Umfassende digitale Transformation nach organisatorischer Umstrukturierung: Geist des dringenden und entschlossenen Handelns

Der Plan zur Förderung einer vernetzten, synchronen, schnellen und effektiven digitalen Transformation, um den Anforderungen der Umstrukturierung des Apparats des politischen Systems gerecht zu werden, zeugt von der Bereitschaft zu dringendem und drastischem Handeln mit einem klaren zweiphasigen Fahrplan und der Zuweisung spezifischer Aufgaben und Verantwortlichkeiten für jede Ebene und jeden Sektor.

Am 19. Juni unterzeichnete und veröffentlichte Tran Cam Tu, ständiges Mitglied des Sekretariats und stellvertretender Leiter des zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation, den Plan 02-KH/BCĐTW zur Förderung einer vernetzten, synchronen, schnellen und effektiven digitalen Transformation, um den Anforderungen der Umstrukturierung des Apparats des politischen Systems gerecht zu werden.

Die Integration digitaler Fernsignaturen in das nationale öffentliche Dienstleistungsportal wird die Abwicklung elektronischer Verwaltungsverfahren erleichtern. (Foto: Minh Tuan)

Als bahnbrechendes Werkzeug identifizieren

Auf der laufenden 9. Sitzung verabschiedete die Nationalversammlung zahlreiche wichtige Inhalte, darunter: eine Resolution zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln der Verfassung von 2013, ein Gesetz zur Organisation der lokalen Regierung (geändert) und eine Resolution zur Anordnung von Verwaltungseinheiten auf Provinzebene.

Dabei handelt es sich um historische Entscheidungen, die nicht nur dazu dienen, den Apparat zu straffen und die Qualität der öffentlichen Dienste zu verbessern, sondern auch dazu, neuen Entwicklungsspielraum zu schaffen und die schnelle und nachhaltige Entwicklung des Landes zu fördern.

Die Herausforderung besteht jedoch darin, den neuen Apparat schlanker zu gestalten und dennoch einen effektiven und reibungslosen Betrieb ab dem 1. Juli 2025 sicherzustellen.

In diesem Zusammenhang wird die digitale Transformation als bahnbrechendes Instrument angesehen, das die Neuorganisation aller Vorgänge des Geräts auf der Grundlage der Digitalisierung, digitaler Daten und digitaler Interaktion ermöglicht.

Der Plan Nr. 02-KH/BCĐTW wurde umgehend herausgegeben, und zwar nicht nur als technische Lösung, sondern als umfassende politisch-administrative Reformstrategie, die ein synchrones, konsequentes und entschlossenes Vorgehen des gesamten politischen Systems erfordert.

Der Plan betont, dass die digitale Transformation nicht durch die bloße Investition in Ausrüstung und Software und die anschließende Anbindung an alte Prozesse erreicht werden kann. Dieser Prozess erfordert Innovationen im Denken, in der Arbeitsorganisation und in der Bedienung der Geräte. Dabei stehen Menschen und Unternehmen im Mittelpunkt, und die Zufriedenheit der Menschen ist das wichtigste Kriterium.

Der Plan wird in zwei Phasen umgesetzt:

Dringende Phase (bis 30. Juni 2025): Konzentrieren Sie sich auf die sofortige Beseitigung institutioneller, infrastruktureller und datentechnischer Engpässe, um sicherzustellen, dass das zweistufige lokale Regierungssystem nach der Fusion ab dem 1. Juli 2025 reibungslos, kontinuierlich und effektiv funktioniert. Vermeiden Sie Unterbrechungen oder Überlastungen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die den normalen Betrieb von Menschen und Unternehmen beeinträchtigen.

Durchbruchphase (bis 31. Dezember 2025): Grundlegende Überwindung der inhärenten Defizite und Schwächen der digitalen Transformation im gesamten politischen System. Vervollständigung gemeinsamer Plattformen, Standardisierung und Vernetzung wichtiger Datenbanken, deutliche Verbesserung der Qualität der Online-Dienste der öffentlichen Hand und Schaffung einer soliden Grundlage für die nächste Entwicklungsstufe.

Der Plan definiert für jede Phase klar und deutlich die spezifischen Ziele. Insbesondere wird vom 1. Juli 2025 bis Ende 2025 die Bereitstellung von Online-Behördendiensten auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste für alle Verwaltungsverfahren, die für die Bereitstellung von Online-Behördendiensten in Frage kommen, landesweit einheitlich und synchron umgesetzt und ersetzt schrittweise einzelne Online-Behördendienste auf Provinzebene.

Insbesondere die Gewährleistung der Aufrechterhaltung und effektiven Bereitstellung von 25 integrierten öffentlichen Online-Diensten auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste zur Unterstützung von Bürgern und Unternehmen; die Bereitstellung von 982 öffentlichen Online-Diensten mit einer durchschnittlichen Anzahl von Datensätzen für jeden öffentlichen Dienst, die mindestens 1.000 Datensätze/Jahr/Provinz generiert; die Bereitstellung von öffentlichen Online-Diensten für 1.139 Verwaltungsverfahren, bei denen Datensatzkomponenten durch Daten ersetzt werden, wodurch Papierkram und Kosten reduziert werden …

Drei bahnbrechende Lösungen, die den Weg weisen

Um die gesetzten Ziele zu erreichen, identifiziert der Plan drei führende, bahnbrechende Lösungen, die während des gesamten Implementierungsprozesses konsistent sind, um sicherzustellen, dass die digitale Transformation im politischen System synchron, effektiv und nachhaltig durchgeführt wird.

Zu den drei bahnbrechenden Lösungen zählen insbesondere:

Erstens : Vereinheitlichung des digitalen Erlebnisses für Privatpersonen und Unternehmen durch die Einführung eines einzigartigen Zweikomponenten-Interaktionsmodells: VNeID ist der „digitale Schlüssel“ zur Identifizierung, Authentifizierung, Bereitstellung elektronischer Dokumente und zum Empfang offizieller Mitteilungen der Regierung; das Nationale Portal für öffentliche Dienste ist die einzige zentrale Anlaufstelle für die Durchführung aller Verwaltungsverfahren.

Der Schwerpunkt dieser Lösung liegt auf der Entwicklung einer interaktiven elektronischen Erklärungsplattform auf dem National Public Service Portal, die dabei hilft, Daten wiederzuverwenden und die Anzahl der Dokumente und Unterlagen, die Einzelpersonen und Unternehmen einreichen müssen, zu minimieren.

Zweitens : Modernisierung der Methoden zur Steuerung und Steuerung des politischen Systems auf der Grundlage digitaler Daten und der Fähigkeit zur Feldüberwachung; parallel dazu Aufbau transparenter digitaler Plattformen, auf denen Menschen, Unternehmen und Organisationen ihre Kontroll- und Kritikrechte wirksam ausüben können.

Drittens das digitale Dokumentenverwaltungssystem für Partei, Regierung und Front: Perfektionierung der einheitlichen, vernetzten Plattform, die das reibungslose, sichere und geschützte Senden und Empfangen elektronischer Dokumente (einschließlich vertraulicher Dokumente) zwischen allen Stellen des politischen Systems gewährleistet.

Der Plan nennt außerdem spezifische Aufgabengruppen gemäß sechs Säulen : Institutionen, technische Infrastruktur, Daten, Plattformen, Personal und Finanzen – mit insgesamt 67 Aufgaben , die in zwei Phasen unterteilt sind.

Der Plan sieht ein optimiertes Architekturmodell vor, das sich auf die Kernfunktionen der digitalen Verwaltung konzentriert und nach dem Prinzip „Ein einheitliches System – Eine einzige Datenbasis – Ein nahtloser Service“ funktioniert. Dabei übernimmt der zentrale Lenkungsausschuss die Rolle des Oberbefehlshabers.

Die Regierung und die Ministerien erlassen Standards und Vorschriften und sind für die nationale Datenverwaltung und -implementierung verantwortlich. Der Lenkungsausschuss der Provinzen ist die Agentur, die die volle Verantwortung für die Umsetzung auf lokaler Ebene trägt. Die Gemeindeebene ist die Umsetzungsebene, die vorderste Front im Dienste der Bevölkerung, die eine reibungslose Umsetzung öffentlicher Dienste gewährleistet und neue Daten erstellt, die ab dem 1. Juli 2025 „korrekt – ausreichend – sauber – aktuell – einheitlich – gemeinsam genutzt“ sind.

Mithilfe künstlicher Intelligenz können Menschen auf die Smart Switchboard zugreifen. (Quelle: Vietnamnet)

Insbesondere werden Privatpersonen und Unternehmen über ein einziges Fenster mit dem gesamten System interagieren: dem National Public Service Portal und der VNeID-Anwendung.

Der Plan erfordert, dass das gesamte politische System ihn mit Dringlichkeit, Entschlossenheit und Synchronisierung, mit konkreten Produkten und klaren Fortschritten umsetzt. Alle Aufgaben müssen mit der Verantwortung des Verantwortlichen verknüpft sein, wobei die tatsächliche Wirksamkeit und die Zufriedenheit der Bevölkerung und der Unternehmen als Maßstab dienen.

Bei der Umsetzung müssen Formalitäten und Fragmentierung vermieden und eine reibungslose Verbindung zwischen den Ebenen und Sektoren sichergestellt werden. Informationssicherheit und -schutz werden als Voraussetzungen identifiziert und müssen streng kontrolliert und strikt eingehalten werden.

Plan Nr. 02-KH/BCĐTW ist ein zeitgemäßer und strategischer Schritt zur Festlegung der Anordnung des Organisationsapparats im Zusammenhang mit Innovationen bei Betriebsmethoden in der Zeit der digitalen Transformation.

Das konsequente Ziel besteht nicht nur darin, die Konnektivität und Synchronisierung im gesamten politischen System sicherzustellen, sondern auch ein modernes, effektives und effizientes nationales Governance-Modell zu schaffen, in dem Menschen und Unternehmen wirklich im Mittelpunkt aller Dienstleistungsaktivitäten stehen.

Quelle: https://baoquocte.vn/chuyen-doi-so-toan-dien-sau-sap-xep-bo-may-tinh-than-hanh-dong-khan-truong-va-quyet-liet-318763.html