Για να λύσει το πρόβλημα της έλλειψης εξειδικευμένου προσωπικού σε κοινότητες και περιφέρειες, η πόλη Χο Τσι Μινχ εφαρμόζει επειγόντως πολλές λύσεις ταυτόχρονα. Στο άμεσο μέλλον, η πόλη θα κινητοποιήσει περισσότερους από 200 υπαλλήλους από το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος σε κοινότητες και περιφέρειες για να «κρατήσουν τα χέρια και να καθοδηγήσουν», να υποστηρίξουν την διευθέτηση των διαδικασιών γης. Ταυτόχρονα, θα διεξαχθεί έρευνα για την απόσπαση σχεδόν 900 επιθεωρητών κατασκευών στη βάση για την υποστήριξη των διαδικασιών κατασκευής...
Μακροπρόθεσμα, η πόλη έχει ένα σχέδιο για την εκπαίδευση και την ενίσχυση των επαγγελματικών δεξιοτήτων της ομάδας των δημοσίων υπαλλήλων σε επίπεδο κοινότητας, καλύπτοντας τις απαιτήσεις εργασίας στη νέα κατάσταση, ιδίως για την οικοδόμηση μιας σύγχρονης διοίκησης και ψηφιακής διακυβέρνησης με στόχο τη μείωση τουλάχιστον του 1/3 του χειρωνακτικού φόρτου εργασίας για τους υπαλλήλους βάσης...
Η πόλη «μοιράζεται τη φωτιά» με τις τοπικές αρχές
Για να μειωθεί ο φόρτος εργασίας για τους υπαλλήλους και τους δημόσιους υπαλλήλους, ιδίως στον τομέα της γης, το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος της πόλης Χο Τσι Μινχ αποφάσισε να στείλει περισσότερους από 200 υπαλλήλους από το Γραφείο Κτηματολογίου της πόλης Χο Τσι Μινχ, την επαρχία Μπιν Ντουόνγκ και την πρώην επαρχία Μπα Ρία-Βουνγκ Τάου για να αναλάβουν καθήκοντα σε 168 κοινότητες, περιφέρειες και ειδικές ζώνες.
Ο κ. Nguyen Toan Thang, Διευθυντής του Τμήματος Γεωργίας και Περιβάλλοντος της πόλης Χο Τσι Μινχ , δήλωσε ότι οι αρμόδιοι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την «κατανομή του βάρους», υποστηρίζοντας τους τοπικούς υπαλλήλους και τους δημόσιους υπαλλήλους στη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τον τομέα της καταχώρισης γης υπό την αρμοδιότητα του δήμου, ενώ παράλληλα «ενισχύουν τις σχέσεις» για την παροχή επαγγελματικής καθοδήγησης για τη μεταφορά καθηκόντων σε υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο δήμου.
Προηγουμένως, στα τέλη Ιουλίου, το Τμήμα Γεωργίας και Περιβάλλοντος της πόλης έστειλε επίσης 168 υπαλλήλους από τα παραρτήματα του γραφείου κτηματογράφησης της πόλης Χο Τσι Μινχ για να εκπαιδεύσουν και να παρέχουν επαγγελματική καθοδήγηση σε 168 κοινότητες, περιφέρειες και ειδικές ζώνες σχετικά με τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της γης υπό την εποπτεία του κοινοτικού επιπέδου.
Επιπλέον, για την ενίσχυση της κρατικής διαχειριστικής δύναμης στον κατασκευαστικό τομέα για κοινότητες, διαμερίσματα και ειδικές ζώνες, το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της πόλης Χο Τσι Μινχ διαβουλεύεται επίσης με το Υπουργείο Εσωτερικών για τη δημιουργία θέσεων εργασίας, με στόχο τη μεταφορά σχεδόν 900 υπαλλήλων στην τοπική ομάδα επιθεώρησης του Τμήματος Κατασκευών της πόλης, για να εργαστούν στη διαχείριση των εντολών κατασκευής σε επίπεδο βάσης.
Σύμφωνα με τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Νγκουγιέν Βαν Ντουόκ, πρόκειται για μια δύναμη άκρως εξειδικευμένων και έμπειρων υπαλλήλων στη διαχείριση παραγγελιών κατασκευών. Στο άμεσο μέλλον, η αποστολή υπαλλήλων σε επίπεδο βάσης θα λύσει το πρόβλημα «τόσο του πλεονάσματος όσο και της έλλειψης» υπαλλήλων, ιδίως της έλλειψης εξειδικευμένων υπαλλήλων στους τομείς της γης, των κατασκευών, του περιβάλλοντος, της διαχείρισης έργων και των οικονομικών... Επομένως, είναι απαραίτητο να γίνει αυτό άμεσα για να υποστηριχθούν οι τοπικές αρχές στην ομαλή διαχείριση των διοικητικών αρχείων, εξυπηρετώντας αποτελεσματικά τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις.
Ο κ. Pham Dang Nam, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας Ban Co (πόλη Χο Τσι Μινχ), αναγνώρισε ότι τα τμήματα και τα παραρτήματα που στέλνουν αποσπασμένους υπαλλήλους σε επίπεδο βάσης έχουν επιδείξει αίσθημα ευθύνης, «μοιραζόμενοι το βάρος» με την τοπική αυτοδιοίκηση για την άρση των σημείων συμφόρησης λόγω της έλλειψης εξειδικευμένων υπαλλήλων και επιλύοντας γρήγορα τα έγγραφα για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.
Συμμεριζόμενος την ίδια άποψη, ο κ. Le Sa Lin, επικεφαλής της Επιτροπής Οικοδόμησης Κόμματος της περιφέρειας An Lac (πόλη Χο Τσι Μινχ), δήλωσε επίσης ότι η ομάδα των δημοσίων υπαλλήλων σε επίπεδο βάσης έχει τη δύναμη να κατανοεί την περιοχή και να είναι επαγγελματικά εκπαιδευμένη, αλλά της λείπει η πρακτική εμπειρία, επειδή προηγουμένως το επίπεδο της κοινότητας εκτελούσε μόνο το επίπεδο της περιφέρειας και χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να προσαρμοστεί. Επομένως, όταν υποστηρίζεται από υπαλλήλους που αποσπώνται από τα τμήματα, βοηθά τα στελέχη και τους δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο βάσης να μειώσουν την πίεση, να έχουν περισσότερο χρόνο για μελέτη και να συσσωρεύσουν εμπειρία και σταδιακά να αποκτήσουν αυτοπεποίθηση στην υποδοχή και τη μετάθεση.
Επαγγελματική κατάρτιση για στελέχη βάσης
Παράλληλα με τις λύσεις για την αύξηση του προσωπικού με σκοπό την «μοιρασμό του βάρους» με τις τοπικές αρχές για την επίλυση του προβλήματος της έλλειψης επαγγελματικού προσωπικού, οι εκλογικές περιφέρειες και οι κοινότητες προτείνουν επίσης προληπτικά το άνοιγμα μαθημάτων κατάρτισης, κατάρτισης και επαγγελματικής ανάπτυξης για το προσωπικό και τους δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο βάσης. Πρόκειται για μια μακροπρόθεσμη λύση, που βοηθά το προσωπικό και τους δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο βάσης να προσαρμοστούν γρήγορα στην εργασία σε νέες συνθήκες, να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της πραγματικότητας, συνεχίζοντας έτσι να συνεισφέρουν και να παραμείνουν μακροπρόθεσμα.
Η κα Duong Thi My, επικεφαλής του Τμήματος Πολιτισμού και Κοινωνίας της Κοινότητας Ba Diem (Πόλη Χο Τσι Μινχ), ανέφερε ότι, προκειμένου να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της εργασίας στη νέα κατάσταση, εκτός από τις προσπάθειες κάθε ατόμου, οι δημόσιοι υπάλληλοι βάσης πρέπει να εκπαιδευτούν σε βάθος σε κάθε τομέα που τους έχει ανατεθεί. Με αυτόν τον τρόπο, ενημερώνονται για τις γνώσεις, τους νέους κανονισμούς και τη νέα τεχνολογία που υποστηρίζουν και εξυπηρετούν καλύτερα το έργο τους.
Εκτός από τις επαγγελματικές γνώσεις και τα καθήκοντα, πρέπει να εκπαιδευτούμε και να καθοδηγηθούμε στην εφαρμογή της τεχνητής νοημοσύνης στη διαχείριση διοικητικών αρχείων. Πρόκειται για εργαλεία που βοηθούν τους δημόσιους υπαλλήλους να μειώσουν σημαντικά την ποσότητα της χειρωνακτικής εργασίας, ιδίως τους δημόσιους υπαλλήλους σε περιοχές με υψηλή πληθυσμιακή πίεση, όπως η κοινότητα Ba Diem.
Επιπλέον, για τη βελτίωση του μηχανισμού, ορισμένες κοινότητες και περιφέρειες πρότειναν την προσθήκη αναπληρωτών προϊσταμένων εξειδικευμένων τμημάτων, ιδίως «υπερ» τμημάτων όπως το Οικονομικό Τμήμα σε επίπεδο κοινότητας.
Η κα Tran Thuy Huong, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας Ba Diem, δήλωσε ότι επί του παρόντος, το Οικονομικό Τμήμα της κοινότητας έχει μόνο έναν επικεφαλής και έναν αναπληρωτή επικεφαλής, κάτι που δεν μπορεί να «φορτώσει» όλο το φόρτο εργασίας αυτού του «υπερτμήματος».
«Εάν μπορούσε να υπάρξει ένας άλλος αναπληρωτής προϊστάμενος τμήματος για να «μοιραστεί το βάρος», αυτό θα μείωνε την πίεση στους νυν επικεφαλής των τμημάτων, ειδικά στη διαχείριση και τον χειρισμό του έργου του τμήματος πιο αποτελεσματικά και γρήγορα», τόνισε η κα Tran Thuy Huong.
Σύμφωνα με τους ηγέτες πολλών κοινοτήτων και διαμερισμάτων στην πόλη Χο Τσι Μινχ, εάν είναι δυνατόν, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος του πληθυσμού και την έκταση κάθε συγκεκριμένης περιοχής, είναι απαραίτητο να επιτραπεί η ίδρυση ενός επιπλέον εξειδικευμένου τμήματος, όπως το Τμήμα Οικονομικών, για τη διαχείριση εγγράφων και διαδικασιών που σχετίζονται με τη χρηματοδότηση, τη διαχείριση έργων και τις δημόσιες επενδύσεις.
Από την τοπική πραγματικότητα, ο επικεφαλής της περιφέρειας An Lac δήλωσε ότι το Οικονομικό Τμήμα, το οποίο θεωρείται «υπερ» τμήμα υπεύθυνο για όλους τους τομείς, από τη γη, τις κατασκευές, το περιβάλλον, τη διαχείριση έργων και τα οικονομικά, είναι πραγματικά υπερφορτωμένο. Ειδικά σε περιοχές με μεγάλους πληθυσμούς και που διαχειρίζονται πολλά μεγάλα επενδυτικά έργα... είναι απαραίτητο να προστεθούν περισσότερα τμήματα ή περισσότεροι επικεφαλής τμημάτων για να μειωθεί ο φόρτος εργασίας και ταυτόχρονα να βοηθηθεί η επεξεργασία εγγράφων για την ταχύτερη εξυπηρέτηση ανθρώπων και επιχειρήσεων.
Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ μόλις εξέδωσε ένα έγγραφο που εφαρμόζει την Επίσημη Αποστολή Αρ. 7415/BNV-CCVC με ημερομηνία 31 Αυγούστου 2025 του Υπουργείου Εσωτερικών σχετικά με το σχέδιο διασφάλισης ανθρώπινου δυναμικού σε επίπεδο κοινότητας.
Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ ανέθεσε στις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων, των περιφερειών και των ειδικών ζωνών να συντονιστούν με τις επιτροπές του Κόμματος στο ίδιο επίπεδο για να εξετάσουν τον αριθμό των κενών θέσεων επικεφαλής και διευθυντών σε εξειδικευμένα τμήματα και συνδεδεμένες μονάδες, ώστε να συμπληρωθούν και να συμπληρωθούν άμεσα. Οι τοπικές αρχές θα εξετάσουν την τρέχουσα κατάσταση της απασχόλησης των δημοσίων υπαλλήλων, ώστε να τοποθετήσουν τους δημοσίους υπαλλήλους σε νέες θέσεις εργασίας κατάλληλες για την εξειδίκευση και το επάγγελμά τους. Ταυτόχρονα, τους επιτρέπεται να υπογράφουν συμβάσεις εργασίας με άτομα με ικανότητα και εξειδίκευση για να ανταποκριθούν άμεσα στις απαιτήσεις της εργασίας, ειδικά σε περιοχές όπου η τοπική αρχή παρουσιάζει ελλείψεις.
Επιπλέον, οι Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας υποχρεούνται επίσης να οργανώνουν προληπτικά συνέδρια κατάρτισης για τη βελτίωση των δεξιοτήτων και της εμπειρογνωμοσύνης των στελεχών, των δημοσίων υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική εκτέλεση των λειτουργιών και των καθηκόντων, καλύπτοντας τις απαιτήσεις της λειτουργίας των διεπίπεδων τοπικών αυτοδιοικήσεων σε επίπεδο βάσης.
Όσον αφορά την επερχόμενη ρύθμιση του προσωπικού στις τοπικές μονάδες, ο Γραμματέας της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος και Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Tran Luu Quang, δήλωσε ότι η πόλη θα έχει αλλαγές στο προσωπικό, όπου η γενική αρχή είναι να επιλέγουμε άτομα για τη δουλειά, να ακούμε, να είμαστε δημοκρατικοί και όχι συντηρητικοί.
Ο Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ ζήτησε από τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης και τα μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης να παρακολουθούν στενά και να επισκέπτονται τακτικά τους πολίτες για να κατανοούν την κατάσταση, να ακούν τακτικά αναφορές σχετικά με τη λειτουργία των κοινοτήτων, των περιφερειών και των ειδικών ζωνών, ώστε να κατευθύνουν, να χειρίζονται και να απομακρύνουν άμεσα τυχόν δυσκολίες και προβλήματα, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική, αποδοτική και αποδοτική λειτουργία του μηχανισμού.
Μακροπρόθεσμα, η πόλη Χο Τσι Μινχ στοχεύει στην οικοδόμηση μιας σύγχρονης διοίκησης, στην αυτοματοποίηση των διοικητικών διαδικασιών μέσω της ψηφιοποίησης, της τυποποίησης κοινών διαδικασιών και της εφαρμογής τεχνητής νοημοσύνης στην ταξινόμηση αρχείων, στην προειδοποίηση για σφάλματα, στη μείωση του χρόνου επεξεργασίας... μειώνοντας την πίεση στους δημόσιους υπαλλήλους. Στόχος είναι η μείωση τουλάχιστον του 1/3 του τρέχοντος χειρωνακτικού φόρτου εργασίας για τους δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο κοινότητας.
Μάθημα 1: Στελέχη βάσης με την κατάλληλη εξειδίκευση: Τόσο πλεόνασμα όσο και έλλειψη
Μάθημα 2: Η ομάδα εξυπηρέτησης εργάζεται υπερωρίες, προσπαθεί να ξεπεράσει τις δυσκολίες
Πηγή: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp
Σχόλιο (0)