Οι ηλεκτρονικές αναφορές δημιουργούνται με πολλά εξαιρετικά πλεονεκτήματα.

Ο κ. Bui Hoang Phuong, Υφυπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών, προήδρευσε του Συνεδρίου. Στο Συνέδριο παρευρέθηκαν εκπρόσωποι ηγετών, ειδικοί στη σύνθεση και την εφαρμογή του έργου ρεπορτάζ σε μονάδες του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών, Τμήματα Πληροφοριών και Επικοινωνιών 63 επαρχιών και πόλεων και δημοσιογράφοι πρακτορείων ειδήσεων.

Ο κ. Bui Hoang Phuong, Υφυπουργός Πληροφοριών και Επικοινωνιών, προήδρευσε του Συνεδρίου. Φωτογραφία: Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών

Μιλώντας κατά την έναρξη του Συνεδρίου, ο Υφυπουργός Bui Hoang Phuong τόνισε ότι το έργο της σύνθεσης και της υποβολής εκθέσεων είναι ένα από τα σημαντικά καθήκοντα που συμβάλλει στην παροχή συμβουλών στους ηγέτες σε θέματα κατεύθυνσης και διοίκησης. Η εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Αναφοράς με στόχο τον ολοκληρωμένο ψηφιακό μετασχηματισμό του έργου της σύνθεσης και της υποβολής εκθέσεων, τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών, την ελαχιστοποίηση του χρόνου, του κόστους και των ανθρώπινων πόρων, και ταυτόχρονα την ενίσχυση της διαφάνειας και της υπευθυνότητας στην εκτέλεση των δημόσιων καθηκόντων, αποτελεί βασικό καθήκον, που συμβάλλει στον εκσυγχρονισμό της κρατικής διαχείρισης του τομέα της Πληροφορικής και των Επικοινωνιών.

Επισκόπηση της εκπαιδευτικής συνεδρίας. Φωτογραφία: Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών

Στο Συνέδριο, η κα Hoang Thi Phuong Luu, Προϊσταμένη του Γραφείου του Υπουργείου Πληροφόρησης και Επικοινωνιών, δήλωσε ότι η Ηλεκτρονική Έκθεση γεννήθηκε με βάση την πραγματικότητα ότι κάθε Τμήμα Πληροφόρησης και Επικοινωνιών έπρεπε να στέλνει στο Υπουργείο κατά μέσο όρο 52 είδη εκθέσεων/έτος, με συνολικά έως και 132 εκθέσεις/έτος, που ισοδυναμούν με 8.316 εκθέσεις/έτος. Η ύπαρξη πάρα πολλών τύπων εκθέσεων, το αλληλεπικαλυπτόμενο περιεχόμενο και οι χειροκίνητες μέθοδοι εφαρμογής έχουν προκαλέσει σπατάλη χρόνου, προσπάθειας και πόρων τόσο για τους φορείς υποβολής εκθέσεων όσο και για τους φορείς υποβολής εκθέσεων.

Η κα Hoang Thi Phuong Luu, Προϊσταμένη του Γραφείου του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών, μίλησε. Φωτογραφία: Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών

Οι ηλεκτρονικές αναφορές δημιουργούνται με εξαιρετικά πλεονεκτήματα.

Δηλαδή, μείωση του αριθμού των αναφορών: Για τα Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνιών: Από 132 αναφορές/έτος σε 12 αναφορές/έτος, που ισοδυναμεί με μείωση 7.560 αναφορών/έτος. Για τις μονάδες που υπάγονται στο Υπουργείο: Μείωση από 70 - 89 αναφορές/έτος σε μόνο 12 αναφορές/έτος, που ισοδυναμεί με μείωση 2.257 αναφορών/έτος.

Ταυτόχρονα, βελτιστοποίηση της υποβολής εκθέσεων: Ένα ενιαίο συνολικό πλαίσιο υποβολής εκθέσεων για 63 Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνιών και ένα ενιαίο συνολικό πλαίσιο υποβολής εκθέσεων (με δυνατότητα προσαρμογής) για τις μονάδες που υπάγονται στο Υπουργείο.

Εξοικονόμηση χρόνου: Τα δεδομένα αναφοράς χρειάζεται να παρέχονται μόνο μία φορά ανά περίοδο αναφοράς και χρησιμοποιούνται πολλές φορές για διαφορετικά ενδιαφερόμενα μέρη.

Οι συμμετέχοντες στο εκπαιδευτικό σεμινάριο συμμετείχαν στη δοκιμαστική έκδοση του Online Reporting. Φωτογραφία: Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών

Έτσι, η εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Αναφοράς αναμένεται να αποφέρει πολλά πρακτικά οφέλη, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του έργου της αναφοράς στον κλάδο, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας της διεύθυνσης και της διοίκησης του Υπουργείου, των μονάδων που υπάγονται στο Υπουργείο και των Τμημάτων Πληροφόρησης και Επικοινωνιών και προωθώντας την εφαρμογή της πληροφορικής και του ψηφιακού μετασχηματισμού, με στόχο την οικοδόμηση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και ψηφιακής διακυβέρνησης.

Στο πλαίσιο του Συνεδρίου, δόθηκαν στους συνέδρους λεπτομερείς οδηγίες για τον τρόπο λειτουργίας της Ηλεκτρονικής Έκθεσης και ταυτόχρονα αντάλλαξαν, συζήτησαν και απάντησαν σε ερωτήσεις σχετικά με την υλοποίηση και εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Έκθεσης, με σκοπό τη συνεχή βελτίωσή της στο μέλλον.

Χα Βαν

Πηγή: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html