9 nyttige ChatGPT-kommandoer til kontorarbejdere.

Fra at skrive e-mails og opsummere rapporter til at skitsere præsentationer, er ChatGPT et værdifuldt værktøj for kontoransatte i deres daglige arbejdssituationer.

Uden at have brug for en dyb forståelse af teknologi eller sofistikeret terminologi kan brugerne effektivt bruge ChatGPT – et populært værktøj til kunstig intelligens – til virkelige arbejdssituationer.

Med sine fordele ved hurtig respons og fleksibel sprogbehandling er ChatGPT ved at blive en pålidelig "virtuel assistent" til opgaver som at opsummere tekst, skrive e-mails, organisere to-do-lister eller finde skriveidéer.

Her er 9 enkle og effektive ChatGPT-kommandoer til kontorarbejdere, især dem, der er nye inden for AI:

Tekstoversigt

Når brugerne har brug for hurtigt at behandle en lang rapport, kan de uploade dokumentet og indtaste kommandoen: "Opsummer følgende indhold på 300 ord." Værktøjet udtrækker hovedpointerne og sparer dermed læsetid.

Det er dog nødvendigt at dobbelttjekke oplysningerne og resultaterne, før de bruges i ekstern kommunikation, da ChatGPT ikke altid er nøjagtig.

ChatGPT er et effektivt værktøj til at øge produktiviteten hos kontormedarbejdere. Foto: MIT

Skriv høflige og professionelle e-mails.

Med prompten "Hjælp mig med at skrive en professionel påmindelsesmail" kan ChatGPT foreslå en passende e-mailstruktur baseret på dine specifikke mål.

Du bør inkludere din oprindelige e-mailadresse, give flere oplysninger om, hvem der modtager e-mailen, eller indsende et udkast, så ChatGPT kan foreslå ændringer.

Overarbejde

Når brugerne føler sig overvældede, kan de indtaste en to-do-liste og anmode om, at den prioriteres.

En almindelig kommando er: "Jeg har for meget at lave, hjælp mig venligst med at prioritere." Giv ChatGPT en liste over opgaver, som chatbotten kan foreslå.

Du vil måske også synes om

35 lande underskrev den fælles erklæring om muligheder inden for kunstig intelligens.Det andet Pax Silica-topmøde blev for nylig afholdt i Washington, DC. På topmødet underskrev 35 lande, herunder Indien, en fælles erklæring om muligheder inden for kunstig intelligens.

Tendenser i brugen af ​​kunstig intelligens-værktøjer:I stedet for at åbne Google og skrive hvert nøgleord ind som før, vælger mange unge nu at interagere direkte med kunstig intelligens (AI)-værktøjer for at søge efter information, lære og løse problemer. Tendensen med at "spørge AI, før man spørger Google" afspejler ikke kun en ændring i adfærden for informationstilgang, men viser også den stadig mere dybtgående indflydelse, som teknologi har på det sociale liv.

Can Tho, Vinh Long: Over 550 kandidater var fraværende fra eksamens første dag.Den 11. juni, den første dag af gymnasieafgangseksamenen i 2026, registrerede Can Tho City og Vinh Long-provinsen mere end 550 fraværende kandidater i fagene litteratur og matematik.

Guide til at reducere stress

Selvom ChatGPT ikke er en erstatning for sundhedspersonale, kan det stadig hjælpe brugerne med at berolige deres sind med enkle åndedrætsøvelser, hvis de bliver spurgt: "Jeg føler mig ængstelig, kan du guide mig gennem en trin-for-trin åndedrætsøvelse?"

Forbered dig til mødet.

Ved forespørgsler som "Jeg skal lave en dagsorden til et kvartalsvis planlægningsmøde", kan ChatGPT hjælpe med at lave en disposition, foreslå diskussionsspørgsmål eller levere indhold inden for en given tidsramme.

Lønforhandling

Brugere kan "øve" vigtige dialoger ved at rollespille, for eksempel: "Du spiller lederen; jeg vil foreslå en lønforhøjelse."

Ved at øve dig på forhånd, vil du få mere selvtillid og kunne identificere eventuelle uoverensstemmelser i dit forslag.

Disposition for kreativt indhold

For blogindlæg eller opslag på sociale medier kan en påmindelse som "Forslag til emne A til målgruppe B, venlig tone" hjælpe med at overvinde frygten for at starte forfra.

Du bør give flere detaljer, så ChatGPT kan lave en mere effektiv disposition. Du kan tilføje udsagnet: "Er der andet, du har brug for at vide for at hjælpe mig?"

Navngiv dine produkter og tjenester.

ChatGPT kan også fungere som en "navnegenerator", hvis de bliver bedt om at foreslå navne til produkter, projekter eller kampagner.

Kommandoen er: "Jeg har brug for et navn til dette (projekt/rapport/initiativ). Kan du give mig 10 passende kreative muligheder?"

USA - Vietnam: Gå ikke glip af

Vietnam opfordrer amerikanske virksomheder til at udvide investeringerne i højteknologi.Om morgenen den 26. juni modtog vicepremierminister Ho Quoc Dung Jeff Place, forsyningskædedirektør for Coherent Group (USA), i regeringens hovedkvarter. Under mødet bekræftede vicepremierministeren, at Vietnam opfordrer amerikanske virksomheder til at udvide investeringerne, især inden for højteknologi, innovation og halvlederindustrier.

Opfordre amerikanske virksomheder til at udvide investeringer i højteknologiske sektorer.Vicepremierminister Ho Quoc Dung sagde, at Vietnam byder amerikanske virksomheder velkommen til at fortsætte med at udvide deres aktiviteter i Vietnam, især inden for højteknologiske industrier og sektorer med høj merværdi.

Vietnam og USA styrker samarbejdet om at håndtere konsekvenserne af krigen.VTV.vn - Den 22. juni modtog generalsekretær og præsident To Lam den fungerende sekretær for den amerikanske flåde, Hung Cao.

Lær ny viden

Kommandoen er: " Jeg skal forklare (emnet) til en komplet nybegynder. Kan du forklare det enkelt uden at udelade de vigtigste punkter?"

Dette er den perfekte kommando til at forberede tutorials for begyndere, især om et emne, du har stor viden om, men ikke ved, hvordan du bedst formidler det til dem, der ikke er helt bekendte med det.

Du kan absolut bruge de ovennævnte ChatGPT-kommandoer til enhver AI-assistent såsom Google Gemini, Grok osv. Hver chatbot vil have en forskellig stil og resultater, som du kan sammenligne og vælge imellem.

(Ifølge TechRadar)

Calvin French-Owen, en tidligere OpenAI-ingeniør, delte for nylig sin unikke arbejdserfaring hos ChatGPT-udvikleren i et personligt blogindlæg.

Kilde: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html