Ergreifen Sie entschlossene Maßnahmen, um verzögerte Anträge auf Grundbucheintragung zu bearbeiten.

Im Rahmen einer 45-tägigen Intensivkampagne zur Bearbeitung überfälliger Anträge hat das Grundbuchamt der Provinz Phu Tho eine Reihe entscheidender Maßnahmen umgesetzt. Dadurch konnte der Antragsstau schrittweise abgebaut und die Servicequalität für Bürger und Unternehmen deutlich verbessert werden.

Am 10. April 2026 waren in der Gemeinde Song Lo noch 83 Anträge im Zusammenhang mit Grundstücksangelegenheiten überfällig. Drei davon fielen in den Zuständigkeitsbereich der Gemeinde, die übrigen in den des Grundbuchamts. Hauptgründe hierfür waren die mangelnde Koordination zwischen den verschiedenen Behörden, insbesondere bei der Erfüllung finanzieller Verpflichtungen gegenüber den Steuerbehörden und der fristgerechten Bearbeitung der Anträge durch die Bürger. Zudem verlängerte die in einigen Fällen erforderliche Überprüfung der Grundstücksherkunft die Bearbeitungszeit zusätzlich.

Als Reaktion auf diese Situation hat das Volkskomitee der Gemeinde Song Lo die zuständigen Fachabteilungen angewiesen, alle ihnen unterstehenden Akten zu prüfen, zu klassifizieren und endgültig zu bearbeiten, um die Einhaltung der Verfahren zu gewährleisten und die Entstehung neuer Aktenrückstände zu verhindern. Dies ist auch eine allgemeine Anforderung an die Kommunen während dieser Hochphase, um die Verwaltungsdisziplin auf lokaler Ebene zu stärken.

Das öffentliche Verwaltungsdienstleistungszentrum der Gemeinde Song Lo erhält täglich 20 bis 30 Anträge im Zusammenhang mit Grundstücken.

Diese Realität zeigt, dass neben objektiven Faktoren die Koordination zwischen verschiedenen Ebenen und Sektoren ein entscheidender Schritt bleibt, der verstärkt werden muss, um Bearbeitungsrückstände zu vermeiden. Viele Zweigstellen des Grundbuchamts haben ihre Methoden proaktiv modernisiert und die Effizienz der Antragsbearbeitung verbessert. In der Zweigstelle Tam Duong des Grundbuchamts erfolgt die Prüfung und Klassifizierung der Anträge nach Problemgruppen systematisch, was zu geeigneten Lösungen führt.

Herr Cao Thanh Liem, Zweigstellenleiter, erklärte: „Wir konzentrieren unsere Ressourcen und prüfen jede Akte sorgfältig. Bei komplexen Fällen koordiniert die Zweigstelle proaktiv die Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und richtet Online-Kommunikationsgruppen ein, um etwaige Probleme umgehend zu lösen.“

Die Zweigstelle des Grundbuchamts Tam Duong nimmt Anträge entgegen und übermittelt die Ergebnisse auf Gemeindeebene, um direkt für die Bevölkerung landbezogene Dokumente zu bearbeiten.

Darüber hinaus reorganisierte die Abteilung ihre internen Prozesse, um flexibler und effizienter zu gestalten. Die Verwaltung wurde zur zentralen Anlaufstelle für den Empfang, die Kontrolle und die Überwachung des Bearbeitungsfortschritts von Akten ernannt. Die Mitarbeiter wurden mobilisiert, Überstunden zu leisten, auch an Feiertagen, um überfällige Akten endgültig zu bearbeiten. Dank dieses entschlossenen und innovativen Ansatzes bearbeitete die Abteilung von Juli 2025 bis Mitte April 2026 über 9.000 der insgesamt 9.400 eingegangenen Akten. Allein im ersten Quartal 2026 gab es keine überfälligen Akten mehr im Zuständigkeitsbereich der Abteilung.

In der Zweigstelle Cam Khe des Grundbuchamts wird trotz des täglichen Eingangs von 35 bis 40 Anträgen die Bearbeitungszeit dank klarer Aufgabenverteilung, strenger Prozesskontrolle und verbesserter Abstimmung mit den lokalen Behörden sichergestellt.

