90-Tage-Ehedatenbereinigung: Höchste Anstrengungen, um die Ziellinie zu erreichen

Vom 31. Mai bis zum 31. August 2025 wird das ganze Land gleichzeitig die Spitzenphase von „90 Tagen und Nächten zur Bereinigung von Heiratsdaten und Reduzierung der Verfahren zur Bestätigung des Familienstands“ gemäß dem Plan des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, des Justizministeriums und des Obersten Volksgerichtshofs durchführen. In Tuyen Quang wird diese Aufgabe in einem klaren und drastischen Aktionsplan konkretisiert, mit enger Koordination zwischen Sektoren und Standorten, wodurch Schwierigkeiten schrittweise beseitigt werden und die Aufgabe termingerecht abgeschlossen werden soll.

Mitarbeiter des Volksgerichtshofs der Region 1 digitalisieren Heiratsdatensätze.

Viele Schwierigkeiten bei der Umsetzung

Die Spitzenzeit ist planmäßig in drei Phasen unterteilt. Phase 1 (31. Mai – 10. Juni) konzentriert sich auf die Vorbereitung der Bedingungen und die Überprüfung der Dokumente. Phase 2 (10. – 30. Juni) implementiert die Standardisierung und Synchronisierung der Daten zu Eheschließungen, Scheidungen und Ledigen aus dem Standesamt und dem professionellen Verwaltungssystem des Gerichts und lädt sie in die VNeID hoch. Phase 3 (1. Juli – 31. August) nutzt die bereinigten Daten offiziell für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren und berät gleichzeitig zur Verkürzung und eventuellen Abschaffung des Verfahrens zur Ausstellung einer Personenstandsbescheinigung.

Hauptziel des Plans ist die Digitalisierung, Standardisierung und Bereinigung von Informationen zu Eheschließung, Scheidung und Ledigkeit in der elektronischen Personenstandsdatenbank, die mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank synchronisiert wird. Nach der Fertigstellung werden die Familienstandsdaten der Bürger in der VNeID-Identifikationsanwendung korrekt und transparent angezeigt, sind rechtsgültig und können von den zuständigen Behörden beglaubigt werden. Dies ist eine wichtige Grundlage für die Reduzierung des Dokumentenaufwands bei vielen Verwaltungsverfahren wie Fahrzeugzulassung, Eigentumsübertragung, Geburtsregistrierung, Vaterschafts-, Mutterschafts- und Kindesanerkennung usw. Der zeitaufwändige Antrag und die Einreichung einer Heiratsurkunde entfallen.

Frau Dang Thi Thanh Loan, Fachkraft im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung im Bezirk Ha Giang 2, sagte: „Etwa 70 % der Personenstandsurkunden beziehen sich auf die Feststellung des Familienstands von Bürgern. Wenn diese Verfahren reduziert werden können, schafft dies sehr günstige Bedingungen für die Menschen und verringert gleichzeitig die Anzahl der Verfahren für das Servicezentrum für die Menschen, was dazu beiträgt, den Menschen besser zu dienen.“

Frau Nguyen Thi Mai aus der Gemeinde Vi Xuyen erklärte: „Ich bin gekommen, um meinen Familienstand zu bestätigen, um Transaktionen im Zusammenhang mit der Übertragung von Landnutzungsrechten und Bankgeschäften durchzuführen. Diese Verwaltungsverfahren sind recht umständlich und zeitaufwändig. Wenn dieses Verfahren verkürzt werden kann, sparen die Menschen einen weiteren Schritt bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren.“

Die Zweckmäßigkeit liegt auf der Hand, doch die Dringlichkeit, die kurze Zeitspanne, der hohe Arbeitsaufwand, die fehlende Synchronisierung der Geräte und der Personalmangel erschweren die Umsetzung. Einige Gerichte haben in der Anfangsphase nicht rechtzeitig Personal zugeteilt und waren bei der Aktenprüfung immer noch verwirrt. In der gesamten Provinz gibt es nur zwei Sachbearbeiter für acht Gerichtsbezirke, und der Großteil der Arbeit wird von den Gerichtsschreibern erledigt. Das Maschinensystem ist veraltet, die Verarbeitungsgeschwindigkeit niedrig; einige Papierdaten sind beschädigt und schwer zugänglich. Die digitale Software ist mit zahlreichen Einschränkungen behaftet, jede Bearbeitung muss mehrmals neu geladen werden, und die Datensynchronisierung dauert lange.

