Komplexní aplikace elektronických smluv pomáhá zemi ušetřit 50 000 až 70 000 miliard dolarů ročně.

Ministerstvo průmyslu a obchodu uspořádalo 15. října v Hanoji fórum na podporu podniků v digitální transformaci a rozvoji elektronického obchodování s tématem „Vývoj bezpečných elektronických smluv“.

Ředitel odboru elektronického obchodu a digitální ekonomiky (Ministerstvo průmyslu a obchodu) Le Hoang Oanh při zahájení fóra uvedl, že ministerstvo v uplynulém období vždy doprovázelo podniky a organizace v procesu digitální transformace; a to prostřednictvím implementace politických řešení s cílem rozvíjet zdravý a konkurenceschopný trh elektronického obchodu, budovat ekosystémy na podporu podniků v efektivním uplatňování elektronického obchodu v obchodních aktivitách a zlepšovat schopnost přizpůsobit se novým obchodním a technologickým trendům.

Paní Oanh zdůraznila, že v kontextu neustále se měnícího globálního trhu je schopnost být flexibilní a připravený na transformaci klíčem k udržitelnému rozvoji podniků. Elektronické obchodování se stalo klíčovou hnací silou digitální ekonomiky s působivým tempem růstu 25 % v roce 2023 a očekává se, že do roku 2025 bude tvořit 10 % celkového maloobchodního prodeje. Tento proces nejen otevírá skvělé příležitosti, ale také povzbuzuje podniky k rychlé adaptaci a dosažení důležitých kroků vpřed.

Na akci vystoupil ředitel odboru elektronického obchodu a digitální ekonomiky (Ministerstvo průmyslu a obchodu) Le Hoang Oanh. (Zdroj: Ministerstvo průmyslu a obchodu)

Paní Le Hoang Oanh uvedla, že smlouvy jsou základní formou vyjádření občanskoprávních a obchodních vztahů, počátkem transakčních procesů v sociálním životě a ekonomických aktivitách. Uzavírání smluv v elektronickém prostředí je proto také jednou z klíčových otázek právní úpravy elektronických transakcí, jak ukazuje vzorový zákon UNCITRAL o elektronickém obchodu a Úmluva OSN o uzavírání smluv za použití elektronických dokumentů.

Zákon o elektronických transakcích z roku 2005 a vyhláška 52/2013/ND-CP o elektronickém obchodování rovněž stanoví základní předpisy k zajištění právní hodnoty elektronických smluv, včetně otázky elektronického ověřování smluv.

Úlohou výše uvedených organizací je zajistit bezpečnost technických aspektů procesu podepisování elektronických smluv v online prostředí. Organizace CeCA poskytnou digitální infrastrukturu, která pomůže podnikům a lidem používat elektronické smlouvy chráněné technologiemi ověřování a důvěryhodnosti, se zaměřením na technické propojení a podporu třetích stran, jako jsou daňové úřady, banky, finanční instituce a agentury pro řešení sporů, při provádění souvisejících operací. Tyto organizace hrají roli v ochraně právní hodnoty elektronických smluv a vytváření důvěry mezi zúčastněnými stranami, včetně lidí a podniků.

V letech 2022 až 2024 Ministerstvo elektronického obchodu a digitální ekonomiky podporovalo CeCA ve spojení s Vietnamskou osou pro rozvoj elektronických smluv za účelem poskytování služeb elektronické certifikace smluv. Statistiky k srpnu 2024 ukazují, že 48 533 podniků používalo certifikované elektronické smlouvy. Celkový počet certifikovaných elektronických smluv zaznamenaných Osou pro rozvoj elektronických smluv je 490 471 smluv.

Ministerstvo elektronického obchodu a digitální ekonomiky uvedlo, že elektronické smlouvy, které jsou základem obchodních operací, budou účinně chráněny a bude jim zaručena stejná hodnota jako papírové/originální dokumenty v transakcích. Protože jsou ověřovány v okamžiku podpisu, firmy ani jednotlivci nemusí čekat ani cestovat, aby dokončili podpis, ani žádat o ověření třetí strany, pokud je to potřeba. Spotřebitelům a jednotlivcům jsou také zaručena práva a spravedlnost v případě stížností a sporů.

