Τζία Λάι: Προετοιμασία για την επίσημη λειτουργία της νέας διοικητικής μονάδας σε επίπεδο κοινότητας από την 1η Ιουλίου

(GLO)- Στις 18 Ιουνίου, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή εξέδωσε το επείγον έγγραφο αριθ. 1774/UBND-NC σχετικά με την εκτέλεση των απαραίτητων προετοιμασιών για την επίσημη λειτουργία της νέας διοικητικής μονάδας σε επίπεδο κοινότητας από την 1η Ιουλίου 2025.

Συνεπώς, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή ζητά από τα τμήματα, τα παραρτήματα, τις μονάδες δημόσιας υπηρεσίας και τις τοπικές αρχές να συντονιστούν προληπτικά με τα τμήματα, τα παραρτήματα, τις μονάδες και τις τοπικές αρχές της επαρχίας Binh Dinh για την εκτέλεση των καθηκόντων που αναφέρονται στην Επίσημη Αποστολή Αρ. 5275/UBND-NCVX της 17ης Ιουνίου 2025 του Προέδρου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής Binh Dinh και άλλων συναφών καθηκόντων, ώστε να διασφαλιστεί η ενότητα, ο συγχρονισμός και να δημιουργηθούν οι καλύτερες συνθήκες για την έναρξη λειτουργίας των υπηρεσιών και των μονάδων από την 1η Ιουλίου.

Η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή απαιτεί τη διασφάλιση της ενότητας, του συγχρονισμού και τη δημιουργία των καλύτερων συνθηκών για την έναρξη λειτουργίας των υπηρεσιών και των μονάδων από την 1η Ιουλίου . Φωτογραφία απεικόνισης: MT

Οι επικεφαλής των υπηρεσιών, των μονάδων και των τοπικών αρχών οφείλουν να ενισχύσουν την ευθύνη τους, να κατευθύνουν και να επιθεωρούν την εκτέλεση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί· οφείλουν να οργανώνουν άμεσα τις επιθεωρήσεις, να παροτρύνουν και να αναλαμβάνουν την ευθύνη σε περίπτωση που υπάρξει κάποιο εμπόδιο ή καθυστέρηση στην υλοποίηση.

Να χειρίζεστε αυστηρά τους υπαλλήλους, τους δημόσιους υπαλλήλους και τους δημόσιους υπαλλήλους που καθυστερούν, είναι ανεύθυνοι ή επισπεύδουν την εκτέλεση των εργασιών, προκαλώντας συμφόρηση ή παρατείνοντας τον χρόνο επίλυσης. Ο χειρισμός πρέπει να γίνεται άμεσα, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, διασφαλίζοντας τη σαφήνεια, την ακρίβεια και την αυστηρότητα. Δεν πρέπει να υπάρχουν ενδείξεις συγκάλυψης ή αποφυγής ευθύνης που να σχετίζονται με την παύση/σύσταση προς τις αρμόδιες αρχές να σταματήσουν να εξετάζουν και να επιλύουν σχετικά καθεστώτα και πολιτικές για άτομα που δεν ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους.

Οι Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων αναπτύσσουν έργα/σχέδια για την ίδρυση εξειδικευμένων τμημάτων υπό τις Λαϊκές Επιτροπές των νέων κοινοτήτων και περιφερειών και σχέδια για την οργάνωση μονάδων δημόσιας υπηρεσίας. Παράλληλα, καταρτίζουν ψηφίσματα: ίδρυση εξειδικευμένων τμημάτων υπό τις Λαϊκές Επιτροπές των νέων κοινοτήτων και περιφερειών· διορισμός μελών των Λαϊκών Επιτροπών των νέων κοινοτήτων και περιφερειών με βάση το προσωπικό που έχει εγκριθεί από τις αρμόδιες αρχές και καθορισμός πολιτικών που θα υποβληθούν στα Λαϊκά Συμβούλια των νέων κοινοτήτων και περιφερειών για εξέταση και λήψη απόφασης στην πρώτη συνεδρίαση των Λαϊκών Συμβουλίων των νέων κοινοτήτων και περιφερειών.

