Digital notarisering: Hvorfor er folk stadig tøvende?

Fra den 1. juli 2025 træder notarloven fra 2024 (ændret) og dekret 104/2025/ND-CP, der beskriver visse bestemmelser og foranstaltninger til implementering af notarloven, officielt i kraft, hvilket muliggør direkte og online elektronisk notarisering.

Men for mange mennesker er elektronisk notarisering stadig noget uvant og ... upålideligt.

Vanen med at "underskrive med rigtige underskrifter og rigtige kvitteringer"

Hr. Dao Duy An, generalsekretær for Vietnams Notarforening, understregede, at med cirka 8 millioner notarbekræftede dokumenter, der konverteres udelukkende til elektronisk lagring i en periode på 30 år hvert år, kunne det spare samfundet hundredvis af milliarder af dong i opbevarings- og behandlingsomkostninger for papirdokumenter.

Folk får dokumenter notariseret på Phung Quan Notarium, Yen Hoa-distriktet, Hanoi . Foto: HH

Derudover sparer elektronisk arkivering ikke kun omkostninger, men fungerer også som et værktøj til dataindsamling, analyse, statistik og risikoadvarsler, der understøtter statslige forvaltningsaktiviteter. Ifølge observationer fra journalister fra avisen HanoiMoi er den traditionelle metode med at underskrive med fysiske dokumenter dog stadig meget almindelig på mange notarkontorer i Hanoi. Folk forstår stadig ikke eller er ikke klar til elektronisk notarisering, især ikke til ejendomstransaktioner.

På Phung Quan Notarius Office i Yen Hoa Ward, Hanoi, sagde fru Nguyen Thi Hong, en revisor: "Jeg har hørt om digital notarisering, men jeg foretrækker stadig at underskrive dokumenter personligt. Det føles stadig meget mere sikkert at have en notariseret papirkopi med et rødt segl."

Du vil måske også synes om

Hanois ejendomsmarked styrtdykker med næsten 50 %, hvor boligkøbere samlet set forbliver inaktive.Ejendomsmarkedet i Hanoi er aftaget betydeligt, med kun omkring 19.500 transaktioner registreret i første kvartal af 2026, et fald på 48% sammenlignet med det foregående kvartal. Kun 17% af kunderne planlægger at købe et hus i løbet af de næste seks måneder, hvilket indikerer, at der er en forsigtig stemning på markedet.

Med samme holdning udtalte hr. Le Van Binh fra Ha Dong-distriktet: "En ejendomstransaktion er milliarder af dong værd. Hvis der opstår tekniske risici eller tvister, er mekanismen til at bestemme skyld og ansvar stadig uklar med elektronisk notarisering. Jeg er bange for forfalskning eller datatab. Alt kan hackes online, så det er meget risikabelt at håndtere mine aktiver online. Derfor er jeg endnu ikke villig til at ændre mig."

Ifølge statistikker fra Departementet for Retshjælp ( Justitsministeriet ) tegner antallet af notariserede dokumenter, der behandles via den nye digitale platform, sig for mindre end 5% af de samlede landsdækkende transaktioner. Selvom den tekniske infrastruktur stort set er færdig, er størstedelen af ​​befolkningen og mange notariseringsorganisationer stadig ikke helt klar.

Der er behov for mekanismer til at sikre borgernes retssikkerhed og digital tillid.

Ifølge advokat Le Quang Vinh er elektronisk notarisering ikke blot en overgang fra papir til et onlinemiljø, men en ændring i metoden til at sikre retssikkerhed. Tillid er fundamentet for alle transaktioner. Når folk ikke tror på, at digitale signaturer har samme værdi som rigtige signaturer, vil de ikke være begejstrede for at deltage.

Hr. Le Quang Vinh analyserede, at digitale signaturer er juridisk anerkendte og har samme værdi som håndskrevne signaturer. Offentlighedens udbredelse og vejledning om deres brug er dog stadig begrænset. "En stærk kommunikationskampagne er nødvendig for at hjælpe folk med at forstå, at elektronisk notarisering er sikker, beskyttet af loven og kan opbevares langsigtet," foreslog han.

Derudover viser feedback fra notarkontorer, at elektronisk notarbekræftelse i mange lande kun er tilladt, når en komplet national elektronisk autentificeringsmekanisme er på plads. I Vietnam er den digitale identitetsinfrastruktur stadig under udvikling, og datadelingsinfrastrukturen mellem agenturer er endnu ikke synkroniseret. Elektronisk identitetsverifikation og integration af information mellem borgeridentifikationskort, VNeID-identifikation og notarbekræftelsessystemet er endnu ikke helt problemfri. Det betyder, at processen med at bekræfte digitale transaktioner stadig kræver spredte manuelle trin, hvilket skaber forsigtighed blandt både klienter og notarer.

Du vil måske også synes om

Socialt ansvar for "offentlige personer"Kunstnere er "offentlige personer", og forholdet mellem dem og offentligheden er uadskilleligt. Derfor vil kunstnere, der er bevidste og ansvarlige, positionere sig bedre i denne nye æra. Snart vil regulerende myndigheder offentliggøre en sortliste over kunstnere, der har begået lovovertrædelser, for at rydde op i online reklameøkosystemet. Dette vil hjælpe kunstnere med at blive mere bevidste om deres ansvar.

Ifølge Nguyen Thi Tho, administrerende vicepræsident for Vietnams Notarforening, står vi over for mange udfordringer for at implementere elektronisk notarisering med succes, såsom behovet for yderligere forbedring og synkronisering af den juridiske ramme med notarloven fra 2024, loven om elektroniske transaktioner fra 2023 og relaterede dokumenter; behovet for et højt niveau af informationssikkerhed og cybersikkerhed i den tekniske infrastruktur; og behovet for at fokusere på den teknologiske adgangskapacitet og konsensus blandt notarer og notarpraksisorganisationer over hele landet.

Ovenstående realitet viser, at for at elektronisk notarisering virkelig kan "komme ind i hverdagen", er der behov for at gøre to ting samtidig: styrke den juridiske infrastruktur og fremme en ændring i den sociale bevidsthed. For det første er det nødvendigt hurtigt at færdiggøre de juridiske rammer for elektroniske transaktioner inden for notarisering, især mekanismerne til lagring, verifikation og tvistbilæggelse. Derudover bør der være politikker, der tilskynder notarkontorer til at investere i digitale platforme og støtte omkostningerne ved vedligeholdelse af informationssikkerhedsinfrastruktur. Når "digital tillid" er etableret, kan traditionelle røde segl gradvist erstattes af digitale signaturer på skærme, som er hurtigere, mere gennemsigtige og stadig har fuld juridisk gyldighed.

Kilde: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html