„Komplexní aplikace elektronických smluv pomůže zemi ušetřit 50 000 až 70 000 miliard VND ročně, včetně nákladů na tisk dokumentů, nákladů na doručení a uchovávání papírových dokumentů a záznamů v předepsané lhůtě. A co je důležitější, pomůže to firmám zkrátit dobu a náklady na podepisování smluv, prokazování historie transakcí a reputace při transakcích se správními agenturami nebo bankovními a finančními institucemi,“ uvedla paní Oanh.

Podle Bílé knihy o elektronickém obchodování se míra podniků využívajících elektronické smlouvy v letech 2020–2022 postupně zvýšila z 29 % na 42 %. V roce 2023 se však snížila na 41 %.

Pan Do Ke Cong - ředitel Centra pro digitální podpisy a elektronické smlouvy společnosti VNPT , také připustil, že existuje řada zákazníků, kteří z důvodu obav nadále nevyužívají služby elektronických smluv, ačkoli si také uvědomují, že elektronické smlouvy přinášejí jasnou ekonomickou a obchodní efektivitu.

Slavnostní podpis závazku ke spolupráci na podporu uplatňování bezpečných elektronických smluv na podporu podniků v digitální transformaci. (Zdroj: Ministerstvo průmyslu a obchodu)

Při šetření tato jednotka zjistila, že existuje mnoho právních překážek, jako je nedostatečné akceptování a uznávání hodnoty elektronických smluv ze strany třetích stran, jako jsou: státní pokladna, celní správa, daně, banky atd. Nedostatek pokynů a předpisů pro uzavírání a provádění elektronických smluv v každé konkrétní oblasti.

„Zákon o elektronických transakcích v současné době obsahuje také velmi jasné předpisy o hodnotě elektronických smluv. Bohužel však naši zákazníci přinášejí do státní pokladny elektronickou smlouvu, aby dokončili platební postupy podle státních předpisů, ale zaměstnanci pokladny stále vyžadují sadu papírových smluv připojených k dokumentům,“ uvedl pan Cong.

Pan Nguyen Dang Trien, zástupce společnosti Viettel Telecom Corporation (Viettel Telecom), zdůraznil roli digitálních podpisů a autentické identifikace při zajišťování bezpečnosti a prevenci podvodů v elektronických transakcích. Vzhledem k tomu, že se podepisování v elektronickém prostředí stává stále populárnějším, musíme být opatrnější.

„Používání digitálního podpisu od licencovaného a renomovaného subjektu pomůže chránit práva zákazníků, zejména pokud je digitální podpis v době podpisu připojen k časovému razítku a identifikaci eKYC. Firmy i jednotlivci účastnící se podepisování dokumentů nebo smluv v elektronickém prostředí se tak mohou cítit bezpečněji než u tradičních papírových kopií,“ uvedl pan Trien.

Na fóru se zúčastněné podniky shodly na tom, že je třeba dále prosazovat politiky týkající se elektronických smluv, aby se řešily praktické obtíže. Problémy, jako jsou vysoké náklady, složité postupy a omezená akceptace ze strany třetích stran (daňových úřadů, bank atd.), zůstávají významnými překážkami.

Podniky proto očekávají, že vláda a příslušné agentury brzy vydají dokumenty týkající se technických norem, aby elektronické smlouvy mohly být akceptovány třetími stranami, a také aby se zvýšila podpora a usnadnilo se, aby se elektronické smlouvy staly oblíbeným transakčním nástrojem. To nejen pomáhá optimalizovat obchodní procesy, ale také podporuje transparentnost a bezpečnost transakcí, čímž se zvyšuje konkurenceschopnost a zajišťuje udržitelný rozvoj v digitálním ekonomickém prostředí.

Zdroj: https://baoquocte.vn/bo-cong-thuong-ung-dung-hop-dong-dien-tu-toan-dien-giup-dat-nuoc-tiet-kiem-50000-70000-tynam-290285.html