Digitalisierung der Landinfrastruktur und Reduzierung administrativer Verfahren.

Die Provinz Khanh Hoa fördert die Digitalisierung der Landinfrastruktur, die Verknüpfung von Steuerdaten und den Einsatz von Technologie, um Verfahren zu reduzieren und praktische Vorteile für Bürger und Unternehmen zu erzielen.

Bemühungen zur Erhöhung der Informationstransparenz

Im Kontext der energischen Bemühungen der Provinz Khanh Hoa um eine Verwaltungsreform und eine umfassende digitale Transformation hat das Provinzministerium für Landwirtschaft und Umwelt proaktiv viele bahnbrechende Schritte unternommen, um die Verfahren zu optimieren und die Wartezeiten für die Bürger zu verkürzen.

Das Landwirtschafts- und Umweltministerium der Provinz Khanh Hoa bemüht sich um die Klärung von Landangelegenheiten für die Bevölkerung. Foto: KS.

Herr Nguyen Ngoc Tuyen, stellvertretender Direktor des Landwirtschafts- und Umweltministeriums der Provinz Khanh Hoa, äußerte sich zu diesem Thema und erklärte, dass die Verwaltungsverfahren im Landsektor bis 2025 33 Verfahren auf Provinzebene und 16 Verfahren auf Gemeindeebene umfassen werden. Um die öffentlichen Dienstleistungen grundlegend zu verbessern, empfahl das Ministerium dem Volkskomitee der Provinz, die Einführung eines Mechanismus zur Entgegennahme von Verwaltungsanträgen unabhängig von den Verwaltungsgrenzen zu prüfen. Dieser Mechanismus soll die Bereitstellung teilweise digitaler Dienstleistungen für landbezogene Verwaltungsverfahren, darunter drei Verfahren mit vollständiger Online-Abwicklung, ermöglichen und so den Reiseaufwand für die Bürger verringern.

Laut Vertretern des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt wird gemäß Regierungsverordnung Nr. 49/2026/ND-CP die Überprüfung der für die Grundbucheintragung erforderlichen Dokumente fortgesetzt, um diese zu minimieren. Derzeit müssen Anwohner keine Heirats-, Scheidungs- oder Familienstandsnachweise mehr vorlegen, da das System gemäß Beschluss Nr. 1069/QD-UBND des Provinzvolkskomitees vom 31. März 2026 direkt mit der Datenbank des Personenstandsregisters verbunden ist. Da die nationale Grundbuchdatenbank nun vollständig funktionsfähig ist, wird das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt dem Provinzvolkskomitee zur Genehmigung administrative Verfahren zur Reduzierung der für Grundbuchauszüge erforderlichen Dokumente vorlegen. Insbesondere schlägt das Ministerium vor, die Bearbeitungszeiten für administrative Verfahren in Berg- und Inselgebieten sowie in Gebieten mit besonders schwierigen sozioökonomischen Bedingungen zu verkürzen, um Chancengleichheit zu schaffen und die Verfahrensgeschwindigkeit zu erhöhen.

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Bezüglich der technischen Infrastruktur erklärte die zuständige Verwaltungsbehörde, dass die IT-Infrastruktur der Provinz modernisiert wurde, um den reibungslosen Betrieb der mit dem nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen verbundenen Online-Dienste zu gewährleisten. Dies ermöglicht es Bürgerinnen und Bürgern in allen Gebieten, auch in abgelegenen Regionen, Anträge einfach einzureichen, den Bearbeitungsstatus zu verfolgen und elektronische Ergebnisse abzurufen. Sämtliche Dokumente im Zusammenhang mit Grundstücken werden nun gemäß der Koordinierungsverordnung Nr. 01/QCPH-CT-CQLĐĐ vom 7. Januar 2026 elektronisch zwischen den zuständigen Behörden für Grundstücksangelegenheiten und den Finanzämtern ausgetauscht.

