Warum müssen Sie Word in PDF konvertieren?
Bevor Sie mit der Konvertierung beginnen, sollten Sie verstehen, warum Sie sie durchführen müssen:
- Dokumentensicherheit: Mit PDF können Sie Dokumente vor dem Zugriff Dritter schützen.
- Bearbeitung durch andere verhindern: Mit PDF können Sie sicherstellen, dass das Dokument nicht ohne Verwendung eines Kennworts bearbeitet werden kann.
- Auf mehreren Geräten lesen: PDF ist mit den meisten Geräten kompatibel und hilft Ihnen, Dokumente bequem zu lesen.
Konvertieren Sie Word-Dateien direkt in Word in PDF
Funktion „Speichern unter“
Hinweis: Die folgenden Anweisungen gelten für Microsoft Word 2016. Für andere Versionen ist das Gleiche möglich.
Schritt 1: Öffnen Sie auf Ihrem Computer die Word-Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten, und wählen Sie „Datei“.
Schritt 2: Wählen Sie „Speichern unter“ > „Durchsuchen“ aus.
Schritt 3: Geben Sie im neu geöffneten Dialogfeld der Datei einen Namen + .pdf > Klicken Sie auf Optionen.
Schritt 4: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lesezeichen erstellen mit“, um Lesezeichen für PDF-Dateien zu erstellen > Klicken Sie auf „OK“.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Dateikonvertierungsprozess zu starten.
Exportfunktion
Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten, und wählen Sie „Datei“.
Schritt 2: Wählen Sie „Exportieren“ > „PDF/XPS-Dokument erstellen“ > „PDF/XPS erstellen“.
Schritt 3: Klicken Sie im neu geöffneten Dialogfeld auf „Veröffentlichen“, um den Dateikonvertierungsprozess zu starten.
Druckfunktion
Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten, und wählen Sie „Datei“.
Schritt 2: Wählen Sie „Drucken“ > Wählen Sie im Abschnitt „Drucken“ die Pfeilschaltfläche, um die Auswahlliste anzuzeigen > Wählen Sie „Foxit Reader PDF-Drucker“.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol „Drucken“.
Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld, das geöffnet wird, auf „Speichern“, um den Dateikonvertierungsprozess zu starten.
Konvertieren Sie Word online über die Website in PDF
Wenn Sie Microsoft Word nicht verwenden, gibt es mehrere Websites, auf denen Sie Word problemlos in PDF konvertieren können. Einige Beispiele:
iLovePDF-Seite
SmallPDF-Seite
pdfonline.com-Seite
Online-Konvertierungsseite
Convertio-Seite
Sodapdf-Seite
Beachten Sie jedoch, dass auf manchen Websites die Anzahl der Dokumente, die Sie pro Tag konvertieren können, begrenzt ist.
Wie konvertiere ich Word-Dateien am besten in PDF?
Die Wahl der richtigen Konvertierungsmethode hängt vom Verwendungszweck und der Größe der Datei ab:
- Verwenden Sie Microsoft Word: Aus Kompatibilitätsgründen und zum Erhalt des Inhalts.
- Konvertierungssoftware verwenden: Geeignet für mehrere Dateien oder große Dateien.
- Verwenden Sie Online-Tools: Geeignet für leichte Dateien, es müssen nicht viele Dateien gleichzeitig konvertiert werden.
Denken Sie daran, die entsprechende Option auszuwählen, um die Konvertierung so bequem und effizient wie möglich zu gestalten.
Durch die Konvertierung von Word-Dateien in PDF können Sie Dokumente einfacher und effizienter schützen und freigeben.
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