Neue Regelung zur Dienstreisepauschale ab 4. Mai 2025

PKW-Nutzung und Übernachtungspauschale bei Dienstreisen

Absatz 2, Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 12/2025/TT-BTC ändert und ergänzt Absatz 2, Artikel 5 des Rundschreibens Nr. 40/2017/TT-BTC und regelt die Zahlung von Fixkosten für die Autonutzung bei Geschäftsreisen. Der Geldbetrag für selbst finanzierte Transportmittel für Geschäftsreisen beträgt:

a) Für Personen, die Autos für Geschäftsreisen nutzen dürfen: Halten Sie die Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 72/2023/ND-CP vom 26. September 2023 ein, in dem Standards und Normen für die Autonutzung festgelegt sind.

b) Den übrigen Kadern, Beamten, Angestellten des öffentlichen Dienstes und Arbeitern, die keinen Anspruch auf die Bereitstellung eines Autos haben, wenn sie auf Geschäftsreisen gehen, sondern ihre eigenen privaten Fahrzeuge benutzen, wird ein Geldbetrag für autarke Fahrzeuge gezahlt, der die Regelung für die in Punkt a, Absatz 2, Artikel 5 dieses Rundschreibens genannten Personen nicht übersteigt und in den internen Ausgabenvorschriften der Einheit festgelegt werden muss.

Bezüglich der Unterkunftspauschale ändert und ergänzt Klausel 3, Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 12/2025/TT-BTC Artikel 6 des Rundschreibens Nr. 40/2017/TT-BTC wie folgt:

1. Das Übernachtungsgeld ist ein zusätzlicher Geldbetrag für Personen auf Geschäftsreisen, der zusätzlich zum Gehalt der Agentur oder Einheit gezahlt wird, die die Person auf Geschäftsreise schickt, berechnet vom Datum des Beginns der Geschäftsreise bis zum Ende der Geschäftsreise und der Rückkehr zur Agentur oder Einheit (einschließlich der Reisezeit und der Zeit am Arbeitsplatz). Für Geschäftsreisende beträgt die Übernachtungspauschale 300.000 VND/Tag.

Bei eintägigen Dienstreisen (Hin- und Rückreise am selben Tag) entscheidet die Dienststellen- bzw. Referatsleitung über die Höhe des Übernachtungsgeldes nach folgenden Kriterien: Tatsächliche Anzahl der dienstlich aufgewendeten Stunden am Tag (inkl. Fahrzeit), Distanz der Dienstreise und muss in der internen Spesenordnung der Dienststelle bzw. Referatsleitung festgelegt sein.

2. Kader, Beamte , öffentliche Angestellte und Arbeiter auf dem Festland, die auf Geschäftsreisen zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf See oder auf Inseln geschickt werden, haben Anspruch auf eine Aufenthaltsbeihilfe von 400.000 VND/Person/tatsächlicher Tag auf See oder auf Inseln (gilt sowohl für Arbeitstage auf See oder auf Inseln als auch für Reisetage zum und vom See- oder Inselaufenthalt).

Falls die zuständigen Behörden eine Reihe spezifischer Regelungen für Geschäftsreisen auf See oder auf Inseln vorgeschrieben haben, kann für die Bezahlung der Person auf Geschäftsreise das höchste vorgeschriebene System (Unterkunftsgeld oder Entschädigung) gewählt werden.

Reporter der Zeitung der Volksarmee (links) arbeitet in der Gemeinde Co Ba, Bezirk Bao Lac, Provinz Cao Bang . Foto: HUYEN TRANG

Zahlung von Betriebsausgaben

Klausel 4, Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 12/2025/TT-BTC ändert und ergänzt Klausel 2 und Klausel 3, Artikel 7 des Rundschreibens Nr. 40/2017/TT-BTC wie folgt:

2. Zahlung per Pauschalbetrag:

a) Führungskräfte auf Minister- und stellvertretender Ministerebene sowie andere Führungskräfte haben Anspruch auf einen ihrem Führungstitel entsprechenden Positionszulagenkoeffizienten von 1,25 oder höher: 1.600.000 VND/Tag/Person, unabhängig vom Arbeitsort;

b) Führungskräfte haben Anspruch auf einen Positionszuschlagskoeffizienten entsprechend ihrem Führungstitel von 0,8 bis 1,20:

- Geschäftsreisen in zentral verwaltete Städte: 800.000 VND/Tag/Person.

- Geschäftsreise in die Provinzen: 600.000 VND/Tag/Person.

c) Verbleibende Kader, Beamte, öffentliche Angestellte und Arbeiter :

- Geschäftsreisen in zentral verwaltete Städte: 600.000 VND/Tag/Person.

- Geschäftsreisen in die Provinzen: 500.000 VND/Tag/Person.

Ein Reporter der Zeitung der Volksarmee (rechts) interviewt Personen und Beamte des Grenzpostens Chieng Son, Grenzschutz der Provinz Son La, während einer Arbeitsreise in die Gemeinde Chieng Son, Bezirk Moc Chau, Son La. Foto: TRI DUNG

3. Zahlung gemäß tatsächlicher Rechnung:

Falls der Geschäftsreisende keine Zahlung in Form einer Pauschalsumme gemäß Absatz 2 dieses Artikels erhält, wird ihm der tatsächliche Zimmermietpreis (mit Rechnungen und Rechtsdokumenten gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Bestimmungen) ausgezahlt, der vom Leiter der Agentur oder Einheit gemäß den folgenden Zimmermietstandards genehmigt wurde:

a) Führungskräfte auf Ministerebene: 4.000.000 VND/Tag/Zimmer gemäß dem Standard einer Person/Zimmer, unabhängig vom Arbeitsort;

b) Führungskräfte auf der Ebene des stellvertretenden Ministers und andere Führungskräfte haben Anspruch auf einen Positionszulagenkoeffizienten entsprechend ihrem Führungstitel zwischen 1,25 und 1,30:

- Geschäftsreisen in zentral verwaltete Städte: 2.000.000 VND/Tag/Zimmer basierend auf dem Standard einer Person/Zimmer.

- Geschäftsreisen in die Provinzen: 1.800.000 VND/Tag/Zimmer gemäß dem Standard einer Person/Zimmer.

c) Führungskräfte haben Anspruch auf einen Positionszuschlagskoeffizienten entsprechend ihrem Führungstitel von 0,8 bis 1,20:

- Geschäftsreisen in zentral verwaltete Städte: 1.200.000 VND/Tag/Zimmer basierend auf dem Standard einer Person/Zimmer.

- Geschäftsreisen in die Provinzen: 800.000 VND/Tag/Zimmer gemäß dem Standard einer Person/Zimmer.

d) Verbleibende Kader, Beamte, öffentliche Angestellte und Arbeiter:

- Geschäftsreisen in zentral verwaltete Städte: 1.400.000 VND/Tag/Zimmer basierend auf dem Standard von zwei Personen/Zimmer.

- Geschäftsreise in die Provinzen: 1.100.000 VND/Tag/Zimmer entsprechend dem Standard von zwei Personen/Zimmer.

Darüber hinaus ändert und ergänzt Klausel 5, Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 12/2025/TT-BTC Klausel 1, Artikel 8 des Rundschreibens Nr. 40/2017/TT-BTC wie folgt:

- Für Beamte auf Gemeindeebene, die regelmäßig Dienstreisen von mehr als 10 Tagen/Monat unternehmen müssen; Beamte, Staatsbedienstete, Angestellte des öffentlichen Dienstes und Arbeiter der übrigen Agenturen und Einheiten, die regelmäßig länger als 10 Tage im Monat auf Geschäftsreisen gehen müssen, erhalten eine Park- und Benzinpauschale von maximal 700.000 VND pro Person und Monat, die in den internen Ausgabenvorschriften der Einheit festgelegt werden muss.

Standards für den Kauf von Flugtickets für Inlandsgeschäftsreisen

Dieser Inhalt, Klausel 1, Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 12/2025/TT-BTC ändert und ergänzt Punkt c, Klausel 1, Artikel 5 des Rundschreibens Nr. 40/2017/TT-BTC wie folgt:

- Für Führungskräfte (über der Ministerebene ) gelten die aktuellen staatlichen Vorschriften.

- Business Class (Business Class oder C-Klasse) für Führungskräfte auf Ministerebene und vergleichbare Positionen; Stellvertretende Minister und Führungskräfte haben einen Positionszulagenkoeffizienten von 1,3 oder höher; Stellvertretender Leiter zentraler politischer und sozialer Organisationen; Ständiger Sekretär des Zentralkomitees der Kommunistischen Jugendunion Ho Chi Minh.

- Spezielle, flexible Sitze in der Economy Class (z. B. Premium, Deluxe, Plus, Flex, …) für Führungskräfte, die einen Positionszulagenkoeffizienten entsprechend ihrem Führungstitel von 0,8 bis 1,25 genießen, jedoch keinen Anspruch auf den Kauf von Tickets der Business Class (Business Class oder C-Klasse) haben.

Bei dringenden Arbeitsanforderungen, für die es jedoch nicht möglich ist, Tickets der Economy Class zu kaufen, können Führungskräfte, die Anspruch auf einen Positionszulagenkoeffizienten entsprechend ihrem Führungstitel von 0,8 bis 1,25 haben, Tickets der Business Class (Business Class oder C-Klasse) kaufen. Minister, Leiter zentraler Behörden, Volksräte der Provinzen und zentral verwaltete Städte müssen die Anwendung dieser Bestimmung festlegen, um sicherzustellen, dass sie mit den Merkmalen und der Ausgleichskapazität ihrer Behörden, Einheiten und Orte übereinstimmt.

- Economy Class: Für die restlichen Fächer.

Volksarmee

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Quelle: https://baodaknong.vn/che-do-cong-tac-phi-moi-tu-ngay-4-5-2025-250811.html