Konferenz - Workshop „Anwendungen des Dewey-Dezimalklassifikationssystems 23 (DDC 23)“

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Überblick über die Konferenz – Workshop

An der Konferenz/dem Seminar nahmen unter anderem folgende Delegierte teil: Frau Kieu Thuy Nga – Direktorin der Bibliotheksabteilung im Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Herr Vu Hong Minh – stellvertretender Direktor der Abteilung für Kultur und Sport der Provinz Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga – ehemalige Direktorin der Bibliotheksabteilung im Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Privatdozent Dr. Vu Hung Cuong – Direktor des Instituts für Sozialwissenschaftliche Information an der Vietnamesischen Akademie der Sozialwissenschaften; Herr Nguyen Huu Gioi – Präsident des Vietnamesischen Bibliotheksverbandes; Dr. Nguyen Huy Chuong – Direktor des Instituts für Forschung und Entwicklung digitalen Wissens und Präsident des Nordverbandes des Universitäts- und Hochschulbibliotheksverbandes; Frau Tran Thi Hong Xiem – Präsidentin des Südverbandes des Universitäts- und Hochschulbibliotheksverbandes sowie Vertreter von Führungskräften und Fachkräften aus Provinz- und Stadtbibliotheken, Fachbibliotheken, Bibliotheken der Streitkräfte, Universitätsbibliotheken und Ausbildungsstätten für Informations- und Bibliothekswissenschaften aus dem ganzen Land. Führungskräfte und Spezialisten der Unternehmen IDT, UC Vietnam, Slib und D&L.

Die Dokumentenklassifizierung ist ein entscheidender Schritt im Betrieb von Informations- und Bibliothekseinrichtungen. Neben ihrer zentralen Rolle bei der systematischen und wissenschaftlichen Organisation und Verwaltung von Informationsressourcen, der Verbesserung der Zugänglichkeit und der Benutzerfreundlichkeit sowie ihrer Funktion als Grundlage für vielfältige Bibliotheksprodukte und -dienstleistungen trägt die Dokumentenklassifizierung insbesondere im aktuellen Kontext zur Förderung der Nutzung und des Austauschs von Informationsressourcen auf nationaler und internationaler Ebene bei.

Angetrieben von dem Bedarf an einem landesweit einheitlichen Klassifikationssystem, mit dem Ziel, die Bibliotheksabläufe für die Integration, den Austausch und die gemeinsame Nutzung zwischen inländischen und internationalen Bibliotheken zu standardisieren, hat die Nationalbibliothek von Vietnam schrittweise das DDC-Klassifikationssystem – eines der weltweit am häufigsten verwendeten Dokumentenklassifikationssysteme – erforscht und ins Vietnamesische übersetzt.

Die Konferenz/der Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken (2014–2023)“ wurde mit dem Ziel organisiert, die Errungenschaften und Grenzen nach 10 Jahren Anwendung der DDC 23 – vietnamesische Ausgabe – zusammenzufassen und zu bewerten; die aktuelle Situation der DDC-23-Anwendung landesweit zu verstehen; ein Forum für Bibliotheken zu schaffen, um praktische Erfahrungen und effektive Methoden zur Verbesserung der Qualität der beruflichen Arbeit auszutauschen und gleichzeitig Lösungen zur Bewältigung bestehender Schwierigkeiten und Herausforderungen zu vereinbaren.

Das Konferenzprogramm begann mit einem zusammenfassenden Bericht in Form einer Dokumentation, der die Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) im vietnamesischen Bibliothekswesen umfassend und sachlich darstellte. Seit der Einführung der DDC, insbesondere nach der Implementierung von DDC 23, hat sich die Dokumentenklassifizierung im vietnamesischen Bibliothekswesen positiv verändert. Dies trägt zur Unterstützung der Bestandsorganisation bei, erleichtert, beschleunigt und präzisiert die Dokumentensuche, fördert den Austausch, die gemeinsame Nutzung und die Nutzung von Informationen zwischen Bibliotheken und senkt die Betriebskosten. Die Dewey-Dezimalklassifikation ist mittlerweile landesweit weit verbreitet und hat sich als bevorzugte Methode für Institutionen etabliert, die Implementierungspläne entwickeln, sobald die Voraussetzungen für eine Umstellung gegeben sind.

