Πρόταση για τη δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων και υπαλλήλων του δημοσίου τομέα

Το Υπουργείο Εσωτερικών ζητά σχόλια σχετικά με το σχέδιο διατάγματος που ρυθμίζει την εθνική βάση δεδομένων για τα στελέχη, τους δημόσιους υπαλλήλους, τους δημόσιους υπαλλήλους και τους εργαζόμενους σε κρατικές υπηρεσίες.

Το Υπουργείο Εσωτερικών πρότεινε τη δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων για στελέχη, δημόσιους υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους.

Σχέδιο κανονισμών σχετικά με τα δεδομένα της εθνικής βάσης δεδομένων, το οποίο ορίζει σαφώς ότι περιλαμβάνει δεδομένα για στελέχη, δημόσιους υπαλλήλους, δημόσιους υπαλλήλους και εργαζόμενους, καθώς και δεδομένα ηλεκτρονικών αρχείων.

Το σχέδιο διατάγματος ορίζει επίσης με σαφήνεια ποια δεδομένα αποτελούν κύρια δεδομένα της εθνικής βάσης δεδομένων, ποια δεδομένα αποτελούν δεδομένα αναφοράς και τον φορέα διαχείρισης δεδομένων αναφοράς για τον σκοπό της σύνδεσης και της κοινής χρήσης δεδομένων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το σχέδιο διατάγματος αφιερώνει ένα κεφάλαιο στα ηλεκτρονικά αρχεία στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων και δημοσίων υπαλλήλων. Οι διατάξεις για τα ηλεκτρονικά αρχεία, οι απαιτήσεις για τα ηλεκτρονικά αρχεία, η διαχείριση των ηλεκτρονικών αρχείων, η δημιουργία, η χρήση, η ενημέρωση και η αποθήκευση των ηλεκτρονικών αρχείων.

Το Υπουργείο Εσωτερικών πρότεινε τη ρύθμιση των ηλεκτρονικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών βιογραφικών σημειωμάτων και των ηλεκτρονικών στοιχείων των έντυπων αρχείων· σε κάθε αρχείο αποδίδεται ένας μοναδικός κωδικός αναγνώρισης για την εξυπηρέτηση του διοικητικού έργου στο ψηφιακό περιβάλλον.

Ο κωδικός αναγνώρισης προφίλ διαχειρίζεται με ενιαίο και συγχρονισμένο τρόπο με τον κωδικό βιογραφικού. Το ηλεκτρονικό προφίλ έχει την απαιτούμενη μορφή συγχρονισμένη με το έντυπο προφίλ, ικανοποιώντας τις απαιτήσεις διαχείρισης στο ψηφιακό περιβάλλον αντί για τα έντυπο προφίλ. Η υπογραφή και η επιβεβαίωση των στοιχείων του προφίλ στο ηλεκτρονικό περιβάλλον γίνεται με εξειδικευμένες ψηφιακές υπογραφές, εξασφαλίζοντας πλήρεις απαιτήσεις όπως και για τα έντυπο προφίλ.

Το σχέδιο ορίζει επίσης τη μετατροπή από ηλεκτρονικά αρχεία σε έντυπα αρχεία και αντίστροφα σε περιπτώσεις που απαιτείται η χρήση έντυπων αρχείων στην εργασία προσωπικού.

Επιπλέον, το Υπουργείο Εσωτερικών θέσπισε επίσης κανονισμούς σχετικά με τη δημιουργία και ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων, μεθόδους και μέσα δημιουργίας και ενημέρωσης. Συγκεκριμένα, κάθε στέλεχος, δημόσιος υπάλληλος και δημόσιος υπάλληλος επιτρέπεται να δημιουργεί μόνο ένα ενιαίο αρχείο με κωδικό αναγνώρισης για τη διοίκηση καθ' όλη τη διάρκεια του χρόνου εργασίας σε μια κρατική υπηρεσία, για ενιαία χρήση.

Τα ηλεκτρονικά προφίλ στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων και υπαλλήλων του δημοσίου δημιουργούνται αμέσως μόλις εκλεγούν ή προσληφθούν, συνδέονται με την ηλεκτρονική διαδικασία πρόσληψης στο ψηφιακό περιβάλλον ή δημιουργούνται από τη διοίκηση και τον φορέα που χρησιμοποιεί.

Το σχέδιο διατάγματος ορίζει επίσης τις ευθύνες, τις υποχρεώσεις και τις διαδικασίες για την ενημέρωση των ηλεκτρονικών αρχείων. Ορίζει ότι οι φορείς που απασχολούν στελέχη, δημόσιους υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους έχουν την υποχρέωση να τα ξεκινήσουν. Ταυτόχρονα, τα στελέχη και οι δημόσιοι υπάλληλοι έχουν επίσης την υποχρέωση να ενημερώνουν βασικές πληροφορίες και δεδομένα που σχετίζονται με τον εαυτό τους.

Το προσχέδιο ορίζει επίσης ότι οι υπηρεσίες που απασχολούν στελέχη και δημόσιους υπαλλήλους υποχρεούνται να επαληθεύουν την αυθεντικότητα και να εγκρίνουν ψηφιακά τα δεδομένα που ενημερώνουν πριν από την ενημέρωσή τους στο σύστημα και τον συγχρονισμό τους με την εθνική βάση δεδομένων.

Η ενημέρωση των δεδομένων γίνεται στην πλατφόρμα διαχείρισης των φορέων ή στην εθνική πλατφόρμα διαχείρισης στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων και δημοσίων υπαλλήλων.

anninhthudo.vn

Πηγή: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html