Στην τοποθεσία της πόλης Χουέ .

Το πρωί της 19ης Σεπτεμβρίου, το Υπουργείο Εσωτερικών διοργάνωσε ένα διαδικτυακό συνέδριο για τη διάδοση του Νόμου περί Αρχείων του 2024 και των λεπτομερών κανονισμών του στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών, των πόλεων και των κοινοτήτων/διαμερισμάτων.

Στη συνάντηση, στην έδρα της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χουέ, παρευρέθηκε ο κ. Νγκουγιέν Τσι Τάι, μέλος της Μόνιμης Επιτροπής της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης και Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης.

Ο νόμος περί αρχείων αριθ. 33/2024/QH15 ψηφίστηκε από την 15η Εθνοσυνέλευση στις 21 Ιουνίου 2024 και τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2025. Ο νόμος περιλαμβάνει 8 κεφάλαια και 65 άρθρα, τα οποία ρυθμίζουν εκτενώς τη διαχείριση αρχειακών εγγράφων και βάσεων δεδομένων, τις αρχειακές λειτουργίες, τα έγγραφα ιδιαίτερης αξίας, τα ιδιωτικά αρχεία, τις αρχειακές υπηρεσίες, τη διαχείριση του κράτους και τις εκτελεστικές διατάξεις.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών, η ψήφιση του Νόμου περί Αρχείων του 2024 στοχεύει στη θεσμοθέτηση των πολιτικών του Κόμματος, στην υπέρβαση των ελλείψεων στο αρχειακό έργο και στην προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών για την κάλυψη των απαιτήσεων της βιώσιμης ανάπτυξης και της διεθνούς ολοκλήρωσης.

Ένα βασικό νέο χαρακτηριστικό είναι η προσθήκη ιδιωτικών αρχειακών εγγράφων στα Εθνικά Αρχεία, διασφαλίζοντας ότι αυτό το αρχείο αντικατοπτρίζει πλήρως τα αρχεία του Βιετνάμ. Ο νόμος ορίζει επίσης σαφώς την εξουσία των Υπουργών και των επικεφαλής των κεντρικών υπηρεσιών να εκδίδουν περιόδους διατήρησης για αρχεία και έγγραφα που τελούν υπό τη διαχείρισή τους, μετά από διαβούλευση με το Υπουργείο Εσωτερικών.

Όσον αφορά την προθεσμία υποβολής αρχείων και εγγράφων σε ιστορικά αρχεία, ο Νόμος ορίζει μέγιστη προθεσμία 5 ετών από το έτος υποβολής στο τρέχον αρχείο. Τα διαβαθμισμένα έγγραφα μπορούν να υποβληθούν μόνο μετά από αποχαρακτηρισμό σύμφωνα με τον νόμο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ο Νόμος απαιτεί την υποβολή εγγράφων από τα Λαϊκά Συμβούλια και τις Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας στα ιστορικά αρχεία. Αυτό αποτελεί ένα βήμα προς την υπέρβαση των μακροχρόνιων περιορισμών του παρελθόντος, όπου ο όγκος των εγγράφων σε επίπεδο κοινότητας ήταν πολύ μεγάλος, αλλά οι περιορισμένες υποδομές και οι ανθρώπινοι πόροι οδηγούσαν σε ζημιές και απώλειες.

Μια άλλη προοδευτική πτυχή είναι η ρύθμιση για την ηλεκτρονική αποθήκευση εγγράφων. Ο νόμος επιβεβαιώνει ότι τα ψηφιακά αρχειοθετημένα έγγραφα έχουν την ίδια νομική αξία με τα μηνύματα δεδομένων. Καλύπτει επίσης τα έγγραφα που δημιουργούνται σε ψηφιακή μορφή, τις ψηφιοποιημένες εκδόσεις, τα ψηφιακά αρχεία και τις διαδικασίες συλλογής, αποθήκευσης, εκμετάλλευσης και καταστροφής ηλεκτρονικών εγγράφων που έχουν χάσει την αξία τους.

Για έγγραφα εξαιρετικής αξίας, ο Νόμος ορίζει κριτήρια περιεχομένου και μορφής για τον εντοπισμό, την κληρονομικότητα και την επέκταση της έννοιας των πολύτιμων και σπάνιων εγγράφων στον Νόμο περί Αρχείων του 2011.

Συγκεκριμένα, ο Νόμος ορίζει την 3η Ιανουαρίου κάθε έτους ως Ημέρα Αρχείων του Βιετνάμ, με στόχο να επιβεβαιώσει τον σημαντικό ρόλο του αρχειακού έργου και να εκφράσει την ευγνωμοσύνη του σε όσους εργάζονται σε αυτόν τον τομέα.

Λε Θο

Πηγή: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html