Im Vorfeld der Konferenz/des Workshops erhielt das Organisationskomitee zahlreiche Beiträge von Bibliotheken und Informationszentren aus dem ganzen Land. Es handelte sich dabei ausnahmslos um qualitativ hochwertige Beiträge, die sich mit den wichtigsten Aspekten der Anwendung und Implementierung des DDC-23-Klassifikationssystems befassten.

Auf der Konferenz und dem Workshop hörten die Teilnehmenden Vorträge von führenden Expertinnen und Experten der Bibliothekswissenschaft sowie von Vertreterinnen und Vertretern der Dokumentenklassifizierung und -katalogisierung. Die Vorträge behandelten theoretische und praktische Aspekte der Anwendung des DDC-23-Klassifikationssystems, die Vorteile, Herausforderungen und Anforderungen der Dokumentenklassifizierung mit DDC 23 sowie die Rolle von Fachkräften im Bereich der „neuen Katalogisierung“ im Kontext des technologischen Wandels und der digitalen Transformation im Bibliotheksbetrieb.

Im Rahmen dieser wissenschaftlichen Konferenz/dieses Workshops wurden Austausch-, Diskussions- und Gruppenarbeitssitzungen in das offizielle Programm aufgenommen, um ein Forum für den Austausch und die gemeinsame Erörterung von Fragen rund um die effektive und praktische Anwendung des Dewey-Dezimalklassifikationssystems zu schaffen.

Im Geiste von Offenheit, Demokratie und wissenschaftlicher Forschung wurden auf der Konferenz und dem Workshop zahlreiche Meinungen ausgetauscht und Erfahrungen geteilt. So wurde die Konferenz zu einem gemeinsamen Forum für Experten und Beamte, die direkt mit der Dokumentenklassifizierung befasst sind.

Dank eines sorgfältig ausgearbeiteten und verantwortungsvollen Arbeitsprogramms war die Konferenz mit Workshop ein großer Erfolg und erreichte ihre gesteckten Ziele:

(1) Die Konferenz stimmte der Zusammenfassung und Bewertung der Nationalbibliothek von Vietnam zur bisherigen Anwendung des DDC 23 im beruflichen Alltag vietnamesischer Bibliotheken zu. Nach zehn Jahren wurden durch die Anwendung des DDC 23 im beruflichen Alltag vietnamesischer Bibliotheken bedeutende Erfolge erzielt.

Die Politik, DDC 23 im gesamten Bibliothekssektor anzuwenden, hat die Aufmerksamkeit von Führungskräften und Managern auf allen Ebenen des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie relevanter Abteilungen auf sich gezogen und wird von der Nationalbibliothek Vietnams fachlich begleitet und unterstützt.

DDC 23 wurde von Bibliotheken sehr positiv aufgenommen und genießt breite Zustimmung. Derzeit ist DDC 23 das am weitesten verbreitete Klassifikationssystem in Informationsagenturen und Bibliotheken bundesweit.

Die Nationalbibliothek Vietnams hat umgehend Schulungen und Workshops zur Anwendung von DDC 23 in verschiedenen Formen durchgeführt. Auch Ausbildungsstätten für Bibliothekswissenschaft und Informationswissenschaft haben DDC 23 in ihre offiziellen Lehrpläne aufgenommen.

- Mit DDC 23 wurden die Einschränkungen der gekürzten Ausgabe DDC 14 überwunden. Neue wissenschaftliche und technologische Entwicklungen sowie Veränderungen in Geographie, Politik und Geschichte der Welt im Allgemeinen und Vietnams im Besonderen wurden berücksichtigt.

- Um seine Rolle als Plattform zu nutzen, um die Fähigkeit zur Vernetzung und zum Austausch von Dokumenten zwischen Informations- und Bibliothekseinheiten zu verbessern und dadurch Aufwand, Zeit und Kosten zu sparen sowie den Anforderungen des Trends zur Interoperabilität zwischen Bibliotheken innerhalb desselben Systems, innerhalb desselben Landes und weltweit gerecht zu werden.

- DDC 23 unterstützt viele Bibliotheksvorgänge, insbesondere die Organisation und Anordnung von Bibliotheksbeständen, wodurch die Dokumentenrecherche einfacher, schneller und genauer wird.

(2) Neben den herausragenden Errungenschaften wies die Konferenz auf die noch bestehenden Einschränkungen bei der Anwendung von DDC 23 hin:

Die Dokumente, die gängige professionelle Standards, einschließlich DDC 23, im gesamten Bibliothekssystem des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus anwenden, haben derzeit beratenden Charakter. Es wurden keine ressortübergreifenden Dokumente herausgegeben, die die Anwendung und Umstellung anderer Klassifikationssysteme auf das Klassifikationssystem DDC 23 vorschreiben.

