Το επάγγελμα της διοργάνωσης εκδηλώσεων είναι πολυάσχολο στο τέλος του έτους

Ο κ. Dung "Sac Viet" (κόκκινος πουκάμισος) είπε ότι το τέλος του έτους είναι μια περίοδος έντονης εργασίας, καθώς για πολλά χρόνια εργαζόταν μέχρι και την παραμονή της Πρωτοχρονιάς.

Σεζόν «βγάλματος χρημάτων»

Εργαζόμενος στον κλάδο των εκδηλώσεων για περισσότερα από 10 χρόνια, ο Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") εργάστηκε μέχρι και την παραμονή της Πρωτοχρονιάς για 8 χρόνια.

Η εταιρεία του κ. Dung είναι συνήθως υπεύθυνη για το ψυχαγωγικό πρόγραμμα και την επίδειξη πυροτεχνημάτων της παραμονής της Πρωτοχρονιάς στην περιοχή της λίμνης Bach Dang (πόλη Hai Duong). Ως εκ τούτου, αυτός και οι συνάδελφοί του θα παρακολουθήσουν τα πυροτεχνήματα, θα υποδεχτούν την Πρωτοχρονιά στον χώρο του προγράμματος και στη συνέχεια θα επιστρέψουν στην εταιρεία στις 3 π.μ. για να γιορτάσουν την έναρξη της χρονιάς και να δώσουν χρήματα για την τύχη στην αρχή της χρονιάς. Ο κ. Dung έκλεισε ταξί για τους συναδέλφους του σε μακρινές επαρχίες όπως η Hoa Binh, η Vinh Phuc και η Thai Binh για να επιστρέψουν στην πατρίδα τους για να γιορτάσουν το Tet.

Φέτος, αφού γιόρτασε το Tet με την οικογένειά του για λίγες μέρες, αυτός και οι συνάδελφοί του συνεχίζουν να προετοιμάζονται για να οργανώσουν μια ανοιξιάτικη ζωντανή συναυλία που θα πραγματοποιηθεί στις 8 και 9 Φεβρουαρίου στον πεζόδρομο και στη νυχτερινή αγορά Bach Dang.

Στο τέλος του έτους, υπάρχουν μέρες που η εταιρεία του αναλαμβάνει 4-5 εκδηλώσεις. Η ομάδα της Sac Viet Entertainment έχει μόνο περισσότερα από 20 άτομα, επομένως πρέπει να χωρίσει το προσωπικό για να εργαστεί σε πολλά προγράμματα. Ταυτόχρονα, προσλαμβάνει περίπου 20-30 άτομα μερικής απασχόλησης για τη διεξαγωγή των εκδηλώσεων.

Για μεγάλες εκδηλώσεις που απαιτούν συγκεντρωμένες προσπάθειες, ο κ. Ντανγκ αναλαμβάνει μόνο 1 ή 2 προγράμματα την ημέρα. «Δεν τολμώ να αναλάβω πάρα πολλά επειδή δεν μπορώ να τα διαχειριστώ, φοβούμενος ότι δεν θα μπορέσω να εγγυηθώ την ποιότητα του προγράμματος», είπε ο κ. Ντανγκ.

Λόγω των πολλών εκδηλώσεων στο τέλος του έτους, πολλές εταιρείες αναγκάζονται να χωρίσουν το προσωπικό τους για να εργαστεί, προσλαμβάνοντας ακόμη και επιπλέον εξωτερικό προσωπικό.

Σύμφωνα με ορισμένους διοργανωτές εκδηλώσεων, η πιο πολυάσχολη περίοδος του χρόνου για αυτόν τον κλάδο είναι οι τελευταίοι 3 μήνες του έτους και η αρχή του έτους, επειδή αυτή η περίοδος είναι γεμάτη με πολλές επετείους, μεγάλες γιορτές, πάρτι στο τέλος του έτους και φεστιβάλ. Αυτή θεωρείται η εποχή που «βγάζει χρήματα» για το επάγγελμα της διοργάνωσης εκδηλώσεων.

Εργασία για 2 χρόνια

Πολλές εταιρείες και επιχειρήσεις διοργανώνουν πάρτι για το τέλος της χρονιάς και υποδέχονται την νέα χρονιά με αυτή την ευκαιρία.

Στις μέρες μας, πολλές εκδηλώσεις και προγράμματα τμημάτων, παραρτημάτων, μονάδων, εταιρειών και επιχειρήσεων προσλαμβάνουν επαγγελματικές εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων για την υλοποίησή τους. Αυτές οι εταιρείες αναλαμβάνουν να υλοποιήσουν ολόκληρο το πρόγραμμα, από την ιδέα, το σενάριο, την πρόσκληση καλλιτεχνών, τους παρουσιαστές, την κατασκευή του θεάτρου, τη σκηνή, τον ήχο, το φως, τα τραπέζια και τις καρέκλες κ.λπ.