Herr Bui Ngoc Hoi, Zweigstellenleiter, erklärte: „Wir überwachen den Fortschritt jedes einzelnen Verfahrensschritts, von der Zahlung der Gebühren bis zur Ausstellung der Bescheinigung. Jeder Antrag hat einen festen Bearbeitungstermin; sollte es zu Verzögerungen kommen, teilt die zuständige Stelle den Grund mit und entschuldigt sich gemäß den geltenden Bestimmungen . “ Dieses Vorgehen reduziert nicht nur den Antragsstau, sondern trägt auch zur Steigerung der Bürgerzufriedenheit bei und stärkt schrittweise das Bild einer serviceorientierten Verwaltung.

Die 45-tägige Intensivkampagne bewirkt einen deutlichen Wandel in Arbeitsweise und -praktiken auf Filialebene. Das Motto „Aufgaben erledigen, nicht nur bis zum Feierabend arbeiten“ ist nicht länger nur ein Slogan, sondern gelebte Praxis. Die Filialen konzentrieren sich nicht nur auf die Bearbeitung offener und überfälliger Fälle, sondern auch auf die Überprüfung und Klärung der Verzögerungsursachen sowie auf die genaue Festlegung der Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen und jeder Abteilung. Dies ist ein entscheidender Schritt zur Stärkung der administrativen Disziplin, um das Ziel der Vermeidung neuer überfälliger Fälle zu gewährleisten und den Druck der Kampagne in eine dauerhafte Arbeitsmoral zu überführen.

Mitten in der 45-tägigen Hauptbearbeitungszeit für überfällige Anträge verzeichnet das gesamte System des Grundbuchamts der Provinz Phu Tho noch immer 6.844 überfällige Anträge. Angesichts dieser dringenden Notwendigkeit hat die Behörde entschlossen gehandelt und zahlreiche grundlegende Maßnahmen gleichzeitig umgesetzt. Das Amt hat die Leitung, die Kontrolle und die engmaschige Überwachung des Bearbeitungsfortschritts der Anträge im Amt und in seinen Zweigstellen verstärkt, eine Abteilung eingerichtet, die regelmäßig die Lösung auftretender Probleme überwacht und steuert, und den Einsatz von Informationstechnologie gefördert, Dokumente digitalisiert und Online-Dienste für die Öffentlichkeit effektiv eingeführt. Darüber hinaus hat die Behörde ihre Struktur überprüft und neu organisiert und jedem Mitarbeiter Aufgaben mit spezifischen Verantwortlichkeiten zugewiesen.

Herr Quach Khac Duong, Direktor des Provinzialen Grundbuchamtes, erklärte: „In der Anfangsphase der Einführung des neuen Verfahrens traten im Softwaresystem und bei der Datenverknüpfung noch technische Fehler auf; einige Akten im Zusammenhang mit finanziellen Verpflichtungen oder der Überprüfung der Landherkunft wurden verzögert bearbeitet, was zu einem überfälligen Status im System führte. Durch synchronisierte Lösungen konnten wir diese Probleme jedoch schrittweise beheben, das Entstehen neuer überfälliger Akten verhindern und gleichzeitig die Koordination zwischen den zuständigen Behörden verbessern.“

Dank proaktiver und entschlossener Maßnahmen ist die Zahl der überfälligen Anträge auf Grundbucheintragung deutlich gesunken. Bereits einen Monat nach dem Höhepunkt der Umsetzungsphase lag die Zahl der überfälligen Anträge nur noch bei 84. Von Juli 2025 bis heute hat das gesamte System der provinziellen Grundbuchämter über 217.500 Anträge erhalten und mehr als 194.000 bearbeitet; die Quote der überfälligen Anträge ist von 21,6 % (7.079 Anträge) im Januar 2026 auf etwa 0,4 % Mitte April 2026 drastisch gesunken.

Dieses Ergebnis belegt nicht nur die Entschlossenheit des Sektors für natürliche Ressourcen und Umwelt bei der Reform der Verwaltungsverfahren, sondern zeigt auch die Wirksamkeit des Übergangs von einer „Spitzenkampagne“ zu einem „kontinuierlichen Ansatz“. Dadurch wird schrittweise ein professionelles und modernes Verwaltungssystem aufgebaut, bei dem die Zufriedenheit von Bürgern und Unternehmen im Mittelpunkt der Leistungserbringung steht.

Ha Giang

Quelle: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm