Was Unternehmen über Ausgangsrechnungen wissen müssen

Gewerbetreibende stellen für jeden Verkauf eine Rechnung aus, auch wenn der Käufer diese nicht annimmt. Liegt ein technischer Fehler vor, behebt der Lieferant diesen und stellt nach der Bearbeitung eine Rechnung aus.

Herr Nguyen Duc Huy, stellvertretender Leiter der Steuerabteilung, beantwortete am Morgen des 17. Juni Online-Fragen für Geschäftshaushalte.

Wer hat Anspruch auf elektronische Rechnungen?

Ab dem 1. Juni müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde VND in bestimmten Branchen (Lebensmittel und Getränke, Hotels, Einzelhandel, Personenbeförderung, Schönheit, Unterhaltung usw.) gemäß Dekret 70 elektronische Rechnungen verwenden, die aus Registrierkassen generiert werden, und die Daten mit den Steuerbehörden verknüpfen.

Gleichzeitig fordert die Resolution 68 des Politbüros die Abschaffung der Pauschalsteuer für Geschäftshaushalte bis spätestens 2026. Ab Anfang nächsten Jahres sind daher auch Geschäftshaushalte mit einem Jahresumsatz von 200 Millionen VND oder mehr verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.

Insbesondere Privatpersonen und Unternehmen, die Waren über E-Commerce-Plattformen verkaufen, müssen ihren Kunden ebenfalls Rechnungen ausstellen. Die E-Commerce-Plattform ist jedoch die Stelle, die in ihrem Namen die Abzüge, Erklärungen und Zahlungen vornimmt. Wenn Privatpersonen und Unternehmen die Plattform autorisiert haben, ist die E-Commerce-Plattform für die Rechnungsstellung in ihrem Namen verantwortlich.

Rechnung für jeden Verkauf, keine Käuferinformationen erforderlich

In Bezug auf die Verfahren registrieren sich Geschäftshaushalte für die Verwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, gemäß dem mit Dekret 70 herausgegebenen Formular 01/DKTĐ-HĐĐT (auf dem Portal hoadondientu.gdt.gov.vn oder in der Anwendung für elektronische Rechnungen, die aus Registrierkassen von Lösungsanbietern generiert werden).

Die Steuerbehörde ermittelt die Steuerschuld auf Grundlage der gesamten deklarierten Einnahmen und des entsprechenden Prozentsatzes der Einnahmen (nicht auf Grundlage der Inputkosten des Geschäftshaushalts).

Gleichzeitig müssen Gewerbetreibende, die ihre Steuern nach der Pauschalmethode zahlen, keine Buchhaltung führen. Für Gewerbetreibende, die nicht mit Computern und Smartgeräten vertraut sind, wurde der Juni als Spitzenmonat ermittelt, wie der Vertreter der Steuerbehörde erklärte. Deshalb wurde eine Gruppe von Beamten eingesetzt, die sich mit Lösungsanbietern für jedes Gewerbetreibende abstimmen, um die Menschen anzuleiten, zu unterstützen, zu installieren und ihnen zu helfen, die Erstellung elektronischer Rechnungen zu erlernen.

Auf die Fragen vieler Menschen antwortete Herr Mai Son, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde ( Finanzministerium ), dass Unternehmen, die elektronische Rechnungen ausstellen müssen, für jeden Verkauf oder jede Dienstleistung eine Rechnung ausstellen müssen, auch wenn der Käufer diese nicht annimmt.

Derzeit gibt es keine Regelung zur Ausstellung von Tagesabschlussrechnungen für den Tagesumsatz. Verkäufe ohne Rechnungsstellung werden mit zusätzlichen Inkassomaßnahmen, Strafen und sogar Steuerhinterziehung geahndet.

Gleichzeitig muss der Verkäufer nur auf Anfrage des Käufers eine elektronische Rechnung mit Name, Adresse, Steuernummer/persönlicher Identifikationsnummer/Telefonnummer des Käufers ausstellen. Falls der Käufer dies nicht verlangt, muss die von der Kasse generierte Rechnung diese Informationen nicht enthalten.

Ein Vertreter der Steuerbehörde erklärte, dass es derzeit keine Vorschriften gebe, die Geschäftshaushalte zur Eröffnung eines Bankkontos verpflichten würden, was Bankgeschäfte betreffe.

Eine der Managementmaßnahmen der Steuerbehörden ist jedoch das Cashflow-Management, das die korrekte Identifizierung der Art der Transaktion beim Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen zwischen Unternehmen und Verbrauchern gewährleistet. Die Tatsache, dass Unternehmen von Käufern Geldüberweisungen mit einem anderen Inhalt als der tatsächlichen Transaktion verlangen oder dass Unternehmen nur dann Bargeld erhalten, wenn Kunden bezahlen, kann die Einnahmen nicht verschleiern.

Tatsächlich können Steuerbehörden Einnahmen und Cashflows vollständig anhand von Daten ermitteln, die zwischen Steuerbehörden und staatlichen Stellen, Geschäftsbanken, verwandten Organisationen ausgetauscht und übermittelt werden, oder anhand des vom Steuersektor implementierten Risikomanagement- und Compliance-Anwendungssystems.

Wie gehe ich vor, wenn bei der Rechnungsausstellung ein Fehler auftritt?

Nguyen Quynh Duong, Generaldirektorin der Multi-Channel-Vertriebsmanagementsoftware Nhanh.vn, räumte ein, dass es während des Verkaufs- und Rechnungsstellungsprozesses unvermeidlich sei, auf technische Probleme oder Softwareverzögerungen zu stoßen. Sie sagte, dass die Lieferanten immer über ein technisches Team verfügen, das das Problem so schnell wie möglich behebt und die Benutzer über die Lösung informiert.

Derzeit handelt es sich bei der Software meist um SAAS – die Daten werden online auf dem Server gespeichert, nicht wie früher auf dem Computer des Benutzers. Wenn der Computer des Geschäfts also ausfällt oder das Netzwerk ausfällt, kann der Ladenbesitzer ein anderes Telefon/einen anderen Computer verwenden, solange dieser mit seinem Konto auf das Internet zugreifen kann, um Rechnungen auszustellen.

Gemäß Dekret 123/2020 muss sich ein Verkäufer oder Dienstleister, der eine elektronische Rechnung mit einem Steuerbehördencode verwendet, aber auf ein Problem stößt, das die Verwendung der elektronischen Rechnung verhindert, an die Steuerbehörde oder den Dienstleister wenden, um Hilfe bei der Lösung des Problems zu erhalten.

Liegt der Fehler an der technischen Infrastruktur des E-Rechnungsdienstleisters, benachrichtigt dieser den Verkäufer und stimmt sich mit der Steuerbehörde ab, um rechtzeitig Unterstützung zu erhalten. Der E-Rechnungsdienstleister muss das Problem schnellstmöglich beheben und Maßnahmen ergreifen, um den Verkäufer bei der Erstellung einer elektronischen Rechnung zu unterstützen, die er schnellstmöglich zur Code-Erteilung an die Steuerbehörde senden kann.

„Somit wartet der Verkäufer, während das System fehlerhaft ist, darauf, dass der Lieferant das Problem behebt und unmittelbar nach der Fehlerbehebung eine Rechnung ausstellt. Der Verkäufer kann den Verlauf der Vorfälle durch Benachrichtigungen und Bestätigungen des Softwarelieferanten aufzeichnen und für spätere Erklärungen speichern“, sagte Frau Quynh Duong.

In der Anfangsphase des Übergangs von der Pauschalbesteuerung zur Erklärung sind Steuerzahler möglicherweise nicht mit der Aufzeichnung, Führung von Buchhaltungsbüchern und Aufbewahrung von Rechnungen und Dokumenten vertraut.

Um Unternehmen zu unterstützen, haben sich das Finanzministerium und der Steuersektor mit Verbänden, Organisationen und Anbietern von E-Rechnungslösungen abgestimmt, um in der Anfangsphase kostenlose gemeinsame Buchhaltungstools und -software, Geräteunterstützung und die Kosten für E-Rechnungsservices bereitzustellen.

TH (laut VnExpress)

Quelle: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html