Διάδοση των ψηφιακών υπογραφών στην ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση

Το Βιετνάμ προσδιορίζει τις ψηφιακές υπογραφές και τις αξιόπιστες υπηρεσίες όχι μόνο ως τεχνικά εργαλεία, αλλά και ως θεμέλιο για τη διασφάλιση της εμπιστοσύνης στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, ιδίως προς την επέκταση της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης στο μέλλον.

Στις 19 Σεπτεμβρίου, στο Ανόι , το Εθνικό Κέντρο Ηλεκτρονικής Επαλήθευσης Πιστοποίησης σε συντονισμό με την Ένωση Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ διοργάνωσε ένα εργαστήριο με θέμα «Ο ρόλος των ψηφιακών υπογραφών και των αξιόπιστων υπηρεσιών στον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης στο Βιετνάμ».

Το εργαστήριο πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ο οποίος δημιουργεί έναν νομικό διάδρομο για την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, και του πρόσφατα εκδοθέντος διατάγματος 23/2025/ND-CP της κυβέρνησης σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές και τις αξιόπιστες υπηρεσίες, το οποίο θεσπίζει ένα πλήρες νομικό πλαίσιο για τις αξιόπιστες υπηρεσίες (ψηφιακές υπογραφές, έλεγχος ταυτότητας μηνυμάτων δεδομένων, χρονική σήμανση, ασφαλείς υπηρεσίες αποστολής και λήψης δεδομένων κ.λπ.). Αυτοί οι νέοι κανονισμοί αποτελούν σημαντική γέφυρα για τη δημιουργία μιας νομικής βάσης για την αποτελεσματική λειτουργία της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, διασφαλίζοντας ότι όλα τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα έχουν την ίδια νομική αξία με τα έντυπα έγγραφα.

Η κα. To Thi Thu Huong, Διευθύντρια του Εθνικού Κέντρου Ηλεκτρονικής Πιστοποίησης (NEAC), μίλησε στο Εργαστήριο.

Μιλώντας κατά την έναρξη του εργαστηρίου, η κα. To Thi Thu Huong - Διευθύντρια του Εθνικού Κέντρου Ηλεκτρονικής Επαλήθευσης Πιστοποίησης (NEAC) σχολίασε: «Σε μια εποχή όπου τα δεδομένα γίνονται ένας νέος πόρος και οι ψηφιακές συναλλαγές γίνονται δημοφιλείς, η διασφάλιση της ψηφιακής εμπιστοσύνης αποτελεί προϋπόθεση». Το Βιετνάμ αναγνωρίζει τις ψηφιακές υπογραφές και τις αξιόπιστες υπηρεσίες όχι μόνο ως τεχνικά εργαλεία, αλλά και ως το θεμέλιο για τη διασφάλιση της εμπιστοσύνης στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, διαμορφώνοντας την ψηφιακή διακυβέρνηση, την ψηφιακή οικονομία και την ψηφιακή κοινωνία.

Σύμφωνα με την κα Nguyen Thi Tho, Εκτελεστική Αντιπρόεδρο του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου του Βιετνάμ, η συνεργασία μεταξύ της NEAC και του Συλλόγου αποτελεί απαραίτητο βήμα για τη διασφάλιση της εφαρμογής της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Ο Σύλλογος θα συνοδεύσει την NEAC στην προώθηση, την εκπαίδευση και την καθοδήγηση των συμβολαιογράφων για την πρόσβαση στις νέες τεχνολογίες, διασφαλίζοντας έτσι την ποιότητα των υπηρεσιών και τα νόμιμα δικαιώματα του λαού.

Στο εργαστήριο, οι εκπρόσωποι της NEAC διευκρίνισαν τη νομική αξία καθώς και τον ρόλο των υπηρεσιών ψηφιακής υπογραφής και αυτών των αξιόπιστων υπηρεσιών στις δραστηριότητες ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, υποστηρίζοντας έτσι τους συμβολαιογράφους να έχουν πρόσβαση και να εφαρμόζουν σωστά τους νομικούς κανονισμούς.

