Anleitung für das Registrierungsverfahren für vorübergehende Aufenthaltsgenehmigungen

Der Minister für öffentliche Sicherheit, Luong Tam Quang, unterzeichnete am 26. März 2026 den Beschluss 1523/QD-BCA-C06, mit dem neue Verwaltungsverfahren erlassen, geänderte und ergänzte Verwaltungsverfahren sowie abgeschaffte Verwaltungsverfahren in den Bereichen Verwaltung bedingter Investitionen und Geschäftstätigkeiten im Zusammenhang mit Sicherheit und Ordnung, Verwaltung von Siegeln, Verwaltung und Verwendung von Feuerwerkskörpern, Verwaltung von Wohnsitzen und Verwaltung von Personalausweisen unter der Aufsicht des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, einschließlich des Verfahrens zur Registrierung von vorübergehenden Wohnsitzen, bekannt gegeben wurden.

Verfahren zur Registrierung eines vorübergehenden Aufenthalts

Verfahren:

Schritt 1: Einzelpersonen und Organisationen bereiten die notwendigen Dokumente gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vor.

Schritt 2: Einzelpersonen oder Organisationen reichen ihre Anträge bei der Polizeistation auf Gemeindeebene ein.

Schritt 3: Nach Eingang des Antrags auf vorübergehende Aufenthaltsgenehmigung prüft der zuständige Beamte den Antrag und vergleicht die Angaben des Bürgers mit den Daten in der nationalen Bevölkerungsdatenbank, der Meldedatenbank, anderen relevanten Datenbanken, Informationssystemen und dem elektronischen Datenverwaltungssystem der Organisation oder Person, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen. Anschließend werden diese Angaben mit den gesetzlichen Bestimmungen zum Aufenthaltsrecht abgeglichen. Das weitere Vorgehen ist wie folgt:

- Wenn der Antrag die in Artikel 27 des Aufenthaltsgesetzes festgelegten Anforderungen erfüllt, nimmt der Standesbeamte ihn entgegen und stellt dem Antragsteller eine Empfangsbestätigung und einen Termin zur Bekanntgabe der Ergebnisse (Formular CT04, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 66/2023/TT-BCA) aus.

- Wird der Antrag nicht den Anforderungen entsprechend gestellt, wird er zurückgewiesen und dem Antragsteller wird ein Ablehnungsformular (Formular CT06, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 66/2023/TT-BCA) zugestellt.

Schritt 4: Einzelpersonen und Organisationen zahlen die vorgeschriebene Gebühr für die Registrierung des vorübergehenden Aufenthalts.

Schritt 5: Auf Grundlage des auf dem Antragseingangs- und Ergebnisabholformular angegebenen Termins erhalten Sie eine Benachrichtigung über das Ergebnis des Meldeverfahrens (falls zutreffend).

So geht's:

- Stellen Sie Anträge online über das Online-Portal für öffentliche Dienstleistungen oder über eine andere nationale Identifikationsanwendung (VNeID) gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

- Reichen Sie den Antrag direkt beim Meldeamt ein.

- Einreichungszeitpunkt der Bewerbung: Während der Geschäftszeiten an Werktagen von Montag bis Freitag und Samstagvormittag (ausgenommen gesetzlich vorgeschriebene Feiertage).

Erforderliche Dokumente:

(1) Die Unterlagen zur vorübergehenden Aufenthaltsanmeldung umfassen: Erklärung über die Änderung des Wohnsitzes (Formular CT01, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 53/2025/TT-BCA); bei vorübergehenden Aufenthaltsanmeldungen von Minderjährigen muss die Erklärung die Zustimmung des Vaters, der Mutter oder des Vormunds klar darlegen, außer in Fällen, in denen eine schriftliche Zustimmung vorliegt;

Informationen zum Nachweis des rechtmäßigen Wohnsitzes können über elektronische Personalausweise, elektronische Identifikationskonten im elektronischen Identifizierungs- und Authentifizierungssystem (über die nationale Identifikations-App) oder aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank, der Wohnsitzdatenbank, dem elektronischen Datenmanagementsystem für Organisationen und Einzelpersonen im nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, dem Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Ministerial- oder Provinzebene oder anderen nationalen oder spezialisierten Datenbanken bezogen werden. Können die Informationen nicht beschafft werden, müssen Bürger die in Artikel 5 Absatz 3 der Regierungsverordnung 154/2024/ND-CP vom 26. November 2024 vorgeschriebenen Dokumente zum Nachweis des rechtmäßigen Wohnsitzes vorlegen.

Beispiel: Wenn es sich bei den Dokumenten, die den rechtmäßigen Wohnsitz belegen, um Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten handelt, die von zuständigen Behörden über verschiedene Zeiträume gemäß dem Gesetz über Land und Wohnen ausgestellt wurden und in der Nationalen Landdatenbank abrufbar sind, dann ist es nicht erforderlich, diese Dokumente zum Nachweis des rechtmäßigen Wohnsitzes vorzulegen.

Für die Anmeldung eines vorübergehenden Wohnsitzes am Standort einer Einheit der Volkspolizei oder der Volksarmee (Einheitsstandort, offizielle Residenz) sind folgende Dokumente erforderlich:

- Erklärungsformular für Änderungen der Wohnsitzdaten (Formular CT01, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 53/2025/TT-BCA).

- Für die Volkspolizei: Ein Empfehlungsschreiben des Leiters der direkt zuständigen Einheit, aus dem der Zweck der Registrierung des vorübergehenden Wohnsitzes und die Einheit, die dem Offizier/Soldaten Unterkunft gewährt, klar hervorgehen (unterschrieben und gestempelt).

- Für die Volksarmee: Ein Empfehlungsschreiben für die vorübergehende Aufenthaltsregistrierung von einer Einheit auf Regimentsebene oder einer gleichwertigen oder höheren Ebene.

Für die Registrierung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis gemäß der Liste sind folgende Dokumente erforderlich:

- Erklärungsformular für Änderungen der Wohnsitzdaten (für jede Person) (Formular CT01, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 53/2025/TT-BCA).

- Ein schriftlicher Antrag auf Registrierung eines vorübergehenden Aufenthalts, der Angaben zum rechtmäßigen Wohnsitz und eine Liste der vorübergehend Aufenthaltsberechtigten enthält. Die Liste enthält grundlegende Informationen zu jeder Person: Nachname, zweiter Vorname und Vorname; Geburtsdatum; Geschlecht; Personenkennziffer und Dauer des vorübergehenden Aufenthalts.

*Notiz:

- Wenn es sich bei den Dokumenten, die den rechtmäßigen Wohnsitz für die vorübergehende Anmeldung in einer gemieteten, geliehenen oder gemeinsam genutzten Wohnung belegen, um Mietverträge, Darlehensverträge oder Genehmigungen für den Aufenthalt in einem Haus oder einer anderen Immobilie von einer Einzelperson oder Organisation handelt, müssen diese Dokumente nicht notariell beglaubigt oder zertifiziert werden.

Ausländer, denen bei der erstmaligen Anmeldung ihres befristeten Aufenthalts die vietnamesische Staatsbürgerschaft verliehen wird, benötigen einen entsprechenden Beschluss des vietnamesischen Präsidenten . Personen vietnamesischer Herkunft, die nach Erhalt der vietnamesischen Staatsbürgerschaft diese bei der erstmaligen Anmeldung ihres befristeten Aufenthalts wiedererlangen, benötigen ebenfalls einen entsprechenden Beschluss des vietnamesischen Präsidenten, es sei denn, die Informationen stammen aus der Staatsbürgerschaftsdatenbank.

- Bürger, die sich in den in Absatz 2, Artikel 20 des Aufenthaltsgesetzes festgelegten Fällen für einen vorübergehenden Aufenthalt bei einem Haushalt anmelden, können dies tun, wenn das Haushaltsvorstand oder der rechtmäßige Eigentümer der Wohnung zustimmt, und müssen keine Dokumente vorlegen oder bereitstellen, die den rechtmäßigen Aufenthalt belegen.

- Innerhalb einer Frist von höchstens 60 Tagen ab dem Datum der Geburtsregistrierung muss der Minderjährige das Meldeverfahren abschließen.

Anzahl der Dokumente: 1 Satz Dokumente.

Bearbeitungszeit: Innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang eines vollständigen und gültigen Antrags ist die Meldebehörde für die Überprüfung und Aktualisierung der neuen vorübergehenden Aufenthaltsdaten des Antragstellers in der Meldedatenbank sowie für die Benachrichtigung des Antragstellers über die Aktualisierung der Registrierungsdaten zuständig; im Falle einer Ablehnung der Registrierung muss eine schriftliche Begründung erfolgen.

- Wenn Bürger Anträge auf vorübergehende Aufenthaltsgenehmigung und Erklärungen zur Bestätigung ihres regulären Parkplatzes, der Nutzung von Fahrzeugen zu Wohnzwecken oder Erklärungen zur Bestätigung ihres rechtmäßigen Wohnstatus und der Mindestwohnfläche für die dauerhafte oder vorübergehende Aufenthaltsgenehmigung bei der Meldebehörde einreichen, wird die Bearbeitungszeit des Volkskomitees auf Gemeindeebene nicht in die Bearbeitungszeit des Antrags auf vorübergehende Aufenthaltsgenehmigung einbezogen.

Am Verwaltungsverfahren beteiligte Akteure: Behörden, Organisationen und Einzelpersonen im Zusammenhang mit der Registrierung von vorübergehenden Aufenthalten.

Durchführende Behörde des Verwaltungsverfahrens: Gemeindepolizei.

Ergebnisse des Verwaltungsverfahrens:

Ist der Antrag vollständig und gültig, ist die Meldebehörde für die Überprüfung und Aktualisierung der Angaben zum neuen vorübergehenden Aufenthalt und dessen Dauer in der Meldedatenbank und der nationalen Bevölkerungsdatenbank zuständig und benachrichtigt den Antragsteller über die Aktualisierung der Angaben zum vorübergehenden Aufenthalt (Formular CT08, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 66/2023/TT-BCA). Im Falle einer Ablehnung der Registrierung ist eine schriftliche Begründung erforderlich (Formular CT06, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 66/2023/TT-BCA).

Gebühren und Entgelte:

- Anmeldung eines vorübergehenden Aufenthalts (Einzelperson, Haushalt):

+ Bei persönlicher Antragstellung wird pro Registrierung eine Gebühr von 15.000 VND erhoben.

+ In Fällen, in denen Bürger Anträge über das Online-Portal für öffentliche Dienstleistungen einreichen, wird eine Gebühr von 7.000 VND pro Registrierung erhoben.

- Anmeldung für einen vorübergehenden Aufenthalt gemäß der Liste:

+ Bei persönlicher Antragstellung wird eine Gebühr von 10.000 VND pro Person und Registrierung erhoben.

+ In Fällen, in denen Bürger Anträge über das Online-Portal für öffentliche Dienstleistungen einreichen, wird eine Gebühr von 5.000 VND pro Person und Registrierung erhoben.

- In Fällen, in denen Bürger gemäß Artikel 4 des Rundschreibens Nr. 75/2022/TT-BTC vom 22. Dezember 2022 des Finanzministeriums, das die Erhebungssätze, Erhebungsmethoden und die Verwaltung der Meldegebühren regelt und durch das Rundschreiben Nr. 71/2025/TT-BTC vom 1. Juli 2025 geändert und ergänzt wurde, Anspruch auf Gebührenbefreiung haben, müssen die Bürger Dokumente vorlegen, die ihre Anspruchsberechtigung auf Befreiung belegen, es sei denn, die Informationen sind bereits in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank oder einer nationalen Datenbank oder einer spezialisierten Datenbank, die mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank verbunden ist, verfügbar.

Name des Formulars/der Erklärung: Erklärung über die Änderung des Wohnsitzes (Formular CT01, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 53/2025/TT-BCA).

Voraussetzungen und Bedingungen für die Durchführung administrativer Verfahren: Keine.

Aktualisiert am 15. April 2026

Quelle: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/huong-dan-thu-tuc-dang-ky-tam-tru.html