Standardisierung von Geschäftsabläufen

Der Übergang von der Pauschalbesteuerung zur deklarationsbasierten Besteuerung ist nicht nur eine Änderung der Steuererhebungsmethoden, sondern im Wesentlichen ein schrittweiser Ansatz zur Führung von Familienunternehmen hin zu einem transparenten und professionellen Geschäftsbetrieb – dem Kernfundament einer modernen Wirtschaft.

Derzeit gibt es in der Hauptstadt über 300.000 aktive Gewerbebetriebe. Bis 2025 werden die Gesamteinnahmen dieses Sektors voraussichtlich fast 5.970 Milliarden VND erreichen – eine beachtliche Summe.

Dennoch birgt die transparentere und systematischere Gestaltung von Geschäftsprozessen weiterhin enormes Potenzial. In diesem Zusammenhang stellt die Umstellung von Kleinstunternehmen auf die Erklärung und Zahlung von Steuern auf Basis tatsächlicher Einnahmen einen Mentalitätswandel dar: von erfahrungsbasiertem Wirtschaften hin zu datengestütztem Management; von der Kleinbetriebsführung hin zur schrittweisen Annäherung an die Standards des formalen Marktes.

Ein Höhepunkt dieses Prozesses ist die intensive und enge Zusammenarbeit der Steuerbehörden und aller Regierungsebenen der Stadt im Jahr 2025 und den ersten Monaten des Jahres 2026. Neben umfangreichen Aufklärungskampagnen hat der Steuersektor zahlreiche Arbeitsgruppen in die einzelnen Gebiete entsandt, um Haushalte bei der Buchhaltung, der Nutzung elektronischer Rechnungen und der digitalen Steuererklärung zu unterstützen und anzuleiten. Dieser Ansatz trägt nicht nur zum Abbau technischer Hürden bei, sondern stärkt auch das Vertrauen der Steuerzahler.

Insbesondere die Zusammenarbeit mit Technologieunternehmen, Dienstleistern und Banken hat ein praktisches Unterstützungsnetzwerk geschaffen. Viele Unternehmen haben Zugang zu kostenloser oder kostengünstiger Buchhaltungs- und elektronischer Rechnungsstellungssoftware; sie wurden zudem bei der Kontoeröffnung und der Durchführung bargeldloser Zahlungen beraten. Dadurch stellt der Übergangsprozess keine Belastung mehr dar, sondern eine Chance zur Standardisierung der Geschäftsprozesse.

Finanzielle Transparenz ist in der Praxis der Schlüssel für Familienunternehmen, sich breitere Entwicklungsfelder zu erschließen. Mit klaren Buchhaltungsunterlagen und vollständigen Rechnungen erhalten sie leichter Zugang zu Krediten, können Verträge mit großen Partnern abschließen und sich an Lieferketten oder E-Commerce-Plattformen beteiligen. Dennoch zögern manche Familienunternehmen aufgrund alter Gewohnheiten oder begrenzter Kompetenzen noch, Veränderungen vorzunehmen. Dies zeigt, dass der Transformationsprozess mit stärkeren und flexibleren Lösungen fortgesetzt werden muss.

Damit der Übergang von einer Pauschalsteuer zu einer deklarationsbasierten Steuer tatsächlich zu einer treibenden Kraft für die Verbesserung der Haushaltsökonomie wird, muss Hanoi von einem „Überzeugungsansatz“ zu einem systematischen und langfristigen „Unterstützungsökosystem“ übergehen.

Erstens sollte das Modell der direkten Unterstützung beibehalten und ausgebaut werden, da es als proaktiver öffentlicher Dienst und nicht als vorübergehende Lösung betrachtet werden sollte. Die Finanzbehörden sollten die Situation vor Ort genau beobachten und Gewerbetreibende, insbesondere kleine Haushalte mit eingeschränktem Zugang zu Technologie, während des gesamten Übergangsprozesses begleiten.

Zweitens sollten Kooperationsprogramme mit Technologieunternehmen, Dienstleistern und Banken institutionalisiert und ausgebaut werden, um umfassende Supportlösungen – von Buchhaltungssoftware und elektronischen Rechnungen bis hin zu digitalen Zahlungen – in der Anfangsphase kostengünstig oder sogar kostenlos anzubieten. Dies ist der „sanfte Hebel“, der die Dynamik für den Transformationsprozess fördert.

Drittens, die Vereinfachung des Steuererklärungsprozesses hin zu Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und einfacher Handhabung fortsetzen; Online-Supportplattformen entwickeln, damit Unternehmen jederzeit und überall darauf zugreifen können.

Viertens sollte der Prozess der Steuererklärung mit der Strategie zur wirtschaftlichen Entwicklung der Haushalte verknüpft werden, und zwar durch Schulungen zu Managementfähigkeiten, Unterstützung bei der Marktanbindung und die Förderung der Umwandlung in Unternehmen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Auf diese Weise wird die Steuererklärung sowohl zu einer Pflicht als auch zu einem integralen Bestandteil des Entwicklungsplans.

Schließlich gilt es, die Disziplin zu stärken und für Fairness bei der Erfüllung der Steuerpflichten zu sorgen. Ein transparentes Geschäftsumfeld schützt ehrliche Unternehmen und fördert deren Entwicklung.

Wenn die ansässigen Unternehmen auf einen transparenten Weg gebracht und angemessen unterstützt werden, erfüllen sie nicht nur ihre Steuerpflichten, sondern werden in dieser neuen Entwicklungsphase auch zu einem wichtigen und nachhaltigen Wachstumsmotor für die Hauptstadt.

Quelle: https://hanoimoi.vn/chuan-hoa-hoat-dong-kinh-doanh-744973.html