Το λιμάνι Tan Cang Cat Lai ψηφιοποιεί το 100% της διαδικασίας παράδοσης φορτίου

Το πρωί της 26ης Νοεμβρίου, στην πόλη Χο Τσι Μινχ , η Tan Cang Logistics Joint Stock Company (KVTC), Σώμα 20 - Saigon New Port Corporation διοργάνωσε τελετή Golive για τη διαδικασία παραλαβής και παράδοσης εμπορευμάτων με χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων στην αποθήκη της CFS. Ο Αντισυνταγματάρχης Doan Phi, Αναπληρωτής Διευθυντής της Εταιρείας, προήδρευσε και παρουσίασε άμεσα τη διαδικασία Golive.

Παρευρέθηκαν επίσης εκπρόσωποι του Τμήματος Μάρκετινγκ της Εταιρείας, του Διοικητικού Συμβουλίου της KVTC, της Tan Cang Information Technology Solutions Joint Stock Company (TCIS), εκπρόσωποι του Τμήματος Τελωνείων και περισσότερων από 40 εταιρειών μεταφορών, εισαγωγών-εξαγωγών και εταιρειών μεταφορών.

Σύνεδροι που παρευρίσκονται στην τελετή. Φωτογραφία: Εφημερίδα του Ναυτικού του Βιετνάμ.

Αυτή η εκδήλωση σηματοδοτεί ένα σημαντικό βήμα στην πορεία του ολοκληρωμένου ψηφιακού μετασχηματισμού των δραστηριοτήτων μεταφοράς εμπορευμάτων της KVTC, προς τον στόχο της 100% ψηφιοποίησης της διαδικασίας μεταφοράς εμπορευμάτων.

Το ηλεκτρονικό σύστημα παράδοσης εγγράφων αναπτύχθηκε από την TCIS και εφαρμόστηκε στην αποθήκη CFS του λιμένα Tan Cang Cat Lai. Το σύστημα εφαρμόζεται για την αύξηση της ταχύτητας παράδοσης εμπορευμάτων, την απλοποίηση της γραφειοκρατίας, την ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων και της απώλειας έντυπων εγγράφων. Οι λειτουργίες επιβεβαίωσης παράδοσης, συσκευασίας/ανάληψης εμπορευμάτων, πληρωμής και παρουσίασης εγγράφων εκτελούνται εξ ολοκλήρου σε ψηφιακή πλατφόρμα, αντικαθιστώντας την προηγούμενη χειροκίνητη διαδικασία σε χαρτί. Η KVTC είναι η πρώτη μονάδα που εφαρμόζει την ηλεκτρονική διαδικασία παράδοσης εγγράφων στο σύστημα Tan Cang Saigon.

Οι επιχειρήσεις εισαγωγών-εξαγωγών και οι εταιρείες μεταφορών μπορούν να δημιουργούν και να επιβεβαιώνουν παραδόσεις αγαθών online, να χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές, να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια και να παρακολουθούν την κατάσταση επεξεργασίας αποστολών σε πραγματικό χρόνο μέσω του λογισμικού διαχείρισης ηλεκτρονικής αποθήκης eWMS.

Προηγουμένως, κατά την είσοδο στο λιμάνι για την παράδοση ή την παραλαβή εμπορευμάτων, οι οδηγοί έπρεπε να μεταφέρουν πολλά είδη εγγράφων και να μετακινούνται σε πολλά βήματα μεταξύ των τμημάτων για την ολοκλήρωση των διαδικασιών. Μέχρι σήμερα, η εφαρμογή ηλεκτρονικών εγγράφων θα βοηθήσει στη μείωση του χρόνου των διαδικασιών στην αποθήκη κατά τουλάχιστον 30-50%, μειώνοντας τη συμφόρηση στην περιοχή γύρω από την αποθήκη CFS. Επιπλέον, ελαχιστοποιεί επίσης την εκτύπωση και την αποθήκευση έντυπων εγγράφων, εξοικονομεί κόστος, βελτιώνει την ανάκτηση δεδομένων και την έξυπνη διαχείριση δεδομένων. Εξασφαλίζει διαφάνεια και ασφάλεια πληροφοριών χάρη στους ηλεκτρονικούς μηχανισμούς ελέγχου ταυτότητας και συμφωνίας.

Σκηνή της τελετής. Φωτογραφία: Εφημερίδα του Ναυτικού του Βιετνάμ.

Μιλώντας στην τελετή, ο Αντισυνταγματάρχης Doan Phi, Αναπληρωτής Διευθυντής του KVTC, δήλωσε: «Αυτή η λύση βοηθά στη βελτιστοποίηση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας, στη βελτίωση της εμπειρίας των πελατών και αποτελεί ένα σημαντικό βήμα στην οικοδόμηση ενός έξυπνου μοντέλου διαχείρισης αποθήκης στο σύστημα του Νέου Λιμανιού της Σαϊγκόν».

Η διαδικασία παραλαβής και παράδοσης αγαθών μέσω Golive με χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων είναι ένα από τα βασικά έργα της στρατηγικής ψηφιακού μετασχηματισμού της KVTC, μετά την ανάπτυξη της Αυτόματης Πύλης (AutoGate) και προηγούμενων λύσεων έξυπνης διαχείρισης αποθήκης. Η διαδικασία παραλαβής και παράδοσης αγαθών με χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων στις αποθήκες CFS, η οποία τέθηκε σε λειτουργία με τη συγχρονισμένη ψηφιακή πλατφόρμα των WMSVN και AutoGate, έχει επιβεβαιώσει τον πρωτοποριακό ρόλο της KVTC στον ψηφιακό μετασχηματισμό για τη βιομηχανία logistics του Βιετνάμ.

Το KVTC θα συνεχίσει να αναπτύσσει το σύστημα eWMS στο μέλλον, εστιάζοντας στην αναβάθμιση πιο έξυπνων λειτουργιών του συστήματος, όπως: παρακολούθηση αποστολών, προγραμματισμός παραλαβής, AI chat bot και ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI) με επιχειρήσεις logistics και ναυτιλιακούς πράκτορες.

Πηγή: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html