Τα στελέχη πρέπει να εκπαιδεύονται από τη ρίζα, από το νέο βιώσιμο προσωπικό.

Στις 28 Ιουνίου, το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών διοργάνωσε εκπαίδευση για 379 υπαλλήλους, οι οποίοι είναι Αναπληρωτές Προϊστάμενοι Τμημάτων, διευθυντές τμημάτων και ισοδύναμοι 34 οργανισμών, μονάδων και επιχειρήσεων που υπάγονται στο Υπουργείο. Αυτό είναι το πρώτο εκπαιδευτικό πρόγραμμα στο πλαίσιο του σχεδίου για την εκπαίδευση και την ενίσχυση ηγετών και διευθυντών σε όλα τα επίπεδα, καθώς και υπαλλήλων και δημοσίων υπαλλήλων του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών το 2024.

Το πνεύμα καινοτομίας του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών εφαρμόστηκε στην εκπαίδευση και ανάπτυξη του προσωπικού του Υπουργείου, όταν το μάθημα ξεκίνησε με διάλεξη της Υπουργού Πληροφοριών και Επικοινωνιών Nguyen Manh Hung προς τους φοιτητές, η οποία έλαβε χώρα με τη μορφή συζήτησης.

Η συζήτηση με θέμα «Έτοιμοι για καινοτομία στην ψηφιακή εποχή» μεταξύ της Υπουργού Nguyen Manh Hung και μεσαίων διευθυντικών στελεχών του Υπουργείου, η οποία πραγματοποιήθηκε με συνδυασμό φυσικής και διαδικτυακής παρουσίας, πραγματοποιήθηκε σε 3 τοποθεσίες στο Ανόι , το Ντα Νανγκ και την πόλη Χο Τσι Μινχ. Στη συζήτηση με θέμα «Έτοιμοι για καινοτομία στην ψηφιακή εποχή» συμμετείχαν επίσης οι Υφυπουργοί Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung και ο Δρ. Dinh Thi Hong Duyen, Διευθύνων Σύμβουλος της Digital Human Resources Academy Joint Stock Company - Λέκτορας του εκπαιδευτικού μαθήματος.

W-εκπαίδευση διευθυντών.jpg
Ο Υπουργός Nguyen Manh Hung πρότεινε ότι τα μεσαίου επιπέδου διευθυντικά στελέχη του Υπουργείου θα πρέπει να προσφέρουν εθελοντικά τις υπηρεσίες τους και να είναι έτοιμα να δεχτούν εργασία όταν οι προϊστάμενοί τους τους αναθέσουν περισσότερο χώρο και αρμοδιότητες για εξάσκηση και απόκτηση εμπειρίας. Φωτογραφία: Le Anh Dung

Επισημαίνοντας ότι τα στελέχη που δημιουργούν βιωσιμότητα για έναν οργανισμό είναι ειδικοί και ενδιάμεσοι ηγέτες, η Υπουργός Nguyen Manh Hung τόνισε: Τα στελέχη πρέπει να εκπαιδεύονται από τη ρίζα, από το προσωπικό για να είναι βιώσιμα. Οι αναπληρωτές διευθυντές, οι διευθυντές τμημάτων και οι αντίστοιχοι θα μεγαλώσουν και θα αναλάβουν μεγαλύτερες ευθύνες στο μέλλον, επομένως πρέπει να είναι προετοιμασμένοι, εκπαιδευμένοι, εξασκημένοι και έμπειροι τώρα.

Με αυτή την προοπτική, το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών διορίζει και αναθέτει θέσεις εργασίας στο προσωπικό με βάση τις δυνατότητές του. Και για να επιταχυνθεί η εκδήλωση των ικανοτήτων του προσωπικού, οι απαιτήσεις και οι στόχοι που έχουν τεθεί για τους ηγέτες που διορίζονται με βάση τις δυνατότητές του ωθούνται σε υψηλότερο επίπεδο. Οι άμεσοι ηγέτες αυτού του προσωπικού πρέπει επίσης να επιβλέπουν και να βοηθούν πιο συχνά.

Εκτός από την απαίτηση από τους διευθυντές σε όλα τα επίπεδα του Υπουργείου να επικεντρώνουν το 80% των προσπαθειών και του χρόνου τους στην επιτυχία του χώρου, του «κύκλου» και των καθηκόντων τους, ο Υπουργός τους ζήτησε επίσης να είναι έτοιμοι να δεχτούν εργασία όταν οι προϊστάμενοί τους τους αναθέσουν μεγαλύτερο χώρο και αρμοδιότητες. Επειδή αυτή είναι μια ευκαιρία για τα μεσαία διευθυντικά στελέχη να μάθουν, να αποκτήσουν εμπειρίες και να εξοπλιστούν με τις απαραίτητες δεξιότητες για τη μελλοντική τους εργασία. «Όσο είστε ακόμα νέοι και έχετε πολύ χρόνο, μην φοβάστε τη δουλειά», σημείωσε ο Υπουργός Nguyen Manh Hung.

Οι ηγέτες πρέπει να είναι σε θέση να ανέχονται τις διαφορές στο προσωπικό εντός του οργανισμού.

Κατά τη διάρκεια του προγράμματος συζήτησης, διάρκειας άνω των 3 ωρών, οι επικεφαλής του Υπουργείου Πληροφορικής και Επικοινωνιών είχαν την ευκαιρία να κατανοήσουν καλύτερα την ομάδα των μεσαίων στελεχών, ανακαλύπτοντας και συνεχίζοντας την εκπαίδευσή τους για τη δημιουργία μιας πηγής ηγεσίας για το Υπουργείο. Ταυτόχρονα, μέσω των λεπτομερών απαντήσεων, της ανάλυσης και των συγκεκριμένων στοιχείων του επικεφαλής του τομέα Πληροφορικής και Επικοινωνιών, το διοικητικό προσωπικό του Υπουργείου εξοπλίστηκε με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον αναπτυξιακό προσανατολισμό, την διοικητική προοπτική του τομέα, καθώς και τις απαιτήσεις για τις δεξιότητες που απαιτούνται για τους ηγέτες.

Εξηγώντας με μεγαλύτερη σαφήνεια τον ψηφιακό μετασχηματισμό - τον πράσινο μετασχηματισμό και την εφαρμογή του σε μονάδες του Υπουργείου Πληροφοριών και Επικοινωνιών, ο Υπουργός θέλει όλοι να κατανοήσουν αυτό το «δίδυμο» με απλό τρόπο. Συγκεκριμένα, ο ψηφιακός μετασχηματισμός πρέπει να θεωρείται ως κάτι που κάθε άτομο θεωρεί ωφέλιμο. Για παράδειγμα, όταν υπάρχουν πολλά χαρτιά, έγγραφα και δεδομένα και οι άνθρωποι είναι υπερφορτωμένοι, είναι απαραίτητο να γίνει ψηφιακός μετασχηματισμός, χρησιμοποιώντας την ψηφιακή τεχνολογία για να αφήσουμε τις μηχανές να το κάνουν, επειδή οι μηχανές τα καταφέρνουν καλύτερα από τους ανθρώπους με πολλά δεδομένα. Η δημιουργία εικονικών βοηθών και γραμματέων είναι μια μορφή χρήσης του ψηφιακού μετασχηματισμού για να βοηθηθούν οι άνθρωποι. Όσον αφορά τον πράσινο μετασχηματισμό, οι άνθρωποι συμβουλεύονται να ξεκινήσουν με μικρά, φαινομενικά απλά πράγματα, όπως η μείωση της χρήσης έντυπων εγγράφων, η σύνταξη σύντομων αναφορών, η μη χρήση περιττών ή υπερβολικών υλικών...

Υπουργός Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Ο υπουργός Nguyen Manh Hung δήλωσε ότι από τον Ιούλιο του 2024, κάθε υπάλληλος στο Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών θα έχει την υποστήριξη ενός εικονικού βοηθού, ο οποίος θα έχει κρυσταλλωθεί από τα ελίτ του Υπουργείου. Φωτογραφία: Le Anh Dung

Αντιμέτωπος με το δίλημμα του αν θα επικεντρωθούμε στο περιεχόμενο ή στην τεχνολογία, ο Υπουργός Nguyen Manh Hung δήλωσε ότι είναι απαραίτητο να σκεφτόμαστε με όρους «και» αντί για «ή». Παράλληλα με τη σαφή εξήγηση της τάσης μετασχηματισμού της τεχνολογίας και του περιεχομένου του Τύπου σήμερα, ο Υπουργός τόνισε ιδιαίτερα τη σημασία του πλαισίου, επειδή το πλαίσιο είναι αυτό που κάνει τη διαφορά για μια εφημερίδα ή έναν οργανισμό.

Επεκτείνοντας το ζήτημα στην ιστορία της διοίκησης, η Υπουργός Nguyen Manh Hung επεσήμανε ότι οι ηγέτες πρέπει να μάθουν τη λέξη «ανοχή», αποδεχόμενοι τις διαφορές κάθε ατόμου. Στην ηγεσία μιας μονάδας, πρέπει να υπάρχουν διαφορετικοί άνθρωποι, κάποιοι γρήγοροι - κάποιοι αργοί, κάποιοι λογικοί - κάποιοι διαισθητικοί, κάποιοι στοχαστικοί - κάποιοι ενθουσιώδεις, μόνο τότε μπορεί ο οργανισμός να είναι βιώσιμος.

Αναφερόμενος στο έργο των υπευθύνων σε επίπεδο τμήματος, ο Υπουργός επεσήμανε: Η νέα εργασία είναι πρωτοφανής, χωρίς κανονισμούς, και αν θέλεις να την κάνεις, πρέπει να υπερβείς τους κανονισμούς. Δεν είναι ποτέ δουλειά του τμήματος ή των ειδικών. Οι αξιωματούχοι σε επίπεδο τμήματος πρέπει να επικεντρώνονται στην καλή διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών, αφιερώνοντας τουλάχιστον το 95% του χρόνου, της ενέργειας και της νοημοσύνης τους σε καθημερινές εργασίες.

Για να παρακινήσετε τους εργαζομένους, ο καλύτερος τρόπος είναι να τους αναθέσετε πολύτιμες, μεγάλες, απαιτητικές εργασίες, συχνά νέες εργασίες με υποστήριξη, δηλαδή να τους δείξετε έναν εύκολο τρόπο να τις εκτελέσουν. Οι ηγέτες και οι διευθυντές, είτε σε επίπεδο αναπληρωτή διευθυντή, αναπληρωτή διευθυντή ή τμήματος, όταν σκέφτονται μια νέα, απαιτητική εργασία, πρέπει επίσης να σκεφτούν μια εύκολη προσέγγιση, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να την εκτελέσουν. «Το να είσαι ηγέτης δεν σημαίνει μόνο να σκέφτεσαι απαιτητικές εργασίες, πολύτιμες εργασίες που βοηθούν τη χώρα να αναπτυχθεί, αλλά και να βρεις έναν εύκολο τρόπο να τις εκτελέσεις, μια νέα προσέγγιση για να τις κάνεις εφικτές», δήλωσε ο Υπουργός.

Στη συγκεκριμένη περίπτωση της αντιμετώπισης εργαζομένων που παράγουν αποτελέσματα χαμηλής ποιότητας, ο Υπουργός πρότεινε τρόπους για να λειτουργούν οι οργανισμοί καλά με τους μέσους υπαλλήλους. Δηλαδή, σχεδιασμό οργανισμών με διαφανείς διαδικασίες, σαφείς κανονισμούς για την εργασία και απαιτήσεις σύνδεσης· επένδυση σε εργαλεία που θα κάνουν την εργασία των εργαζομένων περίπου 4-5 φορές ευκολότερη, ώστε και οι μέσοι άνθρωποι να μπορούν να τα πάνε καλά. «Ως ηγέτης, επαναλαμβάνω πάντα ότι πρέπει να δημιουργούμε συστήματα εργαλείων για να διευκολύνουμε την εργασία του προσωπικού μας και να βελτιώσουμε την ποιότητα της εργασίας. Μεταξύ αυτών των εργαλείων, τα ψηφιακά εργαλεία είναι σημαντικά», τόνισε για άλλη μια φορά ο Υπουργός Nguyen Manh Hung.

Το κύριο καθήκον της εργασίας προσωπικού είναι η εύρεση ταλαντούχων ανθρώπων . Σύμφωνα με τον Υπουργό Nguyen Manh Hung, ως ηγέτη ενός οργανισμού, ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα είναι η εύρεση ταλαντούχων ανθρώπων, η πρόσκλησή τους και η πρόσκλησή τους για την ανάληψη σημαντικών θέσεων.