Σε πρόσφατη συνάντηση για την προπαγάνδα και το έργο μαζικής κινητοποίησης στις αρχές του 2026, που διοργανώθηκε από το Τμήμα Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ, εκπρόσωποι από πολλές περιοχές δήλωσαν ότι, κατά μέσο όρο, η προπαγάνδα βάσης και η μαζική κινητοποίηση λαμβάνουν περίπου 1,5 έγγραφα την ημέρα. Ενώ αυτός ο αριθμός μπορεί να μην φαίνεται μεγάλος μεμονωμένα, ο τεράστιος όγκος των καθηκόντων δημιουργεί συνεχή πίεση σε τοπικό επίπεδο. Αυτό επιδεινώνεται από τις πολυάριθμες συναντήσεις. Παρόλο που έχει υπάρξει σημαντική στροφή προς τις διαδικτυακές συναντήσεις, μειώνοντας τα ταξίδια, ο χρόνος που αφιερώνεται σε συναντήσεις εξακολουθεί να καταλαμβάνει σημαντικό μέρος του χρόνου εργασίας των αξιωματούχων βάσης. Ο συνδυασμός συναντήσεων και εργασίας, και η ταυτόχρονη διεκπεραίωση καθηκόντων, εμποδίζει την επίτευξη μέγιστης αποτελεσματικότητας. Χωρίς έγκαιρες προσαρμογές, ο κίνδυνος υπερφόρτωσης θα επηρεάσει αρνητικά την ποιότητα εκτέλεσης των καθηκόντων.
Για να βελτιωθεί η κατάσταση, πρέπει πρώτα να αντιμετωπίσουμε το ζήτημα της έκδοσης εγγράφων. Στη συνέχεια, πρέπει να επανεξετάσουμε και να κατηγοριοποιήσουμε τα έγγραφα, εκδίδοντας μόνο αυτά που είναι πραγματικά απαραίτητα και ενοποιώντας το περιεχόμενο που μπορεί να ενσωματωθεί, ώστε να αποφευχθεί η ύπαρξη πολλαπλών εγγράφων για την ίδια εργασία. Παράλληλα, θα πρέπει να αυξήσουμε τη χρήση ολοκληρωμένων ενημερωτικών δελτίων και γενικών κατευθυντήριων γραμμών για συγκεκριμένα θέματα, αντί να εκδίδουμε έγγραφα σποραδικά. Τα έγγραφα πρέπει να είναι συνοπτικά, σαφή ως προς το έργο και τις ευθύνες και να αποφεύγουν την επανάληψη ή την επανερμηνεία του υπάρχοντος περιεχομένου. Στη συνέχεια, πρέπει να αυστηροποιήσουμε την πειθαρχία στις συνεδριάσεις. Οι συνεδριάσεις δεν πρέπει να πραγματοποιούνται εάν οι πληροφορίες μπορούν να κοινοποιηθούν γραπτώς. Οι συνεδριάσεις δεν πρέπει να παρατείνονται όταν το περιεχόμενο είναι ήδη σαφές. Κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων, είναι απαραίτητη η διεξοδική προετοιμασία του περιεχομένου, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται στην ακρόαση των εκθέσεων και αυξάνοντας τον χρόνο για συζήτηση.
Μακροπρόθεσμα, είναι απαραίτητο να προωθηθεί η εφαρμογή της τεχνολογίας και να δημιουργηθεί μια ενοποιημένη πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας από το επίπεδο της πόλης έως το επίπεδο της βάσης. Όταν τα δεδομένα διασυνδέονται και ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, πολλές περιοδικές αναφορές μπορούν να αυτοματοποιηθούν, μειώνοντας σημαντικά τον φόρτο εργασίας υποβολής εκθέσεων και συναντήσεων για το επίπεδο της βάσης.
Το νέο σύστημα μπορεί να λειτουργήσει ομαλά μόνο όταν όσοι το εφαρμόζουν δεν κατακλύζονται από εργασίες που θα μπορούσαν να απλουστευτούν. Η μείωση του φόρτου εργασίας σε επίπεδο βάσης είναι επίσης ένας τρόπος για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας της εργασίας στους χώρους που εφαρμόζουν άμεσα τις πολιτικές στην πράξη.
Πηγή: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Σχόλιο (0)