Beamte der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung der Provinzpolizei erhalten Dateien aus den vom Volksgericht übermittelten Daten und aktualisieren sie im System.

Was die zwischen dem 1. Januar 2010 und dem 31. Mai 2025 von den Volksgerichten auf zwei Ebenen behandelten Akten zu Ehe- und Familiensachen betrifft, so gibt es in der gesamten Provinz 31.577 Aktensätze, die bearbeitet, digitalisiert und synchronisiert werden müssen. Genosse Phuc An Hoanh, stellvertretender Vorsitzender Richter des Volksgerichts der Provinz, erklärte: „Am schwierigsten ist die Bearbeitung alter Akten. Viele Scheidungsurteile enthalten nicht genügend persönliche Identifikationsnummern, daher ist eine Abstimmung mit vielen Bereichen zur Überprüfung und Ergänzung erforderlich. Gleichzeitig wurden die Speicherinfrastruktur und die Ausrüstung für die Digitalisierung nicht zeitgleich investiert. Der Druck ist noch größer, wenn der Arbeitsaufwand groß und die Zeit knapp ist, was Durchhaltevermögen und eine enge Abstimmung zwischen den Parteien erfordert.“

Arbeiten über die Feiertage

Es gibt viele Schwierigkeiten, aber es wird keine Verzögerung geduldet. Das Volkskomitee der Provinz veröffentlichte umgehend einen Plan zur Steuerung der Umsetzung in der Spitzenzeit. Jeder Sektor und jeder Ortschaft wurden spezifische Aufgaben hinsichtlich Inhalt und Fertigstellungszeit zugewiesen, um Fortschritte sicherzustellen. Das Volksgericht der Provinz versetzte Personal und mobilisierte Beamte aus anderen Abteilungen, um die Dokumentenverarbeitung zu unterstützen. Die Einheiten forderten die Anschaffung von Hochgeschwindigkeitsscannern, Software-Upgrades und die Optimierung der Dateneingabeprozesse. Die Provinzpolizei verstärkte die Koordination, um persönliche Informationen schnell zu überprüfen und fehlende Dokumente zu ergänzen und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten.

Genosse Pham Ngoc Ha, Vorsitzender Richter des Volksgerichts der Region I, Provinz Tuyen Quang , erklärte: „Wir betrachten dies nicht nur als eine professionelle Aufgabe, sondern auch als einen wichtigen Schritt in der Verwaltungsreform. Wenn die Daten sauber und synchronisiert sind, werden alle Verfahren schneller und transparenter abgewickelt, was den Menschen mehr Komfort bietet. Daher sind alle Mitarbeiter bestrebt, „bis zum Ende des Tages zu arbeiten, nicht bis zum Ende des Tages“, und sind bereit, auch an Feiertagen zu arbeiten, um den Zeitplan einzuhalten.“ Bis zum 20. August wurden 100 % der Akten zu Ehe- und Familiensachen von den Volksgerichten auf zwei Ebenen bearbeitet und digitalisiert, um die Zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten.

Darüber hinaus hat die Polizei elektronische Identifikationskonten der Stufe 2 ausgestellt, die Bevölkerung informiert und angewiesen, persönliche Informationen direkt zu prüfen und zu authentifizieren und Daten zum Familienstand gemäß dem Fahrplan in die VNeID-Anwendung zu integrieren. Außerdem wurden Fälle falscher und fehlender Daten überprüft, verifiziert und korrigiert, insbesondere im Zusammenhang mit Scheidungsurteilen sowie Entscheidungen über die Feststellung von Vermissten oder Todesfällen. Gleichzeitig hat sich die Einheit mit den Fachabteilungen des Ministeriums für öffentliche Sicherheit abgestimmt, um das mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank, dem Personenstandsregister und der Gerichtsdatenbank verbundene Gerätesystem zu inspizieren und zu bewerten und so die Informationssicherheit zu gewährleisten. Oberstleutnant Dang Dinh Cuong, Leiter der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung der Provinzpolizei Tuyen Quang, bekräftigte: „Die Abteilung wird sich mit größter Entschlossenheit und Tatkraft bemühen, alle Dokumente fristgerecht fertigzustellen.“

Im Justizministerium waren Beamte und Staatsbedienstete während der Feiertage damit beschäftigt, Dokumente zu klassifizieren, die Orte zu überprüfen, an denen die Heiratsurkunden der Bürger zuvor ausgestellt worden waren, und sie den neuen Gemeinden und Bezirken zuzuordnen, um die Daten zu klassifizieren und an die Gemeinden und Bezirke zu übermitteln. Sie überprüften und aktualisierten die Daten im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums, mobilisierten Scanner, kopierten Dokumente und arrangierten die Beteiligung zusätzlicher Beamter und Staatsbediensteter an der Umsetzung.

Daten zum Familienstand sind ein wichtiger Bestandteil der nationalen Bevölkerungsdatenbank und stehen im Zusammenhang mit vielen wichtigen öffentlichen Dienstleistungen. Der Abschluss dieser Spitzenphase schafft eine wichtige Grundlage für Verwaltungsreformen. Die Bereitstellung korrekter, vollständiger, sauberer und aktueller Familienstandsdaten trägt dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und ein zuverlässiges Datenökosystem für viele andere Verwaltungsbereiche zu schaffen.

Artikel und Fotos: Bien Luan - Le Duy

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Aktualisieren Sie die Daten so schnell wie möglich auf VNeID

Oberstleutnant Doan Thi Thu Quynh, stellvertretender Leiter der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung, Provinzpolizei

Unmittelbar nach Beginn der Umsetzung des Plans zur Bereinigung der Heiratsdaten tauschte die Abteilung für Verwaltungsmanagement und soziale Ordnung der Provinzpolizei regelmäßig Informationen mit dem Justizministerium und dem Volksgericht der Provinz aus, um die Umsetzungsergebnisse gemäß dem eingeführten sektorübergreifenden Koordinierungsplan zu aktualisieren. Wöchentlich wurden die Ergebnisse der Digitalisierung gerichtlicher Personenstandsdaten, Urteilsdaten und Scheidungsentscheidungen ausgetauscht und aktualisiert. Vor Ort koordinierten sich die Gemeinde- und Bezirkspolizei zudem proaktiv auf gleicher Ebene mit dem Justizministerium, um Informationen auszutauschen, Familienstandsdaten zu vergleichen, zu überprüfen und zu aktualisieren, bevor sie veröffentlicht wurden. Die Arbeit verlief daher recht erfolgreich, und die Provinz Tuyen Quang ist entschlossen, den Plan bis zum 31. August 2025 abzuschließen.
Zu diesem Zeitpunkt sind alle Daten zum Familienstand vollständig. Derzeit wartet das Ministerium für Verwaltungsmanagement und soziale Ordnung auf Anweisungen zum Hochladen der Daten in VNeID. Nach der Synchronisierung mit dem Informationssystem wird die Provinzpolizei weiterhin mit den Volkskomitees auf Gemeinde- und Bezirksebene zusammenarbeiten, um fehlerhafte Daten oder fehlende Felder zu überprüfen, zu verifizieren, zu erfassen und zu korrigieren, um die Transparenz und Genauigkeit aller Daten zu gewährleisten.

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Stellen Sie die Genauigkeit sicher

Genossin Ma Thi Thuy Dung, Beamtin der Abteilung für Justizunterstützung und -verwaltung, Justizministerium der Provinz

Gemäß Plan Nr. 125/KH – UBND des Volkskomitees der Provinz vom 6. Mai 2025 ist das Justizministerium dafür verantwortlich, die Ergebnisse zusammenzufassen und den zuständigen Behörden Vorschläge zur Reduzierung der Aktenbestandteile für Verwaltungsverfahren vorzulegen, die eine „Bestätigung des Familienstands“ erfordern; außerdem soll das Verwaltungsverfahren „Ausstellung einer Familienstandsbescheinigung“ für Verwaltungsverfahren reduziert werden. Sobald der Plan vorlag, nahmen wir Kontakt mit den Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke sowie mit der Polizei auf, um falsche oder fehlende Informationen und Bürgerdaten zum Familienstand zu prüfen, zu verifizieren, zu sammeln und zu korrigieren und auftretende Probleme umgehend zu lösen. So wird sichergestellt, dass die Bürgerdaten in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank immer „richtig, ausreichend, sauber und aktuell“ sind. Die Einheit ist entschlossen, alle Schwierigkeiten zu überwinden, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen, Haushaltsregistrierungsnotizen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vorzunehmen und den Menschen möglichst genaue Datenaktualisierungen zu gewährleisten.

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Überwinde alle Schwierigkeiten, um die Mission abzuschließen

Genossin Trieu Thi Thinh, Beamtin des Justizverwaltungsteams, Büro des Volksgerichts der Provinz

Die Eingewöhnung in die Software und den Digitalisierungsprozess war anfangs sehr schwierig. Wir mussten alleine lernen, arbeiten und uns gegenseitig anleiten. Meine Kollegen und ich blieben die ganze Nacht wach und arbeiteten an Wochenenden und Feiertagen, um einen Aktenstapel zu vermeiden. Wir arbeiteten alle hart, denn wir wussten, dass jede digitalisierte Datei einen Schritt weiterging, um den Menschen einen besseren Dienst zu leisten. Obwohl die personellen Ressourcen ungleich verteilt und die Netzwerkinfrastruktur instabil war, konnte der Arbeitsfortschritt dank der flexiblen Koordination und gegenseitigen Unterstützung der einzelnen Personen dennoch gewährleistet werden. Um diese Spitzenzeit effektiv zu bewältigen, organisierten die Leiter des Volksgerichts der Provinz Schulungen zur Softwarenutzung, vereinheitlichten den Prozess der Aktendigitalisierung und synchronisierten die Heiratsdaten für Beamte und Staatsbedienstete des Volksgerichts auf zwei Ebenen. Während des Implementierungsprozesses standen wir alle in Kontakt mit dem Gerichtsschreiber des Bezirks, der die Digitalisierung direkt durchführte, um täglich über den Arbeitsfortschritt zu berichten und so die Beseitigung von Hindernissen umgehend zu unterstützen. Unter dem Motto „Tag und Nacht arbeiten“ wurden bis heute alle Arbeiten zur Digitalisierung der Aufzeichnungen abgeschlossen. Die gesamte Branche hat 31.577 Aufzeichnungen digitalisiert und bereinigt und damit 100 % des festgelegten Plans erreicht.

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Schaffen Sie viele Annehmlichkeiten für die Menschen im Hochland

Herr Ban Van Ta, Dorf Khau Tinh, Gemeinde Yen Hoa

Für mich als Bewohner des Hochlands der Provinz hat die mangelnde Aktualisierung der Heiratsdaten in der elektronischen Identifikationsanwendung viele Schwierigkeiten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren verursacht, insbesondere bei Unterlagen zum Schulbesuch, zur Arbeit, zur Übertragung von Grundstücken usw. Nach der Zusammenlegung der Provinzen und der Aufhebung der Bezirksebene ist die Gemeinde Khau Tinh fast 20 km vom Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Yen Hoa entfernt. Die Straßen sind schwer zu befahren und manchmal fehlen die erforderlichen Dokumente. Wir müssen viele Male hin- und herfahren, was sehr zeitaufwändig ist. Ich hoffe, dass nach dieser Spitzenzeit die Informationen zu Heirat, Scheidung und Ledigkeit im nationalen Informationssystem genau, schnell und synchron aktualisiert und gleichzeitig öffentlich und transparent in der VNeID-Identifikationsanwendung angezeigt werden.

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/