Ταυτόχρονα, σχέδια αποφάσεων: δημοσίευση κανονισμών εργασίας των Λαϊκών Επιτροπών νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων· καθορισμός καθηκόντων και εξουσιών εξειδικευμένων φορέων και άλλων διοικητικών οργανισμών υπό τις Λαϊκές Επιτροπές νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων· σύσταση μονάδων δημόσιας υπηρεσίας υπό τις Λαϊκές Επιτροπές νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων με βάση την παραλαβή μονάδων δημόσιας υπηρεσίας που μεταφέρονται από τις Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο περιφέρειας· καθορισμός της οργανωτικής δομής, των καθηκόντων και των εξουσιών των μονάδων δημόσιας υπηρεσίας υπό τις Λαϊκές Επιτροπές νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων· διορισμός ηγεσίας και διοίκησης υπό την εξουσία των Λαϊκών Επιτροπών νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων, για υποβολή στον Πρόεδρο των Λαϊκών Επιτροπών νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων για εξέταση και λήψη απόφασης μόλις τεθούν επίσημα σε λειτουργία.

Έκδοση αποφάσεων σχετικά με τη μετάθεση και την κατανομή των δημοσίων υπαλλήλων και των υπαλλήλων της τρέχουσας Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο περιφέρειας και Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας στη νέα Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο κοινότητας, βάσει του σχεδίου προσωπικού που έχει εγκριθεί από την αρμόδια αρχή (εκτός από τα θέματα που εμπίπτουν στην εξουσία λήψης αποφάσεων της ανώτερης υπηρεσίας).

Οι Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων πρέπει να καταρτίζουν στατιστικά στοιχεία, να κάνουν απογραφή και να πραγματοποιούν παραδόσεις και παραδοχές μεταξύ των υφιστάμενων Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο περιφερειών και δήμων και των νέων Λαϊκών Επιτροπών ή των νέων φορέων σε επίπεδο δήμων. Φωτογραφία: MT

Συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων, απογραφή και διενέργεια παράδοσης και παραλαβής (αρχεία, έγγραφα, οικονομικά, περιουσιακά στοιχεία, γραφεία, έργα, έργα κ.λπ.) μεταξύ των υφιστάμενων Λαϊκών Επιτροπών της περιφέρειας και της κοινότητας και των νέων Λαϊκών Επιτροπών της κοινότητας ή των νέων φορέων· ολοκλήρωση της διευθέτησης των κεντρικών γραφείων, των γραφείων και προετοιμασία άλλων απαραίτητων συνθηκών (τραπέζια, καρέκλες, μηχανήματα, γραμμές δικτύου κ.λπ.) για την εξυπηρέτηση των δραστηριοτήτων των νέων Λαϊκών Επιτροπών της κοινότητας και της περιφέρειας. Οι περιφέρειες, οι κωμοπόλεις και οι πόλεις πρέπει να ολοκληρώσουν τα παραπάνω περιεχόμενα πριν από τις 25 Ιουνίου.

Το Υπουργείο Εσωτερικών Υποθέσεων καθοδηγεί τις Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων να συντάξουν: κανονισμούς εργασίας των Λαϊκών Επιτροπών των νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων· κανονισμούς σχετικά με τις λειτουργίες, τα καθήκοντα, τις εξουσίες και την οργανωτική δομή των εξειδικευμένων φορέων και άλλων διοικητικών οργανισμών που υπάγονται στις Λαϊκές Επιτροπές των νέων κοινοτήτων και διαμερισμάτων. Θα ολοκληρωθεί έως τις 19 Ιουνίου.

Επιπλέον, καθοδήγηση και συντονισμός για τη σταθεροποίηση της οργανωτικής δομής, την άμεση επίλυση προβλημάτων και ανησυχιών στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων και υπαλλήλων του δημοσίου, ιδίως περιπτώσεων απολύσεων λόγω οργανωτικών αλλαγών.

