Soll ich E-Mails so einstellen, dass sie automatisch gelöscht werden?

Nach einer gewissen Nutzungsdauer sind die Postfächer von Nutzern oft mit alten E-Mails, unnötigen Massenregistrierungs-E-Mails oder Werbe-E-Mails überfüllt. Um Nutzern Zeit zu sparen, bieten E-Mail-Dienste wie Gmail eine Funktion zum automatischen Löschen von E-Mails an. Diese Funktion hat jedoch auch ihre Vor- und Nachteile.

Soll ich E-Mails so einstellen, dass sie automatisch gelöscht werden?

Die meisten empfehlen, E-Mails so einzustellen, dass sie sich automatisch löschen, da diese Art von Informationen schnell veralten und überflüssig werden. Zu viele E-Mails können es außerdem erschweren, wirklich wichtige Informationen zu finden, oder man verpasst neue E-Mails.

Ob Ihre E-Mails in Ordnern organisiert sind oder nicht: Wenn Sie etwas wiederfinden müssen, ist es viel einfacher, 50 statt 500 E-Mails auf Ihrem Gerät durchzusehen. Die E-Mail-Filterfunktion von Gmail funktioniert bei einer großen Anzahl von E-Mails oft nicht optimal.

Neben der Suchgeschwindigkeit kann eine zu große Anzahl von E-Mails auch das Betriebssystem beeinträchtigen, insbesondere bei Verwendung eines lokalen E-Mail-Programms – also einer E-Mail-Verwaltungssoftware direkt auf dem Computer oder Laptop. Je mehr E-Mails, desto länger dauert es, bis das E-Mail-Programm startet und sich mit dem Server synchronisiert.

Aus diesem Grund dauert es länger, bis Backups angezeigt werden. Selbst wenn Sie über ausreichend Festplattenspeicher verfügen, ist es daher immer ratsam, Ihr Postfach so klein wie möglich zu halten.

Wie lösche ich alle E-Mails auf dem Computer manuell?

Schritt 1: Melden Sie sich wie gewohnt in Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie in der Gmail-Oberfläche in der Menüleiste auf der linken Seite auf „Alle E-Mails“. Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „Mehr“, um weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf „Alle E-Mails“.

Schritt 3: Auf der rechten Seite des nun erscheinenden Fensters sehen Sie eine Liste all Ihrer Gmail-E-Mails, einschließlich der archivierten. Um alle diese E-Mails zu löschen, wählen Sie sie zunächst alle aus, indem Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf das Symbol „Auswählen“ (Quadrat) klicken.

Klicken Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf die Option „Auswählen“ (quadratisches Symbol).

Schritt 4: Nun sind alle hier angezeigten E-Mails ausgewählt. Um E-Mails auszuwählen, die nicht auf dieser Seite erscheinen, klicken Sie oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in Alle E-Mails auswählen“. „X“ entspricht dabei der Anzahl der E-Mails im Ordner „Alle E-Mails“.

Sie klicken oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in allen E-Mails auswählen“.

Schritt 5: Alle Ihre E-Mails sind nun ausgewählt. Um sie zu löschen, klicken Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf das Papierkorbsymbol („Löschen“). Anschließend erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie auf „OK“.

Automatisches Löschen von E-Mails in Gmail

Wenn Sie es noch bequemer gestalten möchten, können Sie einen Filter einrichten, der alte E-Mails automatisch aus Ihrem Posteingang löscht.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto in Ihrem Browser.

Schritt 2: Klicken Sie in Ihrem Gmail-Posteingang auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Symbol „Einstellungen“. Klicken Sie anschließend auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Schritt 3: Wählen Sie auf der Einstellungsseite „Filter und blockierte Adressen“ aus. Wählen Sie in diesem Menü „Neuen Filter erstellen“ aus.

Schritt 4: Geben Sie im Pop-up-Fenster „older_than: X“ ein. X steht für den Zeitraum, in dem alte Nachrichten gelöscht werden sollen. Die Reihenfolge der Buchstaben ist: „d“ für Tag, „w“ für Woche, „m“ für Monat und „y“ für Jahr. Um beispielsweise einen Zeitraum von vier Jahren auszuwählen, ändern Sie X in 4y. Klicken Sie anschließend auf „Filter erstellen“.

Schritt 5: Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie einen Filter erstellen möchten. Wählen Sie OK.

Schritt 6: Zum Schluss wählen Sie das Kontrollkästchen "Löschen" und anschließend "Filter erstellen".

E-Mails, die älter als 30 Tage (oder eine von Ihnen gewählte Anzahl von Tagen) sind, werden nun automatisch gelöscht.

Minze (Synthese)

Quelle