Konferenz - Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23)“

Überblick über die Konferenz – Workshop

An der Konferenz/dem Workshop nahmen im Namen der Delegierten folgende Personen teil: Frau Kieu Thuy Nga – Direktorin der Bibliotheksabteilung des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus; Herr Vu Hong Minh – stellvertretender Direktor der Abteilung für Kultur und Sport der Provinz Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga – ehemalige Direktorin der Bibliotheksabteilung des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus; außerordentlicher Professor Dr. Vu Hung Cuong – Direktor des Instituts für Sozialwissenschaftliche Information der Vietnamesischen Akademie der Sozialwissenschaften; M.Sc. Nguyen Huu Gioi – Vorsitzender des Vietnamesischen Bibliotheksverbandes; Dr. Nguyen Huy Chuong – Direktor des Instituts für Forschung und Entwicklung digitalen Wissens, Vorsitzender des Verbandes der Universitäts- und Hochschulbibliotheken Nordvietnams; M.Sc. Tran Thi Hong Xiem – Vorsitzende des Verbandes der Universitäts- und Hochschulbibliotheken Südvietnams, zusammen mit Vertretern von Führungskräften und Beamten aus den Bereichen Provinz-/Stadtbibliotheken, Fachbibliotheken, Bibliotheken der Streitkräfte, Universitätsbibliotheken sowie Informations- und Bibliotheksausbildungseinrichtungen im ganzen Land. Führungskräfte und Spezialisten der Unternehmen IDT, UC Vietnam, Slib und D&L.

Herr Nguyen Xuan Dung, Direktor der Nationalbibliothek, hielt die Eröffnungsrede auf der Konferenz/dem Workshop.

Die Dokumentenklassifizierung ist ein wichtiger Schritt im Geschäftsprozess von Informationseinrichtungen – Bibliotheken. Neben ihrer effektiven Unterstützung bei der systematischen und wissenschaftlichen Organisation und Verwaltung von Informationsressourcen, der Verbesserung der Zugänglichkeit und der Benutzerfreundlichkeit sowie ihrer Funktion als Grundlage für vielfältige Bibliotheksprodukte und -dienstleistungen trägt die Dokumentenklassifizierung insbesondere im neuen Kontext zur Förderung der Nutzung und des Austauschs von Informationsressourcen auf nationaler und internationaler Ebene bei.

Ausgehend von der Notwendigkeit, landesweit ein einheitliches Klassifikationssystem zu verwenden, mit dem Ziel, die Bibliotheksabläufe zum Zwecke der Integration, des Austauschs und der gemeinsamen Nutzung zwischen inländischen und internationalen Bibliotheken zu standardisieren, hat die Nationalbibliothek schrittweise das DDC-Klassifikationssystem – eines der weltweit am häufigsten verwendeten Dokumentenklassifikationssysteme – erforscht und ins Vietnamesische übersetzt.

Die Konferenz – der Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken (2014–2023)“ wurde mit dem Ziel abgehalten, die Errungenschaften und Grenzen nach 10 Jahren Anwendung der DDC 23 – vietnamesische Ausgabe – zusammenzufassen und zu bewerten; die aktuelle Situation der landesweiten Anwendung der DDC 23 zu erfassen; ein Forum für Bibliotheken zu schaffen, um praktische Erfahrungen und effektive Methoden zur Verbesserung der Qualität der beruflichen Arbeit auszutauschen und gleichzeitig Lösungen zur Beseitigung bestehender Schwierigkeiten und Herausforderungen zu vereinbaren.

Das Konferenz- und Workshopprogramm wurde mit einem zusammenfassenden Bericht in Form eines Dokumentarberichts eröffnet, der die Situation der DDC-Anwendung im vietnamesischen Bibliothekssystem umfassend und akkurat darstellte. Seit der Annäherung an das DDC-Klassifikationssystem, insbesondere nach der Anwendung von DDC 23, hat sich die Dokumentenklassifizierung im vietnamesischen Bibliothekssystem positiv verändert. Sie trägt zur Organisation des Bestands bei, erleichtert die Dokumentensuche, den Informationsaustausch und die gemeinsame Nutzung zwischen Bibliotheken und senkt die Betriebskosten. Mittlerweile ist das Dewey-Dezimalklassifikationssystem landesweit weit verbreitet und wird von Einrichtungen, die Umstellungspläne entwickeln oder anwenden möchten, bevorzugt, sobald die Voraussetzungen dafür gegeben sind.

Die Delegierten verfolgen Berichte und Diskussionen auf der Konferenz – Workshop

Im Vorfeld der Konferenz/des Workshops erhielt das Organisationskomitee zahlreiche Präsentationen von Bibliotheken und Informationszentren aus dem ganzen Land. Es handelte sich dabei ausnahmslos um qualitativ hochwertige Präsentationen, die die wichtigsten Inhalte der Anwendung und Implementierung des DDC-23-Klassifikationssystems behandelten.

Teilnehmer der Konferenz - Workshop

Auf der Konferenz und dem Workshop hörten die Teilnehmenden Vorträge führender Experten aus dem Bibliothekswesen sowie von Vertretern, die direkt in die Dokumentenklassifizierung und Katalogisierung involviert sind. Die Vorträge befassten sich mit theoretischen und praktischen Aspekten der Anwendung des DDC-23-Klassifikationssystems, den Vorteilen, Schwierigkeiten und Anforderungen der Dokumentenklassifizierung mit DDC 23 sowie der Rolle von Fachkräften im Bereich der „neuen Katalogisierung“ im Kontext des technologischen Wandels und der digitalen Transformation von Bibliotheksaktivitäten.

Im Rahmen dieser wissenschaftlichen Konferenz – Workshop – wurden auch die Abschnitte Austausch, Diskussion und Gruppenarbeit in das offizielle Arbeitsprogramm aufgenommen, um ein Forum für den effektiven und praktischen Austausch über Fragen im Zusammenhang mit der Anwendung des Dewey-Dezimalklassifikationssystems zu schaffen.

Frau Kieu Thuy Nga, Leiterin der Bibliotheksabteilung, hielt eine Rede auf der Konferenz – Workshop

Herr Nguyen Huu Gioi, Vorsitzender des Bibliotheksverbandes, sprach auf der Konferenz – Workshop

Mit einem offenen, demokratischen und wissenschaftlichen Geist wurden auf der Konferenz/dem Workshop viele Meinungen festgehalten, Erfahrungen ausgetauscht und geteilt, wodurch sie sich zu einem gemeinsamen Forum für Experten und Beamte entwickelten, die direkt für die Dokumentenklassifizierung zuständig sind.

Nach einem ernsthaften und verantwortungsvollen Arbeitsprogramm war die Konferenz/der Workshop ein großer Erfolg und erreichte die gesteckten Ziele:

(1) Die Konferenz stimmte der Synthese und Bewertung der Nationalbibliothek von Vietnam zur Anwendung des DDC 23 in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken in jüngster Zeit zu. Nach zehn Jahren hat die Anwendung des DDC 23 in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken bemerkenswerte Erfolge erzielt.

Die Politik, DDC 23 im gesamten Bibliothekswesen anzuwenden, hat die Aufmerksamkeit von Führungskräften und Managern des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus, relevanten Abteilungen und Zweigen sowie die fachliche Beratung und Unterstützung der Nationalbibliothek von Vietnam erhalten.

DDC 23 wird von Bibliotheken gut angenommen, und es herrscht weitgehend Einigkeit über die Anwendungsrichtlinien. DDC 23 ist derzeit ein in Informationsagenturen und Bibliotheken des Landes weit verbreitetes Klassifizierungssystem.

Die Nationalbibliothek hat umgehend Schulungen und Coachings zur Nutzung von DDC 23 in vielfältiger Form eingeführt. Auch Schulen, die Bibliothekswesen und Informationstechnologie ausbilden, haben DDC 23 in ihren offiziellen Lehrplan aufgenommen.

- Die DDC 23 hat die Einschränkungen der verkürzten Ausgabe DDC 14 überwunden und neue wissenschaftliche und technologische Fragestellungen sowie geografische, politische und historische Veränderungen in der Welt im Allgemeinen und in Vietnam im Besonderen berücksichtigt.

- Die Rolle als Plattform soll gefördert werden, um die Vernetzung und den Austausch von Dokumenten zwischen Informations- und Bibliothekseinheiten zu verbessern und so Aufwand, Zeit und Kosten zu sparen. Dies entspricht den Anforderungen des Trends zur Vernetzung von Bibliotheken innerhalb desselben Systems, im selben Land und weltweit.

- DDC 23 unterstützt viele Bibliotheksabläufe, insbesondere die Organisation und Anordnung von Bibliothekslagern, und hilft dabei, Dokumente einfach, schnell und genau zu finden.

