Effektive Nutzung des „nationalen Gedächtnisses“

Die Nationalversammlung hat für den Entwurf des Archivgesetzes (Entwurf) festgelegt, dass Archive ihrer Mission als „nationales Gedächtnis“ – der Bewahrung und Verbreitung von Informationen aus der Vergangenheit – gerecht werden, gleichzeitig aber auch die unternehmerische Freiheit in diesem Bereich gewährleisten, die Sozialisierung der Archivarbeit fördern und allen legitimen Bedürfnissen der Bevölkerung dienen.

Ein Blick auf die Diskussionssitzung der Nationalversammlung zum Entwurf des Archivgesetzes (geändert).

Nach Einarbeitung des Feedbacks aus der 6. Sitzung und entsprechenden Überarbeitungen hat der Entwurf den Umfang der zugänglichen Informationen deutlich erweitert und trägt so dazu bei, das in der Verfassung verankerte Recht der Bürger auf Informationszugang besser zu gewährleisten. Beispielsweise sieht der Entwurf eine maximale Frist von 5 Jahren für die Einreichung von Dokumenten in historischen Archiven vor (zuvor 10 Jahre). Diese Frist wird jedoch ab dem Jahr der Einreichung des Dokuments beim jeweiligen Archiv berechnet und gilt gleichermaßen für Papier- und digitale Dokumente.

Die Verkürzung der Frist für die Einreichung von Dokumenten bei historischen Archiven trägt dazu bei, das Recht der Bürger auf Informationszugang besser zu gewährleisten und den Wert von Archivdokumenten zu fördern; sie begrenzt den dauerhaften Verlust von Archivdokumenten und trägt zu deren besserer Erhaltung bei. Darüber hinaus unterstützt diese Regelung die Bürger wirksam bei der Wahrnehmung ihres Rechts auf Kontrolle der Tätigkeiten staatlicher Stellen.

Der Gesetzentwurf ermächtigt das Verteidigungsministerium, das Ministerium für Öffentliche Sicherheit und das Außenministerium, die im Rahmen ihrer Tätigkeit erstellten Dokumente, Reservearchive, Archive von besonderem Wert sowie die Archivdatenbanken der Bereiche Verteidigung, Öffentliche Sicherheit und Außenpolitik zu verwalten und zu archivieren. Sie sind jedoch verpflichtet, jährlich einen Katalog der von ihnen verwalteten permanenten Archive zu erstellen und zu aktualisieren und diesen dem Innenministerium vorzulegen. Diese Regelung trägt dazu bei, Informationslücken in mehreren wichtigen Bereichen der öffentlichen Verwaltung zu schließen. Darüber hinaus sieht der Entwurf vor, dass der Leiter der jeweiligen Behörde, Organisation oder des historischen Archivs für die Veröffentlichung der Archivliste auf dem elektronischen Portal und der Website sowie für die Bekanntgabe der von ihm verwalteten Archive verantwortlich ist.

Aus dem Entwurf geht klar hervor, dass die Anforderungen an die Einrichtungen klar definiert sind, regelmäßig und proaktiv verfügbare Informationen bereitzustellen, auch ohne öffentliche Anfrage. Dies trägt dazu bei, das Recht auf Informationssuche zu gewährleisten – eine der Komponenten des Rechts auf Zugang zu Informationen.

ANH THU

Quelle: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html