Ministerstvo školství a odborné přípravy pořádá školení o obsluze elektronického kancelářského systému HPNET-eOffice

22. srpna 2025 - Ministerstvo školství a odborné přípravy města Hai Phong uspořádalo školení o provozu elektronického kancelářského systému HPNET-eOffice. Účelem školení je sjednotit a synchronizovat aplikaci systému HPNET-eOffice při správě, provozu, zpracování elektronických dokumentů, vytváření pracovních záznamů a digitálním podpisu elektronických dokumentů v celém odvětví. Tato aktivita si rovněž klade za cíl zlepšit dovednosti a odborné znalosti vedoucích pracovníků, úředníků, státních zaměstnanců a zaměstnanců veřejné správy ministerstva a jeho přidružených vzdělávacích institucí.

Školící konference byla organizována kombinovanou formou prezenční účasti v konferenčním sále Ministerstva školství a odborné přípravy a online prostřednictvím systému K12Online. Účastníky centrálního můstku byli vedoucí pracovníci a státní zaměstnanci Ministerstva školství a odborné přípravy; online můstků se zúčastnili všichni vedoucí pracovníci, vedoucí a zástupci vedoucích profesních skupin, administrativní pracovníci a osoby pověřené používáním systému HPNET-eOffice pro střední školy, víceúrovňové všeobecné školy (včetně středních škol), centra dalšího vzdělávání, centra odborného vzdělávání – centra dalšího vzdělávání a centra odborného vzdělávání.

Obsah školení zahrnuje: obecný úvod do elektronického kancelářského systému HPNET-eOffice; pokyny k procesu přijímání, zpracování a vydávání elektronických dokumentů; vytváření, správu a vyplňování elektronických pracovních záznamů; a digitální podepisování elektronických dokumentů.

Pořádání školení o elektronickém kancelářském systému HPNET-eOffice je důležitým obsahem plánu digitální transformace sektoru vzdělávání a odborné přípravy města Hai Phong . Tato aktivita nejen pomáhá kádrům, státním úředníkům a veřejným zaměstnancům pochopit procesy a operace a být schopni je okamžitě aplikovat v praxi, ale také přispívá k modernizaci řízení a provozu v celém sektoru. Synchronizace v aplikaci technologií přispěje ke zlepšení efektivity práce, úspoře času a nákladů a zároveň zajistí legalitu a bezpečnost digitálních dokumentů a archivů v souladu s ustanoveními zákona.

Zdroj: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325