(2) Neben den herausragenden Leistungen wies die Konferenz auf die verbleibenden Einschränkungen im Antragsverfahren der DDC 23 hin:

Dokumente, die gängige professionelle Standards, einschließlich DDC 23, im gesamten Bibliothekssystem des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus anwenden, haben derzeit Empfehlungscharakter. Sektorübergreifende Dokumente, die die Anwendung und Umstellung anderer Klassifikationssysteme auf das DDC-23-Klassifikationssystem regeln, wurden noch nicht veröffentlicht.

Das nationale Bibliothekssystem verwendet derzeit noch viele verschiedene Klassifikationssysteme. Viele Bibliotheken haben DDC 23 nicht angewendet oder werden es nicht tun, vor allem spezialisierte und multidisziplinäre Bibliothekssysteme sowie einige öffentliche Bibliotheken und Universitätsbibliotheken.

- Bei der Verwendung von DDC 23 in der Dokumentenklassifizierung gibt es noch einige Probleme, die in naher Zukunft gelöst werden müssen.

- Schulungen und Weiterbildungen werden nicht regelmäßig organisiert; fortgeschrittene Schulungskurse werden nicht mit der gebotenen Sorgfalt durchgeführt.

Es wurden keine Foren zum Austausch von Erfahrungen bei der Anwendung von DDC 23 eingerichtet. Nationale Konferenzen und Seminare zu DDC 23 finden lediglich alle fünf Jahre gemäß dem Umsetzungsplan statt.

(3) Die Konferenz beschloss außerdem, konkrete Richtungen und Lösungen vorzuschlagen, um die in den letzten Jahren erzielten Erfolge zu fördern und die Anwendung von DDC 23 im gesamten System in der kommenden Zeit voranzutreiben:

- Es wird vorgeschlagen, dass das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus sowie die zuständigen Behörden die Rolle der staatlichen Verwaltung im Bibliothekswesen, einschließlich der fachlichen Tätigkeit, stärken. Richtlinien sollen herausgegeben werden, die Fragen der Standardisierung fachlicher Tätigkeiten und der Vereinheitlichung der Anwendung der DDC 23 spezifizieren. Die zuständige staatliche Verwaltungsbehörde soll Richtlinien herausgeben, die die flächendeckende Einbindung von Buchverlagen in die Vorkatalogisierung im ganzen Land gewährleisten.

- Abstimmung mit anderen Sektoren zur Entwicklung von Dokumenten und Richtlinien für den Betrieb von Fachbibliotheken, Universitätsbibliotheken im Allgemeinen und der Datenverarbeitung im Besonderen.

- Optimieren und nutzen Sie vorhandene Ressourcen durch Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Verzeichnisdaten usw.

- Förderung der Katalogisierungsarbeit an Publikationen, gemeinsame Nutzung zentralisierter Katalogisierungsdatenbanken, um Kosten, Zeit und Aufwand beim Klassifizierungsprozess von Dokumenten zu sparen.

Es ist geplant, eine vietnamesische Version von DDC 23 auf einer Webplattform (WebDewey) bereitzustellen, um Aktualisierungen, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Bibliotheken im ganzen Land zu gewährleisten.

- Neue wissenschaftliche Erkenntnisse und Technologien wie künstliche Intelligenz aktiv zur Unterstützung der Dokumentenklassifizierung einsetzen.

- Erstellen Sie Online-Diskussionsgruppen auf Social-Networking-Plattformen, um Probleme zu erörtern, die bei der praktischen Anwendung von DDC 23 auftreten. Bauen Sie eine Expertengruppe auf, die neue Inhalte des DDC-Klassifikationsrahmens überwacht, aktualisiert und ergänzt und gleichzeitig aktiv und effektiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von DDC beiträgt.

Es lässt sich bestätigen, dass die Einführung der DDC 23 im vietnamesischen Bibliothekssystem eine richtige und dem Entwicklungstrend entsprechende Entscheidung war. Die einjährige Implementierungsphase hat gezeigt, dass die Anwendung des DDC-Klassifikationssystems zwar viele Erfolge erzielt, aber auch auf zahlreiche Schwierigkeiten und Probleme gestoßen ist. Basierend auf den Ergebnissen dieser Konferenz/dieses Workshops gehen wir davon aus, dass die Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der professionellen Arbeit vietnamesischer Bibliotheken weiter gefördert und zunehmend effektiver werden wird.

Gruppendiskussionsprogramm

Gruppendiskussionsprogramm

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Nachrichten: Zusammengestellt von Hong Van; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

Quelle: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm