Dak Song hat herausragende Anstrengungen unternommen, um die administrativen Abläufe zu optimieren.

Am Nachmittag des 23. Dezember arbeitete das Inspektionsteam für den öffentlichen Dienst der Provinz Dak Nong unter der Leitung von Frau Ton Thi Ngoc Hanh, Mitglied des Provinzparteikomitees und stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, mit dem Volkskomitee des Bezirks Dak Song zusammen, um den Entwurf des Berichts über die Ergebnisse der Inspektion des öffentlichen Dienstes im Bezirk zu überprüfen.

img_7462(1).jpg — Mitglieder des Provinziellen Inspektionsteams für den öffentlichen Dienst auf der Pressekonferenz zur Bekanntgabe des Entwurfsberichts über die Ergebnisse der Inspektionen des öffentlichen Dienstes im Bezirk Dak Song.

Vom 2. bis 9. Oktober 2024 führte das Inspektionsteam für den öffentlichen Dienst der Provinz eine Inspektion im Volkskomitee des Bezirks Dak Song durch. Die Inspektion umfasste den Zeitraum vom 1. Januar 2023 bis zum Zeitpunkt der Inspektion.

Das Inspektionsteam prüfte folgende Aspekte: die Verantwortlichkeiten der Leiter von Behörden und Einheiten; die Ergebnisse der Aufgabenerfüllung durch Beamte und Angestellte; die Ergebnisse des Arbeitsprogramms der Einheit und der Umsetzung der vom Provinzvolkskomitee und dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees übertragenen Aufgaben; sowie die Ergebnisse der Bearbeitung von Akten und der administrativen Verfahren.

Den Inspektionsergebnissen zufolge hat das Volkskomitee des Bezirks Dak Song die im Arbeitsprogramm des Bezirks festgelegten Aufgaben sowie die vom Provinzvolkskomitee und dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees übertragenen Aufgaben umgesetzt.

Der Bezirk hat seine wichtigsten Aufgaben im Wesentlichen erfüllt. Insbesondere die Auszahlung von Mitteln für drei nationale Zielprogramme in den ersten neun Monaten des Jahres übertraf das Gesamtziel der Provinz.

Das Volkskomitee des Bezirks Dak Song hat konsequent verschiedene Formen disziplinarischer Maßnahmen, wie Überprüfung, Kritik und Bestrafung, gegen Kollektive und Einzelpersonen angewendet, die bei der Ausübung ihrer Pflichten gegen Vorschriften verstoßen haben, um die Verantwortung bei der Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben umgehend zu korrigieren und zu stärken.

Delegierte, die an der Sitzung teilnehmen

Die Abwicklung von Verwaltungsvorgängen im Bezirk Dak Song erfolgt grundsätzlich vorschriftsgemäß. Die Arbeitsräume der Empfangs- und Ergebnisabteilung des Volkskomitees des Bezirks Dak Song sind mit moderner Ausstattung, Schnellinformationskiosken und einem geräumigen, sauberen und ordentlichen Arbeitsbereich versehen.

Trotz der erzielten Erfolge war der Wettbewerbsfähigkeitsindex des Distrikts Dak Song (DDCI) im Jahr 2023 jedoch nicht hoch. Die Auszahlung der Haushaltsmittel der Zentralregierung ist auch im Jahr 2024 noch mit zahlreichen Hindernissen verbunden und weist eine niedrige Auszahlungsquote auf.

Die Einreichung des Flächennutzungsplans 2024 verläuft weiterhin schleppend. Verstöße gegen die Bestimmungen zur Bewirtschaftung, zum Schutz und zur Nutzung von Landressourcen, zum Umweltschutz und zur Bauordnung kommen weiterhin vor, werden aber nicht umgehend und entschieden erkannt oder behoben, was zu Beschwerden aus der Bevölkerung führt.