Das nationale Bibliothekssystem verwendet derzeit noch viele verschiedene Klassifikationssysteme. Viele Bibliotheken, vor allem Fach- und interdisziplinäre Bibliotheken sowie einige öffentliche Bibliotheken und Universitätsbibliotheken, haben DDC 23 noch nicht übernommen oder wenden es nicht an.

- Bei der Verwendung von DDC 23 in der Dokumentenklassifizierung gibt es noch einige Probleme, die in naher Zukunft gelöst werden müssen.

- Aus- und Weiterbildungsprogramme wurden nicht regelmäßig organisiert; fortgeschrittene Schulungskurse haben nicht genügend Beachtung gefunden.

Foren zum Austausch von Erfahrungen über die Anwendung der DDC 23 wurden noch nicht eingerichtet. Nationale Konferenzen und Workshops zur DDC 23 finden derzeit nur alle fünf Jahre gemäß dem Implementierungsplan statt.

(3) Die Konferenz beschloss außerdem, konkrete Richtungen und Lösungen vorzuschlagen, um die in den vergangenen Jahren erzielten Erfolge zu fördern und die Anwendung von DDC 23 im gesamten System in der kommenden Zeit voranzutreiben:

Wir schlagen vor, dass das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus sowie die zuständigen Behörden die staatliche Aufsicht über Bibliotheksaktivitäten, einschließlich beruflicher Tätigkeiten, stärken. Dies umfasst die Veröffentlichung von Richtlinien und Verordnungen, die sich speziell mit Fragen der Standardisierung beruflicher Tätigkeiten und der Vereinheitlichung der Anwendung der DDC 23 befassen. Darüber hinaus empfehlen wir, dass die zuständige staatliche Aufsichtsbehörde Richtlinien erlässt, um sicherzustellen, dass alle Buchverlage landesweit an der Katalogisierung vor der Veröffentlichung teilnehmen.

- Koordinierung der sektorübergreifenden Bemühungen zur Entwicklung von Dokumenten und Richtlinien für den Betrieb von Fachbibliotheken, Universitätsbibliotheken im Allgemeinen und der Datenverarbeitung im Besonderen.

- Die vorhandenen Ressourcen optimieren und nutzen, indem Ressourcen, Datenverzeichnisse usw. gemeinsam genutzt und geteilt werden.

- Die Katalogisierungsarbeit bei Publikationen soll intensiviert und zentralisierte Katalogisierungsdatenbanken gemeinsam genutzt werden, um Kosten, Zeit und Aufwand beim Dokumentenklassifizierungsprozess zu sparen.

Es gibt Pläne, eine vietnamesische Version von DDC 23 auf der Webplattform (WebDewey) bereitzustellen, um Bibliotheken im ganzen Land aktuelle, flexible und benutzerfreundliche Inhalte zu gewährleisten.

- Neue wissenschaftliche und technologische Fortschritte wie künstliche Intelligenz proaktiv zur Unterstützung der Dokumentenklassifizierung einsetzen.

- Erstellen Sie Online-Diskussionsgruppen auf Social-Media-Plattformen, um Informationen über praktische Probleme bei der Anwendung von DDC 23 auszutauschen. Stellen Sie ein Expertenteam zusammen, das die Inhalte des DDC-Klassifikationsrahmens überwacht, aktualisiert und ergänzt und gleichzeitig einen positiven und effektiven Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von DDC leistet.

Es lässt sich bestätigen, dass die Einführung der DDC 23 im vietnamesischen Bibliothekswesen eine richtige und dem Entwicklungstrend entsprechende Entscheidung war. Das vergangene Jahrzehnt der Implementierung hat gezeigt, dass die Anwendung des DDC-Klassifikationssystems viele Erfolge erzielt, aber auch zahlreiche Schwierigkeiten und Herausforderungen mit sich gebracht hat. Basierend auf den Ergebnissen dieser Konferenz/dieses Workshops gehen wir davon aus, dass die Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der professionellen Arbeit vietnamesischer Bibliotheken weiter gefördert und zunehmend effektiver werden wird.

Gruppendiskussionsprogramm

Text: Zusammengestellt von Hong Van; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

Quelle: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm