Verfahren zur Anmeldung für Sozialversicherungsbeiträge und zur Ausstellung neuer Sozialversicherungsbücher im Jahr 2023

Bitte teilen Sie mir die aktuellen Anweisungen zu den Verfahren für die Anmeldung zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung, zur Anpassung der Beitragssätze und zur Ausstellung neuer Sozialversicherungsbücher und Krankenversicherungskarten mit. – Leser Tran Anh

Verfahren zur Anmeldung für Sozialversicherungsbeiträge und zur Ausstellung neuer Sozialversicherungsbücher im Jahr 2023. (Internetquelle)

Am 19. September erließ die vietnamesische Sozialversicherung den Beschluss 1318/QD-BHXH, mit dem geänderte und ergänzte Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der vietnamesischen Sozialversicherung bekannt gegeben wurden, einschließlich Verfahren für die Registrierung und Anpassung der Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitenversicherung; Ausstellung von Sozialversicherungsbüchern und Krankenversicherungskarten.

Im Einzelnen werden die Verfahren zur Anmeldung zur Zahlung der Sozialversicherung und der Krankenversicherung sowie zur Ausstellung des aktuellen Sozialversicherungsbuchs wie folgt geregelt:

1. Verfahren zur Anmeldung zur Sozial- und Krankenversicherung; Ausstellung des aktuellen Sozialversicherungsbuchs

Schritt 1 : Antrag vorbereiten und einreichen

(1 ) Für Arbeitnehmer

1.1. Arbeitnehmer, die an der obligatorischen Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung teilnehmen: Bereiten Sie die Unterlagen gemäß den Bestimmungen in Punkt 1, Abschnitt 3 (Bestandteile der Unterlagen) vor; reichen Sie die Unterlagen bei der zuständigen Verwaltungsstelle ein.

1.2. Personen, die im Ausland auf Vertragsbasis arbeiten:

- Im Falle der Zahlung über die Einheit, die Mitarbeiter zur Arbeit ins Ausland entsendet: Bereiten Sie die Unterlagen gemäß den Bestimmungen in Punkt (2) Abschnitt 3 (Bestandteile der Unterlagen) vor und reichen Sie die Unterlagen ein und zahlen Sie den Betrag an die Managementeinheit.

- Im Falle einer direkten Zahlung an die Sozialversicherungsbehörde am Wohnort des Arbeitnehmers vor Arbeitsaufnahme im Ausland:

Bereiten Sie die Unterlagen gemäß den Bestimmungen in Punkt 2, Abschnitt 3 (Bestandteile der Unterlagen) vor und reichen Sie die Unterlagen ein und zahlen Sie den Betrag an die Sozialversicherungsbehörde.

- Arbeitnehmer, deren Verträge verlängert werden oder die im Aufnahmeland neue Arbeitsverträge unterzeichnen, müssen nach ihrer Rückkehr in ihr Heimatland Folgendes nachzahlen: Sie müssen die Dokumente gemäß den Bestimmungen in Punkt (2) Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vorbereiten und diese Dokumente bei der Einheit oder der Sozialversicherungsanstalt einreichen sowie den entsprechenden Betrag entrichten.

1.3. Personen, die Leistungen für Ehepartner oder Ehemänner bei vietnamesischen Auslandsvertretungen beziehen: Bereiten Sie die Unterlagen gemäß den Bestimmungen in Punkt (3) Abschnitt 3 (Bestandteile der Unterlagen) vor und reichen Sie die Unterlagen ein und zahlen Sie den Betrag an die Verwaltungsstelle.

1.4. Für Arbeitnehmer und Personen, die sich in der Beitragszahlungsphase für die obligatorische Sozialversicherung befinden und noch maximal 6 Monate bis zum Bezug einer monatlichen Rente oder eines Sterbegeldes fehlen: Arbeitnehmer oder Angehörige verstorbener Arbeitnehmer erstellen ein Profil gemäß den Bestimmungen in Punkt (4) Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) und reichen dieses Profil ein. Vor dem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis zahlen sie Geld in den Renten- und Sterbegeldfonds bei der Sozialversicherungsanstalt an ihrem ständigen Wohnsitz oder über die zuständige Stelle ein.

1.5. Arbeitnehmer mit 2 oder mehr Sozialversicherungsbüchern, die doppelte Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge zahlen:

Bereiten Sie die Unterlagen gemäß den Bestimmungen in Punkt (5) Abschnitt 3 (Bestandteile der Unterlagen) vor: Reichen Sie die Unterlagen direkt bei der zuständigen Sozialversicherungsbehörde oder am Wohnort ein.

(2 ) Arbeitsaufwand pro Einheit

2.1. Die Dokumente sind gemäß den Bestimmungen in Punkt (6) Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) zu deklarieren und der Sozialversicherungsagentur vorzulegen;

2.2. Die Beiträge der Einheit (einschließlich der Beiträge, die unter die Verantwortung des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers fallen), die Beiträge der im Ausland unter Vertrag arbeitenden Arbeitnehmer, die Beiträge der Ehepartner, die Beiträge der Arbeitnehmer, die noch nicht maximal 6 Monate Anspruch auf Rente oder monatliche Sterbegeldleistungen haben, die über die Einheit gezahlt werden, sind an die Sozialversicherungsanstalt zu entrichten.

Schritt 2: Die Sozialversicherungsbehörde nimmt den Antrag entgegen und bearbeitet ihn gemäß den geltenden Bestimmungen.

Schritt 3: Ergebnisse erhalten, einschließlich: Sozialversicherungsbuch, Krankenversicherungskarte; Rückerstattungsentscheidung; Rückerstattung für sich überschneidende Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungszahlungszeiträume (falls vorhanden).

2. Wie man sich für die Sozial- und Krankenversicherung anmeldet; Ausstellung des aktuellen Sozialversicherungshefts

**Einreichen von Dokumenten: Arbeitnehmer und Arbeitgeber reichen Dokumente bei der Sozialversicherungsanstalt in einer der folgenden Formen ein:

- Direkt beim One-Stop-Department der Sozialversicherungsbehörde;

- Über Postdienste;

- Online auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder dem Portal für öffentliche Dienstleistungen der vietnamesischen Sozialversicherung oder der I-VAN-Organisation.

**Zahlung gemäß den Vorschriften

**Ergebnis der Abrechnung erhalten: gemäß dem eingereichten Formular

3. Bestandteile des Antrags auf Registrierung für die Sozial- und Krankenversicherung; Ausstellung des aktuellen Sozialversicherungsausweises

(1) Für Teilnehmer der obligatorischen Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung:

- Antragsformular zur Korrektur der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für Erstteilnehmer oder solche mit Sozialversicherungsnummern, aber unzureichenden Informationen.

Falls der Arbeitnehmer Anspruch auf höhere Krankenversicherungsleistungen hat, ergänzen Sie die gegebenenfalls vorhandenen Belege gemäß Anhang 03 zu Beschluss 948/QD-BHXH vom 5. Juni 2023.

(2) Für Personen, die im Ausland im Rahmen eines Vertrags arbeiten:

- Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für Erstteilnehmer oder solche mit Sozialversicherungsnummern, aber unzureichenden Informationen;

- Befristeter Arbeitsvertrag im Ausland oder Arbeitsvertrag, der durch ein Dokument zur Verlängerung des Arbeitsvertrags verlängert wird, oder Arbeitsvertrag, der im Land, das den Arbeitnehmer aufnimmt, neu unterzeichnet wurde.

(3) Für Leistungsberechtigte von Ehegatten- oder Ehemannsleistungen bei vietnamesischen Auslandsvertretungen: Erklärung über die Teilnahme an der Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für erstmalige Teilnehmer oder solche mit einer Sozialversicherungsnummer, aber unzureichenden Informationen.

(4) Arbeitnehmer und Personen, die sich in der Beitragszahlungsphase für die obligatorische Sozialversicherung befinden und denen noch maximal 6 Monate fehlen, um Anspruch auf monatliche Rente oder Sterbegeld zu haben, Arbeitnehmer oder Angehörige verstorbener Arbeitnehmer müssen folgende Unterlagen einreichen:

- Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS) für Teilnehmer mit Sozialversicherungsnummern, aber unzureichenden Informationen;

- Sozialversicherungsbuch des Mitarbeiters;

(5) Für Arbeitnehmer mit zwei oder mehr Sozialversicherungsbüchern, deren Beitragszeiträume sich mit den Beitragszeiträumen für Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung überschneiden.

- Antragsformular für die Teilnahme und Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK1-TS);

- Sozialversicherungsbücher.

(6) Für Arbeitseinheiten

- Erklärung der teilnehmenden Einheit, Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsinformationen (Formular TK3-TS);

- Bericht über die Beschäftigungslage und Liste der Teilnehmer an der Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung (Formular D02-LT);

- Eine Kopie des Dokuments der zuständigen staatlichen Behörde bezüglich der Anpassung der Informationen der Einheit (falls vorhanden);

- Mitarbeiterprofil.

4. Bearbeitungszeit

Ab dem Datum, an dem die Sozialversicherungsbehörde die vollständigen, vorgeschriebenen Unterlagen erhält:

- Im Falle der Ausstellung eines neuen Sozialversicherungsbuchs und einer neuen Krankenversicherungskarte: Nicht länger als 5 Tage.

- Im Falle einer vorübergehenden Aussetzung der Beiträge zur Renten- und Sterbegeldkasse: Nicht länger als 5 Tage.

- Im Falle eines Verstoßes gegen die gesetzlichen Bestimmungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Krankenversicherungsbeiträgen, Arbeitslosenversicherungsbeiträgen, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherungsbeiträgen: Höchstens 10 Tage.

- Im Falle einer Anpassung der Gehaltserhöhung für Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung: Nicht mehr als 3 Tage.

- Im Falle einer Bestätigung durch das Sozialversicherungsbuch: Nicht länger als 5 Tage.

- Im Falle einer Rückerstattung aufgrund doppelter Zahlung von Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung: Höchstens 10 Tage.

Quelle: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html