Die wichtigsten Arbeitsprogramme des Volkskomitees des Bezirks sowie einiger Abteilungen und Einheiten wurden nicht vorschriftsgemäß entwickelt und umgesetzt. Die Versetzung von Beamten, Angestellten und Mitarbeitern des öffentlichen Dienstes in ihrem Zuständigkeitsbereich wurde nicht ordnungsgemäß sichergestellt.

Die meisten Sitzungen der Mitglieder des Bezirksvolkskomitees werden nicht im Protokollbuch festgehalten; es wird kein Protokollbuch für die wöchentlichen Besprechungen der Bezirksvolkskomitee-Leitung geführt.

Das Protokoll der erweiterten Besprechung zwischen den Leitern des Volkskomitees des Bezirks und den zuständigen Einheiten war mangelhaft, unvollständig und wurde vom Sekretär und dem Vorsitzenden nicht zur Bestätigung des Protokolls unterzeichnet.

Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten im One-Stop-Service-Center weist weiterhin Mängel auf und gewährleistet nicht die Einhaltung der Grundsätze der Vollständigkeit, Klarheit, Genauigkeit und einmaligen Einreichung. Ein relativ hoher Anteil unzulässiger Dokumente muss zur erneuten Ausstellung an Bürger und Organisationen an das One-Stop-Service-Center zurückgesandt werden.

Einige Einheiten haben die Ausstellung persönlicher Entschuldigungsschreiben an Einzelpersonen und Organisationen im Zusammenhang mit Verzögerungen bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der One-Stop- und integrierten One-Stop-Mechanismen nicht ordnungsgemäß und vollständig umgesetzt, wodurch die Einhaltung von Vorschriften und Fristen nicht gewährleistet wird.

img_7464-1-(1).jpg — Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dak Song, Ngo Duc Trong, erhielt eine Rückmeldung vom Provinziellen Inspektionsteam für den öffentlichen Dienst.

In seiner Rede bei dem Treffen räumte der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dak Song, Ngo Duc Trong, die vom Inspektionsteam aufgezeigten Mängel und Einschränkungen ein.

Die stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees und Leiterin des Inspektionsteams, Ton Thi Ngoc Hanh, lobte Dak Song für die Leistungen, die das Unternehmen bei der Erfüllung seiner Aufgaben erzielt hat.

Der Bezirk muss bei der Erfüllung seiner ihm übertragenen Aufgaben und Pflichten proaktiver und verantwortungsbewusster vorgehen und die Vorbildfunktion des Bezirksvorstehers sowie die kollektive Führung des Bezirksvolkskomitees in ihrer Arbeit stärken.

img_7469(1).jpg — Die stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees und Leiterin des Inspektionsteams, Ton Thi Ngoc Hanh, lobte und würdigte die Bemühungen des Volkskomitees des Bezirks Dak Song.

Der Bezirk geht entschieden gegen Kollektive und Einzelpersonen vor, die bei der Ausübung ihrer Pflichten gegen Vorschriften verstoßen, sowie gegen diejenigen, die wiederholt kritisiert und ermahnt wurden, aber dennoch nicht nachkommen.

Dak Song erforscht und implementiert Lösungen zur weiteren Verbesserung des Verwaltungsreformindex und des Wettbewerbsindex auf Bezirksebene (DDCI).

Der Bezirk hält sich strikt an die Arbeitsordnung des Bezirksvolkskomitees hinsichtlich der Sitzungsverfahren und der Protokollierung der Sitzungen, dokumentiert vollständig den Inhalt, den Ablauf und die Schlussfolgerungen des Vorsitzenden und unterzeichnet diese, um als Grundlage für die Umsetzung zu dienen.

Die lokalen Behörden sollen innerhalb von zwei Monaten nach Veröffentlichung des Berichts einen Plan zur Behebung der Mängel und Einschränkungen ausarbeiten und diesen dem Inspektionsteam zur Überwachung und Zusammenstellung vorlegen.

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