmenování předsedy kontrolního výboru a místopředsedy kontrolního výboru stranického výboru v nových správních jednotkách na úrovni obce. Tím se vytvoří příznivé podmínky pro to, aby nový aparát mohl uchopit úkoly a proaktivně je plnit.

Podle paní Vu Thi Lan, vedoucí oddělení vnitřních záležitostí okresu Lang Giang, v současné době specializované agentury a jednotky veřejných služeb pod správou okresního lidového výboru a lidových výborů na úrovni obcí v podstatě provádějí práci na editaci, statistice, katalogizaci a balení archivních dokumentů, které slouží k zapečetění a předávání dokumentů v procesu reorganizace aparátu politického systému.

V období od 23. do 27. června byly testovány Informační systém pro správní řízení a Systém pro správu a provoz dokumentů, což pomohlo úředníkům a státním zaměstnancům seznámit se s novým systémem a umožnilo řídícímu orgánu rychle řešit potíže a nedostatky v procesu zpracování. Paní Giap Thi Ha Linh, státní úřednice z okresu Dinh Ke (město Bac Giang), uvedla: „Předtím jsem se zúčastnila školicí konference o provozu dvou nových provinčních systémů, takže jsem v podstatě pochopila funkce a metody fungování.“

Aby se připravily nové správní jednotky na úrovni obcí, které by mohly od 1. července hladce fungovat, uvedl pan Nguyen Van Phuong, zástupce ředitele ministerstva vnitra: „Za prvé, správní jednotky na úrovni obcí musí dobře připravit obsah prvního zasedání stranického výboru, vlády a Výboru Vietnamské vlasti na úrovni obcí, aby byla zajištěna efektivita, dodržování předpisů a včasné dokončení organizace a aparátu politického systému na úrovni obcí.“

Okresy, obce a města proaktivně kontrolovat uspořádání sídel a pracovního vybavení; zajistit dostatečné prostředky, stroje a pracovní vybavení pro oddělení příjmu a doručování výsledků a centrum veřejných správních služeb. Prověřit seznam úředníků používajících certifikaci digitálního podpisu (včetně státních zaměstnanců oprávněných k vyřizování správních postupů) a zaregistrovat se u Vládní šifrovací komise k vydávání certifikátů digitálního podpisu, aby byla zajištěna implementace digitálních podpisů od 1. července 2025.

Aktivně koordinovat s Ministerstvem vědy a techniky dokončení konfigurace, vytvoření uživatelských účtů pro systém správy a provozu dokumentů a informační systém pro správní řízení; vytvoření pečeti nové správní jednotky (včetně vytvoření elektronických pečetí) pro zajištění nerušeného řízení a provozu. Pokračovat v revizi a zařizování míst pro příjem správních řízení na nejvhodnějších místech pro obyvatele. Toto je důležité období, takže se obvody a obce musí naléhavě připravit na provoz nové správní jednotky, ale také se zaměřit na vyřizování práce stávající jednotky, zejména té, která se týká obyvatel a podniků, a v žádném případě nedovolit přerušení nebo stagnaci.

Článek a fotografie: Hoai Thu

Zdroj: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg