Ministerstvo školství a odborné přípravy Hai Duong usiluje o zlepšení administrativní reformy

V současné době je 100 % dokumentů Ministerstva školství a odborné přípravy vydáváno v elektronické podobě, propojené s agenturami, odděleními a pobočkami na celostátní ose dokumentů.

Zpřísnit disciplínu

V roce 2021 se ministerstvo školství a odborné přípravy Hai Duong umístilo na 16. místě z 18 oddělení a poboček v žebříčku správní reformy, přičemž mnoho složek ukazatelů dosáhlo nízkých výsledků. S odhodláním zlepšit hodnocení v oblasti správní reformy ministerstvo uplatnilo mnoho synchronních řešení, zpřísnilo disciplínu a pořádek.

Ministerstvo každoročně od prosince vydává plán implementace správní reformy; každému oddělení a odpovědným osobám přiděluje konkrétní úkoly a cíle a propojuje odpovědnosti každé osoby s přidělenými úkoly. Každé oddělení, úředník a státní zaměstnanec objasňují příčiny a navrhují nápravná opatření s kritérii pro snížení skóre a nízké skóre. Ministerstvo rovněž nařizuje úředníkům a státním zaměstnancům, kteří přímo přijímají a zpracovávají záznamy o správních řízeních v Provinčním centru služeb veřejné správy, aby zvýšili povědomí, odpovědnost, přístup a ducha služby lidem v procesu přijímání a zpracovávání záznamů o správních řízeních.

Ministerstvo jmenovalo jednoho zástupce ředitele, který bude přímo řídit a spravovat práci na správní reformě; jasně stanoví, že úředníci a státní zaměstnanci jsou odpovědní před zákonem a ředitelem ministerstva, pokud se dopustí obtěžování, negativity, maření, neprovedení nebo nesprávného provedení postupů urovnání správních řízení.

Ministerstvo školství a odborné přípravy pořádá každý týden a každý měsíc schůzky mezi vedoucími pracovníky ministerstva a manažery přidružených oddělení, aby vyhodnotilo a objasnilo výsledky plnění přidělených úkolů pro jednotlivé kádry a státní zaměstnance. Začátkem roku 2024 ministerstvo zřídilo tým pro kontrolu správních postupů. Kontrolní tým každý týden informuje vedení o výsledcích řešení správních postupů ministerstva. Tím neprodleně vyhodnocuje situaci v oblasti řešení správních postupů a objasňuje důvody pomalého a pozdního vyřizování spisů.

Od začátku roku 2024 do současnosti zorganizovalo Ministerstvo školství a odborné přípravy 2 inspekce administrativní reformy pro Ministerstvo organizace a personálu, Základní vzdělávání; kombinované inspekce s prací na administrativní reformě pro 5 přidružených jednotek (včetně středních škol Tu Ky II, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II a Thanh Ha). Prostřednictvím inspekcí a zkoumání byla včas odhalena omezení a byla podána doporučení k včasným nápravným opatřením při plnění úkolů jednotek a jednotlivců.

Podpora digitální transformace

Úředníci ministerstva školství a odborné přípravy poskytují lidem pokyny k vyřizování administrativních postupů v Centru provinčních služeb veřejné správy.

Paní Le Thi Thoa z okresu Cam Giang potřebovala znovu vystavit svůj maturitní vysvědčení, a tak se obrátila na Provinční centrum pro veřejné služby, aby o nové vydání požádala. S pomocí specialisty z ministerstva školství a odborné přípravy se paní Thoa přihlásila do informačního systému pro správní řízení provincie Hai Duong a podala svou žádost online. Aby se vyhnula cestování a dlouhému čekání, zaregistrovala se k doručení výsledků domů. „Využití technologií pro online podávání žádostí a doručování výsledků doma považuji za velmi pohodlné. Můžeme v systému sledovat proces zpracování naší žádosti a nemusíme mnoho cestovat,“ řekla paní Thoa.

Ministerstvo školství a odborné přípravy si uvědomuje důležitost digitální transformace v rámci správní reformy a od roku 2022 propaguje využití informačních technologií při přijímání a vyřizování administrativních postupů. Zaměřuje se na investice do zařízení, strojů a vybavení pro účely správní reformy. Ministerstvo zřídilo Řídicí výbor pro digitální transformaci, který uplatňuje digitální transformaci na většinu odborných činností jednotky, jako je vyřizování administrativních postupů, řízení, výuka, testování, hodnocení kvality výuky a digitalizace manažerských informací. Ministerstvo také buduje propojenou databázi, online veřejné služby, digitální knihovny, virtuální laboratoře, online školení atd.

V současné době 100 % vzdělávacích a školicích institucí v provincii používá software pro správu známek, elektronických záznamů a propojení API s oborovými databázemi za účelem poskytování informací o školách, zaměstnancích, studentech a zařízeních. Téměř 50 % administrativních postupů v sektoru vzdělávání je poskytováno na úrovni plné veřejné služby. 100 % dokumentů (s výjimkou důvěrných dokumentů) Ministerstva školství a odborné přípravy je vydáváno ve formě elektronických dokumentů s integrovanými elektronickými podpisy, které jsou propojeny s agenturami, odděleními a pobočkami na celostátní ose dokumentů. Míra administrativních spisů přijatých a vyřešených online je přibližně 99 %; 100 % spisů je vyřešeno správně a před termínem.

Díky podpoře aplikací informačních technologií, posílení role a odpovědnosti každého kádru a státního úředníka a zpřísnění disciplíny a pořádku se kvalita administrativní reformy ministerstva školství a odborné přípravy stále více zlepšuje.

Některá omezení v reformě organizačního aparátu, reformě režimu státní služby, přijímání a zpracování online záznamů... byla překonána a důkladně vyřešena. V roce 2021 se ministerstvo školství a odborné přípravy z 16. místa v žebříčku administrativní reformy posunulo na 9. místo z 18 ministerstev a poboček, což je o 7 míst více než v roce 2022. V roce 2023 ministerstvo dále vzrostlo o 4 místa a umístilo se na 5. místě v žebříčku.

Zástupce ministerstva školství a odborné přípravy uvedl, že v nadcházejícím období bude sektor i nadále zpřísňovat disciplínu, přidělovat odpovědnost vedoucím agentur a oddělení za práci na správní reformě; posílit měsíční a čtvrtletní inspekce a hodnocení výsledků správní reformy s odhodláním udržet si vysoké umístění v oblasti správní reformy na úrovni oddělení i odvětví.

HA VY

Zdroj