Η Ca Mau αναπτύσσει σχέδιο για τη διαχείριση, επεξεργασία και ψηφιοποίηση αρχειακών εγγράφων

Εφαρμόζοντας τον Νόμο περί Αρχείων του 2024 και τους κυβερνητικούς κανονισμούς, στις 3 Νοεμβρίου 2025, η Λαϊκή Επιτροπή της επαρχίας Ca Mau εξέδωσε ένα Σχέδιο για τη διαχείριση αρχείων, την επεξεργασία και την ψηφιοποίηση αρχειακών εγγράφων στην επαρχία. Πρόκειται για ένα βασικό έργο για τον εκσυγχρονισμό του αρχειακού έργου, τη συμβολή στην οικοδόμηση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στις δραστηριότητες κρατικής διαχείρισης.

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, ο συνολικός όγκος αρχείων και εγγράφων που διαχειρίζεται και αποθηκεύεται αυτή τη στιγμή στο Κέντρο Ιστορικών Αρχείων και σε φορείς, μονάδες και τοποθεσίες σε όλη την επαρχία ανέρχεται σε περισσότερα από 52.900 μέτρα εγγράφων. Από αυτά, μόνο περίπου 1.380 μέτρα εγγράφων έχουν ψηφιοποιηθεί. Ο όγκος των συσσωρευμένων, μη επεξεργασμένων εγγράφων εξακολουθεί να είναι μεγάλος, απαιτώντας ένα ολοκληρωμένο σχέδιο, έναν σαφή οδικό χάρτη και σύγχρονο συντονισμό όλων των επιπέδων και τομέων. Το σχέδιο στοχεύει στην επιστημονική διαχείριση, επεξεργασία, προσδιορισμό της αξίας και ασφαλή διατήρηση όλων των αρχείων και αρχείων. Ταυτόχρονα, την επιλεκτική ψηφιοποίηση εγγράφων μόνιμης αξίας, με υψηλή συχνότητα αξιοποίησης, εξυπηρετώντας αποτελεσματικά το έργο διαχείρισης, αναζήτησης και αξιοποίησης. Κατά την περίοδο 2026-2030, ολόκληρη η επαρχία σχεδιάζει να ψηφιοποιήσει περισσότερα από 19.000 μέτρα εγγράφων, που ισοδυναμούν με σχεδόν 94 εκατομμύρια σελίδες αρχείων, με συνολικό εκτιμώμενο κόστος περίπου 412 δισεκατομμύρια VND.

Για το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος, η εφαρμογή αυτού του σχεδίου αποφέρει πολλά πρακτικά οφέλη. Το Υπουργείο μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης εξειδικευμένων αρχείων, όπως η γη, το περιβάλλον, οι υδάτινοι πόροι, η δασοκομία, η αλιεία κ.λπ. Η ψηφιοποίηση των αρχείων βοηθά στην γρήγορη ανάκτηση πληροφοριών για επιθεώρηση, εξέταση, αδειοδότηση και διευθέτηση διοικητικών διαδικασιών, μειώνοντας παράλληλα το κόστος αποθήκευσης σε χαρτί, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και τη διαφάνεια στη διαχείριση δεδομένων. Το ψηφιακό σύστημα δεδομένων υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση με τις πλατφόρμες ψηφιακού μετασχηματισμού της επαρχίας, συμβάλλοντας στη δημιουργία μιας κοινής αποθήκης δεδομένων για τους φυσικούς πόρους και το περιβάλλον.

Το Κέντρο Μηχανικής - Τεχνολογίας - Παρακολούθησης ανατέθηκε από το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος στη συλλογή, επεξεργασία και ψηφιοποίηση αρχειακών εγγράφων.

Η δημιουργία ενός κεντρικού συστήματος ψηφιακών δεδομένων όχι μόνο διευκολύνει το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος να μεταβεί πλήρως σε ένα ηλεκτρονικό εργασιακό περιβάλλον, αλλά υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση με την πλατφόρμα ψηφιακού μετασχηματισμού της επαρχίας, διαμορφώνοντας σταδιακά μια κοινή αποθήκη δεδομένων για τους φυσικούς πόρους και το περιβάλλον, που εξυπηρετεί τη διαχείριση, τη χάραξη πολιτικής και τη βιώσιμη ανάπτυξη της περιοχής.

Πηγή: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668