Συγκεκριμένα, σύμφωνα με τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023, μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή που χρησιμοποιεί έναν ασύμμετρο αλγόριθμο κλειδιού για την επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος και την επιβεβαίωση της αποδοχής του υπογεγραμμένου περιεχομένου από τον υπογράφοντα. Μια ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και τη μη αποποίηση ευθυνών, επομένως ο Νόμος περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών επιβεβαιώνει ότι μια ψηφιακή υπογραφή έχει την ίδια νομική αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή στις παραδοσιακές συναλλαγές, και ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 ορίζει ότι ένα ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο ισχύει από τη στιγμή που υπογράφεται με την ψηφιακή υπογραφή ενός συμβολαιογράφου και την ψηφιακή υπογραφή ενός συμβολαιογραφικού οργανισμού.

Καθώς οι ηλεκτρονικές συναλλαγές γίνονται δημοφιλείς, ακολουθούνται σχετικές υπηρεσίες, μία εκ των οποίων είναι οι υπηρεσίες εμπιστοσύνης. Το διάταγμα αριθ. 23/2025/ND-CP περιλαμβάνει λεπτομερείς και συγκεκριμένους κανονισμούς για τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης, συμπεριλαμβανομένων των όρων που πρέπει να τηρούνται όσον αφορά τους ανθρώπινους πόρους, την τεχνολογία, τα χρηματοοικονομικά κ.λπ., εάν οι επιχειρήσεις επιθυμούν να δραστηριοποιούνται σε αυτό το είδος υπηρεσίας.

Άποψη του σεμιναρίου.

Στον τομέα της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, η αξιόπιστη υπηρεσία αποτελεί ένα αποτελεσματικό εργαλείο, που βοηθά τους συμβολαιογράφους και τους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς να απλοποιήσουν τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες. Με αυτόν τον τρόπο, μετατρέπονται σταδιακά οι παραδοσιακές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης από το πραγματικό περιβάλλον στο ψηφιακό περιβάλλον, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Το εργαστήριο επεσήμανε επίσης τα οφέλη που προσφέρει η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση στους ανθρώπους και την κοινωνία.

Καταρχάς, εξοικονομεί χρόνο και χρήματα. Οι άνθρωποι μπορούν να επικυρώνουν ορισμένους τύπους εγγράφων ηλεκτρονικά από το σπίτι, αντί να χρειάζεται να πηγαίνουν στο συμβολαιογραφείο πολλές φορές. Τα ηλεκτρονικά αρχεία υποβάλλονται σε γρήγορη επεξεργασία και τα συμβολαιογραφικά έγγραφα μπορούν να εκδοθούν σχεδόν αμέσως μετά την ψηφιακή υπογραφή τους από τον συμβολαιογράφο.

Εκτιμάται ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά έγγραφα κάθε χρόνο, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης μπορεί να εξοικονομήσει στην κοινωνία εκατοντάδες δισεκατομμύρια ντονγκ σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Δεύτερον, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αυξάνει την ασφάλεια και τη διαφάνεια. Κάθε ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή και χρονική σήμανση, η αυθεντικότητα των οποίων μπορεί να ελεγχθεί ηλεκτρονικά. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή, αποφεύγοντας τον κίνδυνο απώλειας, ζημιάς ή πλαστογραφίας.

Τρίτον, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση συνδέεται με πολλές άλλες δημόσιες υπηρεσίες και ηλεκτρονικές συναλλαγές. Τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας σε διαδικασίες εγγραφής επιχειρήσεων, συναλλαγές ακινήτων, τραπεζικές συναλλαγές κ.λπ. χωρίς να χρειάζεται να υποβληθούν επιπλέον έντυπα αντίγραφα, συμβάλλοντας στη μείωση των επικαλύψεων και στη δημιουργία μέγιστης ευκολίας για τους ανθρώπους.

Πηγή: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm