Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit virtuellen Assistenten.

DNVN - Durch die nahtlose Integration bekannter Microsoft 365 Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und vielen anderen fungiert Microsoft 365 Copilot als virtueller Assistent am Arbeitsplatz und hilft den Mitarbeitern von De Heus, erheblich Zeit und Aufwand zu sparen.

2024 gilt als das Jahr der künstlichen Intelligenz (KI), da sich der Einsatz generativer KI am Arbeitsplatz in den ersten sechs Monaten nahezu verdoppelt hat. Laut Microsofts „Job Trends Index 2024“ haben weltweit 64 % der Beschäftigten Schwierigkeiten, mit dem Tempo und Umfang ihrer Arbeitsbelastung Schritt zu halten. Angesichts der exponentiell steigenden Anzahl an E-Mails und Meetings wünschen sich 70 % der Beschäftigten KI-Unterstützung, um ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren und sich stärker auf kreative und strategische Aufgaben konzentrieren zu können.

Der Bericht zeigt außerdem, dass 88 % der Wissensarbeiter in Vietnam derzeit KI-generierte Lösungen am Arbeitsplatz nutzen. Viele geben an, dass KI-generierte Lösungen Zeit sparen, die Kreativität steigern und es ihnen ermöglichen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. KI-generierte Lösungen haben mittlerweile alle Lebensbereiche und Branchen durchdrungen. Organisationen und Unternehmen, die frühzeitig KI-generierte Lösungen implementiert haben, profitieren bereits spürbar davon.

De Heus, ein global tätiger Agrarkonzern mit Hauptsitz in den Niederlanden, der sich auf die nachhaltige Produktion von Tierfutter spezialisiert hat und über 8.000 Mitarbeiter in mehr als 80 Produktionsstätten weltweit beschäftigt, verzeichnete in den letzten Jahren ein rasantes Wachstum und bedeutende Fusionen und Übernahmen. Daher legt De Heus großen Wert auf die Standardisierung von Daten und Prozessen sowie auf die Gewährleistung der Sicherheit im gesamten System. Darüber hinaus will De Heus KI-Technologie einsetzen, um die Mitarbeiter bei der effektiven Nutzung der umfangreichen Datenressourcen im System für ihre täglichen Aufgaben zu unterstützen.

Aktuell nutzen mehr als 60 % der 500 größten Unternehmen weltweit Copilot, um ihre Kollaborationsfähigkeit zu verbessern.

Herr Ma Van Phuoc, Chief Information Officer der De Heus Group, erklärte: „De Heus ist überzeugt, dass KI das Internet von vor 20 Jahren ist, und Unternehmen, die KI-Tools schnell in ihre Abläufe integrieren, werden sich einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Daher hat De Heus eine Partnerschaft mit Microsoft und SoftwareOne, dem globalen Microsoft-Partner in Vietnam, geschlossen, um die Microsoft 365 Copilot-Lösung zu implementieren.“

Durch die nahtlose Integration bekannter Microsoft 365 Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und vielen anderen fungiert Microsoft 365 Copilot als virtueller Assistent am Arbeitsplatz und hilft den Mitarbeitern von De Heus, Zeit und Aufwand deutlich zu sparen. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch eine Innovationskultur im Unternehmen, sodass sich die Mitarbeiter auf kreativere und strategischere Aufgaben konzentrieren können, was wiederum zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt.

Frau Nguyen Quynh Tram, Generaldirektorin von Microsoft Vietnam, erklärte: „Die Integration von Copilot in alle Arbeitsbereiche und Unternehmen jeder Größe und Branche ist Kern unserer Mission. Aktuell nutzen über 60 % der 500 größten Unternehmen weltweit Copilot, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Prozesse zu automatisieren, Innovationen zu fördern und die Geschäftsergebnisse zu optimieren. Wir sind sehr stolz darauf, dass De Heus, ein globaler Hersteller von nachhaltigem Tierfutter, Microsoft 365 Copilot als leistungsstarken Assistenten für seine Mitarbeiter einsetzt, um deren Potenzial im Zeitalter der KI voll auszuschöpfen.“

Microsoft 365 Copilot unterstützt die Mitarbeiter von De Heus bei der Analyse langer E-Mail-Verläufe, schlägt Antworten vor und findet relevante Informationen. Es erinnert außerdem an wichtige Aufgaben, fasst Besprechungsinhalte zusammen und analysiert sie und verfolgt zugewiesene Aufgaben in Teams.

Darüber hinaus bietet Microsoft 365 Copilot die Möglichkeit, eine Vielzahl verfügbarer Dokument- und Inhaltsquellen zu nutzen; beispielsweise können Präsentationen mithilfe von PowerPoint aus Word-Dateien erstellt werden.

Für die Mitarbeiter der Einkaufsabteilung bietet Microsoft 365 Copilot außerdem die Möglichkeit, auf Basis von Projektinformationen, Verträgen und Transaktionshistorie Vergleiche anzustellen und Empfehlungen auszusprechen.

Insbesondere ist Microsoft 365 Copilot auch ein Werkzeug, das Mitarbeitern im Rechnungswesen und Finanzwesen hilft, Daten schnell abzufragen, Zahlen aus verschiedenen Quellen zu analysieren und den Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Darüber hinaus arbeitet De Heus aktuell mit Microsoft und SoftwareOne zusammen, um das Microsoft 365 E3-Paket einzuführen und eine sichere Plattform im gesamten Unternehmen aufzubauen. Diese ermöglicht De Heus die Verwaltung von Benutzergeräten und -daten, insbesondere bei der Nutzung von Copilot. Zukünftig plant De Heus, dies mit Microsoft Copilot für Studio auf das gesamte Unternehmen auszuweiten.

Gelber Fluss

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846