Förderung der Wirksamkeit des „nationalen Gedächtnisses“

Die Nationalversammlung hat für den Entwurf des Archivgesetzes (Entwurf) folgende Anforderungen festgelegt: die Sicherstellung der Mission der Archive als „Gedächtnis der Nation “ – die Bewahrung und Förderung vergangener Informationen – bei gleichzeitiger Gewährleistung der unternehmerischen Freiheit in diesem Bereich, der Förderung der Sozialisierung der Archivarbeit und der Berücksichtigung aller legitimen Bedürfnisse der Bevölkerung.

Szene der Debattensitzung der Nationalversammlung über den Entwurf des Archivgesetzes (geändert)

Nach der Einarbeitung der Stellungnahmen in der 6. Sitzung, der Überarbeitung und Ergänzung des Entwurfs wurde der Umfang der zugänglichen Informationen erweitert und trägt somit dazu bei, das verfassungsmäßige Recht der Bürger auf Informationszugang besser zu gewährleisten. Beispielsweise sieht der Entwurf eine maximale Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren für historische Archive vor (zuvor 10 Jahre), die jedoch ab dem Jahr der Einreichung beim jeweiligen Archiv berechnet wird und gleichermaßen für Papier- und digitale Dokumente gilt.

Die Verkürzung der Frist für die Einreichung von Dokumenten bei historischen Archiven trägt dazu bei, das Recht der Bürger auf Informationszugang besser zu gewährleisten und den Wert von Archiven zu fördern; sie begrenzt den Verlust von Archivbeständen und hilft, diese besser zu erhalten. Darüber hinaus unterstützt diese Regelung die Bürger auch wirksam bei der Wahrnehmung ihres Rechts auf Kontrolle der Tätigkeiten staatlicher Stellen.

Der Gesetzentwurf ermächtigt das Verteidigungsministerium, das Ministerium für Öffentliche Sicherheit und das Außenministerium zur Verwaltung und Aufbewahrung von Einsatzdokumenten, Sicherungsarchiven, Archiven von besonderem Wert sowie der Datenbank der Archive der Bereiche Verteidigung, Öffentliche Sicherheit und Auswärtige Angelegenheiten. Sie müssen jährlich eine Liste der in ihrer Verwaltung befindlichen permanenten Archive und Dokumente erstellen, diese aktualisieren und dem Innenministerium übermitteln. Diese Bestimmung trägt dazu bei, Informationslücken in wichtigen Bereichen der öffentlichen Verwaltung zu schließen. Darüber hinaus sieht der Entwurf vor, dass die Leiter von Behörden, Organisationen und historischen Archiven die Liste der Archive und Dokumente auf dem elektronischen Informationsportal bzw. der elektronischen Informationsseite veröffentlichen und die in ihrer Verwaltung befindlichen Archive publizieren müssen.

Aus dem Entwurf geht klar hervor, dass er die Anforderungen an diejenigen Akteure definiert, die verpflichtet sind, regelmäßig und proaktiv verfügbare Informationen bereitzustellen, auch ohne Aufforderung der Bevölkerung. Dies trägt auch dazu bei, das Recht auf Informationssuche zu gewährleisten – einen Bestandteil des Rechts auf Zugang zu Informationen.

ANH THU

Quelle: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html