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Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit virtuellen Assistenten

Tạp chí Doanh NghiệpTạp chí Doanh Nghiệp26/09/2024

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DNVN – Durch die nahtlose Integration vertrauter Microsoft 365-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und vieler anderer fungiert Microsoft 365 Copilot als virtueller Assistent bei der Arbeit und hilft den Mitarbeitern von De Heus, viel Zeit und Mühe zu sparen.

2024 entwickelt sich zum Jahr der künstlichen Intelligenz (KI): Der Einsatz generativer KI am Arbeitsplatz hat sich in den ersten sechs Monaten des Jahres nahezu verdoppelt. Laut Microsofts „2024 Work Trends Index“ kämpfen 64 % der Arbeitnehmer weltweit mit dem Druck, mit dem Tempo und dem Arbeitsvolumen Schritt zu halten. Angesichts der exponentiellen Zunahme von E-Mails und Meetings wünschen sich 70 % der Arbeitnehmer KI als Entlastung, damit sie sich stärker auf kreative und strategische Arbeit konzentrieren können.

Der Bericht ergab außerdem, dass 88 % der Wissensarbeiter in Vietnam derzeit generative KI am Arbeitsplatz nutzen. Viele sagen, dass generative KI Zeit spart, die Kreativität fördert und es ihnen ermöglicht, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Generative KI hat alle Bereiche und Branchen des Lebens durchdrungen. Organisationen und Unternehmen, die frühzeitig generative KI-Lösungen implementiert haben, konnten bereits konkrete Vorteile verzeichnen.

De Heus, ein globaler Agrarkonzern mit Hauptsitz in den Niederlanden, der sich auf nachhaltige Tierfutterproduktion spezialisiert hat und über 8.000 Mitarbeiter sowie über 80 Fabriken weltweit beschäftigt, verzeichnet seit Jahren ein rasantes Wachstum durch große Fusionen und Übernahmen. De Heus ist daher stets an der Standardisierung von Daten und Prozessen sowie der Gewährleistung der Sicherheit im gesamten System interessiert. Darüber hinaus möchte De Heus die Vorteile generativer KI-Technologie nutzen, um Mitarbeitern die optimale Nutzung umfangreicher Datenquellen im gesamten System für ihre tägliche Arbeit zu ermöglichen.

Heute nutzen mehr als 60 % der 500 größten Unternehmen der Welt Copilot, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Ma Van Phuoc, IT-Direktor der De Heus Group, sagte: „De Heus ist überzeugt, dass KI das Internet von vor 20 Jahren ist und dass Unternehmen, die KI-Tools schnell in ihren Geschäftsabläufen einsetzen, einen deutlichen Wettbewerbsvorteil haben. Daher hat De Heus mit Microsoft und SoftwareOne, dem globalen Partner von Microsoft in Vietnam, zusammengearbeitet, um die Microsoft 365 Copilot-Lösung einzuführen.“

Durch die nahtlose Integration vertrauter Microsoft 365-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr fungiert Microsoft 365 Copilot als virtueller Assistent am Arbeitsplatz und hilft den Mitarbeitern von De Heus, viel Zeit und Aufwand zu sparen. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch eine Innovationskultur im Unternehmen. So können sich die Mitarbeiter auf kreativere und strategischere Aufgaben konzentrieren und so die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

„Die Integration von Copilot auf jedem Schreibtisch eines jeden Unternehmens, unabhängig von Größe und Branche, ist der Kern der Mission von Microsoft“, sagte Nguyen Quynh Tram, Generaldirektorin von Microsoft Vietnam. „Derzeit nutzen mehr als 60 % der 500 weltweit führenden Unternehmen Copilot, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Prozesse zu automatisieren, Kreativität zu fördern und die Geschäftsleistung zu steigern. Wir sind sehr stolz darauf, dass De Heus, ein globaler Hersteller nachhaltiger Tierfutter, auf Microsoft 365 Copilot als leistungsstarken Mitarbeiterassistenten vertraut, um das menschliche Potenzial im KI-Zeitalter zu maximieren.“

Microsoft 365 Copilot unterstützt De Heus-Mitarbeiter bei der Analyse langer E-Mail-Threads, schlägt Antworten vor und hilft bei der Suche nach relevanten Informationen. Microsoft 365 Copilot erinnert außerdem an wichtige Aufgaben, fasst Besprechungsinhalte zusammen und analysiert sie. Außerdem können in Teams zugewiesene Aufgaben nachverfolgt werden.

Darüber hinaus verfügt Microsoft 365 Copilot auch über die Möglichkeit, eine Vielzahl verfügbarer Dokument- und Inhaltsquellen zu nutzen, beispielsweise können Sie aus Word-Dateien PowerPoint-Präsentationen erstellen.

Microsoft 365 Copilot unterstützt Beschaffungsmitarbeiter außerdem beim Vergleichen und Aussprechen von Empfehlungen auf der Grundlage von Projektinformationen, Verträgen und Transaktionshistorien.

Insbesondere ist Microsoft 365 Copilot auch ein Assistent, der den Mitarbeitern der Finanzbuchhaltung dabei hilft, Daten schnell abzufragen, Daten aus vielen verschiedenen Quellen zu analysieren und den Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Darüber hinaus arbeitet De Heus derzeit mit Microsoft und SoftwareOne an der Bereitstellung des Microsoft 365 E3-Pakets und dem Aufbau einer konzernweiten Sicherheitsplattform, die De Heus bei der Verwaltung der Geräte und Daten der Benutzer unterstützt, insbesondere bei der Verwendung von Copilot. Zukünftig plant De Heus zudem, Microsoft Copilot für Studio unternehmensweit einzusetzen.

Gelber Fluss


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Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846

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