Το προσωπικό του Γραφείου του Λαϊκού Δικαστηρίου της Περιφέρειας 1 ψηφιοποιεί αρχεία δεδομένων γάμου. |
Πολλές δυσκολίες στην εφαρμογή
Σύμφωνα με το σχέδιο, η περίοδος αιχμής χωρίζεται σε τρεις φάσεις. Η Φάση 1 (31 Μαΐου - 10 Ιουνίου) επικεντρώνεται στην προετοιμασία των όρων και στην αναθεώρηση των εγγράφων. Η Φάση 2 (10 Ιουνίου - 30 Ιουνίου) εφαρμόζει την τυποποίηση και τον συγχρονισμό των δεδομένων γάμου, διαζυγίου και άγαμων από το ληξιαρχείο και το σύστημα επαγγελματικής διαχείρισης του Δικαστηρίου και τα ανεβάζει στο VNeID. Η Φάση 3 (1 Ιουλίου - 31 Αυγούστου) αξιοποιεί επίσημα τα καθαρισμένα δεδομένα για την εξυπηρέτηση της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών και ταυτόχρονα παρέχει συμβουλές για τη μείωση και τελικά την κατάργηση της διαδικασίας έκδοσης Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασης.
Ο κύριος στόχος του σχεδίου είναι η ψηφιοποίηση, η τυποποίηση και ο καθαρισμός των πληροφοριών σχετικά με τον γάμο, το διαζύγιο και την άγαμη κατάσταση στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων προσωπικής κατάστασης, συγχρονισμένες με την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού. Όταν ολοκληρωθεί, οι πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση των πολιτών θα εμφανίζονται με ακρίβεια και διαφάνεια στην εφαρμογή ταυτοποίησης VNeID, θα έχουν νομική αξία και θα επικυρώνονται από τις αρμόδιες αρχές. Αυτή είναι μια σημαντική βάση για τη μείωση του αριθμού των εγγράφων σε πολλές διοικητικές διαδικασίες, όπως η ταξινόμηση οχημάτων, η μεταβίβαση περιουσίας, η καταχώριση γέννησης, η πατρότητα, η μητρότητα, οι διαδικασίες αναγνώρισης τέκνων κ.λπ. Οι άνθρωποι δεν θα χρειάζεται πλέον να ξοδεύουν χρόνο ζητώντας και υποβάλλοντας Πιστοποιητικό Κατάστασης Γάμου όπως πριν.
Η κα. Dang Thi Thanh Loan, ειδικός στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Περιφέρειας 2 του Ha Giang , δήλωσε: «Περίπου το 70% των αρχείων οικογενειακής κατάστασης σχετίζονται με το αίτημα προσδιορισμού της οικογενειακής κατάστασης των πολιτών. Εάν αυτές οι διαδικασίες μπορέσουν να μειωθούν, θα δημιουργηθούν πολύ ευνοϊκές συνθήκες για τους πολίτες, μειώνοντας παράλληλα τον αριθμό των διαδικασιών για το Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης, συμβάλλοντας στην καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών».
Η κα Nguyen Thi Mai, από την κοινότητα Vi Xuyen, δήλωσε: «Ήρθα να επιβεβαιώσω την οικογενειακή μου κατάσταση για να διεκπεραιώσω συναλλαγές που σχετίζονται με τη μεταβίβαση δικαιωμάτων χρήσης γης και τραπεζικές συναλλαγές. Αυτές οι διοικητικές διαδικασίες είναι αρκετά περίπλοκες και απαιτούν περισσότερο χρόνο. Επομένως, εάν αυτή η διαδικασία μπορεί να μειωθεί, οι άνθρωποι θα πρέπει να μειώσουν ένα ακόμη βήμα στην εκτέλεση των διοικητικών διαδικασιών».
Η ευκολία είναι προφανής, αλλά το επείγον έργο, ο σύντομος χρόνος, ο μεγάλος φόρτος εργασίας, ενώ ο μηχανισμός δεν είναι συγχρονισμένος, η έλλειψη ανθρώπινου δυναμικού δυσχεραίνει τη διαδικασία υλοποίησης. Στο αρχικό στάδιο, ορισμένα δικαστήρια δεν διόρισαν άμεσα προσωπικό και εξακολουθούσαν να βρίσκονται σε σύγχυση στη διαδικασία εξέτασης των φακέλων. Ολόκληρη η επαρχία έχει μόνο 2 γραμματείς για 8 περιοχές δικαστηρίων, με το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας να γίνεται από δικαστικούς γραμματείς. Το σύστημα μηχανημάτων είναι παλιό, η ταχύτητα επεξεργασίας είναι αργή. Ορισμένα δεδομένα σε χαρτί είναι κατεστραμμένα και δύσκολη η πρόσβαση. Το ψηφιακό λογισμικό έχει πολλούς περιορισμούς, κάθε επεξεργασία πρέπει να επαναφορτωθεί πολλές φορές, η διαδικασία συγχρονισμού δεδομένων διαρκεί πολύ.
Οι υπάλληλοι του Τμήματος Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης της Επαρχιακής Αστυνομίας λαμβάνουν αρχεία από τα δεδομένα που διαβιβάζονται από το Λαϊκό Δικαστήριο και τα ενημερώνουν στο σύστημα. |
Όσον αφορά τους φακέλους γάμου και οικογενειακών υποθέσεων που επιλύθηκαν από τα Λαϊκά Δικαστήρια σε δύο επίπεδα από την 1η Ιανουαρίου 2010 έως τις 31 Μαΐου 2025, ολόκληρη η επαρχία έχει 31.577 σύνολα αρχείων που πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία, ψηφιοποίηση και συγχρονισμό. Ο σύντροφος Phuc An Hoanh, Αναπληρωτής Πρόεδρος του Επαρχιακού Λαϊκού Δικαστηρίου, δήλωσε: «Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι η επεξεργασία παλαιών αρχείων. Πολλές αποφάσεις διαζυγίου δεν έχουν αρκετούς προσωπικούς αριθμούς αναγνώρισης, επομένως είναι απαραίτητος ο συντονισμός με πολλούς τομείς για την επαλήθευση και τη συμπλήρωση. Εν τω μεταξύ, η υποδομή αποθήκευσης και ο εξοπλισμός για την ψηφιοποίηση δεν έχουν επενδυθεί ταυτόχρονα. Η πίεση είναι ακόμη μεγαλύτερη όταν ο φόρτος εργασίας είναι μεγάλος, ο χρόνος είναι σύντομος, απαιτώντας επιμονή και στενό συντονισμό μεταξύ των μερών».
Εργασία στις αργίες
Υπάρχουν πολλές δυσκολίες, αλλά δεν επιτρέπεται καμία καθυστέρηση. Η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή εξέδωσε άμεσα ένα σχέδιο για να κατευθύνει την εφαρμογή της περιόδου αιχμής, αναθέτοντας συγκεκριμένες εργασίες σχετικά με το περιεχόμενο της εφαρμογής και τον χρόνο ολοκλήρωσης σε κάθε τομέα και τοποθεσία, απαιτώντας τη διασφάλιση της προόδου. Το Επαρχιακό Λαϊκό Δικαστήριο ανακατανέμει προσωπικό και κινητοποιεί υπαλλήλους από άλλα τμήματα για την υποστήριξη της επεξεργασίας εγγράφων. Οι μονάδες ζήτησαν την προσθήκη σαρωτών υψηλής ταχύτητας, την αναβάθμιση λογισμικού και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εισαγωγής δεδομένων. Η Επαρχιακή Αστυνομία αύξησε τον συντονισμό για την ταχεία επαλήθευση προσωπικών πληροφοριών για τη συμπλήρωση των ελλειπουσών εγγράφων, διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια των δεδομένων.
Ο σύντροφος Pham Ngoc Ha, Πρόεδρος του Λαϊκού Δικαστηρίου της Περιφέρειας Ι, στην επαρχία Tuyen Quang , δήλωσε: «Το θεωρούμε αυτό όχι μόνο ως επαγγελματικό καθήκον, αλλά και ως σημαντικό βήμα στη διοικητική μεταρρύθμιση. Όταν τα δεδομένα είναι καθαρά και συγχρονισμένα, όλες οι διαδικασίες επιλύονται ταχύτερα, με μεγαλύτερη διαφάνεια, δημιουργώντας ευκολία για τους ανθρώπους. Ως εκ τούτου, όλο το προσωπικό προσπαθεί να «εργάζεται μέχρι το τέλος της ημέρας, όχι μέχρι το τέλος της ημέρας», έτοιμο να εργαστεί και κατά τη διάρκεια των αργιών για να τηρήσει το χρονοδιάγραμμα». Μέχρι τις 20 Αυγούστου, το 100% των φακέλων υποθέσεων γάμου και οικογένειας είχε υποβληθεί σε επεξεργασία και ψηφιοποιηθεί από τα Λαϊκά Δικαστήρια σε 2 επίπεδα για να διασφαλιστεί η έγκαιρη υποβολή τους.
Παράλληλα, η αστυνομία έθεσε σε εφαρμογή την έκδοση λογαριασμών ηλεκτρονικής ταυτοποίησης επιπέδου 2, διέδωσε και έδωσε οδηγίες στους ανθρώπους να ελέγχουν και να επαληθεύουν άμεσα τα προσωπικά τους στοιχεία και να ενσωματώνουν δεδομένα οικογενειακής κατάστασης στην εφαρμογή VNeID σύμφωνα με τον οδικό χάρτη. Διεξήγαγε ελέγχους, επαληθεύσεις και διορθώσεις περιπτώσεων λανθασμένων δεδομένων και ελλειπουσών πληροφοριών, ιδίως σε σχέση με αποφάσεις διαζυγίου, αποφάσεις που κηρύσσουν αγνοούμενους και νεκρούς. Ταυτόχρονα, η μονάδα συντονίστηκε με τα επαγγελματικά τμήματα του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας για την επιθεώρηση και αξιολόγηση του συστήματος εξοπλισμού που συνδέεται με την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού, το σύστημα οικογενειακής κατάστασης και τη βάση δεδομένων του Δικαστηρίου, διασφαλίζοντας την ασφάλεια των πληροφοριών. Ο Αντισυνταγματάρχης Dang Dinh Cuong, Επικεφαλής του Τμήματος Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης της Αστυνομίας της Επαρχίας Tuyen Quang, επιβεβαίωσε: «Η βιομηχανία θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια με το υψηλότερο πνεύμα και αποφασιστικότητα για την έγκαιρη ολοκλήρωση όλων των εγγράφων».
Στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι εργάζονταν κατά τη διάρκεια των αργιών, ταξινομώντας έγγραφα, ελέγχοντας τους τόπους όπου εκδίδονταν προηγουμένως πιστοποιητικά γάμου των πολιτών και τακτοποιώντας τα σύμφωνα με νέες κοινότητες και περιφέρειες για την ταξινόμηση και τη μεταφορά δεδομένων σε κοινότητες και περιφέρειες· εξετάζοντας και ενημερώνοντας δεδομένα υπό την εποπτεία του τμήματος, κινητοποιώντας σαρωτές, αντιγράφοντας έγγραφα και κανονίζοντας την συμμετοχή επιπλέον υπαλλήλων και δημοσίων υπαλλήλων στην εφαρμογή.
Τα δεδομένα σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση αποτελούν ένα από τα σημαντικά περιεχόμενα της εθνικής βάσης δεδομένων πληθυσμού, που σχετίζεται με πολλές βασικές δημόσιες υπηρεσίες. Η ολοκλήρωση αυτής της περιόδου αιχμής δημιουργεί μια σημαντική βάση για τη διοικητική μεταρρύθμιση. Τα οικογενειακά δεδομένα των πολιτών διασφαλίζουν ότι είναι «σωστά, πλήρη, καθαρά και ζωντανά» για να βοηθήσουν στη μείωση της γραφειοκρατίας, στη μείωση του χρόνου επεξεργασίας και στη δημιουργία ενός αξιόπιστου οικοσυστήματος δεδομένων για πολλούς άλλους τομείς διαχείρισης.
Άρθρο και φωτογραφίες: Bien Luan - Le Duy
Ενημέρωση δεδομένων στο VNeID το συντομότερο δυνατό
Αντισυνταγματάρχης Doan Thi Thu Quynh, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Τμήματος Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης, Επαρχιακή Αστυνομία |
Αμέσως μετά την έναρξη εφαρμογής του σχεδίου για την εκκαθάριση των δεδομένων γάμου, το Τμήμα Διοικητικής Διαχείρισης Κοινωνικής Τάξης της Επαρχιακής Αστυνομίας αντάλλασσε τακτικά πληροφορίες με το Υπουργείο Δικαιοσύνης και το Επαρχιακό Λαϊκό Δικαστήριο για την ενημέρωση των αποτελεσμάτων εφαρμογής σύμφωνα με το διατομεακό σχέδιο συντονισμού που είχε αναπτυχθεί. Αντάλλασσε και ενημέρωνε εβδομαδιαίως τα αποτελέσματα της ψηφιοποίησης των δικαστικών δεδομένων προσωπικής κατάστασης, των δεδομένων πληροφοριών δικαστικών αποφάσεων και των αποφάσεων διαζυγίου. Στις τοπικές αρχές, η αστυνομία των δήμων και των περιφερειών συντονίστηκε επίσης προληπτικά με το Υπουργείο Δικαιοσύνης στο ίδιο επίπεδο για την ανταλλαγή πληροφοριών, τη σύγκριση, την επαλήθευση και την ενημέρωση των πληροφοριών οικογενειακής κατάστασης πριν από την υποβολή εκθέσεων. Ως εκ τούτου, το έργο ήταν αρκετά ευνοϊκό. Η επαρχία Tuyen Quang θα είναι αποφασισμένη να ολοκληρώσει το σχέδιο στις 31 Αυγούστου 2025.
Μέχρι αυτό το σημείο, όλα τα δεδομένα σχετικά με τη βασική οικογενειακή κατάσταση έχουν ολοκληρωθεί. Αυτή τη στιγμή, το Τμήμα Διοικητικής Διαχείρισης και Κοινωνικής Τάξης αναμένει την οδηγία για την αποστολή των δεδομένων VNeID. Μετά τον συγχρονισμό με το σύστημα πληροφοριών, η Επαρχιακή Αστυνομία θα συνεχίσει να συντονίζεται με τις Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας και περιφερειακού διαμερίσματος για την αναθεώρηση, επαλήθευση, συλλογή και διόρθωση λανθασμένων δεδομένων ή ελλειπουσών πεδίων πληροφοριών... ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα δεδομένα είναι διαφανή και ακριβή.
Εξασφαλίστε την ακρίβεια
Σύντροφος Μα Θι Θουί Ντουνγκ, υπάλληλος του Τμήματος Δικαστικής Διοίκησης και Υποστήριξης, Επαρχιακό Υπουργείο Δικαιοσύνης |
Σύμφωνα με το σχέδιο αριθ. 125/KH - UBND με ημερομηνία 6 Μαΐου 2025 της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, το Υπουργείο Δικαιοσύνης είναι υπεύθυνο για τη σύνθεση των αποτελεσμάτων και την υποβολή προτάσεων στις αρμόδιες αρχές για τη μείωση του αριθμού των εγγράφων για διοικητικές διαδικασίες που απαιτούν «επιβεβαίωση οικογενειακής κατάστασης». τη μείωση της διοικητικής διαδικασίας «έκδοσης πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης» για διοικητικές διαδικασίες. Μόλις καταρτίστηκε το σχέδιο, επικοινωνήσαμε με τις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων και των διαμερισμάτων και την αστυνομία για να εξετάσουμε, να επαληθεύσουμε, να συλλέξουμε και να διορθώσουμε πληροφορίες και δεδομένα πολιτών που ήταν λανθασμένα ή δεν είχαν πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση, να συντονιστούμε άμεσα για την επίλυση των προβλημάτων που προκύπτουν... Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζουμε ότι τα δεδομένα των πολιτών στην Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού είναι πάντα «σωστά, επαρκή, καθαρά και ζωντανά». Η μονάδα είναι αποφασισμένη να ξεπεράσει όλες τις δυσκολίες για την ολοκλήρωση των ανατεθειμένων εργασιών, να λαμβάνει σημειώσεις καταγραφής νοικοκυριών σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου και να διασφαλίζει τις πιο ακριβείς ενημερώσεις δεδομένων για τον λαό.
Ξεπεράστε όλες τις δυσκολίες για να ολοκληρώσετε την αποστολή
Σύντροφος Τριέου Τι Θιν, αξιωματικός της Ομάδας Δικαστικής Διοίκησης, Γραφείο Επαρχιακού Λαϊκού Δικαστηρίου |
Στην αρχή, η εξοικείωση με το λογισμικό και τη διαδικασία ψηφιοποίησης ήταν πολύ δύσκολη. Έπρεπε να μάθουμε μόνοι μας, να εργαστούμε και να καθοδηγήσουμε ο ένας τον άλλον. Οι συνάδελφοί μου και εγώ στο Δικαστήριο μέναμε όλοι ξύπνιοι όλη νύχτα, εργαζόμασταν τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, για να αποφύγουμε τις καθυστερήσεις. Όλοι εργαστήκαμε σκληρά επειδή γνωρίζαμε ότι κάθε ψηφιοποιημένο αρχείο ήταν ένα βήμα για την πιο βολική εξυπηρέτηση των ανθρώπων. Παρόλο που το ανθρώπινο δυναμικό δεν ήταν ομοιόμορφο και η υποδομή δικτύου δεν ήταν σταθερή, χάρη στην ευελιξία στον συντονισμό και την αμοιβαία υποστήριξη μεταξύ των ατόμων, η πρόοδος της εργασίας ήταν εξασφαλισμένη. Για την αποτελεσματική εφαρμογή αυτής της περιόδου αιχμής, οι επικεφαλής του Επαρχιακού Λαϊκού Δικαστηρίου οργάνωσαν εκπαίδευση σε δεξιότητες χρήσης λογισμικού, ενοποίησαν τη διαδικασία ψηφιοποίησης αρχείων και συγχρονίζουν τα δεδομένα γάμου για αξιωματούχους και δημόσιους υπαλλήλους του Λαϊκού Δικαστηρίου σε 2 επίπεδα. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής, όλοι είχαμε επαφή με τον περιφερειακό γραμματέα του δικαστηρίου, ο οποίος ψηφιοποιούσε απευθείας τις εκθέσεις προόδου της εργασίας κάθε μέρα για να κατανοεί άμεσα και να υποστηρίζει την άρση των εμποδίων. Με το σύνθημα της εργασίας μέρα νύχτα, μέχρι σήμερα, έχουν ολοκληρωθεί όλες οι εργασίες ψηφιοποίησης εγγράφων, ολόκληρος ο κλάδος έχει ψηφιοποιήσει και καθαρίσει 31.577 έγγραφα, φτάνοντας στο 100% του καθορισμένου σχεδίου.
Δημιουργήστε πολλές ανέσεις για τους κατοίκους των ορεινών περιοχών
κ. Ban Van Ta, χωριό Khau Tinh, κοινότητα Yen Hoa |
Ως κάτοικος των ορεινών περιοχών της επαρχίας, η έλλειψη ενημέρωσης των δεδομένων γάμου στην ηλεκτρονική εφαρμογή ταυτοποίησης έχει προκαλέσει πολλές δυσκολίες στους ανθρώπους στη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών, ιδίως των αρχείων για τη σχολική φοίτηση, την εργασία, τη μεταβίβαση γης κ.λπ. Μετά τη συγχώνευση της επαρχίας και την κατάργηση του επιπέδου της περιφέρειας, η κοινότητα Khau Tinh απέχει σχεδόν 20 χλμ. από το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της κοινότητας Yen Hoa. Οι δρόμοι είναι δύσκολοι στην πρόσβαση και μερικές φορές μας λείπουν τα απαραίτητα έγγραφα, επομένως πρέπει να πηγαίνουμε μπρος-πίσω πολλές φορές, κάτι που είναι πολύ χρονοβόρο. Ελπίζω ότι μετά από αυτήν την περίοδο αιχμής, οι πληροφορίες σχετικά με τον γάμο, το διαζύγιο και την άγαμη κατάσταση θα ενημερώνονται με ακρίβεια, ταχύτητα και συγχρονισμό στο εθνικό σύστημα πληροφοριών και ταυτόχρονα θα εμφανίζονται δημόσια και διαφανώς στην εφαρμογή ταυτοποίησης VNeID.
Πηγή: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/
![[Φωτογραφία] Επίσημη έναρξη του 1ου Συνεδρίου του Κυβερνητικού Κόμματος](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/13/1760337945186_ndo_br_img-0787-jpg.webp)
Σχόλιο (0)