Η επαρχία διαθέτει επί του παρόντος περίπου 50 επιχειρήσεις που ειδικεύονται στη διοργάνωση εκδηλώσεων. Εκδηλώσεις όπως εγκαίνια, πολιτιστικές και αθλητικές δραστηριότητες, γάμοι πλήρους πακέτου, παρουσιάσεις προϊόντων κ.λπ. συχνά ανατίθενται σε επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων με σύμβαση.

Ανάλογα με την κλίμακα και τον αριθμό των καλεσμένων κάθε εκδήλωσης, ο χρόνος προετοιμασίας θα είναι αργά ή γρήγορα. Ο προϋπολογισμός κάθε εκδήλωσης εξαρτάται επίσης από τη συνεργασία των μερών. «Το κόστος μιας εκδήλωσης θα κυμαίνεται από μερικές δεκάδες έως αρκετές εκατοντάδες εκατομμύρια VND», αποκάλυψε ένα άτομο που εργάζεται στον κλάδο των εκδηλώσεων εδώ και πολλά χρόνια.

Μια εκδήλωση μεσαίας έως μεγάλης κλίμακας απαιτεί 1-2 μήνες προετοιμασίας, από τη στιγμή της ανάπτυξης της ιδέας του σεναρίου έως τη συνεργασία με τον πελάτη. Μετά την έγκριση του σχεδίου, ξεκινούν η κατασκευή και η παραγωγή.

Για παράδειγμα, το καλλιτεχνικό πρόγραμμα που καλωσορίζει την Πρωτοχρονιά του Φιδιού 2025 στο Πάρκο Μπαχ Ντανγκ θα πραγματοποιηθεί το βράδυ της 29ης Τετ, αλλά η σκηνή στήνεται αυτή τη στιγμή.

Το πρόγραμμα για την υποδοχή της Χρονιάς του Φιδιού 2025 σχεδιάστηκε και το σενάριο ετοιμάστηκε πριν από 1 μήνα.

Για τους διοργανωτές εκδηλώσεων, το να εργάζονται κατά τη διάρκεια της παραμονής της Πρωτοχρονιάς για δύο χρόνια είναι φυσιολογικό.

Την παραμονή της Πρωτοχρονιάς του Έτους του Δράκου 2024, αφού ολοκλήρωσε το καλλιτεχνικό πρόγραμμα στην Πλατεία του Πολιτιστικού Κέντρου Xu Dong, ο κ. Nguyen Tai (στην πόλη Hai Duong ) αποσυναρμολόγησε γρήγορα το ηχητικό σύστημα, τον φωτισμό και τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό για να επιστρέψει στην εταιρεία. Η σκηνή και ο μηχανολογικός εξοπλισμός μπορούσαν να μείνουν πίσω για να καθαριστούν αργότερα. Αλλά όταν τελείωσαν οι εργασίες, ήταν ήδη μια νέα μέρα.

Με ένα μπόνους Tet περίπου 5-10 εκατομμυρίων dong, προσπαθεί ακόμα να πάει στη δουλειά σε αυτή την περίσταση για να έχει περισσότερο εισόδημα αντί να παρακολουθήσει το Tao Quan με την οικογένειά του για να υποδεχτεί τη νέα χρονιά.

Πολλά καλλιτεχνικά και μουσικά προγράμματα πραγματοποιούνται το βράδυ, επομένως οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να εργάζονται μέχρι αργά το βράδυ, ακόμα και μέσα στην ημέρα.

Έχοντας εργαστεί και την παραμονή της Πρωτοχρονιάς πριν από πολλά χρόνια, ο κ. NH (από το Nam Sach) κατανοεί τις δυσκολίες της οργάνωσης εκδηλώσεων. Τα τελευταία χρόνια, ο κ. H. έχει κάνει στον εαυτό του και στους συναδέλφους του πρόωρες διακοπές για το Tet και δεν δέχεται πλέον προγράμματα κοντά στο Tet.

Ο κ. Χ. κατανοεί τις δυσκολίες αυτής της δουλειάς, της φυγής νωρίς και της επιστροφής αργά. Υπάρχουν ακόμη και προγράμματα σε απομακρυσμένες επαρχίες που απαιτούν ταξίδια πολλών ημερών, χωρίς εγγυημένο χρόνο για φαγητό, ποτό και ύπνο.

«Έχουμε δουλέψει σκληρά όλο το χρόνο. Κατά τη διάρκεια του Tet, όλοι θέλουν να πάνε σπίτι νωρίς για να είναι με τις οικογένειές τους. Όσοι ζουν μακριά πρέπει επίσης να πάνε σπίτι στις γυναίκες και τα παιδιά τους, οπότε φέτος επέτρεψα σε όλους να πάρουν το Tet νωρίς και δεν δέχομαι πλέον προγράμματα κοντά στο Tet», εμπιστεύτηκε ο κ. H.

ΞΥΛΙΝΑ ΠΗΓΑΙΑ

Πηγή: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html