Η εμπειρία χρήστη σε μικρά καταστήματα λιανικής πώλησης έχει βελτιωθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια, κάτι που ίσως δεν έχουν παρατηρήσει όλοι οι πελάτες, χάρη στο KiotViet, το λογισμικό διαχείρισης πωλήσεων που αναπτύχθηκε από τους Trần Nguyên Hạo και Nguyễn Tiến Trung, ένα δίδυμο που είναι μαζί από το δημοτικό σχολείο.
Σύμφωνα με την Citigo, υπάρχουν 200.000 πελάτες που πληρώνουν και χρησιμοποιούν το KiotViet, το βασικό επιχειρηματικό προϊόν της εταιρείας. Από αυτούς, το 43% δραστηριοποιείται στους τομείς της λιανικής πώλησης μόδας, των παντοπωλείων και των μίνι σούπερ μάρκετ. Το 99% λειτουργεί λιγότερα από 10 καταστήματα. Περίπου το 40% έχει μηνιαία έσοδα κάτω των 240 εκατομμυρίων VND και το 28% έχει έσοδα άνω των 600 εκατομμυρίων VND. Προσφέρουν τρεις επιλογές πακέτων υπηρεσιών, από βασικό έως premium, με ημερήσιες τιμές που κυμαίνονται από 6.000 έως 12.000 VND ανά κατάστημα.
Με τρία καταστήματα που αποφέρουν περίπου δύο δισεκατομμύρια VND σε μηνιαία έσοδα, η κα Nguyen Thi Minh Khanh, ιδιοκτήτρια της μάρκας Megafashion, δήλωσε ότι επέλεξε την KiotViet από την αρχή, όταν άνοιξε τα καταστήματά της το 2015. Οι λόγοι ήταν η απλή διεπαφή της, τα ευανάγνωστα χρώματα, η μεγάλη γραμματοσειρά, τα απλά χαρακτηριστικά κατάλληλα για μικρά καταστήματα και η άμεση υποστήριξη από το προσωπικό της KiotViet μέχρι να γίνει επιδέξια στη χρήση της. «Φίλοι μου συνέστησαν άλλο λογισμικό, αλλά βρήκα τη διεπαφή λίγο δύσκολη. Το KiotViet ήταν πολύ φθηνό τότε, μόνο στη μισή τιμή από τα άλλα λογισμικά, και μπορούσα ακόμη και να διαπραγματευτώ την τιμή», αφηγήθηκε η κα Khanh.
Ξεκινώντας με ένα κατάστημα που χρησιμοποιούσε το KiotViet, αυτή η ιδιοκτήτρια επιχείρησης άνοιξε δύο ακόμη καταστήματα και αγόρασε το λογισμικό για να το εφαρμόσει σε όλα τα καταστήματα που κατείχε στους τομείς των ηλεκτρονικών, των φαρμακευτικών προϊόντων και των τροφίμων και ποτών. Πελάτες όπως η κα Khanh αρχικά χρησιμοποιούσαν μόνο τις απλές λειτουργίες του KiotViet, όπως η εκτύπωση τιμολογίων, η διαχείριση παραγγελιών ή η ενσωμάτωση με ιστότοπους ηλεκτρονικού εμπορίου.
Αφού χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία για κάποιο χρονικό διάστημα, μαθαίνουν πώς να αποτιμούν τα περιουσιακά στοιχεία στο τέλος της περιόδου, πώς να χρησιμοποιούν την προωθητική διαφήμιση και πώς να αναλύουν τα δεδομένα ζήτησης των πελατών για να παραγγέλνουν προϊόντα... Όσο περισσότερες λειτουργίες βοηθάτε τους πελάτες να χρησιμοποιούν, τόσο πιο πιστοί θα γίνουν στην KiotViet. Όπως και η αρχή της άγκυρας και του δορυφόρου, οι πελάτες ξεκινούν με μια υπηρεσία άγκυρας και με την πάροδο του χρόνου συνεχίζουν να αγοράζουν δορυφορικές υπηρεσίες.
Σύμφωνα με την ίδια την KiotViet, το ποσοστό διατήρησης πελατών υπερβαίνει επί του παρόντος το 50% (ανάλογα με τον τομέα, όπως το λιανικό εμπόριο που είναι υψηλότερο από το F&B) και αξιολογείται ως «καλό» στον τομέα των υπηρεσιών λογισμικού διαχείρισης πωλήσεων. Εάν οι πελάτες είναι ικανοποιημένοι, όχι μόνο συνεχίζουν να πληρώνουν για την υπηρεσία, αλλά και παραπέμπουν νέους πελάτες. Η εταιρεία διατηρεί μια πολιτική όπου εάν οι υπάρχοντες πελάτες παραπέμπουν έναν νέο πελάτη που αγοράζει λογισμικό KiotViet για τουλάχιστον ένα έτος, μπορούν να λάβουν προμήθεια 200.000–500.000 VND ανάλογα με το πακέτο υπηρεσιών.
Οι δύο συνιδρυτές της KiotViet, ο Tran Nguyen Hao και ο Nguyen Tien Trung, γεννήθηκαν και οι δύο το 1981. Ήταν φίλοι από το δημοτικό σχολείο στην πόλη Vinh, στην επαρχία Nghe An, αλλά ακολούθησαν χωριστούς δρόμους στο πανεπιστήμιο. Ο Nguyen Tien Trung σπούδασε ηλεκτρολογία και ηλεκτρονική μηχανική, ενώ ο Tran Nguyen Hao σπούδασε συστήματα διαχείρισης πληροφοριών.
Ίδρυσαν την Citigo το 2010, με μια επιχειρηματική στρατηγική που επικεντρώνεται στην εξωτερική ανάθεση λογισμικού, κυρίως λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων που απευθύνεται σε πελάτες στις ΗΠΑ, την Αυστραλία και τη Σιγκαπούρη. Ωστόσο, βλέποντας μια ευκαιρία στην εγχώρια αγορά υπηρεσιών λογισμικού πωλήσεων, όπου εκατομμύρια μικρές επιχειρήσεις εξακολουθούσαν να χρησιμοποιούν έντυπα έγγραφα και μη αυτόματη τήρηση αρχείων, γεννήθηκε η KiotViet.
Ο Tran Nguyen Hao είναι επί του παρόντος ο Διευθύνων Σύμβουλος και επικεφαλής τεχνολογίας, ενώ ο Nguyen Tien Trung είναι ο αναπληρωτής Διευθύνων Σύμβουλος, υπεύθυνος για τις σχέσεις με τους επενδυτές και αρκετούς από τους συνεργάτες της εταιρείας. Στην αρχική φάση, η ιδρυτική ομάδα της KiotViet σκιαγράφησε τρεις κατευθύνσεις για την εδραίωση μιας ανταγωνιστικής θέσης.
Πρώτον, η έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην ανάπτυξη προϊόντων με απλά, φιλικά προς το χρήστη χαρακτηριστικά που να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες εκατομμυρίων μικρών επιχειρήσεων που ασχολούνται με τις παραδοσιακές πωλήσεις, αποφεύγοντας την παγίδα της ανάπτυξης μιας ολοκληρωμένης λύσης διαχείρισης πωλήσεων. Δεύτερον, το προϊόν θα πρέπει να είναι στενά ενσωματωμένο με τις διαδικασίες ανάπτυξης αγοράς και εξυπηρέτησης πελατών.
Η ομάδα πωλήσεων συμβουλεύει, εγκαθιστά και καθοδηγεί απευθείας τους πελάτες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού και συνεχίζει να ακούει τα σχόλια για τη βελτίωση του προϊόντος. Τρίτον, εφαρμόζει μια τιμολογιακή πολιτική που είναι 10% φθηνότερη από τους ανταγωνιστές και δεν χρεώνει τέλη εγκατάστασης. Ως αποτέλεσμα, πολλοί ανταγωνιστές αναγκάστηκαν να καταργήσουν τα τέλη εγκατάστασης μετά την εμφάνιση του KiotViet.
Από τη στιγμή που η KiotViet εδραιώθηκε στην αγορά, οι δύο ιδρυτές οραματίστηκαν μια ευρύτερη εικόνα: τον κύκλο ζωής του προϊόντος. Όταν απέκτησαν τους πρώτους 1.000 πελάτες, η KiotViet προετοίμασε τις λειτουργικές διαδικασίες, τη διαχείριση του προσωπικού πωλήσεων και τα συστήματα για να φτάσει τους 10.000 πελάτες, και μόλις έφτασαν τους 10.000, προετοιμάστηκαν για τους 100.000.
Μετά από πέντε χρόνια από την έναρξή της, η KiotViet έχει μετατραπεί από ένα γρήγορο σε ένα καλπασμό: φτάνοντας τους 10.000 πελάτες το 2016, 50.000 το 2019, 150.000 το 2021 και 200.000 το 2022. Το προσωπικό πωλήσεων της KiotViet σε 28 επαρχίες και πόλεις λαμβάνει βασική εκπαίδευση διάρκειας 1-2 εβδομάδων, ανάλογα με το τμήμα, πριν αρχίσει να προσεγγίζει τους πελάτες και να συνεχίζει με περαιτέρω εκπαίδευση καθ' όλη τη διάρκεια της απασχόλησής του στην εταιρεία.
Η πλειοψηφία των υφιστάμενων πελατών της KiotViet εγγράφεται σε ένα διετές πακέτο, με το 50% να βρίσκεται στις δύο μεγαλύτερες πόλεις, την πόλη Χο Τσι Μινχ και το Ανόι. Το 20% είναι νέοι πελάτες που μπορούν να εξερευνήσουν και να μάθουν περισσότερα για τις λειτουργίες μόνοι τους.
«Όταν συναντιόμαστε με πελάτες, δεν παρουσιάζουμε επιθετικά το λογισμικό μας. Αντίθετα, αφιερώνουμε χρόνο για να τους φροντίσουμε και να κατανοήσουμε τις ανάγκες τους», δήλωσε ο κ. Do Tuan Anh, Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής, υπεύθυνος πωλήσεων, μοιράζοντας την εμπειρία του μετά από οκτώ χρόνια στην KiotViet. Σε έναν μήνα 30 ημερών, αυτός ο ηγέτης περνάει μόνο περίπου πέντε ημέρες στα κεντρικά γραφεία, αφιερώνοντας τον υπόλοιπο χρόνο του στην επέκταση της αγοράς.
Στον τομέα SaaS , η KiotViet δεν βλέπει την εξυπηρέτηση πελατών ως υποχρέωση αλλά ως επιχειρηματική ευκαιρία. Με βάση τα σχόλια, ακούει και αναπτύσσει πολλές νέες λειτουργίες. Για παράδειγμα, η λειτουργία χρονομέτρησης και μισθοδοσίας ή το τρέχον ηλεκτρονικό κατάστημα My Kiot της KiotViet, δημιουργήθηκαν από τα αιτήματα πολλών πελατών σε συνδυασμό με την ανάλυση των αναγκών της αγοράς.
Η KiotViet διαθέτει περίπου 150 εκπροσώπους εξυπηρέτησης πελατών, χωρισμένους σε ομάδες ανάλογα με τις κατηγορίες προϊόντων, οι οποίοι ακούν τα σχόλια και τις προτάσεις των πελατών από τις 7 π.μ. έως τις 10 μ.μ. Εκτός αυτών των ωρών, οι κλήσεις των πελατών μεταφέρονται αυτόματα σε μια τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα.
Το 2022, αυτό το τμήμα έλαβε κατά μέσο όρο 2.000 κλήσεις και 1.000 μηνύματα την ημέρα μέσω του συστήματος. Κάθε μήνα, λάμβανε περίπου 600 αιτήματα από πελάτες σχετικά με την προσθήκη νέων λειτουργιών, τα οποία προωθούνταν από το τμήμα πωλήσεων.
Με βάση παρατηρήσεις από επενδυτικά κεφάλαια που επενδύουν σε εταιρείες SaaS στην Ινδονησία και την Ινδία, ο Vinnie Lauria, ιδρυτικός εταίρος της Golden Gate Ventures (GGV), εκτιμά ότι οι περισσότερες μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις στο Βιετνάμ βρίσκονται ακόμη στα αρχικά στάδια χρήσης λογισμικού υπηρεσιών πωλήσεων σε σύγκριση με άλλες χώρες της περιοχής.
Επομένως, η μεγαλύτερη πρόκληση για τους περισσότερους παρόχους οικιακών υπηρεσιών είναι η εκπαίδευση της αγοράς, πείθοντας τους πελάτες γιατί πρέπει να χρησιμοποιούν το λογισμικό. Θα επιλεγεί το λογισμικό SaaS που τους βοηθά να λιανοποιούν πιο έξυπνα, να ενσωματώνονται online και offline (O2O) και να επιτυγχάνουν καλύτερα οικονομικά αποτελέσματα.
«Υπάρχουν ευκαιρίες για τις εταιρείες SaaS στο Βιετνάμ να μάθουν από τις αναπτυξιακές οδούς σε άλλες αγορές όπως η Ινδονησία. Ωστόσο, τυχόν μαθήματα πρέπει να προσαρμοστούν μέσα από ένα πρίσμα κατάλληλο για το βιετναμέζικο πλαίσιο», κοινοποίησε ο Vinnie Lauria στο Forbes Vietnam μέσω email.
Το επιχειρηματικό μοντέλο SaaS προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως το ότι δεν περιορίζεται από γεωγραφικούς ή offline παράγοντες, μια σταθερή ταμειακή ροή από επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και τη δυνατότητα συγχωνεύσεων με μεγαλύτερες εταιρείες ή εξαγορών. Ωστόσο, οι ιδρυτές και οι επενδυτές χρειάζονται υπομονή για να επενδύσουν στο σύστημα μέχρι να δημιουργήσουν τα πρώτα τους κέρδη.
Μετά από περισσότερα από 10 χρόνια «καύσης χρημάτων», η ηγετική ομάδα της KiotViet προβλέπει ότι ολόκληρη η εταιρεία θα είναι κερδοφόρα έως το 2023 και θα κυριαρχήσει στην αγορά με 500.000 πελάτες που πληρώνουν έως το 2025, από έναν στόχο περίπου 1,5 εκατομμυρίου πελατών στο Βιετνάμ. Με 3 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ σε όγκο συναλλαγών μέσω της KiotViet κάθε μήνα, τα έσοδα από την παροχή λογισμικού είναι μόνο το πρώτο βήμα στο αναπτυξιακό ταξίδι της Citigo, σύμφωνα με το όραμα των δύο συνιδρυτών της. Είναι βέβαιοι ότι έχουν βρει τη φόρμουλα για να «κινηθούν γρήγορα και φθηνά».
Οι υπόλοιποι δύο τομείς, η σύνδεση προμηθευτών και η παροχή χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, δοκιμάζονται αυτήν τη στιγμή μέσω των KiotViet Connect και KiotViet Finance, αντίστοιχα. Συγκεκριμένα, για την KiotViet Finance, στοχεύουν να λειτουργήσουν ως «επέκταση της τράπεζας», βοηθώντας τους ιδιοκτήτες καταστημάτων να ανοίγουν λογαριασμούς, να πραγματοποιούν πληρωμές μέσω της εφαρμογής και να λαμβάνουν δάνεια για να πληρώνουν συνεργάτες και υπαλλήλους, καθώς μπορεί να αξιολογήσει την πιστοληπτική ικανότητα των εμπόρων.
«Η KiotViet εισέρχεται σε μια νέα φάση (τα επόμενα 10 χρόνια) για να αγαπηθεί πραγματικά από τους πελάτες και να θεωρηθεί η «πρώτη οθόνη» τους, έτσι ώστε όταν ανοίξουν τα τηλέφωνά τους, να ανοίξουν την KiotViet για να ξεκινήσουν την εργάσιμη ημέρα τους», αναμένει ο κ. Nguyen Tien Trung.
Σύμφωνα με το forbes.vn









Σχόλιο (0)