Aktuelle Verfahren zur Anmeldung zur Sozialversicherung und zum Erhalt eines neuen Sozialversicherungsbuchs im Jahr 2023.

Könnten Sie bitte die Vorgehensweise bei der Anmeldung zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung sowie bei der Anpassung der Beitragshöhe und beim Erhalt des aktuellen Sozialversicherungshefts und der Krankenversicherungskarte erläutern? – Leser Tran Anh

Die neuesten Verfahren zur Anmeldung zur Sozialversicherung und zum Erhalt eines neuen Sozialversicherungsbuchs im Jahr 2023. (Quelle: Internet)

Am 19. September veröffentlichte die vietnamesische Sozialversicherung den Beschluss 1318/QD-BHXH, in dem die überarbeiteten und ergänzten Verwaltungsverfahren unter der Aufsicht der vietnamesischen Sozialversicherung bekannt gegeben werden, einschließlich der Verfahren für die Registrierung und Anpassung der Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung sowie der Ausstellung von Sozialversicherungsbüchern und Krankenversicherungskarten.

Die aktuellen Verfahren zur Anmeldung zur Sozial- und Krankenversicherung sowie zur Beantragung eines neuen Sozialversicherungsbuchs lauten im Einzelnen wie folgt:

1. Verfahren zur Anmeldung zur Sozialversicherung und Krankenversicherung sowie zur Ausstellung eines neuen Sozialversicherungsbuchs.

Schritt 1 : Bereiten Sie den Antrag vor und reichen Sie ihn ein.

(1 ) Für Arbeitnehmer

1.1. Arbeitnehmer, die an der obligatorischen Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung teilnehmen: Bereiten Sie die in Punkt 1, Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vorgeschriebene Akte vor; reichen Sie die Akte bei der zuständigen Verwaltungsstelle ein.

1.2. Personen, die im Ausland auf Vertragsbasis arbeiten:

- Im Falle der Zahlung über die Einheit, die Arbeitnehmer zur Arbeit ins Ausland entsendet: Bereiten Sie das Dossier gemäß den Bestimmungen in Punkt (2) von Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vor und reichen Sie das Dossier ein und zahlen Sie den Betrag an die Verwaltungseinheit.

- In Fällen, in denen die Beiträge direkt an die Sozialversicherungsanstalt am ständigen Wohnsitz des Arbeitnehmers vor Arbeitsaufnahme im Ausland entrichtet werden:

Bereiten Sie die in Punkt 2, Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vorgeschriebenen Unterlagen vor und reichen Sie diese zusammen mit der Zahlung bei der Sozialversicherungsbehörde ein.

- Arbeitnehmer, deren Verträge verlängert werden oder die im Aufnahmeland neue Arbeitsverträge unterzeichnen, müssen die Beiträge nach ihrer Rückkehr nach Vietnam zurückzahlen: Bereiten Sie die Unterlagen gemäß Punkt (2) von Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vor, reichen Sie die Unterlagen ein und zahlen Sie den Betrag an die Einheit oder an die Sozialversicherungsagentur.

1.3. Personen, die Ehegattenleistungen bei vietnamesischen Auslandsvertretungen beziehen: Bereiten Sie die in Punkt (3) Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vorgeschriebene Akte vor und reichen Sie die Akte zusammen mit der Gebühr bei der zuständigen Stelle ein.

1.4. Für Arbeitnehmer, die ihre obligatorische Sozialversicherungsbeitragszeit aufrechterhalten und denen maximal 6 Monate fehlen, um Anspruch auf eine monatliche Rente oder Hinterbliebenenrente zu haben: Der Arbeitnehmer oder ein Angehöriger des verstorbenen Arbeitnehmers erstellt die in Punkt (4) Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vorgeschriebene Akte und reicht diese ein und zahlt den Betrag vor dem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis bei der Sozialversicherungsanstalt am Wohnort oder über die Betriebsstätte in den Renten- und Hinterbliebenenfonds ein.

1.5. Arbeitnehmer, die zwei oder mehr Sozialversicherungsbücher mit sich überschneidenden Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträgen haben:

Bereiten Sie die Akte gemäß Punkt (5) von Abschnitt 3 (Bestandteile des Dokuments) vor: Reichen Sie die Akte direkt bei der Sozialversicherungsagentur ein, bei der Sie tätig sind oder Ihren Wohnsitz haben.

(2 ) Arbeitgeber

2.1. Füllen Sie das Antragsformular gemäß Punkt (6) von Abschnitt 3 (Antragsbestandteile) aus und reichen Sie es bei der Sozialversicherungsagentur ein;

2.2. Die Arbeitgeberbeiträge (einschließlich der Beiträge, für die sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer verantwortlich sind), die Beiträge der im Ausland unter Vertrag tätigen Arbeitnehmer, die Beiträge der Ehepartner und die Beiträge der Arbeitnehmer, denen noch 6 Monate an Beiträgen fehlen, um Anspruch auf eine Rente oder Hinterbliebenenrente zu haben, sind über den Arbeitgeber an die Sozialversicherungsanstalt zu entrichten.

Schritt 2: Die Sozialversicherungsbehörde nimmt den Antrag entgegen und bearbeitet ihn gemäß den Vorschriften.

Schritt 3: Sie erhalten die Ergebnisse, einschließlich: Sozialversicherungsbuch, Krankenversicherungskarte; Rückerstattungsentscheidung; Rückerstattung von sich überschneidenden Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträgen (falls vorhanden).

2. Verfahren zur Anmeldung zur Sozialversicherung und Krankenversicherung sowie zur Ausstellung eines neuen Sozialversicherungsbuchs.

**Einreichung von Dokumenten:** Arbeitnehmer und Arbeitgeber reichen Dokumente bei der Sozialversicherungsanstalt auf einem der folgenden Wege ein:

- Direkt beim One-Stop-Service-Department der Sozialversicherungsbehörde;

- Über Postdienste;

- Online über das Nationale Öffentliche Dienstleistungsportal, das Öffentliche Dienstleistungsportal der vietnamesischen Sozialversicherung oder eine I-VAN-Organisation.

**Zahlung nach Bedarf**

**Ergebnis der Auflösung erhalten: gemäß der registrierten Methode**

3. Erforderliche Unterlagen für die Anmeldung zur Sozialversicherung und Krankenversicherung sowie für die Ausstellung eines neuen Sozialversicherungsbuchs.

(1) Für Personen, die an der obligatorischen Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung teilnehmen:

- Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für Erstteilnehmer oder solche mit einer Sozialversicherungsnummer, aber unvollständigen Angaben.

In Fällen, in denen der Arbeitnehmer Anspruch auf höhere Krankenversicherungsleistungen hat, sind gegebenenfalls zusätzliche Belege gemäß Anhang 03 zu Beschluss 948/QD-BHXH vom 5. Juni 2023 vorzulegen.

(2) Für Personen, die im Ausland im Rahmen eines Vertrags arbeiten:

- Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für Erstteilnehmer oder solche mit einer Sozialversicherungsnummer, aber unvollständigen Angaben;

- Ein befristeter Arbeitsvertrag im Ausland oder ein verlängerter Arbeitsvertrag mit einem entsprechenden Verlängerungsdokument oder ein neu unterzeichneter Arbeitsvertrag im Aufnahmeland.

(3) Für Ehepartner von Mitarbeitern vietnamesischer Auslandsvertretungen: Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für erstmalige Teilnehmer oder solche mit Sozialversicherungsnummern, aber unzureichenden Informationen.

(4) Arbeitnehmer und Personen, die ihre obligatorische Sozialversicherungsbeitragszeit noch nicht vollständig abgeleistet haben und daher noch höchstens 6 Monate bis zum Bezug einer monatlichen Rente oder Hinterbliebenenleistungen fehlen, versterben zusammen mit den folgenden Dokumenten:

- Erklärungsformular zur Berichtigung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für Teilnehmer mit einer Sozialversicherungsnummer, aber unvollständigen Angaben;

- Das Sozialversicherungsbuch des Arbeitnehmers;

(5) Für Arbeitnehmer mit zwei oder mehr Sozialversicherungsbüchern, deren Beitragszeiträume sich mit denen der Arbeitslosenversicherung überschneiden.

- Erklärungsformular für die Teilnahme an und die Anpassung von Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS);

- Sozialversicherungsbücher.

(6) Für die Arbeitseinheit

- Erklärungsformular für teilnehmende Einheiten, Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK3-TS);

- Bericht über die Beschäftigungslage und Liste der Teilnehmer an der Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung (Formular D02-LT);

- Eine Kopie des Dokuments der zuständigen staatlichen Behörde bezüglich der Anpassung der Informationen der Einheit (falls vorhanden);

- Personalakte des Mitarbeiters.

4. Frist für die Lösung

Ab dem Datum, an dem die Sozialversicherungsbehörde alle erforderlichen Unterlagen erhält:

- Für Fälle der Ausstellung neuer Sozialversicherungsbücher und Krankenversicherungskarten: Nicht länger als 5 Tage.

- Im Falle einer vorübergehenden Aussetzung der Beiträge zum Alters- und Sterbegeldfonds: Nicht länger als 5 Tage.

- Bei Verstößen gegen gesetzliche Bestimmungen in Bezug auf Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung: Nicht mehr als 10 Tage.

- Bei einer Aufwärtskorrektur des für die Berechnung der Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung verwendeten Gehalts: Nicht mehr als 3 Tage.

- Für Fälle, die eine Überprüfung des Sozialversicherungsbuchs erfordern: Nicht länger als 5 Tage.

- Bei Rückerstattungen aufgrund doppelter Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge: Höchstens 10 Tage.

Quelle: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html