Obwohl keine technologischen Hürden bestehen, räumt das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt ein, dass der Weg zur vollständigen Digitalisierung noch mit einigen Schwierigkeiten verbunden ist. Ein Teil der Bevölkerung, insbesondere ältere Menschen, ist mit digitalen Diensten nicht vertraut, und viele Dokumente erfordern weiterhin Originalkopien zur Überprüfung und Aktualisierung. Um Transparenz zu gewährleisten und Korruption vorzubeugen, hat die Behörde ein strenges, mehrstufiges Kontrollverfahren eingeführt. Alle Dokumente erhalten bei Eingang einen eindeutigen Identifikationscode, und der gesamte Bearbeitungsprozess wird in der Software nachverfolgt. In den Bürgerbüros ist ein System von Überwachungskameras installiert, das durch eine ständig besetzte Hotline ergänzt wird, um alle Rückmeldungen der Bürgerinnen und Bürger umgehend entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Eine Strategie zur Digitalisierung sauberer und vernetzter Daten über verschiedene Sektoren hinweg.

Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt erklärte den Aufbau einer „korrekten, vollständigen, sauberen und praktikablen“ Landdatenbank zu einem zentralen strategischen Ziel für das Jahr 2026 und gab an, die Anwendung technischer Lösungen zur Klassifizierung nach Gebieten angeordnet zu haben.

Die Provinz Khanh Hoa arbeitet derzeit am Aufbau einer Landdatenbank. Foto: Ingenieur.

In Gebieten, in denen zwar eine Datenbank existiert, diese aber noch nicht den Standards entspricht, hat die Einheit in Zusammenarbeit mit der Abteilung für digitale Transformation des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt mithilfe von Tools eine Liste unvollständiger Flurstücke erstellt. Anschließend wurden Mitarbeiter damit beauftragt, die Daten direkt mit den archivierten Papierdokumenten abzugleichen und so die Informationen zu ergänzen. In Gebieten ohne Datenbank arbeitet die Abteilung gemäß der kürzlich vom Provinzvolkskomitee verabschiedeten Richtlinie am Aufbau einer Flurdatenbank für Flurstücke, für die derzeit keine Daten vorliegen. Ziel ist es, die Kataster- und Raumstruktur der Gemeinden und Stadtteile mit fehlenden Daten in der Region dringend zu digitalisieren.

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Der größte Vorteil dieser Initiative liegt im Datenverknüpfungsmodell zwischen Grundbuch- und Finanzbehörden. Das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt tauscht aktiv Informationen aus, und alle grundstücksbezogenen Änderungen im Zusammenhang mit Immobilientransaktionen wie Übertragungen, Schenkungen und Erbschaften werden nun umgehend zwischen den beiden Datensystemen ausgetauscht. Diese Verknüpfung bietet Bürgern und Unternehmen direkte und praktische Vorteile bei der Erfüllung ihrer finanziellen Verpflichtungen, da die Bürger keine Dokumente mehr bei verschiedenen Behörden doppelt einreichen müssen. Gleichzeitig unterstützt der Automatisierungsmechanismus die Finanzbehörden bei der genauen Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen, wodurch die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter reduziert und die gesamte Bearbeitungszeit minimiert wird.

Um weiterhin effektiv zu den umfassenden Zielen der digitalen Transformation der Provinz Khanh Hoa beizutragen, bekräftigt das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, dass sich der Sektor in der kommenden Zeit auf die Steuerung von vier Schlüsselgruppen von Lösungen konzentrieren wird, darunter: die Organisation und Verwaltung der effizienten Nutzung von Grundstücken, die die Standards erfüllen; die Aufrechterhaltung einer kontinuierlichen Echtzeitverbindung mit der nationalen Datenbank; die konsequente Reduzierung aller Arten von Papierkram, die im intersektoralen Datensystem bereits vorhanden sind; und die Gewährleistung einer soliden technischen Infrastruktur und die Implementierung absoluter Sicherheitslösungen für das gesamte lokale Landdatenbanksystem.

Quelle: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ha-tang-dat-dai-cat-giam-th-tuc-hanh-chinh-d814803.html