Warum ist es notwendig, Word-Dokumente in PDF-Dateien zu konvertieren?
Bevor Sie den Übergang in Angriff nehmen, sollten Sie verstehen, warum Sie ihn vollziehen müssen:
- Dokumentensicherheit: PDF ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Verhindern Sie, dass andere bearbeiten: Mit PDF können Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument ohne Passwort unverändert bleibt.
- Auf mehreren Geräten lesen: PDFs sind mit den meisten Geräten kompatibel, sodass Sie Dokumente bequem lesen können.
Word-Dateien direkt in Word in PDF konvertieren.
Funktion „Speichern unter“
Hinweis: Die folgenden Anweisungen basieren auf Microsoft Word 2016; das Vorgehen ist für andere Versionen ähnlich.
Exportfunktion
Druckfunktion
Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten, und wählen Sie Datei.
Word-Dokumente online über eine Website in PDF-Dateien umwandeln.
Wenn Sie Microsoft Word nicht verwenden, gibt es zahlreiche Websites, mit denen Sie Word-Dokumente problemlos in PDFs konvertieren können. Einige Beispiele hierfür sind:
iLovePDF-Seite
Kleine PDF-Seite
pdfonline.com
Online-Konvertierungsseite
Convertio-Website
sodapdf
Beachten Sie jedoch, dass einige Websites Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Dokumente haben, die Sie pro Tag konvertieren können.
Wie konvertiert man am besten eine Word-Datei in eine PDF-Datei?
Die Wahl der geeigneten Konvertierungsmethode hängt vom Verwendungszweck und der Dateigröße ab:
- Verwenden Sie Microsoft Word: Für Kompatibilität und Inhaltserhaltung.
- Konvertierungssoftware verwenden: Geeignet für mehrere Dateien oder große Dateien.
- Verwendung von Online-Tools: Geeignet für kleine Dateien, bei denen nicht viele Dateien gleichzeitig konvertiert werden müssen.
Denken Sie daran, die passende Option zu wählen, um die Umstellung so bequem und effizient wie möglich zu gestalten.
Durch die Konvertierung von Word-Dateien in PDF können Sie Dokumente daher einfacher und effektiver schützen und teilen.
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