Ψηφιακός μετασχηματισμός στο Κέντρο Διανομής Βιβλίων

DNO - Ο ψηφιακός μετασχηματισμός όχι μόνο βοηθά το Κέντρο Διανομής Βιβλίων (παράρτημα Εθνικού Πολιτικού Εκδοτικού Οίκου Αλήθειας στο Ντα Νανγκ) να διαχειρίζεται καλύτερα, αλλά συμβάλλει και στη διάδοση της γνώσης στους αναγνώστες μέσω σύγχρονων, εύκολα προσβάσιμων τεχνολογικών πλατφορμών.

Ο εκθεσιακός χώρος βιβλίων στο Κέντρο Διανομής Βιβλίων (Εθνικός Πολιτικός Εκδοτικός Οίκος, παράρτημα Truth στο Ντα Νανγκ) προσελκύει αξιωματικούς, στρατιώτες και πολίτες. Φωτογραφία: GT

Ο χώρος εργασίας στο Κέντρο Διανομής Βιβλίων αποπνέει τη χαρακτηριστική ηρεμία ενός χώρου όπου διατηρείται η γνώση. Ανάμεσα σε βιβλιοθήκες διατεταγμένες ανά θέμα και κωδικό εγγράφου, το προσωπικό εξετάζει προσεκτικά τις νεοφερμένες παρτίδες βιβλίων, ελέγχει την ποιότητά τους, επεξεργάζεται τις ηλεκτρονικές παραγγελίες και καθοδηγεί τους αναγνώστες στην πρόσβαση στη βιβλιοθήκη ηλεκτρονικών βιβλίων, ώστε να καλύπτει τις ολοένα και πιο ποικίλες ανάγκες των αναγνωστών.

Ως χώρος που χρησιμεύει ως γέφυρα γνώσης, φέρνοντας θεωρητικά, πολιτικά και νομικά βιβλία σε τμήματα, οργανισμούς, ένοπλες δυνάμεις, βιβλιοθήκες, σχολεία και σε μεγάλο αριθμό αναγνωστών στο Ντα Νανγκ , καθώς και στις επαρχίες Κεντρικά και Κεντρικά Υψίπεδα, ο ρόλος του κέντρου γίνεται ακόμη πιο ιδιαίτερος.

Αυτό αντικατοπτρίζεται όχι μόνο στον τεράστιο αριθμό των διαθέσιμων βιβλίων αλλά και στην αφοσίωση της ομάδας. Ειδικά στο πλαίσιο μιας έντονης μετατόπισης των αναγνωστικών συνηθειών προς το ψηφιακό περιβάλλον, η εργασία τους απαιτεί ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία, προνοητικότητα και προσαρμοστικότητα.

Το 2023, το Κέντρο Διανομής Βιβλίων, σε συνεργασία με το VNPT Da Nang, υλοποίησε ένα έργο ψηφιακού μετασχηματισμού στις λειτουργίες διαχείρισης και διανομής του, αποδίδοντας αρκετά αισθητά αποτελέσματα.

Ο κ. Nguyen Tri Thanh, υπάλληλος του Κέντρου Διανομής Βιβλίων, ανέφερε ότι προηγουμένως, ολόκληρη η διαδικασία, από τον έλεγχο αποθέματος και την εισαγωγή δεδομένων έως τη δημιουργία αναφορών, γινόταν χειροκίνητα, κάτι που ήταν χρονοβόρο και επιρρεπές σε σφάλματα.

Από τον ψηφιακό μετασχηματισμό, η διαχείριση αποθεμάτων, η παρακολούθηση διανομής, ο έλεγχος πνευματικών δικαιωμάτων και ο συγχρονισμός δεδομένων έχουν γίνει ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά.

Ταυτόχρονα, οι πόροι διαχειρίζονται αποτελεσματικά, συμβάλλοντας στην ταχεία διάδοση της γνώσης στους αναγνώστες με βάση σύγχρονες, εύκολα προσβάσιμες τεχνολογικές πλατφόρμες.

Εκτός από τη δημιουργία μιας κοινόχρηστης βάσης δεδομένων, υλοποιείται ταυτόχρονα η ενσωμάτωση του αποθετηρίου ηλεκτρονικών βιβλίων με βιβλιοθήκες και σχολεία, καθώς και η επέκταση της υπηρεσίας σε γειτονικές περιοχές.

Το νέο σύστημα μειώνει σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνεται στην καταλογογράφηση βιβλίων, τη συμφωνία αποθεμάτων και τον έλεγχο των επιπέδων αποθεμάτων. Το προσωπικό μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο στην παροχή συμβουλών σχετικά με το περιεχόμενο και στην υποστήριξη φορέων και μονάδων στην παραγγελία υλικών ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους.

Σύμφωνα με τον κ. Trinh Truong Son, Διευθυντή του παραρτήματος Da Nang του Εθνικού Πολιτικού Εκδοτικού Οίκου και Διευθυντή του Κέντρου Διανομής Βιβλίων, με έναν πολύ μεγάλο όγκο εγγράφων και πολλά εξειδικευμένα βιβλία διαχρονικής αξίας, η εφαρμογή ψηφιακών λύσεων είναι απαραίτητη και σύμφωνη με τις τρέχουσες τάσεις.

Αυτό βοηθά τη μονάδα να δημιουργήσει μια νέα προσέγγιση στην εξυπηρέτηση των αναγνωστών, δημιουργώντας παράλληλα ένα σύγχρονο περιβάλλον εξυπηρέτησης που διατηρεί την εγγενή φιλικότητα μιας δημόσιας εκδοτικής μονάδας.

«Όταν τα δεδομένα διαχειρίζονται σύμφωνα με ψηφιακά πρότυπα, οι ερευνητικές και εκπαιδευτικές μονάδες μπορούν να αναζητούν πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια. Οι αναγνώστες μπορούν να παραγγέλνουν βιβλία εξ αποστάσεως, να παρακολουθούν την πρόοδο της παράδοσης, να έχουν πρόσβαση στην ηλεκτρονική βιβλιοθήκη εγγράφων ή να επικοινωνούν απευθείας με συμβούλους στην ψηφιακή πλατφόρμα, εξοικονομώντας χρόνο και έξοδα μετακίνησης, και μπορούν να είναι σίγουροι ότι θα λαμβάνουν το υλικό εγκαίρως και σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους», δήλωσε ο κ. Trinh Truong Son.

Εκτός από τις επενδύσεις σε τεχνολογικές λύσεις, η βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών αποτελεί επίσης βασικό παράγοντα για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του Κέντρου Διανομής Βιβλίων.

Από μικρές εργασίες όπως το τύλιγμα βιβλίων, τον έλεγχο για σφάλματα εκτύπωσης και την τοποθέτηση γραμμωτών κωδικών, έως μεγαλύτερες εργασίες όπως η κατασκευή ραφιών σε γραφεία ή ο συντονισμός εκθέσεων βιβλίου, όλα γίνονται σχολαστικά και με πνεύμα σεβασμού προς τους αναγνώστες.

Με την πάροδο των ετών, το κέντρο διοργανώνει τακτικά παρουσιάσεις βιβλίων, επαγγελματικές ανταλλαγές και υποστηρίζει μονάδες για την κατασκευή νομικών βιβλιοθηκών και βιβλιοθηκών δια βίου μάθησης.

Ο κ. Trinh Truong Son επιβεβαίωσε ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός στις εκδοτικές δραστηριότητες αποτελεί ένα κατάλληλο βήμα στο πλαίσιο του εκδοτικού κλάδου που διέρχεται έναν ισχυρό μετασχηματισμό για να προσαρμοστεί στην τάση χρήσης ψηφιακού περιεχομένου.

Ωστόσο, το ανθρώπινο στοιχείο παίζει πάντα καθοριστικό ρόλο. Η εικόνα των μελών του προσωπικού να εργάζονται αθόρυβα στη βιβλιοθήκη, να χειρίζονται προσεκτικά κάθε έγγραφο και να απαντούν υπομονετικά στις ερωτήσεις των αναγνωστών, το αποδεικνύει αυτό.

«Η τεχνολογία μπορεί να προσφέρει γνώση ταχύτερα και σε μεγαλύτερο βάθος, αλλά η ανθρώπινη αφοσίωση είναι αυτή που διασφαλίζει ότι η γνώση γίνεται δεκτή με εμπιστοσύνη και σεβασμό», δήλωσε ο κ. Trinh Truong Son.

Πηγή: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html