Die Aufgabe der Archive als „Gedächtnis der Nation“ – die Bewahrung und Förderung von Informationen aus der Vergangenheit – sicherzustellen und gleichzeitig die Geschäftsfreiheit in diesem Bereich zu gewährleisten, die Sozialisierung der Archive zu fördern und allen legitimen Bedürfnissen der Bevölkerung zu dienen, sind die Anforderungen, die die Nationalversammlung an den Entwurf eines Archivgesetzes (Entwurf) gestellt hat.
Und nach der Berücksichtigung der Stellungnahmen der 6. Sitzung sowie der anschließenden Überarbeitung und Ergänzung erweitert der Entwurf den Umfang der zugänglichen Informationen und trägt so dazu bei, das verfassungsgemäße Recht der Bürger auf Informationszugang besser zu gewährleisten. So sieht der Entwurf beispielsweise eine maximale Aufbewahrungsfrist für Dokumente in historischen Archiven von fünf Jahren (bisher zehn Jahre) vor. Diese Frist wird ab dem Jahr der Einreichung des Dokuments im aktuellen Archiv berechnet und gilt einheitlich sowohl für Papier- als auch für digitale Dokumente.
Die Verkürzung der Frist für die Einreichung von Dokumenten bei historischen Archiven trägt dazu bei, das Recht der Bürger auf Zugang zu Informationen zu gewährleisten und den Wert von Archiven zu steigern. Sie begrenzt den Verlust dauerhafter Archivbestände und trägt zu deren besserer Erhaltung bei. Darüber hinaus unterstützt diese Regelung die Bürger bei der Wahrnehmung ihres Rechts auf Kontrolle der Aktivitäten staatlicher Behörden.
Der Gesetzesentwurf ermächtigt das Verteidigungsministerium, das Ministerium für öffentliche Sicherheit und das Außenministerium, im Einsatz entstandene Dokumente, Sicherungsarchive, Archive von besonderem Wert sowie Datenbanken der Archive der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenpolitik zu verwalten und aufzubewahren. Sie müssen jedoch jährlich eine Liste der von ihnen verwalteten Dauerarchive und Dokumente erstellen, aktualisieren und an das Innenministerium übermitteln. Diese Bestimmung trägt dazu bei, Informationslücken in wichtigen Bereichen des gesellschaftlichen Managements zu schließen. Darüber hinaus sieht der Entwurf vor, dass die Leiter von Behörden, Organisationen und historischen Archiven dafür verantwortlich sind, die Liste der Archive und Dokumente auf dem elektronischen Informationsportal und der elektronischen Informationsseite zu veröffentlichen und die ihrer Verwaltung unterliegenden Archive zu veröffentlichen.
Es ist ersichtlich, dass der Entwurf die Anforderungen an Subjekte klar definiert, die verpflichtet sind, verfügbare Informationen regelmäßig und proaktiv bereitzustellen, auch ohne dass eine Anfrage der Bevölkerung vorliegt, und so auch zur Gewährleistung des Rechts auf Informationsbeschaffung beiträgt, das einen der Inhalte des Rechts auf Zugang zu Informationen darstellt.
ANH THU
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Quelle: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
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