Einführung digitaler Schülerakten auf allen Bildungsstufen im Schuljahr 2024.

Schüler der Chi Kien Grundschule (Stadt Bac Kan ) während einer Unterrichtsstunde.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat, in Umsetzung der Richtlinien der Zentralregierung und der Volkskomitees der Provinzen zur Anwendung von Informationstechnologie und zur digitalen Transformation, seine nachgeordneten Einrichtungen kürzlich angewiesen, die Investitionen in Infrastruktur und Lehrmittel zu erhöhen, um Informationstechnologie anzuwenden und die digitale Transformation in Bildungseinrichtungen voranzutreiben. Einige Bildungseinrichtungen bieten bereits Online-Unterricht für bestimmte Fächer und Lernaktivitäten an und nutzen digitale Technologien, um Hausaufgaben zu stellen und die Vorbereitung der Schüler vor dem Unterricht zu überprüfen. Sie entwickeln außerdem Konzepte für einen kombinierten Präsenz- und Online-Unterricht, wobei sie eine ausreichende Infrastruktur, Ausrüstung, Internetverbindung sowie die Verfügbarkeit von Lehrassistenten und Klassenaufsichten an verschiedenen Standorten sicherstellen, insbesondere für Fächer mit Lehrermangel wie Englisch und Informatik.

Bislang haben die meisten Lehrkräfte bei der Organisation von Unterricht und Bildungsaktivitäten Informationstechnologie angemessen und effektiv eingesetzt und so dazu beigetragen, den Unterricht ansprechender und lebendiger zu gestalten und die Unterrichtsqualität zu verbessern. Insbesondere das Bildungsministerium von Bac Kan hat sich in jüngster Zeit auf die Einführung digitaler Schülerakten konzentriert und damit zur Modernisierung des Managements beigetragen sowie die digitale Transformation im gesamten Bildungssektor maßgeblich vorangetrieben.

Digitale Schulakten sind eine Anwendungslösung innerhalb des intelligenten Bildungsökosystems vnEdu 4.0 von VNPT . Sie wurde entwickelt, um den umfassenden Digitalisierungsbedarf von Schulakten durch digitale Signaturen und Stempel zu decken. Die digitalen Akten werden zentral und einheitlich verwaltet, sodass bei Bedarf jederzeit auf vollständige Akten aus den Vorjahren zugegriffen werden kann. Schülerinformationen und akademische Ergebnisse werden präzise und vollständig aus dem Schulverwaltungssystem vnEdu exportiert, sodass Schulen die Übertragung von Akten über eine übersichtliche Berichtsmaske leicht überwachen können. Die digitale Aktenlösung spart Lehrkräften Zeit und reduziert den Papieraufwand. Schulen profitieren von zahlreichen Vorteilen im Management, wie z. B. Einsparungen bei Druck- und Aufbewahrungskosten, vereinfachter Speicherung und gesteigerter Professionalität. Eltern können den Lernfortschritt ihrer Kinder besser verfolgen und steuern. Zudem wird der Anmeldeprozess durch die Optimierung des Registrierungsverfahrens vereinfacht.

Gemäß den Vorgaben des Ministeriums für Bildung und Ausbildung führte die Bildungsbehörde im Schuljahr 2023/24 ein Pilotprojekt zur digitalen Erfassung von Schülerdaten an allen Grundschulen durch. Alle Grundschulen übermittelten ihre digitalen Schülerdaten an das Ministerium, sodass bereits 97,30 % der digitalen Schülerdatensätze in der Datenbank des Ministeriums verfügbar sind.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung erklärte, dass es in Umsetzung der Richtlinie Nr. 04/CT-TTg des Premierministers vom 11. Februar 2024 zur weiteren Förderung der Umsetzung des Projekts zur Entwicklung von Datenanwendungen für Bevölkerung, elektronische Identifizierung und Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022-2025 mit einer Vision bis 2030 die lokalen Behörden angewiesen und angeleitet hat, landesweit digitale Schülerakten für Grundschulen einzuführen und Pilotprojekte für Sekundarschulen der Unterstufe, Sekundarschulen der Oberstufe und die Weiterbildung durchzuführen.

Dementsprechend hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung die Einführung digitaler Schülerakten als eine der wichtigsten Aufgaben des Bildungssektors im Schuljahr 2024-2025 identifiziert.

Zur Umsetzung dieser Aufgabe wird das Ministerium für Bildung und Ausbildung den aktuellen Stand der Informationstechnologieinfrastruktur an allgemeinbildenden Schulen, Weiterbildungszentren und Berufsbildungs- und Weiterbildungszentren überprüfen und bewerten; darauf aufbauend wird es einen Plan zur Investition in und Modernisierung von Ausrüstung, Internetverbindungen und Bildungsmanagementsoftware empfehlen, um den Anforderungen der digitalen Transformation und der Anwendung digitaler Schülerakten gerecht zu werden, wobei Investitionen in Lösungen und Software für die Verwaltung digitaler Schülerakten Priorität haben, die Sicherheit und die Fähigkeit zur Integration und Verbindung mit anderen Bildungsmanagementsystemen gewährleisten.

Darüber hinaus werden Schulungen und Weiterbildungen zur effektiven Nutzung von Schulverwaltungssoftware und Software für digitale Schülerakten für Verwaltungsangestellte und Lehrkräfte organisiert; es wird ein Kernteam von Verwaltungsangestellten und Lehrkräften aufgebaut, das auf digitale Schülerakten spezialisiert ist, um die Kollegen im digitalen Transformationsprozess zu unterstützen und anzuleiten.

Die Organisation wird Verwaltungsangestellte und Lehrkräfte mit digitalen Signaturzertifikaten ausstatten und administrative Verfahren im Zusammenhang mit digitalen Schülerakten erproben; die Digitalisierung und Vereinfachung administrativer Verfahren im Zusammenhang mit digitalen Schülerakten fördern; im Rahmen ihrer Zuständigkeit Vorschriften und Richtlinien für die Verwendung digitaler Schülerakten in administrativen Verfahren im Zusammenhang mit Schülern, wie z. B. Abschlussprüfung, Schulwechsel und Einschreibung zu Beginn jedes Schuljahres, erlassen; die Synchronisierung und Interoperabilität zwischen digitalen Schülerakten und anderen Informationssystemen sicherstellen und so den Komfort für Schüler, Eltern und Bildungseinrichtungen erhöhen.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung wird außerdem die Inspektion und Überwachung der Umsetzung der digitalen Transformation und der Anwendung digitaler Schülerakten an allgemeinbildenden Schulen, Weiterbildungszentren und Berufsbildungs- und Weiterbildungszentren verstärken, um auftretende Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben; die Effektivität der Umsetzung der digitalen Transformation und der Anwendung digitaler Schülerakten regelmäßig bewerten und darauf aufbauend aus den Erfahrungen lernen, um sie in den kommenden Jahren besser umzusetzen.

Quelle: https://backan.gov.vn/Pages/trien-khai-dong-bo-hoc-ba-so-trong-cac-cap-hoc-nam-f4d2.aspx