Το Υπουργείο Οικονομικών, το Υπουργείο Κατασκευών και το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος συντονίζονται για την επιθεώρηση και την εποπτεία της παράδοσης και παραλαβής οικονομικών θεμάτων, περιουσιακών στοιχείων, γραφείων, έργων, έργων κ.λπ. μεταξύ των υφιστάμενων Λαϊκών Επιτροπών της περιφέρειας και της κοινότητας και των νέων Λαϊκών Επιτροπών της κοινότητας ή των νέων φορέων.

Το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας συντονίζεται επειγόντως με το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας της επαρχίας Binh Dinh για τη δημιουργία λογαριασμών και την εξουσιοδότηση υπαλλήλων, δημοσίων υπαλλήλων και δημοσίων υπαλλήλων για πρόσβαση και χρήση του νέου συστήματος λογισμικού διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων (εάν υπάρχει). Την ανάπτυξη ενός σχεδίου εκπαίδευσης και την καθοδήγηση των υπαλλήλων, των δημοσίων υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων για τη χρήση του νέου συστήματος λογισμικού διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων σε κατάλληλες μορφές.

Ταυτόχρονα, προεδρεύστε και συντονιστείτε με φορείς και τοπικές αρχές για την έγκαιρη προσαρμογή των πληροφοριών του πιστοποιητικού ψηφιακής υπογραφής ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της εργασίας· ενσωματώστε και μετατρέψτε εξειδικευμένα συστήματα λογισμικού για να διασφαλίσετε την ομαλή και σύγχρονη λειτουργία. Ολοκληρώστε το περιεχόμενο πριν από τις 25 Ιουνίου.

Η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή ανέθεσε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης την αναθεώρηση των νομικών εγγράφων σε επίπεδο επαρχίας, περιφέρειας και κοινότητας που σχετίζονται με τις συγχωνευμένες διοικητικές μονάδες, προκειμένου να προτείνει έγκαιρες τροποποιήσεις, συμπληρώσεις, αντικαταστάσεις ή καταργήσεις. Συντονίζει και καθοδηγεί τις Λαϊκές Επιτροπές σε όλα τα επίπεδα για την τυποποίηση του συστήματος των νεοεκδοθέντων νομικών εγγράφων, ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα και η συνέπεια.

Η Επαρχιακή Αστυνομία δίνει εντολή στην Αστυνομία σε επίπεδο Κοινότητας να ενημερώνει και να προσαρμόζει τις πληροφορίες σχετικά με την κατοικία των πολιτών στην Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού και στη Βάση Δεδομένων Κατοικιών σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας · δίνει οδηγίες και ενθαρρύνει τους πολίτες να εφαρμόζουν τις διαδικασίες έκδοσης, ανταλλαγής και επανέκδοσης δελτίων ταυτότητας, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι πληροφορίες στην κάρτα είναι συμβατές με τα νέα διοικητικά όρια.

Όσον αφορά τη δοκιμαστική λειτουργία του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, η περιφέρεια Πλέικου επιλέχθηκε για να διεξάγει τη δοκιμαστική λειτουργία του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών και την παραλαβή και μεταφορά εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Γραφείου από τις 25 Ιουνίου. Οι υπόλοιπες κοινότητες και περιφέρειες θα διεξάγουν τη δοκιμαστική λειτουργία από τις 30 Ιουνίου.

Το Γραφείο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής συντονίζεται προληπτικά με το Γραφείο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής Binh Dinh και τους αρμόδιους φορείς, μονάδες και τοπικές αρχές για την οργάνωση και την ομαλή εφαρμογή του σεναρίου πιλοτικής λειτουργίας για τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών σύμφωνα με το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων στην περιφέρεια Pleiku. Με βάση την εμπειρία της πιλοτικής λειτουργίας στην περιφέρεια Pleiku, συμβουλεύστε την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή να αναπτύξει την πιλοτική λειτουργία για τις υπόλοιπες 76 κοινότητες και περιφέρειες.

Πηγή: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html