Das Grundbuchamt der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte die langsame Ausstellung der Zertifikate damit, dass es für die Verzögerung viele objektive und subjektive Gründe gebe, sie aber hauptsächlich subjektiver Natur sei.
Beispielsweise verzögert sich die Bearbeitung von Dokumenten durch die Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt, einschließlich der Zeit für die Rücksendung von Dokumenten im Rahmen von Korrekturanträgen, im Hinblick auf die Abstimmung mit den Steuerbehörden häufig gegenüber der vorgeschriebenen Frist. In vielen Fällen werden zusätzliche Dokumente benötigt, die nicht den Bestimmungen des gemeinsamen Rundschreibens Nr. 88 entsprechen. Darüber hinaus muss die Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt für die meisten Übertragungsdokumente den Kauf- und Verkaufspreis überprüfen, was zu häufigen Verzögerungen bei der Bearbeitung von Dokumenten der Zweigstellen des Grundbuchamts führt.
Das Grundbuchamt der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt teilte außerdem mit, dass die Abstimmung mit den Volkskomitees auf Gemeindeebene und den den Volkskomitees unterstellten Fachbehörden auf Bezirksebene noch nicht reibungslos verlaufe. Bei den Fällen, in denen Grundstücke und Häuser zum ersten Mal in ein rosa Buch eingetragen werden, handelt es sich meist um Fälle mit rechtlichen Problemen (Dokumente, unklare Herkunft der Grundstücke und Häuser, handschriftliche Transaktionen, Erbschaften mit ausländischen Anteilen, nicht autorisierte oder illegale Änderungen des aktuellen Status des Hauses). Daher nimmt die Recherche, Annahme und Überprüfung der Dokumente ebenfalls viel Zeit in Anspruch.
Ausgabe des rosa Buches bei der Zweigstelle des Grundbuchamts der Stadt Thu Duc
Einige Volkskomitees und Fachabteilungen von Bezirken und Gemeinden reagierten verspätet auf die Überprüfung der Herkunfts- und Planungsinformationen und wiesen fehlende Überprüfungsdokumente auf, was zu Verzögerungen bei der Bewertung und Unterzeichnung des Pink Book führte. Viele Fälle wurden nicht gemäß dem VN-2000-Koordinatensystem aktualisiert, sodass die Aktualisierung der oben genannten Informationen in der Katasterdatenbank häufig zu Grenzüberschneidungen, Landübergriffen und falschen Standorten führte, was ebenfalls eine Koordination zwischen den Einheiten erforderte.
Ein weiteres Problem, das zu Verzögerungen bei der Ausgabe der Pink Books führt, ist die aktuelle Steueranbindungssoftware. Die Verbindung zwischen den beiden Spezialsoftwares für Grundstücke und dem Finanzamt von Ho-Chi-Minh-Stadt ist nicht reibungslos. Daher sind die Angaben in den Steuererklärungen oft unvollständig. Die Zweigstellen des Grundbuchamts, die die Überweisung an das Finanzamt von Ho-Chi-Minh-Stadt entgegennehmen, erhalten daraufhin eine Anfrage nach zusätzlichen Informationen, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung der Akte führt. In einigen Fällen sind die übermittelten Daten fehlerhaft, und technische Fehler müssen noch bearbeitet und korrigiert werden, was sich auf die Bearbeitungszeit der Akte auswirkt.
Darüber hinaus gibt es subjektive Gründe, beispielsweise wenn die Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Ergebnissen (One-Stop-Shop) den falschen Prozess erhält. Beispielsweise wird die Registrierungsdatei für die Änderung und Neuausstellung innerhalb von 15 Werktagen eingereicht, der Neuausstellungsprozess jedoch innerhalb von sieben Werktagen, was zu einer Verspätung der statistischen Ergebnisse nach Prozessart führt. Einige Beamte und Mitarbeiter sind weiterhin in ihrer rechtlichen Identifizierung eingeschränkt, oder es kommt zu fehlerhaften Bewertungen.
Angesichts der oben genannten Verzögerung wies Herr Nguyen Toan Thang, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt von Ho-Chi-Minh-Stadt, die Zweigstellen des Grundbuchamts mit überfälligen Unterlagen an, die Ursachen rasch zu analysieren und in den verbleibenden Quartalen Lösungen zu finden. Alle Probleme, die in den Zuständigkeitsbereich des Sektors fallen, sollten sofort in Angriff genommen werden. Alle Probleme, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Ministeriums fallen, sollten dem Ministerium mitgeteilt und zur Berichterstattung vorgeschlagen werden. Die Leiter des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt wurden angewiesen, bei der Vergabe der rosa Bücher an die Bevölkerung für Leitung und Koordination zwischen den Bezirken, der Stadt Thu Duc sowie den Ministerien und Sektoren zu sorgen.
Die Zusammenarbeit zwischen der Steuerbehörde und den Zweigstellen des Grundbuchamts ist koordiniert, weist aber noch viele Mängel auf. Daher wird das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt von Ho-Chi-Minh-Stadt dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt in Kürze Bericht erstatten, um die bestehenden Hindernisse zu beseitigen. Wenn wir dies entschlossen tun, können wir die vom Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt festgelegte Quote pünktlicher Meldungen von 98 % erreichen.
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