Fjernelse af flaskehalse i tinglysningsprocedurer.

Håndteringen af ​​jordrelaterede dokumenter i Ca Mau-provinsen, der engang var et felt, som mange frygtede på grund af dets komplicerede procedurer, lange behandlingstider og behovet for flere ture, undergår nu en betydelig transformation.

• For at gøre det nemmere for folk at behandle tinglysningsdokumenter.
• Forbedring af kvaliteten af ​​administrative procedurer.
• Færdiggør omstruktureringen af ​​administrative procedurer.
• Fremme reduktion og forenkling af administrative procedurer.

Mens systemet registrerede over 2.200 forsinkede ansøgninger i årets første kvartal, har hele provinsen nu kun 18 forsinkede ansøgninger. Denne ændring afspejler ikke kun effektiviteten af ​​den digitale transformationsproces og oprydningen af ​​jorddata , men demonstrerer også de relevante myndigheders vilje til at stramme den administrative disciplin i forbindelse med at tjene befolkningen.

Synkroniser flere løsninger

Arealforvaltning er et specialiseret område, hvor hver sag kræver flere faser af verifikation, krydsreferencer og koordinering mellem forskellige specialiserede myndigheder. Selv en enkelt forsinkelse eller mangel på datasynkronisering kan føre til forsinkelser i behandlingen af ​​ansøgningen. Det er også grunden til, at dette område konsekvent har været blandt de administrative procedurer med det højeste behandlingspres i mange år.

Ifølge landbrugs- og miljøministeriet i Ca Mau-provinsen skyldtes størstedelen af ​​de forsinkede ansøgninger i den seneste periode ikke forsinkelser i leveringen af ​​resultater til borgerne, men primært systemfejl eller softwarefejl. Ud af de mere end 2.200 forsinkede ansøgninger oplevede 1.910 softwarefrysninger eller forsinkelser i gennemførelsen af ​​den elektroniske ansøgningsproces; 77 ansøgninger blev, selvom de blev behandlet til tiden, stadig registreret som forsinkede, fordi behandlingspersonalet var et par minutter eller timer forsinket med at færdiggøre systemet.

Derudover opstår der mange problemer, fordi borgerne ikke har indsendt de nødvendige dokumenter fuldt ud, ikke har opfyldt deres økonomiske forpligtelser, eller fordi dataene mellem skattemyndighederne og arealforvaltningssystemet ikke er fuldt synkroniserede. Selvom skattemyndighederne har udstedt meddelelser om økonomiske forpligtelser, har arealforvaltningssystemet til tider endnu ikke modtaget dataene, hvilket påvirker behandlingstiden for ansøgninger.

Baseret på denne realitet har de relevante myndigheder implementeret et omfattende sæt løsninger til at løse problemet med forsinkelser. Ud over at løse tekniske fejl har enhederne gennemgået hele processen med at modtage og håndtere ansøgninger, samtidig med at de har øget ansvarligheden for hver enkelt ansvarlig medarbejder.

Antallet af ansøgninger om tinglysning, der behandles rettidigt i Ca Mau, forbedres støt takket være strengere ansvarlighed i behandlingen og accelerationen af ​​den digitale transformation.

I øjeblikket spores alle matrikelregistre i provinsen direkte i et elektronisk softwaresystem. Hver registrering viser tydeligt modtagelsesdato, deadline for resultater, behandlingsstatus og den ansvarlige medarbejder for håndteringen. Registre, der nærmer sig deres deadline, bliver proaktivt mindet om at fremskynde processen. I tilfælde af forsinkelser undersøges årsagen, og specifikke ansvarsområder identificeres.

Du vil måske også synes om

Den private sektors økonomi accelererer efter et års implementering af resolution 68-NQ/TW.Den private sektor har oplevet mange positive ændringer i erhvervsklimaet, antallet af virksomheder, der kommer ind på markedet, kapitalmobiliseringen og bidragene til økonomisk vækst.

Dataene er også sammenkoblet og synkroniseret, hvilket skaber mange fordele: fra historik over ændringer i grundplaner og planlægningsoplysninger til økonomiske forpligtelser, hvilket forkorter behandlingstiden betydeligt.

Processen med at sammenkoble jorddata har i høj grad lettet håndteringen af ​​administrative procedurer. Tidligere krævede nogle filer meget tid til krydsreferencer mellem enheder og endda manuel gennemgang, hvilket forlængede behandlingstiden. Nu, med synkroniserede data, er søgning og verifikation meget hurtigere, hvilket forkorter behandlingstiden for borgerne.

---

Hr. Tran Thanh Hoa, leder af afdelingen for registrering og udstedelse af certifikater, Ca Mau provinsielle jordregistreringskontor.

Transformation fra græsrodsniveau

Denne forandring er også tydelig på græsrodsniveau. Når data er sammenkoblet , kan embedsmænd på kommuneniveau proaktivt kontrollere information og koordinere behandlingen fra starten, hvilket reducerer ophobningen af ​​sager i den sidste fase.

Fru Cao Cam Hang, en embedsmand i Vinh Phuoc Kommunes Folkeudvalgs Økonomiafdeling , sagde: "Når embedsmænd modtager ansøgninger, kan de hurtigt slå oplysninger op og dermed minimere fejl i behandlingsprocessen. Ansøgninger, der nærmer sig deres deadline, koordineres også proaktivt med specialiserede enheder for at sikre rettidig løsning for befolkningen."

Den mest bemærkelsesværdige ændring er stadig befolkningens opfattelse. Hr. Nguyen Van Huan fra Hamlet 5 i Khanh An Kommune sagde, at han tidligere, hver gang han gennemgik jordprocedurer, måtte vente ret længe, ​​fordi dokumenterne skulle verificeres gennem mange trin. I nogle tilfælde måtte han gå frem og tilbage mange gange for at supplere dokumenter eller overvåge behandlingsresultaterne. "Nu er jordoplysningerne meget mere stabile. Jeg skal bare hen til kommunekontoret for at udføre procedurerne, og så vejleder embedsmændene mig meget hurtigt. Behandlingen af ​​dokumenter er mere bekvem end før, og jeg spilder ikke længere så meget tid på at rejse frem og tilbage," sagde hr. Huan.

Synkronisering af jorddata hjælper professionelle medarbejdere med at forkorte den tid, der bruges på at søge efter og verificere oplysninger under behandlingen af ​​ansøgninger.

Ifølge relevante myndigheder er den betydelige reduktion i antallet af forsinkede tinglysningsansøgninger for nylig ikke kun et resultat af softwareopgraderinger, men også af oprydning i jorddata. Når data er standardiserede, komplette og præcise, bliver kommunikationen mellem myndighederne mere gnidningsløs, hvilket reducerer antallet af verserende ansøgninger eller ansøgninger, der kræver flere behandlingsforsøg.

Derudover er implementeringsteamets ansvarlighed blevet strammet. Hver fil er knyttet til en specifik ansvarlig medarbejder, og behandlingsforløbet overvåges regelmæssigt i det elektroniske system. Dette bidrager til at øge proaktiviteten i håndteringen af ​​opgaver og reducerer samtidig forsinkelser i behandlingen af ​​filer på grund af subjektive faktorer.

Du vil måske også synes om

Hovedstadsloven af ​​2026: Et gennembrud inden for administrativ reform til gavn for borgere og virksomheder.Udover at give bystyret mere myndighed åbner hovedstadsloven fra 2026 også en vigtig juridisk ramme for Hanoi, så det kan skabe et moderne, fleksibelt og mere effektivt administrativt system, der betjener borgere og virksomheder.

På baggrund af en ekstremt kompleks og uforudsigelig regional og global situation bekræfter det faktum, at de tre parter opretholder trilaterale møder på højeste niveau, yderligere hver parts engagement i at opretholde og fremme den særlige tradition for solidaritet og tætte bånd mellem de tre parter, hvilket er et solidt fundament for at sikre et fredeligt, sikkert og velstående miljø for hvert land .

---

Hr. Bui Tu Hai, vicedirektør for landbrugs- og miljøministeriet i Ca Mau-provinsen.

Håndteringen af ​​jordrelaterede dokumenter i Ca Mau, der engang blev betragtet som en "flaskehals" i den administrative reform, viser nu en klar transformation mod større gennemsigtighed, modernitet og professionalisme. Med synkroniserede data, stramt kontrollerede behandlingsprocedurer og øget ansvarlighed blandt embedsmændene drager borgerne ikke kun fordel af reducerede behandlingstider og omkostninger, men får også større tillid til effektiviteten af ​​lokale administrative reformer.

Nguyen Dao - Chi Thuc

Kilde: https://baocamau.vn/go-diem-nghen-ho-so-dat-dai-a129218.html