Ένα κατάστημα ιατρικού εξοπλισμού Khang βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των πωλήσεων με το MISA eShop

Αντιλαμβανόμενο ότι οι μη αυτόματες μέθοδοι πωλήσεων έχουν ορισμένους περιορισμούς, το An Khang Medical Equipment Store έχει ψηφιοποιήσει τις δραστηριότητες πωλήσεων - εκδίδοντας τιμολόγια με το MISA eShop για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών πωλήσεων και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης.

Η κα. Do Thi Tuong Van - Διευθύντρια Καταστήματος, δήλωσε ότι προηγουμένως, όλες οι εργασίες, από την εισαγωγή αγαθών, την τιμολόγηση προϊόντων, την καταγραφή βιβλίων, την απογραφή έως την παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης, γίνονταν εντελώς χειροκίνητα. Με εκατοντάδες κωδικούς προϊόντων, οι εργαζόμενοι έπρεπε να απομνημονεύουν την τιμή κάθε είδους προς πώληση, γεγονός που ενδεχομένως ενείχε κίνδυνο σύγχυσης τιμών ή σφαλμάτων υπολογισμού.

Η κα. Do Thi Tuong Van - Διευθύντρια του Καταστήματος Ιατρικού Εξοπλισμού An Khang, μοιράστηκε ότι από την εφαρμογή της λύσης πωλήσεων - έκδοση τιμολογίων και δήλωση φόρων στο λογισμικό MISA eShop - οι λειτουργίες πωλήσεων έχουν γίνει πολλές φορές ταχύτερες από την παραδοσιακή μέθοδο γραφείου.

«Κατά καιρούς, το προσωπικό του καταστήματος πρέπει να ελέγχει τις ημερομηνίες λήξης και το απόθεμα. Όταν πουλάμε, προσθέτουμε κάθε είδος στον υπολογιστή και το σημειώνουμε χειροκίνητα. Στο τέλος της ημέρας, χρειάζεται επίσης χρόνος για να προσθέσουμε τα συνολικά έσοδα και να ελέγξουμε τα βιβλία», είπε η κα Βαν.

Αντιλαμβανόμενο τους περιορισμούς της παλιάς μεθόδου διαχείρισης, το κατάστημα ιατρικού εξοπλισμού An Khang έχει αναπτύξει τη λύση MISA eShop - ένα ολοκληρωμένο λογισμικό πωλήσεων, τιμολόγησης και φορολογικών δηλώσεων. Σύμφωνα με την κα Van, από την εφαρμογή του λογισμικού, οι λειτουργίες πωλήσεων έχουν γίνει πολύ πιο γρήγορες. Στο στάδιο της εισαγωγής, ο κωδικός προϊόντος και η τιμή πώλησης μεταφορτώνονται στο λογισμικό. Κατά την πώληση, οι εργαζόμενοι χρειάζεται μόνο να πληκτρολογήσουν λέξεις-κλειδιά ή μερικούς χαρακτήρες στο όνομα του προϊόντος, το σύστημα θα εμφανίσει μια λίστα για να διαλέξουν. Μετά την επιλογή, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα μια παραγγελία, υπολογίζει την τιμή και εάν ο πελάτης μεταφέρει χρήματα, το σύστημα θα δημιουργήσει έναν κωδικό QR για άμεση πληρωμή.

«Με μόλις 2-3 βήματα στο MISA eShop, μπορώ να πουλάω προϊόντα, να κάνω παραγγελίες και να εκδίδω τιμολόγια σε πελάτες. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί μια παραγγελία, 2-3 φορές πιο γρήγορα από την αναζήτηση προϊόντων και την χειροκίνητη προσθήκη των βιβλίων όπως πριν», επιβεβαίωσε η κα Van.

Το λογισμικό MISA eShop μπορεί να εγκατασταθεί απευθείας στο τηλέφωνο για την πώληση προϊόντων και την έκδοση τιμολογίων, επομένως η κα. Van δεν χρειάζεται να ξοδέψει επιπλέον χρήματα σε εξοπλισμό ή σε ένα επαγγελματικό σύστημα POS.

Ένα αξιοσημείωτο πλεονέκτημα είναι ότι το MISA eShop μπορεί να εγκατασταθεί απευθείας στο τηλέφωνο, με αποτέλεσμα η κα. Van να μην χρειάζεται να ξοδέψει επιπλέον χρήματα σε εξοπλισμό ή σε επαγγελματικό σετ POS, κάτι που είναι κατάλληλο για μικρά και μεσαία καταστήματα ιατρικού εξοπλισμού όπως το An Khang.

Επιπλέον, όλα τα δεδομένα εσόδων και αποθεμάτων συγχρονίζονται στο λογισμικό, επιτρέποντας την απομακρυσμένη διαχείριση. Στο τέλος της ημέρας, απλώς ανοίγοντας την εφαρμογή στο τηλέφωνο, η κα Van μπορεί να κατανοήσει άμεσα τα έσοδα, την ποσότητα αποθέματος και την κατάσταση εισαγωγών - εξαγωγών των αγαθών. Το λογισμικό υποστηρίζει επίσης προειδοποιήσεις για αγαθά που πρόκειται να λήξουν, βοηθώντας το κατάστημα να χειρίζεται προληπτικά χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύει χρόνο ελέγχοντας κάθε προϊόν όπως πριν.

Μοιραζόμενη πληροφορίες για τη διαδικασία μετατροπής σε εφαρμοσμένο λογισμικό πωλήσεων, η κα Van εκτίμησε ιδιαίτερα τη συντροφικότητα της ομάδας MISA. «Το προσωπικό μας καθοδήγησε στενά από τα πρώτα βήματα της υλοποίησης, υποστήριξε την εγκατάσταση, παρείχε οδηγίες χρήσης και απάντησε άμεσα σε τυχόν ερωτήσεις που προέκυψαν κατά τη λειτουργία, οπότε μου πήρε μόνο λίγο χρόνο για να εξοικειωθώ με το λογισμικό και να θέσω γρήγορα το σύστημα σε σταθερή και αποτελεσματική λειτουργία». Αυτός είναι επίσης ένας παράγοντας που τη βοηθά να αισθάνεται μεγαλύτερη ασφάλεια κατά τη μετατροπή από χειροκίνητες μεθόδους σε ψηφιακές πλατφόρμες.

Με τον μετασχηματισμό του προσανατολισμού ανάπτυξης λογισμικού MISA eShop για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των πωλήσεων και την τήρηση των κανονισμών έκδοσης τιμολογίων σύμφωνα με τους κανονισμούς, το An Khang Medical Equipment Store όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά και ενισχύει τον επαγγελματισμό, ελαχιστοποιεί τα σφάλματα και προσφέρει μια πιο βολική εμπειρία αγορών στους πελάτες. Αυτό αποτελεί επίσης μια σαφή απόδειξη ότι η εφαρμογή της ψηφιακής τεχνολογίας μπορεί να δημιουργήσει πρακτική και βιώσιμη αξία για τα παραδοσιακά καταστήματα.

Απλώς ανοίγοντας την εφαρμογή MISA eShop στο τηλέφωνό της, η κα Van μπορεί να κατανοήσει άμεσα τα έσοδα, την ποσότητα αποθέματος και την κατάσταση εισαγωγών - εξαγωγών των αγαθών.

Το MISA eShop είναι μια λύση λογισμικού που αναπτύχθηκε από την MISA - μια εταιρεία με 31 χρόνια εμπειρίας στον τομέα της λογιστικής και της φορολογίας, επομένως κληρονομεί επαγγελματικές αξίες και τις ενσωματώνει σε μια λύση που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις πωλήσεις, να εκδίδουν τιμολόγια και να δηλώνουν φόρους με απλό τρόπο. Η MISA έχει δεσμευτεί να συνοδεύει τις επιχειρήσεις στο ταξίδι του ψηφιακού μετασχηματισμού για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών, την επαγγελματική διαχείριση και τη συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία.

Πηγή: https://www.misa.vn/153025/cu-y-khoa-an-khang-nang-cao-hieu-qua-ban-hang-voi-misa-eshop/