Pr. 10. april 2026 har Song Lo kommune stadig 83 forsinkede ansøgninger vedrørende jord, hvoraf 3 falder ind under kommunens jurisdiktion, og resten under tinglysningskontoret. Hovedårsagerne er manglen på tæt koordinering mellem enhederne, især med hensyn til at forbinde økonomiske forpligtelser med skattemyndighederne og borgernes udfyldelse af ansøgninger. Derudover forlænger nogle sager, der kræver verifikation af jordens oprindelse, også behandlingstiden.
Som reaktion på denne situation har Folkeudvalget i Song Lo kommune fokuseret på at instruere specialiserede afdelinger i at gennemgå, klassificere og endeligt behandle alle sager under deres jurisdiktion, sikre overholdelse af procedurer og forhindre ophobning af nye efterslæb. Dette er også et generelt krav til lokalsamfundene i denne spidsbelastningsperiode med det formål at stramme den administrative disciplin på græsrodsniveau.

Song Lo Kommunes offentlige administrative servicecenter modtager dagligt 20-30 ansøgninger vedrørende jord.
Denne realitet viser, at udover objektive faktorer er koordineringen mellem forskellige niveauer og sektorer fortsat et afgørende skridt, der skal styrkes for at undgå efterslæb. Mange afdelinger af tinglysningskontoret har proaktivt fornyet deres metoder og forbedret effektiviteten af behandlingen af ansøgninger. I tinglysningskontorets Tam Duong-afdeling udføres systematisk gennemgang og klassificering af ansøgninger i henhold til problemgrupper, hvilket fører til passende løsninger.
Hr. Cao Thanh Liem, filialdirektør, udtalte: "Vi fokuserer vores ressourcer og gennemgår hver enkelt sag omhyggeligt. I komplekse sager koordinerer filialen proaktivt med relevante myndigheder og opretter online kommunikationsgrupper for hurtigt at løse eventuelle problemer."

Tam Duong-afdelingen af materielregistreringskontoret modtager ansøgninger og leverer resultater på kommuneniveau for direkte at håndtere jordrelaterede dokumenter for befolkningen.
Derudover reorganiserede filialen sine interne processer for at være mere fleksible og effektive ved at udpege den administrative afdeling som det centrale punkt for modtagelse, kontrol og overvågning af sagsbehandlingens fremskridt. Personalet blev mobiliseret til at arbejde overtid, herunder på helligdage, for endeligt at løse forsinkede sager. Takket være denne afgørende og innovative tilgang løste enheden fra juli 2025 til midten af april 2026 over 9.000 ud af i alt 9.400 modtagne sager; alene i første kvartal af 2026 var der ingen forsinkede sager under filialens ansvar.
På Cam Khe-afdelingen af tinglysningskontoret er behandlingstiden stadig sikret takket være en klar ansvarsfordeling, streng kontrol af procedurer og forbedret koordinering med lokale myndigheder, selvom de modtager 35-40 ansøgninger dagligt.
Hr. Bui Ngoc Hoi, filialdirektør, udtalte: "Vi overvåger fremskridtene i hver fase, fra økonomiske forpligtelser til udstedelse af certifikater. Hver ansøgning har en specifik aftaledato; hvis der er forsinkelser, angiver enheden tydeligt årsagen og undskylder i henhold til reglerne . " Denne tilgang reducerer ikke kun efterslæbet af ansøgninger, men bidrager også til at forbedre borgertilfredsheden og opbygger gradvist et billede af en serviceorienteret administration.
Den 45-dages intensive kampagne skaber en klar forandring i arbejdsstil og praksis på afdelingsniveau. Mottoet "færdiggør arbejdet, ikke bare arbejd til slutningen af arbejdsdagen" er ikke længere bare et slogan, men er blevet til konkret handling. Afdelingerne fokuserer ikke kun på at løse udestående og forsinkede sager, men også på at gennemgå og afklare årsagerne til forsinkelser; og specifikt identificere ansvaret for hver enkelt person og enhed. Dette er et afgørende skridt til at stramme den administrative disciplin, sikre målet om at forhindre nye forsinkede sager og omdanne kampagnens pres til en regelmæssig arbejdsmoral.
I løbet af spidsbelastningsperioden på 45 dage for behandling af forsinkede ansøgninger har hele Phu Tho Provincial Matrikelkontors system stadig 6.844 forsinkede ansøgninger. Stillet over for dette presserende behov har enheden taget afgørende skridt og implementeret mange grundlæggende løsninger samtidigt. Kontoret har styrket sin ledelse, inspektion og tætte overvågning af fremskridtene i ansøgningsbehandlingen på kontoret og dets filialer; opretholdt en afdeling til regelmæssigt at overvåge og vejlede løsningen af opståede problemer; og fremmet anvendelsen af informationsteknologi, digitaliseret dokumenter og effektivt implementeret online offentlige tjenester. Derudover har enheden gennemgået og reorganiseret sin struktur og tildelt opgaver med specifikke ansvarsområder til hver medarbejder.
Hr. Quach Khac Duong, direktør for det provinsielle jordregistreringskontor, udtalte: "I den indledende fase af implementeringen af den nye proces oplevede softwaresystemet og dataforbindelsen stadig tekniske fejl; nogle filer relateret til økonomiske forpligtelser eller verifikation af jordoprindelse blev forsinkede, hvilket resulterede i forsinket status i systemet. Med synkroniserede løsninger har vi dog gradvist overvundet disse problemer, forhindret fremkomsten af nye forsinkede filer og samtidig forbedret koordineringen mellem relevante myndigheder."
Takket være proaktiv og beslutsom handling er antallet af forsinkede tinglysningsansøgninger faldet betydeligt. Blot en måned efter implementeringsperiodens højdepunkt er antallet af forsinkede ansøgninger faldet til kun 84. Fra juli 2025 til i dag har hele det provinsielle tinglysningssystem modtaget over 217.500 ansøgninger og behandlet mere end 194.000; antallet af forsinkede ansøgninger er faldet kraftigt fra 21,6 % (7.079 ansøgninger) i januar 2026 til ca. 0,4 % i midten af april 2026.
Dette resultat demonstrerer ikke blot naturressource- og miljøsektorens beslutsomhed i forhold til at reformere administrative procedurer, men viser også effektiviteten af at skifte fra en "topkampagne" til en "regelmæssig tilgang". Gennem dette opbygges gradvist et professionelt og moderne administrativt system, hvor borgernes og virksomhedernes tilfredshed er i centrum for serviceleveringen.
Ha Giang
Kilde: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm








Kommentar (0)