Ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση: Εξοικονομεί χρόνο, κόστος και μειώνει την ταλαιπωρία.

Τα ηλεκτρονικά επικυρωμένα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πρόσβαση σε δημόσιες υπηρεσίες στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας ή στις ηλεκτρονικές πύλες δημόσιας υπηρεσίας των τοπικών αρχών, των υπηρεσιών και των οργανισμών.

Εκτελέστε συμβολαιογραφική επικύρωση ταυτόχρονα από διαφορετικές τοποθεσίες.

Επί του παρόντος, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης προωθείται από επαγγελματικούς οργανισμούς. Αντί να υπογράφουν με μελάνι και να σφραγίζουν χειροκίνητα τα έγγραφα, οι συμβολαιογράφοι θα χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές και ηλεκτρονικές σφραγίδες για την πιστοποίηση εγγράφων. Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια με την παραδοσιακή συμβολαιογραφική επικύρωση, αλλά είναι ανώτερη λόγω της δυνατότητάς της να διεξάγει ηλεκτρονικές συναλλαγές, επιτρέποντας στα μέρη να υπογράφουν ταυτόχρονα από πολλαπλές τοποθεσίες υπό την ηλεκτρονική παρακολούθηση του συμβολαιογράφου σε κάθε τοποθεσία.

Dao Duy An, Γενικός Γραμματέας του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου του Βιετνάμ. Φωτογραφία: PV

Σύμφωνα με τον Dao Duy An, Γενικό Γραμματέα της Ένωσης Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο για την πλήρη εφαρμογή των ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών. Για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και κόστους και μειώνει την ταλαιπωρία.

Για την προώθηση της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ο Σύνδεσμος Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ συνεργάστηκε με τις αρμόδιες αρχές για την τυποποίηση των διαδικασιών παραλαβής και χρήσης ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών εγγράφων, καθώς και των διαδικασιών για τη διαχείριση ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών με βάση τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα και τα επικυρωμένα αντίγραφα, καθιστώντας την παροχή δημόσιων υπηρεσιών πιο βολική.

Μείωση της απάτης και της έλλειψης διαφάνειας.

Ένας συμβολαιογράφος καθοδηγεί έναν πελάτη στη διαδικασία ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Φωτογραφία: PV

Σύμφωνα με τον συμβολαιογράφο Hoang Thu Huong του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου της Πόλης του Ανόι , η παροχή δημόσιων υπηρεσιών σε ψηφιακές πλατφόρμες γενικά αποφέρει τεράστια οφέλη, όχι μόνο στους πολίτες που επιθυμούν να συμβολαιογραφήσουν, αλλά και στην κοινωνία στο σύνολό της.

Τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα επιτρέπουν την εύκολη και 100% ακριβή επαλήθευση, μειώνοντας σημαντικά την πιθανότητα πλαστογράφησης. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν σε ηλεκτρονικές συσκευές, να αποστέλλονται και να λαμβάνονται εύκολα και να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας χωρίς περιορισμούς, διατηρώντας παράλληλα τη νομική τους ισχύ.

«Κατά την εφαρμογή της διαδικασίας ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, οι δόλιες και αδιαφανείς πρακτικές, τόσο από πελάτες όσο και από συμβολαιογράφους, ουσιαστικά εξαλείφονται. Όλες οι δραστηριότητες παρακολουθούνται για επαλήθευση. Ταυτόχρονα, η πλαστογραφία εγγράφων μειώνεται, καθώς οι συμβολαιογράφοι έχουν πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων των αρχών έκδοσης.»

«Η νομική ασφάλεια είναι υποχρεωτική κατά την επικύρωση εγγράφων, είτε πρόκειται για παραδοσιακή είτε για ηλεκτρονική επικύρωση. Ωστόσο, με την ηλεκτρονική επικύρωση, διαθέτουμε σύγχρονα εργαλεία που συμβάλλουν στη διασφάλιση μεγαλύτερης ασφάλειας, όπως η αυτόματη επαλήθευση εγκυρότητας υπογραφής, η βιομετρική ταυτοποίηση και η αυτόματη καταγραφή των χρόνων υπογραφής συμβάσεων», δήλωσε η κα Hoang Thu Huong.

Συμβολαιογράφος Hoang Thu Huong. Φωτογραφία: PV

Απαιτείται μια ενοποιημένη διαδικασία για την παραλαβή ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών εγγράφων.

Μιλώντας σε δημοσιογράφους, ο κ. Nguyen Van Giang (κάτοικος 161 Yen Phu, Ανόι) δήλωσε ότι είχε προηγουμένως περάσει από τη διαδικασία πιστοποίησης ηλεκτρονικών αντιγράφων και υπογραφής συμβάσεων στεγαστικών δανείων με ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση.

«Προηγουμένως, συνήθιζα να συνάπτω συμβάσεις στεγαστικών δανείων χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση και στη συνέχεια να καταχωρώ το στεγαστικό δάνειο online πολύ γρήγορα. Δεν χρειαζόταν να υποβάλω κανένα έγγραφο ή να πάω πουθενά. Το έκανα απλώς από το τηλέφωνό μου. Με εξέπληξε αρκετά το πόσο γρήγορη και βολική ήταν η υπηρεσία και το κόστος παρέμεινε το ίδιο», είπε ο κ. Giang.

Για την ανάπτυξη της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα πρέπει να γίνονται δεκτά από τις διοικητικές υπηρεσίες. Στο Ανόι, το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της πόλης έχει πρόσφατα δραστηριοποιηθεί ιδιαίτερα στον συντονισμό με τον Σύνδεσμο Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ για την υλοποίηση πολλών δραστηριοτήτων. Το Κέντρο έχει αποδεχτεί ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα για την επεξεργασία διαδικασιών καταχώρισης μεταβίβασης γης και, πιο πρόσφατα, έχει συμφωνήσει με οργανισμούς συμβολαιογραφικής επικύρωσης στο Ανόι και την Κρατική Τράπεζα της Περιοχής 1 του Βιετνάμ σχετικά με την αποδοχή ηλεκτρονικής καταχώρισης ασφαλισμένων συναλλαγών.

Οι πολίτες δεν χρειάζεται να πάνε σε γραφεία εγγραφής ή σε κέντρα υπηρεσιών δημόσιας διοίκησης. μπορούν να εγγραφούν από το σπίτι, ενώ ο χρόνος επεξεργασίας είναι επίσης σύντομος. Τα αποτελέσματα θα αποστέλλονται στον λογαριασμό του πολίτη στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας ή στο ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο.

«Πρόκειται για μια μεταρρύθμιση που θεωρώ πρωτοποριακή, πολύ βολική, και οι τράπεζες είναι πλέον πολύ υποστηρικτικές και συντονίζονται στενά με συμβολαιογραφικά γραφεία για την εφαρμογή της».

«Ελπίζουμε ακράδαντα ότι η διαδικασία λήψης ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών εγγράφων θα μπορεί να γίνει δεκτή σε εθνικό επίπεδο. Προς το παρόν, μόνο λίγες επαρχίες και πόλεις έχουν μια ενιαία διαδικασία, ενώ οι περισσότερες άλλες βρίσκονται ακόμη στη διαδικασία εφαρμογής, επομένως ακόμη και οι υπάλληλοι που λαμβάνουν ηλεκτρονικά δεδομένα δεν είναι ακόμη εξοικειωμένοι με αυτήν. Ελπίζουμε ότι στο εγγύς μέλλον, οι άνθρωποι σε όλη τη χώρα θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτήν την υπηρεσία όσο το δυνατόν πιο άνετα», δήλωσε ο κ. Dao Duy An.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html